Die 10 besten E-Mail-Apps für Android
- Gmail: Insgesamt am besten
- Outlook: Am besten für Microsoft Office-Benutzer
- Yahoo: Am besten für Organisation
- Edison Mail: Am besten zur Spam-Entfernung geeignet
- Spark: Am besten für kollaborative E-Mails geeignet
- Blue Mail: Beste Funktionen
- Clean Email: Beste Postfachverwaltung
- ProtonMail: Beste Sicherheit
- Spike: Am besten für E-Mails im Chat-Stil geeignet
- Canary Mail: Bestes Lernen mit AI
Was macht eine großartige E-Mail-App aus?
Heutzutage gibt es Hunderte von E-Mail-Apps, aber das bedeutet nicht, dass sie für die meisten Benutzer alle großartig sind. Tatsächlich fehlen vielen E-Mail-Clients für Android Funktionen und Tools, die Benutzer für wesentlich halten. Es gibt keinen Grund, sich mit einem minderwertigen Werkzeug zufrieden zu geben, wenn es Dutzende andere Möglichkeiten gibt.
Aus diesem Grund haben wir uns die Zeit genommen, sorgfältig zu bewerten, was eine großartige E-Mail-App ausmacht, und die besten Optionen für Android-Benutzer in dieser Liste zusammenzustellen.
In erster Linie haben wir jede kostenlose E-Mail-App für Android auf dieser Liste getestet, um sicherzustellen, dass sie die folgenden Kriterien erfüllt:
- Bietet eine kostenlose Version der E-Mail-App
- Kompatibel mit allen IMAP E-Mail-Clients
- Unterstützt mehrere E-Mail-Konten
- Funktioniert mit der neuesten Version von Android
Nachdem wir sichergestellt hatten, dass diese Grundbedürfnisse erfüllt waren, suchten wir nach der besten E-Mail-App, die Android-Benutzern aufgrund ihres Designs und ihrer nützlichen Funktionen gefallen würde. Zu den von uns berücksichtigten Überlegungen gehörten:
- Die Fähigkeit der App, Nachrichten zu sortieren und zu organisieren
- Funktionen, die die E-Mail-Verwaltung erleichtern könnten, wie z. B. Automatisierung oder erweiterte Spam-Filterung
- Alle einzigartigen Tools, die in anderen Apps nicht verfügbar sind, wie z. B. zusätzlicher Speicher, Funktionen für die Zusammenarbeit oder AI-Integration
Nachdem wir alle diese Daten zusammengestellt hatten, ermittelten wir schließlich die Top-10-Anwendungen insgesamt und schlüsselten jede App nach ihren einzigartigen Funktionen und ihrer Differenzierung gegenüber der Konkurrenz auf. Das Endergebnis ist diese Liste der 10 besten E-Mail-Apps für Android, kategorisiert danach, was sie zu einer großartigen Option macht.
1. Gmail: Insgesamt am besten
Obwohl Google Gmail auf fast jedem Android-Smartphone vorinstalliert ist, bleibt dieser beliebte E-Mail-Client insgesamt die beste kostenlose E-Mail-App für Android. Dass mehr als 1,2 Milliarden Menschen weltweit ihn nutzen, sagt viel aus. Vor allem seine Funktionsvielfalt und die nahtlose Kompatibilität mit Android machen ihn für mobile Nutzer besonders attraktiv.
Als bester kostenloser E-Mail-Client für Android-Nutzer überzeugt Gmail mit einer Benutzeroberfläche, die leicht zu bedienen ist. Das einfache, intuitive Design ist schnell gelernt, und Sie können neue Nachrichten mit nur wenigen Fingertipps lesen, beantworten und verfassen. Außerdem gefällt mir, dass Sie sich mit mehreren Konten auf einem Android-Gerät anmelden und in der Ansicht „Alle Posteingänge“ alle neuen E-Mails auf einmal prüfen können.
Gmail bietet außerdem einige einzigartige Funktionen, die es von anderen Android-Mail-Apps abheben. Die Funktion Smart Compose nutzt maschinelles Lernen, um Ihren Schreibstil zu analysieren und bei neuen Nachrichten personalisierte Vorschläge zu machen. Ebenso bewertet Smart Reply den gesamten Kontext eines E-Mail-Threads und schlägt Antworten vor, sodass Sie weniger tippen müssen.
