Archivierte E-Mails in Gmail finden (Desktop, iPhone & Android)

Das Wichtigste in Kürze

• Gmail hat keinen Archiv-Ordner – archivierte E-Mails werden in Alle Nachrichten gespeichert
• Archivierte E-Mails haben nicht das Label Posteingang
• Verwenden Sie eine Suche wie -in:inbox, um archivierte E-Mails schneller zu finden
• Sie können archivierte E-Mails mit In den Posteingang verschieben wiederherstellen

Was sind archivierte E-Mails in Gmail?

Wenn Sie eine E-Mail in Gmail archivieren, wird sie aus Ihrem Posteingang entfernt, aber nicht gelöscht. Die Nachricht bleibt in Ihrem Konto und ist immer in Alle Nachrichten oder über die Suche zu finden.

Archivierte E-Mails:

• Haben nicht das Label Posteingang
• Erscheinen weiterhin unter anderen Labels
• Kehren in den Posteingang zurück, wenn jemand antwortet

Wo befinden sich archivierte E-Mails in Gmail?

Gmail speichert archivierte E-Mails nicht in einem separaten Ordner.

Stattdessen:

• Alle archivierten E-Mails befinden sich in Alle Nachrichten
• Sie sind mit anderen E-Mails vermischt
• Der einzige Unterschied ist das Fehlen des Labels Posteingang

Sehen Sie sich auch an, wie man E-Mails archiviert oder aus dem Archiv holt und wie sich Archivieren vom Löschen in Gmail unterscheidet.

Archivierte E-Mails in Gmail finden (Desktop)

Wie oben erwähnt, befindet sich der Gmail-Archiv-Ordner nicht in der Seitenleiste – Ihre Optionen sind Alle Nachrichten und die Suchfunktion.

Archivierte E-Mails über Alle Nachrichten finden

1. Rufen Sie Gmail im Web auf.
2. Klicken Sie im linken Ordnermenü auf Mehr.
3. Sobald die zusätzlichen Optionen erscheinen, suchen und klicken Sie auf Alle Nachrichten.
4. Dadurch werden nun alle E-Mails in Ihrem Konto angezeigt, einschließlich der in Gmail archivierten Nachrichten.

Sie können archivierte E-Mails leicht erkennen, da archivierten E-Mails das Label Posteingang fehlt.

Ein weiterer Hinweis, der Ihnen beim Überprüfen archivierter E-Mails hilft, ist das Auswählen der E-Mail und das Prüfen des Status der Archivieren-Schaltfläche. Bei archivierten E-Mails ist die Archivieren-Schaltfläche nicht aktiv.

Archivierte E-Mails mit der Gmail-Suche finden

Mit der Suche finden Sie archivierte E-Mails schneller.

Einfache Suche:

• in:archive

Präzisere Suche:

• -in:inbox
• from:example@email.com
• after:2025/01/01
• has:attachment larger:5M

Beispiel:

-in:inbox from:boss@email.com after:2025/01/01

⚠️ Hinweis: in:archive kann auch nicht archivierte E-Mails enthalten. Verwenden Sie -in:inbox für mehr Genauigkeit.

Archivierte E-Mails in Gmail auf dem iPhone finden

Auf dem iPhone funktioniert Gmail auf dieselbe Weise – es gibt keinen Archiv-Ordner.

So finden Sie archivierte E-Mails auf dem iPhone:

1. Öffnen Sie die Gmail-App
2. Tippen Sie auf das Menü (drei Linien)
3. Wählen Sie Alle Nachrichten

Von dort aus:

• Scrollen oder suchen Sie
• Archivierte E-Mails haben nicht das Label Posteingang

Lesen Sie mehr darüber, wie man auf dem iPhone archiviert.

Archivierte E-Mails auf Android finden

Der Ablauf ist identisch:

1. Öffnen Sie Gmail
2. Tippen Sie auf die Menü-Schaltfläche
3. Wählen Sie Alle Nachrichten

Sie können auch Folgendes verwenden:

• -in:inbox
• Absender- oder Stichwortsuche

Archivierte E-Mails in Gmail wiederherstellen

Auf dem Desktop

1. Gehen Sie zu Alle Nachrichten oder suchen Sie
2. Wählen Sie die E-Mail aus
3. Klicken Sie auf In den Posteingang verschieben

Auf dem Mobilgerät (iPhone & Android)

Um eine Nachricht wiederherzustellen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Gehen Sie zu Alle Nachrichten und suchen Sie die E-Mail, die Sie wiederherstellen möchten
2. Wählen Sie die E-Mail aus und tippen Sie oben rechts auf Mehr (drei Punkte)
3. Wählen Sie In den Posteingang verschieben
4. Sie sehen, wie die Nachricht mit dem Label Posteingang in Ihren Posteingang zurückkehrt