Die besten E-Mail-Tools zur Steigerung Ihrer Produktivität

Die besten Tools zur E-Mail-Bereinigung

Unsere bevorzugten Tools zur E-Mail-Bereinigung sind Clean Email, Mailbird und Sanebox.

Clean Email ist die beste E-Mail-Bereinigungs-App, die es gibt, da sie praktisch jeden modernen E-Mail-Dienst unterstützt, sowohl über das Internet als auch über Desktop- und Mobilgeräte genutzt werden kann und eine Reihe effektiver Tools zur Bereinigung des Posteingangs bietet, die gemeinsam alle Ursachen für Unordnung beseitigen.

Mailbird ist der beste kostenlose E-Mail-Client (mit optionalen kostenpflichtigen Abonnements), dessen Funktionen selbst die anspruchsvollsten Power-User zufriedenstellen können. Sie können beispielsweise Nachrichten in gängige Kategorien sortieren lassen, Antworten mit Hilfe von KI schreiben, mit Tastaturkürzeln Zeit sparen und vieles mehr.

Schließlich teilt Sanebox Ihre Nachrichten in verschiedene Ordner auf und ermöglicht es Ihnen, später zu entscheiden, welche wichtig sind, um den Sanebox-Filter zu trainieren (sehen Sie sich an, was die beste Alternative zu Sanebox ist und warum). Es ist eine effektive und unkomplizierte Lösung, die Ihnen hilft, konzentriert zu bleiben.

2. Mailbird

Als nächstes auf unserer Liste der besten E-Mail-Verwaltungstools steht Mailbird. Diese App hat mit ihrer Kombination aus leistungsstarken Funktionen und elegantem Design die E-Mail-Erfahrung für Windows-Benutzer revolutioniert. Der fortschrittliche E-Mail-Client bietet eine Reihe von Funktionen, die darauf abzielen, Ihre E-Mail-Verwaltung zu vereinfachen und Ihre Produktivität zu steigern. Das Redesign in der neuesten Version, Mailbird 3.0, verbessert die Optik und optimiert die Benutzererfahrung durch eine verbesserte Navigation und beruhigende Farbpaletten.

Das Herzstück der Funktionalität von Mailbird ist sein zentralisiertes E-Mail-Verwaltungssystem, mit dem Benutzer Nachrichten und Kontakte aus verschiedenen E-Mail-Konten nahtlos in einer Anwendung verwalten können. Sie können sogar beliebte Apps wie Instagram, Slack und Dropbox direkt in den Client integrieren, um Ihren Posteingang in einen vielseitigen Arbeitsbereich zu verwandeln.

Wie jeder moderne E-Mail-Client kann Mailbird Nachrichten snoozen, Absender blockieren und Anhänge schnell finden. Darüber hinaus ist es mit der Technologie von OpenAI integriert, um KI-gestütztes Verfassen von E-Mails zu ermöglichen, wodurch Schreibblockaden leicht überwunden werden können.

Mailbird funktioniert zwar mit allen E-Mail-Diensten, läuft jedoch nur unter Windows, und die Entwickler planen keine Version für Mac oder Linux. Dies ist zweifellos der größte Nachteil, der jedoch nur dann ins Gewicht fällt, wenn Sie ein anderes Betriebssystem als Windows verwenden. Für Windows-Nutzer ist Mailbird zweifellos die beste E-Mail-App, die es gibt.

3. SaneBox

SaneBox ist ein bewährtes Tool zur E-Mail-Bereinigung, das seit 2010 Nutzern von Gmail, iCloud, Outlook und anderen E-Mail-Diensten dabei hilft, ihren Posteingang leer zu halten. Das Herzstück von SaneBox ist seine fortschrittliche KI, die eingehende Nachrichten sorgfältig analysiert, um ihre Wichtigkeit zu bestimmen, und weniger wichtige Nachrichten in den Ordner „SaneLater“ verschiebt.

Im Laufe der Jahre haben die Entwickler von SaneBox viele Funktionen zur Steigerung der E-Mail-Produktivität implementiert. Eine Funktion, die Sie nicht verpassen sollten, heißt „Deep Clean”. Wie der Name schon sagt, dient diese Funktion dazu, alle unnötigen Nachrichten aus Ihrem Postfach zu entfernen, um so viel Speicherplatz wie möglich freizugeben.

Weitere Funktionen von SaneBox, die das Abonnement lohnenswert machen, sind „Digest” (bietet einen praktischen Überblick über neu eingegangene Nachrichten), „Do Not Disturb” (gibt Ihnen eine dringend benötigte Pause von eingehenden Nachrichten) oder „Reminders” (benachrichtigt Sie, wenn es Zeit ist, sich bei einem bestimmten Absender zu melden).

