Beste E-Mail-Tools zur Steigerung Ihrer Produktivität

Die besten Tools zur E-Mail-Bereinigung

Unser Favorit E-Mail-Bereinigungstools müssen Clean Email, Mailbird und Sanebox sein.

Clean Email ist die beste E-Mail-Bereinigungs-App, die es gibt, da sie praktisch jeden modernen E-Mail-Dienst unterstützt, sowohl über das Internet als auch über Desktop- und Mobilgeräte verwendet werden kann und eine Reihe effektiver Tools zur Posteingangsbereinigung bietet, die zusammen alle Ursachen für Unordnung beseitigen.

Mailbird ist das Bester kostenloser E-Mail-Client (mit optionalen kostenpflichtigen Abonnements verfügbar), deren Funktionen selbst die anspruchsvollsten Power-User zufriedenstellen. Sie können beispielsweise Nachrichten in gängige Kategorien sortieren lassen, Antworten mithilfe von KI verfassen, mithilfe von Tastaturkürzeln Zeit sparen und vieles mehr.

Endlich, Sanebox teilt Ihre Nachrichten in verschiedene Ordner auf und ermöglicht es Ihnen, später zu entscheiden, welche wichtig sind, um den Sanebox-Filter zu trainieren (sehen Sie sich an, was die beste Alternative zu Sanebox ist und warum). Es ist eine effektive und praktische Lösung, die Ihnen hilft, konzentriert zu bleiben.

2. Mailbird

Als nächstes auf unserer Liste der beste E-Mail-Management-Tools ist Mailbird. Diese App hat mit ihrer Mischung aus leistungsstarker Funktionalität und elegantem Design das E-Mail-Erlebnis für Windows-Benutzer revolutioniert. Der erweiterte E-Mail-Client bietet eine Reihe von Funktionen, die Ihre E-Mail-Verwaltung vereinfachen und die Produktivität steigern sollen. Die Neugestaltung im neuesten Update, Mailbird 3.0, verbessert die visuelle Attraktivität und optimiert außerdem das Benutzererlebnis durch verbesserte Navigation und beruhigende Farbpaletten.

Das Herzstück der Funktionalität von Mailbird ist das zentralisierte E-Mail-Verwaltungssystem, das es Benutzern ermöglicht, Nachrichten und Kontakte von verschiedenen E-Mail-Konten nahtlos in einer Anwendung zu verwalten. Sie können sogar beliebte Apps wie Instagram, Slack und Dropbox direkt in den Client integrieren, um Ihren Posteingang in einen vielseitigen Arbeitsbereich zu verwandeln.

Wie jeder moderne E-Mail-Client kann Mailbird Nachrichten zurückstellen, Absender blockieren und Anhänge schnell finden. Es lässt sich jedoch auch in die Technologie von OpenAI integrieren, um eine KI-gestützte E-Mail-Erstellung zu ermöglichen, sodass jede Schreibblockade leicht durchbrochen werden kann.

Während Mailbird mit allen E-Mail-Diensten funktioniert, läuft es nur auf Windows und seine Entwickler planen nicht, es auf Mac oder Linux zu bringen. Dies ist zweifellos der größte Nachteil, der jedoch nur dann von Bedeutung ist, wenn Sie ein anderes Betriebssystem als Windows verwenden. Für Windows-Benutzer ist Mailbird problemlos das beste E-Mail-App Es gibt.

3. SaneBox

SaneBox ist ein ehrwürdiges E-Mail-Bereinigungstool, das den Benutzern von Gmail, iCloud, Outlook und anderen E-Mail-Diensten seit 2010 dabei hilft, Inbox Zero zu halten. Der Kern von SaneBox ist seine fortschrittliche KI, die eingehende Nachrichten sorgfältig analysiert, ihre Wichtigkeit bestimmt und weniger kritische Nachrichten in den SaneLater-Ordner verschiebt.

Viele E-Mail-Produktivitätsfunktionen wurden im Laufe der Jahre von SaneBox-Entwicklern implementiert. Einer, den man sich nicht entgehen lassen sollte, heißt Deep Clean. Wie der Name schon sagt, soll diese Funktion Ihr Postfach von allen unnötigen Nachrichten bereinigen, um so viel Speicherplatz wie möglich freizugeben.

Zu den weiteren SaneBox-Funktionen, die das Abonnement lohnenswert machen, gehören: Digest (bietet einen komfortablen Überblick über neu eingegangene Nachrichten), Do Not Disturb (gibt Ihnen eine dringend benötigte Pause von eingehenden Nachrichten) oder Reminders (Benachrichtigen Sie, dass es Zeit ist, sich an einen bestimmten Absender zu wenden).