Trotz seines mobilfreundlichen Designs und der starken Funktionen hat Gmail auch einige Nachteile. Wenn ich in der App Absender blockiere, werden ihre Nachrichten lediglich in den Spam-Ordner verschoben, statt sie dauerhaft zu blockieren.
Die Gmail-App kann manchmal verzögert reagieren oder abstürzen, und Googles Empfehlung, Gmail Go zu verwenden, kann je nach Android-Gerät sinnvoll sein oder auch nicht. Diese einfachere Version der E-Mail-App kann bei unterstützten Geräten helfen, aber bei meinen Tests war mein Google Pixel 7a nicht kompatibel.
2. Outlook: Am besten für Microsoft Office-Benutzer
Die Zeiten, in denen Outlook eine hässliche und klobige Windows-Anwendung für Unternehmen war, die jeder zwar nicht nutzen wollte, ohne die er aber nicht leben konnte, sind längst vorbei. Jetzt konkurriert die mobile Version von Outlook mit vielen anderen Optionen als hochwertige Android-E-Mail-App, die ihre eigenen nützlichen Funktionen bietet.
Obwohl das moderne, schlanke Design überzeugend ist, unterscheidet sich Outlook von anderen starken E-Mail-Clients für Android vor allem durch die enthaltenen Freisprechfunktionen. Ich konnte das Play My Emails-Tool nutzen, um Nachrichten während der Fahrt anzuhören, und sogar Sprachbefehle verwenden, um E-Mails danach zu beantworten, zu archivieren, zu löschen oder zu markieren.
Outlook ist auch eine großartige Option für Benutzer, deren Arbeitsplätze auf Microsoft 365 laufen. Dies erleichtert das Öffnen, Bearbeiten und Senden von Microsoft Word- oder Excel-Dokumenten von Ihrem Telefon aus, ohne dass Kompatibilitätsprobleme zwischen Microsoft Office und Google Drive auftreten.
Der Hauptnachteil der Outlook-App auf Android ist, dass nicht alle Top-Funktionen von Outlook, etwa das Erstellen von Outlook-Regeln, mobil verfügbar sind. Wer jedoch einen schlankeren Posteingang mit weniger Optionen bevorzugt, dürfte Outlook mobile oder Outlook Lite mögen – eine noch einfachere Version der mobilen App.
3. Yahoo: Am besten für Organisation
Als begeisterter Yahoo! Mail-Benutzer seit den frühen 2000er Jahren bin ich fest davon überzeugt, dass die mobile App von Yahoo einen Platz auf jeder Liste verdient, die die beste E-Mail-App für Android ermittelt. Sie bietet viele der gleichen Funktionen wie Gmail, Outlook und andere E-Mail-Clients sowie einige einzigartige Eigenschaften, die sie vom Rest der Software abheben.
In erster Linie gibt Ihnen Yahoo Mail mehrere Sortieroptionen für Ihre Nachrichten, genannt Views. Während die meisten anderen Android-E-Mail-Apps das Sortieren nach Datum oder Absender ermöglichen, verfügt Yahoo über integrierte Optionen zum Anzeigen von Nachrichten basierend auf bestimmten Kriterien wie Receipts, Shopping oder Subscriptions. Diese Ansichten erleichtern das Durchgehen von Nachrichten eines bestimmten Typs in einer Sitzung, sodass Sie Ihren Posteingang problemlos bereinigen können.
Nach meiner persönlichen Erfahrung leistet Yahoo auch eine deutlich bessere Erkennung von Spam-Nachrichten als Gmail. Typischerweise verwendet Yahoo seine eigenen Daten über Spam-Nachrichten zusammen mit einer Analyse Ihres Nachrichtenverlaufs, um festzustellen, ob eine neu eingehende Nachricht Junk oder böswillig ist. Sie müssen Nachrichten nicht einmal ein einziges Mal markieren (obwohl Sie dies durchaus können). Yahoo scannt außerdem alle Ihre E-Mails mit Norton Virus Scan, bevor Sie sie öffnen, was ein weiteres Maß an Sicherheit bietet.
Darüber hinaus übertrifft Yahoo mit beeindruckenden 1 TB kostenlosem Speicher praktisch alle Mitbewerber und bietet mit Yahoo Go auch eine App für Nutzer, die einen einfacheren Posteingang auf ihrem Android-Telefon möchten.
Leider hat auch Yahoo einige Nachteile. So bietet es nicht die gleichen Automatisierungsoptionen wie Gmail oder Outlook.