Wie viele andere der besten Inbox-Cleaner funktioniert SaneBox zwar überwiegend über eine Weboberfläche, bietet aber auch eine iOS-App für die Konfiguration unterwegs, allerdings gibt es keine Android-Entsprechung.

Die besten Tools zum Abbestellen von E-Mails

Wir alle wissen, wie Spam und Abonnements wichtige Informationen in Ihren E-Mails überschatten können. Mit einem Tool zum Abbestellen von E-Mails können Sie endlich die Nachrichten sehen, die Sie sehen möchten. Tools wie Clean Email, Leave Me Alone und Unlistr sind allesamt gute Optionen.

Clean Email, das als erste Wahl gilt, ermöglicht es Benutzern, alle ihre Abonnements in einem Bereich zu sehen und sich mit einem einfachen Klick abzumelden. Leave Me Alone, ein weiteres führendes Tool zum Abmelden, verfügt über eine Rollup-Option, mit der bevorzugte Abonnements in einem wöchentlichen Digest zusammengefasst werden können. Unlistr ist ein kostenpflichtiges Outlook-Plugin, das schnell in einem gesamten Unternehmen eingesetzt werden kann, um zu verhindern, dass Abonnements den Mitarbeitern wertvolle Zeit rauben.

Mit diesen Tools war das Abmelden noch nie so einfach. Abonnements können leicht übersehen werden und zu einer Überlastung mit E-Mails führen. Auf diese Weise können Sie den Überblick über die gewünschten Abonnements behalten und Unnötiges entfernen.

2. Leave Me Alone

Leave Me Alone ist eine weitere E-Mail-Abmelde-App mit einer intuitiven, webbasierten Benutzeroberfläche, die den Prozess der Abmeldung von unerwünschten Nachrichten vereinfachen soll. Um sich abzumelden, müssen Sie lediglich ein Konto erstellen, Leave Me Alone Ihre derzeit aktiven Abonnements analysieren lassen und dann diejenigen auswählen, die Sie nicht mehr sehen möchten.

Mit der Rollup-Funktion können Sie auch mehrere Abonnements, die Sie behalten möchten, in einem einzigen wöchentlichen Digest zusammenfassen oder die Inbox Shield-Funktion einrichten, um sich selbst vor den nervigsten und hartnäckigsten Absendern zu schützen. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass sowohl die Rollup- als auch die Shield-Funktion ausschließlich für zahlende Abonnenten verfügbar sind und in der kostenlosen Version von Leave Me Alone nicht enthalten sind.

Im Gegensatz zu Clean Email erfordert Leave Me Alone einen komplexeren Anmeldeprozess, einschließlich der Erstellung von app-spezifischen Passwörtern. Dieser zusätzliche Schritt kann im Vergleich zum unkomplizierten Anmeldeverfahren von Clean Email umständlicher und weniger benutzerfreundlich sein.

3. Unlistr

⚠️ Warnung: Bei Tests im Dezember 2025 haben wir festgestellt, dass Unlistr nicht mehr im Microsoft Store oder über die Outlook-Oberfläche zum Download verfügbar ist. Es funktioniert jedoch weiterhin, wenn es zuvor installiert wurde. Unsere Versuche, das Support-Team zu kontaktieren, waren erfolglos, was darauf hindeuten könnte, dass die App nicht mehr aktiv unterstützt wird.

Unlistr ist ein spezielles Outlook-Plugin, das entwickelt wurde, um den Prozess des Abmeldens von unerwünschten E-Mail-Abonnements zu optimieren. Mit seiner patentierten Technologie identifiziert es Abonnement-E-Mails, indem es sowohl den Header als auch den Text der Nachrichten scannt.

Unlistr sucht nach Schlüsselindikatoren, die darauf hindeuten, dass eine E-Mail Teil eines Abonnementdienstes ist, wie z. B. bestimmte Formatierungen, Sprache und andere einzigartige Merkmale, die typischerweise in solchen E-Mails zu finden sind, und bietet dann eine Option zum Abmelden an.

Das Plugin kann problemlos in einem gesamten Unternehmen eingesetzt werden, um Mitarbeitern dabei zu helfen, Spam zu minimieren.

Im Gegensatz zu Clean Email und Leave Me Alone konzentriert sich Unlistr ausschließlich auf das Abbestellen von Massen-E-Mails und bietet nicht die breitere Palette an Funktionen zur Verwaltung des Posteingangs, die die beiden anderen Plugins bieten.