Während SaneBox, genau wie viele andere beste Posteingangsreiniger, hauptsächlich über eine Weboberfläche funktioniert, bietet es eine iOS-App für die Konfiguration unterwegs, obwohl ihr ein Android-Gegenstück fehlt.

Die besten Tools zum Abbestellen von E-Mails

Wir alle wissen, wie Spam und Abonnements die wichtigen Informationen in Ihrer E-Mail überschatten können. Durch die Verwendung eines E-Mail-Abmeldetools können Sie endlich zu den Nachrichten gelangen, die Sie sehen möchten. Tools wie Clean Email, Leave Me Alone und Unlistr sind allesamt gute Optionen.

Clean Email, als Top-Wahl eingestuft, ermöglicht es Benutzern, alle ihre Abonnements in einem Bucket zu sehen, sodass sie einfach auf eine Schaltfläche klicken können, um sich abzumelden. Leave Me Alone, ein weiteres führendes Abmeldetool, verfügt über die Option Rollup, um bevorzugte Abonnements in einer wöchentlichen Zusammenfassung zusammenzufassen. Unlistr ist ein kostenpflichtiges Outlook-Plugin, das schnell im gesamten Unternehmen bereitgestellt werden kann, um zu verhindern, dass Abonnements den Mitarbeitern wertvolle Zeit stehlen.

Das Abbestellen war noch nie so einfach, wenn Sie diese Tools nutzen. Abonnements können leicht übersehen werden und sorgen aufgrund der E-Mail-Überlastung für ein überwältigendes Erlebnis. Auf diese Weise behalten Sie den Überblick darüber, welche Abonnements Sie möchten, und können Ordnung schaffen, indem Sie diejenigen entfernen, die Sie nicht möchten.

2. Leave Me Alone

Leave Me Alone ist eine weitere App zum Abbestellen von E-Mails mit einer intuitiven webbasierten Benutzeroberfläche, die das Abbestellen unerwünschter Nachrichten vereinfachen soll. Um sich abzumelden, müssen Sie lediglich ein Konto erstellen, Leave Me Alone Ihre derzeit aktiven Abonnements analysieren lassen und dann diejenigen auswählen, die Sie nicht mehr sehen möchten.

Sie können mehrere Abonnements, die Sie behalten möchten, außerdem mithilfe der Funktion Rollup in einer einzigen wöchentlichen Zusammenfassung bündeln oder die Funktion Inbox Shield einrichten, um sich vor den lästigsten und hartnäckigsten Absendern zu schützen. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass sowohl Rollup als auch Shield ausschließlich kostenpflichtigen Abonnenten vorbehalten sind und in der kostenlosen Version von Leave Me Alone nicht verfügbar sind.

Im Gegensatz zu Clean Email erfordert Leave Me Alone einen komplexeren Anmeldevorgang, einschließlich der Erstellung app-spezifischer Passwörter. Dieser zusätzliche Schritt kann im Vergleich zum einfachen Anmeldeverfahren von Clean Email umständlicher und weniger benutzerfreundlich sein.

3. Unlistr

⚠️ Warnung: Bei Tests im Februar 2025 haben wir festgestellt, dass Unlistr nicht mehr zum Download in der Microsoft Store- oder über die Outlook-Schnittstelle verfügbar ist. Es funktioniert jedoch immer noch, wenn es zuvor installiert wurde. Unsere Versuche, das Support-Team zu kontaktieren, waren erfolglos, was möglicherweise darauf hindeutet, dass die App nicht mehr aktiv unterstützt wird.

Unlistr ist ein spezielles Outlook-Plugin, das entwickelt wurde, um den Prozess der Abmeldung von unerwünschten E-Mail-Abonnements zu optimieren. Mit seiner patentierten Technologie identifiziert es Abonnement-E-Mails, indem es sowohl den Header als auch den Nachrichtentext scannt. Unlistr sucht nach Schlüsselindikatoren dafür, dass eine E-Mail Teil eines Abonnementdienstes ist, wie z. B. spezifische Formatierung, Sprache und andere einzigartige Merkmale, die typischerweise in solchen E-Mails zu finden sind, und bietet dann eine Option zum Abbestellen.

Das Plugin kann problemlos im gesamten Unternehmen bereitgestellt werden, um Mitarbeitern dabei zu helfen, Spam zu minimieren.

Im Gegensatz zu Clean Email und Leave Me Alone konzentriert sich Unlistr ausschließlich auf die Abmeldung von Massenmailings und bietet nicht die breitere Palette an Posteingangsverwaltungsfunktionen, die die anderen beiden bieten.