4. Edison Mail: Am besten zur Spam-Entfernung geeignet
Edison Mail ist die beste Android-Mail-App, die nicht so bekannt ist. Das macht sie jedoch nicht weniger verdient, auf dieser Liste der besten E-Mail-Apps für Android zu stehen. Edison Mail ist eine Mail-App eines Drittanbieters, die mit Gmail, Yahoo Mail, AOL Mail, Hotmail, Outlook, Exchange, IMAP, Alto, iCloud und mehr funktioniert. Sie bietet viele großartige Funktionen, darunter auch einige einzigartige Optionen, die andere auf dieser Liste nicht bieten.
Wie Yahoo Mail bietet Ihnen Edison Email viele Anzeigeoptionen, um den Leseprozess zu optimieren. Sie können alle Posteingänge in einer Registerkarte anzeigen, eine „fokussierte Ansicht“ wählen, um nur wichtige Nachrichten zu sehen, oder Elemente anhand von Kriterien wie Subscriptions, Reisen, Paketen, Rechnungen & Receipts, Unterhaltung oder Angeboten anzeigen.
Nach meiner Erfahrung sind es vor allem der Spamfilter und die Tools zur Spam-Entfernung, die Edison Mail wirklich von der Konkurrenz abheben. Im Gegensatz zu anderen Android-E-Mail-Apps blockiert Edison Mail Tracking-Pixel automatisch. Bei jeder Nachricht in Ihrem Posteingang haben Sie außerdem die Möglichkeit, sowohl die Absenderadresse zu blockieren als auch die Nachricht als Spam zu markieren, sodass Sie zukünftige E-Mails besser kontrollieren können. Darüber hinaus können Sie sich mit dem Ein-Klick-Abmeldetool ganz einfach aus Mailinglisten entfernen, auf denen Sie nicht mehr sein möchten.
5. Spark: Am besten für kollaborative E-Mails geeignet
Spark ist eine weitere starke E-Mail-App für Android, die mit einer Vielzahl von IMAP-E-Mail-Clients kompatibel ist. Unabhängig von Ihren technischen Kenntnissen überzeugt diese App in puncto Benutzerfreundlichkeit und Nutzererlebnis. Darüber hinaus bietet sie zahlreiche Vorteile für Privat- und Geschäftsnutzer.
Was wir bei Spark festgestellt haben: Die App bietet viele Funktionen, die besonders für Teams geeignet sind. Sie können beispielsweise mehrere Benutzer zu einem kollaborativen Posteingang hinzufügen. So lassen sich interne Diskussionen neben der Kundenkommunikation speichern, ohne Personen per CC oder BCC ständig in Threads auf- und abzunehmen. Außerdem können Sie Ressourcen oder Daten anhängen und Personen mit der Nachverfolgung von Nachrichten beauftragen. Diese Funktionen sind hervorragend für Kundenservice-Teams, IT-Support oder alle, die nach den besten Android-Produktivitäts-Apps suchen.
Außerdem filtert Spark potenziellen Spam hervorragend heraus, ohne ihn automatisch in einen Ordner zu verschieben, den Sie vermutlich nie öffnen. Diese Funktion namens Gatekeeper legt alle Nachrichten unbekannter Absender in einem speziellen Ordner ab, bis Sie entscheiden, ob es Spam ist oder nicht.
Leider haben unsere Tests ergeben, dass Spark nicht mit Windows kompatibel ist. Das beeinträchtigt zwar nicht die Funktionalität auf Ihrem Android-Gerät, bedeutet jedoch, dass Sie im Tagesverlauf nicht zwischen Desktop- und mobiler App wechseln können, wenn Sie einen Windows-PC nutzen.
6. Blue Mail: Beste Funktionen
Blue Mail ist ein unternehmenstauglicher E-Mail-Client mit Unterstützung für praktisch alle gängigen E-Mail-Anbieter sowie IMAP, POP3 und Exchange (ActiveSync, EWS, 365). Obwohl es bei dieser funktionsreichen E-Mail-App für Android eine gewisse Lernkurve gibt, scheint es, als ob alles, was sie enthält, die Zeit mehr als wert ist, die nötig ist, um jedes einzelne in die Software integrierte Tool zu beherrschen.