Die besten Tools zur E-Mail-Organisation

Eine der besten Methoden, um Unordnung zu bekämpfen und die Produktivität zu steigern, ist eine gute Organisation. E-Mail-Tools wie Clean Email, Sortd und ActiveInbox machen dies ganz einfach.

Clean Email, der Posteingangs-Organizer, den wir zuvor aufgrund seiner Effektivität bei der E-Mail-Bereinigung und dem Abmelden von Newslettern empfohlen haben, ermöglicht es Ihnen, die Kontrolle zu übernehmen, indem Sie Regeln für die Sortierung Ihrer E-Mails festlegen. Dieses E-Mail-Produktivitäts-Tool verwendet einen Algorithmus, um unerwünschte E-Mails auszusortieren und E-Mails für eine einfache Übersicht zu gruppieren. Es ist eine großartige Möglichkeit für Sie, eine Vielzahl von E-Mails in einem Postfach zu filtern.

Sortd und ActiveInbox sind perfekt für diejenigen, die Gmail-Konten verwenden, da beide darauf ausgelegt sind, die Gmail-Erfahrung durch zusätzliche Organisations- und Aufgabenverwaltungsfunktionen zu verbessern. Sortd verwandelt Gmail in einen visuell organisierten Arbeitsbereich mit anpassbaren Spalten, während ActiveInbox die Aufgabenverwaltung direkt in die Gmail-Oberfläche integriert.

Es gibt viele Tools zur E-Mail-Organisation, aus denen Sie wählen können, und diese sollten ganz oben auf Ihrer Liste stehen. Sie sind einfach zu bedienen, helfen Ihnen, Ihre Nachrichten schneller zu sortieren, als es ein Mensch könnte, und verhindern häufige Fehler bei der E-Mail-Organisation.

2. Sortd

Sortd ist eine Erweiterung für Google Chrome, die Gmail in einen dynamischen Arbeitsbereich verwandelt, in dem Sie Ihre Aufgaben organisieren und Nachrichten priorisieren können. Mit ihr können Sie Nachrichten mühelos per Drag & Drop in anpassbare Spalten auf der rechten Seite Ihres Bildschirms verschieben.

Diese Spalten können an verschiedene Bedürfnisse angepasst werden, z. B. an To-dos, laufende Projekte oder Kundenkommunikation, was es zu einem hervorragenden Werkzeug für die visuelle Planung und Priorisierung macht. Wenn Ihnen das ähnlich wie Kanban-ähnliche Projektmanagement-Apps wie Trello vorkommt, dann liegt das daran, dass es genau das ist!

Beachten Sie jedoch, dass Sortd ein Ein-Trick-Pony ist, das sich ausschließlich auf Gmail konzentriert. Wenn Sie einen anderen E-Mail-Dienst verwenden, wird es Ihnen überhaupt nicht helfen. Es führt auch keine automatische E-Mail-Sortierung wie Clean Email durch.

3. ActiveInbox

Genau wie Sortd ist ActiveInbox eine weitere Gmail-Erweiterung, die Aufgabenverwaltung mit E-Mail-Organisation kombiniert, indem sie den Gmail-Posteingang als effizienteren Arbeitsbereich neu konzipiert, in dem Nachrichten nicht einfach nach Datum sortiert, sondern mit den Aufgaben und Projekten gruppiert werden, zu denen sie gehören.

Die Kernfunktion von ActiveInbox ist die Möglichkeit, jeder E-Mail ein Fälligkeitsdatum zuzuweisen und sie danach zu sortieren, wann Aufgaben erledigt oder Antworten fällig sind. Über die Zuweisung von Fälligkeitsdaten hinaus ermöglicht ActiveInbox die Erstellung benutzerdefinierter Sortierordner und verwendet die Lists-Funktion, um E-Mails in Kategorien mit hoher Priorität, niedriger Priorität oder anderen personalisierten Kategorien zu kategorisieren.

Die besten E-Mail-Marketing-Tools

Laut 51 % der Marketingfachleute ist E-Mail-Marketing nach wie vor der effektivste Marketingkanal, aber um ihn voll auszuschöpfen, braucht man die besten E-Mail-Marketing-Tools. Plattformen wie Mailchimp, Campaigner und HubSpot Marketing Hub haben sich als Top-Lösungen herauskristallisiert, die jeweils einzigartige Funktionen bieten, um unterschiedlichen Marketinganforderungen gerecht zu werden.