Die besten E-Mail-Organisationstools

Eine der besten Möglichkeiten, Desorganisation zu bekämpfen und die Produktivität zu steigern, besteht darin, sich zu organisieren. E-Mail-Tools wie Clean Email, Sortd und ActiveInbox machen es einfach.

Clean Email, der Posteingangs-Organizer, den wir zuvor aufgrund seiner Effektivität bei der E-Mail-Bereinigung und Abmeldung empfohlen haben, ermöglicht es Ihnen, die Kontrolle zu übernehmen, indem Sie Regeln für die Sortierung Ihrer E-Mails festlegen. Dieses E-Mail-Produktivitätstool verwendet einen Algorithmus, um unerwünschte E-Mails auszusortieren und E-Mails zum einfachen Durchsuchen zu gruppieren. Es ist eine großartige Möglichkeit für Sie, eine Vielzahl von E-Mails in einem Postfach zu filtern.

Sortd Und ActiveInbox sind perfekt für diejenigen, die Gmail-Konten verwenden, da beide darauf ausgelegt sind, das Gmail-Erlebnis durch zusätzliche Ebenen der Organisation und Aufgabenverwaltung zu verbessern. Sortd verwandelt Gmail in einen visuell organisierten Arbeitsbereich mit anpassbaren Spalten, während ActiveInbox die Aufgabenverwaltung direkt in die Gmail-Schnittstelle integriert.

Es gibt viele E-Mail-Organisationstools zur Auswahl, und diese sollten ganz oben auf Ihrer Liste stehen. Sie sind einfach zu verwenden und helfen Ihnen, Ihre Nachrichten schneller zu sortieren, als es ein Mensch könnte, und tragen dazu bei, häufige Fehler bei der E-Mail-Organisation zu vermeiden.

2. Sortd

Sortd ist eine Google Chrome-Inbox-Organizer-Erweiterung, die Gmail in einen dynamischen Arbeitsbereich verwandelt, in dem Sie Ihre Aufgaben organisieren und Nachrichten priorisieren können. Damit können Sie Nachrichten mühelos per Drag & Drop in anpassbare Spalten auf der rechten Seite Ihres Bildschirms ziehen.

Diese Spalten können auf verschiedene Bedürfnisse zugeschnitten werden, wie zum Beispiel To-Dos, laufende Projekte oder Kundenkommunikation, was sie zu einem hervorragenden Werkzeug für die visuelle Planung und Priorisierung macht. Wenn das ähnlich klingt wie Projektmanagement-Apps im Kanban-Stil wie Trello, dann liegt das daran, dass es so ist!

Wissen Sie nur, dass Sortd ein One-Trick-Pony ist, das sich nur auf Gmail konzentriert. Wenn Sie einen anderen E-Mail-Dienst verwenden, hilft Ihnen das überhaupt nicht. Es führt auch keine automatische E-Mail-Sortierung wie Clean Email durch.

3. ActiveInbox

Genau wie Sortd ist ActiveInbox eine weitere Gmail-Erweiterung, die Aufgabenverwaltung mit E-Mail-Organisation kombiniert, indem sie den Posteingang von Gmail als einen effizienteren Arbeitsbereich neu konzipiert, in dem Nachrichten mit Aufgaben und Projekten, auf die sie sich beziehen, gruppiert werden, anstatt sie einfach nach Datum zu sortieren.

Die Kernfunktion von ActiveInbox ist die Möglichkeit, jeder E-Mail ein Fälligkeitsdatum zuzuweisen und sie danach zu sortieren, wann Aufgaben abgeschlossen werden müssen oder Antworten fällig sind. Über die Zuweisung des Fälligkeitsdatums hinaus ermöglicht ActiveInbox die Erstellung benutzerdefinierter Sortierordner und verwendet die Lists Funktion zum Kategorisieren von E-Mails in Kategorien mit hoher Priorität, niedriger Priorität oder anderen personalisierten Kategorien.

Die besten E-Mail-Marketing-Tools

Entsprechend 51 % der Vermarkter, E-Mail-Marketing ist immer noch der effektivste Marketingkanal, aber es bedarf der besten E-Mail-Marketing-Tools, um den vollen Nutzen daraus zu ziehen. Plattformen wie Mailchimp, Campaigner und HubSpot Marketing Hub haben sich zu Top-Lösungen entwickelt, die jeweils einzigartige Funktionen bieten, um unterschiedlichen Marketinganforderungen gerecht zu werden.