Der besondere Vorteil von Blue Mail ist die Tatsache, dass es Dutzende nützlicher Funktionen bietet. Einige Dinge, die wir am nützlichsten fanden und die von anderen Wettbewerbern nicht angeboten wurden, sind:
- Rich-Text-Signaturen und Kompositionsfunktionen
- Ein Aufgabenboard für E-Mails, mit dem Sie Erinnerungen zum späteren Lesen oder Beantworten einrichten können, damit Sie nie eine Nachricht vergessen
- MagicSync, damit alles auf dem neuesten Stand bleibt, egal welches Gerät Sie gerade verwenden
- Einheitliche Spezialordner, die Ihnen eine Ansicht vom Typ „Alle Posteingänge“ bieten, jedoch mit allen Ordnern, einschließlich Entwürfen, Spam und Archiv
Trotz aller Funktionen kann es bei Blue Mail manchmal zu Verzögerungen kommen oder Sie werden nicht über eine neue Nachricht benachrichtigt. Obwohl dies nicht bei jeder Nachricht oder sogar jeden Tag der Fall ist, kommt es doch häufig genug vor, um den durchschnittlichen Benutzer, der gerne zeitnah auf Nachrichten antwortet, zu frustrieren.
7. Clean Email: Beste Postfachverwaltung
Wenn Sie für die Postfachverwaltung die beste Android-E-Mail-App suchen, ist Clean Email eine sehr starke Option. Es ist kein E-Mail-Client (!) zum Versenden neuer Nachrichten, enthält aber viele Funktionen, die mit jedem E-Mail-Client zusammenarbeiten und das Lesen, Organisieren und Bereinigen von Nachrichten deutlich vereinfachen.
Die große Vielfalt an Anzeigeoptionen ist nur eine der Funktionen, die Clean Email wirklich dabei helfen, sich als die beste Mail-App zu profilieren, auf die Android-Benutzer zugreifen können. Sie können zum Beispiel flexible Filter verwenden, um Nachrichten basierend auf sehr detaillierten Optionen auszuwählen, einschließlich des Alters der Nachricht (in Wochen) und der Art des Absenders (Personen, automatisierte Systeme oder Mailinglisten). Sie können auch die vorformatierten Intelligente Ordner verwenden, um Nachrichten basierend auf über einem Dutzend einzigartiger Kriterien anzuzeigen.
Was mir an Clean Email besonders gefällt, ist die Funktion Auto-Bereinigen. Während andere Optionen wie Outlook nur begrenzte Automatisierung bieten, erhalten Sie mit Clean Email die volle Kontrolle über die Nachrichtenautomatisierung, sodass Sie weniger Zeit mit Sortieren und mehr Zeit mit wichtigen Aufgaben verbringen.
Sie können Clean Email für Android herunterladen – völlig kostenlos. Außerdem ist es unglaublich einfach, so viele einzigartige E-Mail-Adressen mit der App zu verknüpfen, wie Sie möchten. Auch wenn die fehlende Sendefunktionalität für manche ein Problem sein kann, lohnt sich die Zeitersparnis durch die Postfachverwaltung mehr als.
8. ProtonMail: Beste Sicherheit
ProtonMail ist mit Abstand die beste kostenlose E-Mail-App für Android, wenn es um Sicherheitsfunktionen geht. Im Gegensatz zu praktisch jeder anderen besten Android-E-Mail-App nutzt ProtonMail sowohl Ende-zu-Ende-Verschlüsselung als auch Zero-Access-Verschlüsselung, um Ihre Nachrichten zu schützen. Diese Sicherheit bleibt bestehen, unabhängig davon, welchen E-Mail-Client Sie verwenden, einschließlich Gmail, Yahoo oder AOL.
Zu den weiteren Sicherheitsfunktionen, die nur in ProtonMail verfügbar sind, gehören:
- Passwortgeschützte Nachrichten
- Die Möglichkeit, ablaufende E-Mails zu versenden
- Blockierte Tracking-Pixel
- Erweiterte PGP-Einstellungen
Leider geht all diese Sicherheit mit einer Einschränkung einher: Ihrer Möglichkeit, den eigenen Posteingang zu durchsuchen. Unsere Tests haben gezeigt, dass die Suche in ProtonMail sehr eingeschränkt ist, da die E-Mail-App nicht auf Daten in Ihren Nachrichten zugreifen kann. Für Leute wie mich, die stark auf Suchfunktionen angewiesen sind, kann dies ein entscheidender Faktor sein.