Mailchimp ist ein bekannter Name im E-Mail-Marketing und bekannt für seine benutzerfreundliche Oberfläche und seine All-in-One-Marketingfunktionen. Mit einem kostenlosen Tarif, der bis zu 1.000 Nachrichten pro Monat ermöglicht, ist Mailchimp ideal für Unternehmen jeder Größe.

Campaigner hingegen verfügt über beeindruckend leistungsstarke Funktionen zur Workflow-Automatisierung, mit denen sich durch die visuelle Erstellung komplexer Kampagnen viel Zeit sparen lässt. Allerdings kann das Tool für neue Benutzer eine gewisse Einarbeitungszeit erfordern.

Außerdem gibt es noch HubSpot Marketing Hub, das CRM, Social-Media-Management und Marketing-Automatisierung in einem einzigen Paket vereint und einen ganzheitlichen Ansatz für E-Mail-Marketing bietet. Aber genau wie Campaigner kann die Plattform komplex und teuer sein, insbesondere für diejenigen, die neu im digitalen Marketing sind. Aus diesem Grund ist Mailchimp der Gesamtsieger.

1. Mailchimp

Mailchimp ist ein bekannter Marktführer im Bereich E-Mail-Marketing und zweifellos eines der besten E-Mail-Marketing-Tools. Sie können mit dem kostenlosen Tarif beginnen, der den Versand von bis zu 1.000 Nachrichten pro Monat ermöglicht. Mit diesem Tarif erhalten Sie Zugriff auf eine begrenzte Auswahl an vorgefertigten Vorlagen, mehr als 300 Integrationen mit Apps und Diensten von Drittanbietern, die Möglichkeit, Besucher mit anpassbaren Formularen und Landing Pages zu Kunden zu machen, und vieles mehr.

Was MailChimp jedoch wirklich von seinen Mitbewerbern unterscheidet, ist sein All-in-One-Charakter, der Zielgruppendaten, Marketingkanäle und Erkenntnisse nahtlos integriert. Dieser ganzheitliche Ansatz ermöglicht es Nutzern, ihre Ideen effizient über alle Arten von Kanälen hinweg zu verbreiten, darunter E-Mail, soziale Medien und so weiter.

2. Campaigner

Campaigner ist ein Marketing-Tool, das sich mit drei Kern-Abonnementplänen sowohl an Anfänger als auch an Profis richtet. Die Pläne beginnen bei 59 $ pro Monat für den Starter-Plan, der bis zu 5.000 Kontakte abdeckt und wichtige Funktionen wie Segmentierung, A/B-Tests und Zugriff auf über 900 vorgefertigte E-Mail-Vorlagen umfasst.

Die fortgeschritteneren Pläne erweitern dies unter anderem um zusätzliche Abonnentenkapazitäten, E-Commerce-Integrationen und erweiterte Workflow-Automatisierung.

Die benutzerfreundliche Oberfläche der Plattform vereinfacht den Prozess der Kampagnenerstellung, ebenso wie die große Auswahl an anpassbaren Vorlagen und Layouts, die jedem dabei helfen, ansprechende und professionell aussehende E-Mail-Kampagnen zu gestalten. Leider ist die gleiche Benutzerfreundlichkeit beim Tool zum Erstellen automatisierter Workflows nicht gegeben, sodass Sie sich auf eine ziemlich steile Lernkurve einstellen sollten.

3. HubSpot Marketing Hub

HubSpot Marketing Hub integriert CRM, Social-Media-Management und Marketing-Automatisierung in einem einzigen Paket und bietet alles, was angehende oder etablierte Marketer benötigen, um die Spitze zu erreichen – oder zumindest Mail-Nutzer. Der Starter-Tarif beginnt bei 18 $ pro Monat und bietet grundlegende Analyse- und E-Mail-Marketing-Funktionen.

Für erweiterte Funktionen bieten die Tarife „Professional“ und „Enterprise“ umfangreiche Tools wie A/B-Tests, Marketing-Automatisierung und Customer-Journey-Analysen, allerdings zu einem höheren Preis.

Einer der größten Vorteile von HubSpot Marketing Hub ist die Tatsache, dass es auf Ihrer HubSpot-CRM-Datenbank basiert. Wenn Sie bereits über eine solche verfügen, ist der schwierigste Teil der Erstellung einer Marketingkampagne bereits erledigt, und alle Ihre Kundeninteraktionen und Daten stehen Ihnen zur Verfügung, sodass Sie im Handumdrehen eine personalisierte Kampagne erstellen können. Nun ja, fast im Handumdrehen, denn HubSpot Marketing Hub kann recht schwierig zu erlernen sein, und es kann eine Weile dauern, bis Sie sich damit vertraut gemacht haben.