Mailchimp ist ein bekannter Name im Mail-Marketing, bekannt für seine benutzerfreundliche Oberfläche und All-in-One-Marketingfunktionen. Beginnend mit einem kostenlosen Plan, der bis zu 1.000 monatliche Nachrichten ermöglicht, ist Mailchimp ideal für Unternehmen jeder Größe.

CampaignerAuf der anderen Seite verfügt es über beeindruckend leistungsstarke Funktionen zur Workflow-Automatisierung, mit denen Sie durch die visuelle Erstellung komplexer Kampagnen eine Menge Zeit sparen können. Allerdings stellt das Tool für neue Benutzer möglicherweise eine Lernkurve dar.

Es gibt auch HubSpot Marketing Hub, das CRM, Social-Media-Management und Marketingautomatisierung in einem einzigen Paket integriert und so einen ganzheitlichen Ansatz für E-Mail-Marketing bietet. Aber genau wie Campaigner kann die Plattform komplex und teuer sein, insbesondere für diejenigen, die neu im digitalen Marketing sind. Deshalb ist Mailchimp der Gesamtsieger.

1. Mailchimp

Mailchimp ist ein bekannter Marktführer im Bereich E-Mail-Marketing und mit Sicherheit eines der besten E-Mail-Marketing-Tools. Sie können mit dem kostenlosen Plan beginnen, der den Versand von bis zu 1.000 monatlichen Nachrichten ermöglicht. Mit diesem Plan erhalten Sie Zugriff auf eine begrenzte Auswahl vorgefertigter Vorlagen, mehr als 300 Integrationen mit Apps und Diensten von Drittanbietern, die Möglichkeit, Besucher mit anpassbaren Formularen und Landingpages in Kunden zu verwandeln und vieles mehr.

Aber was MailChip wirklich von der Konkurrenz unterscheidet, ist sein All-in-One-Charakter, der Zielgruppendaten, Marketingkanäle und Erkenntnisse nahtlos integriert. Dieser ganzheitliche Ansatz ermöglicht es Benutzern, ihre Ideen effizient über alle möglichen Kanäle, einschließlich E-Mail, soziale Medien usw., zu bewerben.

2. Campaigner

Campaigner ist ein Marketingtool, das sich mit drei Kernabonnements sowohl an Anfänger als auch an Profis richtet. Die Pläne beginnen bei 59 $ pro Monat Starter Plan, der bis zu 5.000 Kontakte abdeckt und wesentliche Funktionen wie Segmentierung, A/B-Tests und Zugriff auf über 900 vorgefertigte E-Mail-Vorlagen umfasst. Die fortgeschritteneren Pläne erweitern dies unter anderem um zusätzliche Abonnentenkapazität, E-Commerce-Integrationen und erweiterte Workflow-Automatisierung.

Die benutzerfreundliche Oberfläche der Plattform vereinfacht den Prozess der Kampagnenerstellung, und das Gleiche gilt für die große Auswahl an anpassbaren Vorlagen und Layouts, die jedem dabei helfen, ansprechende und professionell aussehende E-Mail-Kampagnen zu entwerfen. Leider bietet das Automatisierungs-Workflow-Builder-Tool nicht die gleiche Benutzerfreundlichkeit, Sie sollten also bereit sein, eine ziemlich steile Lernkurve zu überwinden.

3. HubSpot Marketing Hub

HubSpot Marketing Hub integriert CRM, Social-Media-Management und Marketingautomatisierung in einem einzigen Paket und bietet alles, was angehende oder etablierte Marketer benötigen könnten. Der Plan Starter beginnt bei 18 US-Dollar pro Monat und bietet grundlegende Analyse- und E-Mail-Marketing-Funktionen. Für erweiterte Funktionen bieten die Pläne Professional und Enterprise umfangreiche Tools wie A/B-Tests, Marketingautomatisierung und Customer-Journey-Analysen, allerdings zu einem höheren Preis.

Einer der größten Vorteile von HubSpot Marketing Hub ist die Tatsache, dass es auf Ihrer HubSpot CRM-Datenbank basiert. Wenn Sie bereits eine haben, ist der schwierigste Teil der Erstellung einer Marketingkampagne bereits erledigt und alle Ihre Kundeninteraktionen und Daten stehen Ihnen zur Verfügung, sodass Sie im Handumdrehen eine personalisierte Kampagne erstellen können. Nun ja, fast im Handumdrehen, denn HubSpot Marketing Hub kann ziemlich schwierig zu erlernen sein und es kann eine Weile dauern, bis Sie sich damit vertraut machen.