9. Spike: Am besten für E-Mails im Chat-Stil geeignet
Spike verfügt über eine der effizientesten und benutzerfreundlichsten Android-E-Mail-App-Schnittstellen auf dem Markt. Es verwandelt Ihre bestehende E-Mail in einen Chat-ähnlichen Posteingang und sorgt dafür, dass sich E-Mails so einfach anfühlen wie das Versenden einer Textnachricht, während der professionelle Eindruck für jeden auf der Empfängerseite erhalten bleibt. Sie haben auch die Möglichkeit, zwischen diesem „Chat-Modus“ (genannt People Mode) und einem traditionelleren E-Mail-Format (Inbox Mode) zu wechseln.
Auch Spike stellt die Konkurrenz in den Schatten durch die Art, wie es E-Mail-Threads organisiert. Die App beseitigt sich wiederholende Threads und sorgt dafür, dass E-Mails besser organisiert sind als je zuvor. Unsere Tests haben außerdem gezeigt, dass Spike Ihre E-Mails mit niedriger und hoher Priorität automatisch für Sie sortiert, sodass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können und nicht mit unwichtigen Ablenkungen überhäuft werden.
Trotz dieser Versprechen, Ihren Posteingang mit chat-ähnlichen E-Mails ohne all die Threads zu optimieren, ist mir aufgefallen, dass die Oberfläche selbst in Kombination mit den Dutzenden Funktionen von Spike tatsächlich mehr Ablenkungen erzeugt und es schwieriger macht, den Posteingang einfach zu prüfen. Mit der Zeit würde ich mich vermutlich daran gewöhnen, aber anfangs wirkte es zu überwältigend.
Abgesehen von dieser kleinen Beschwerde hilft Ihnen Spike dabei, E-Mails besser und effizienter zu nutzen. Es ist definitiv der beste E-Mail-Client für Android-Benutzer, die einen moderneren E-Mail-Ansatz suchen.
10. Canary Mail: Bestes Lernen mit AI
Canary Mail ist nicht nur eine E-Mail-App für Android – es ist Ihr neuer Co-Pilot für elektronische Kommunikation. Wie? Durch maschinelles Lernen und AI, natürlich!
Canary Mail bietet die meisten Tools und Funktionen wie jede andere Anwendung auf dieser Liste der besten E-Mail-Apps für Android. Der größte Vorteil von Canary ist jedoch das bereits erwähnte Copilot, das AI-Tool der App. Diese Funktion lernt Ihren Schreibstil, sodass sie Antworten für Sie entwerfen kann. Darüber hinaus können Sie Copilot konkrete Anweisungen geben, und es erstellt eine Antwort auf Basis Ihrer Angaben. Sie können auch alle von Copilot generierten Antworten prüfen und bearbeiten, was ideal für alle ist, die die professionellen und höflichen Formulierungen aus unseren Tests nicht mögen.
Canary Mail nutzt auch maschinelles Lernen und AI in anderen Teilen der E-Mail-App, z. B. bei der AI-gestützten Suche und der Priorisierung von Nachrichten für Sie. Diese Funktionen erleichtern das Auffinden und Durchsuchen Ihres Posteingangs, insbesondere wenn dieser überfüllt ist.
Leider ist keine App perfekt, auch keine mit AI-Tools. Eines der größten Probleme bei Canary Mail sind zufällige Störungen, die scheinbar bei Benachrichtigungen oder beim Wechsel zwischen Ansichten auftreten. Bei weiteren Recherchen zeigte sich, dass solche kleinen Aussetzer häufige Beschwerden von Canary-Mail-Nutzern sind, daher war ich mit dieser Erfahrung nicht allein.
Letzte Gedanken
Die Auswahl der besten Android-E-Mail-App ist definitiv kein Kinderspiel. Nachdem wir jedoch jede der oben genannten Optionen mit mehreren E-Mail-Adressen getestet haben, scheint es ziemlich klar zu sein, dass jede dieser Top-10-Optionen die beste Wahl für verschiedene Benutzer sein kann, die entweder einen kostenlosen oder einen kostenpflichtigen E-Mail-Dienst suchen.
Wenn Sie derzeit mit dem von Ihnen verwendeten E-Mail-Client für Android unzufrieden sind, empfehlen wir Ihnen dringend, eine Liste der Funktionen zu erstellen, die Ihrer Meinung nach die besten E-Mail-Apps ausmachen, und dann eine Anwendung aus dieser Liste zu wählen, die die meisten davon bietet. Letztendlich ist die beste E-Mail-App für Sie diejenige, die Ihnen aufgrund ihrer Funktionen das Leben erleichtert. Und mit diesen 10 Optionen ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass mindestens ein Tool genau das leistet.
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