Wie wir diese Anbieter getestet und ausgewählt haben
Wir haben mehr als ein Dutzend gängiger E-Mail-Anbieter untersucht und nur solche Dienste berücksichtigt, die wirklich kostenlos sind, keine Kreditkarte verlangen und keine ablaufende Testphase haben. Das hat die Liste sofort verkürzt: Anbieter, die nur eine kostenlose Testversion anbieten, haben es nicht geschafft, und alles auf dieser Liste lässt sich ohne Bezahlung nutzen.
In diesem Artikel vergleichen wir E-Mail-Anbieter danach, wie gut jeder einzelne mit Anhängen, IMAP-Unterstützung, Datenschutz, Funktionen zur Postfach-Organisation und der Qualität seiner mobilen Apps umgeht.
Wir haben Proton Mail und Tuta nach ihren eigenen Maßstäben bewertet, da es sich um datenschutzorientierte Dienste handelt, die anders funktionieren als Gmail oder Yahoo. Und wir haben sie nicht dafür bestraft, dass sie bewusst Kompromisse eingehen.
E-Mail-Dienstanbieter im Vergleich auf einen Blick
| Anbieter |
|---|
| Gmail |
| Proton Mail |
| Outlook.com |
| Zoho Mail |
| Tuta |
| iCloud Mail |
| Mailfence |
| Yahoo Mail |
| GMX Mail |
| AOL Mail |
| Mail.com |
| Speicher | Max. Anhang | IMAP | Werbung | Verschlüsselung | Unsere Bewertung |
|---|---|---|---|---|---|
| 15 GB | 25 MB | ✅ Ja | ✅ Ja | TLS | 9.0 / 10 |
| 1 GB | 25 MB | ❌ Nein | ❌ Nein | E2E | 8.8 / 10 |
| 15 GB | 25 MB | ✅ Ja | ✅ Ja | TLS | 8.5 / 10 |
| 5 GB | 25 MB | ✅ Ja | ❌ Nein | TLS | 8.2 / 10 |
| 1 GB | 25 MB | ❌ Nein | ❌ Nein | E2E | 8.1 / 10 |
| 5 GB | 20 MB | ✅ Ja | ❌ Nein | TLS | 7.6 / 10 |
| 500 MB | 25 MB | ✅ Ja | ❌ Nein | E2E opt | 7.5 / 10 |
| 20 GB | 25 MB | ✅ Ja | ✅ Ja | TLS | 7.2 / 10 |
| 65 GB | 50 MB | ✅ Ja | ✅ Ja | TLS | 7.0 / 10 |
| 1 TB | 25 MB | ✅ Ja | ✅ Ja | TLS | 6.5 / 10 |
| 65 GB | 30 MB | ✅ Ja | ✅ Ja | TLS | 6.2 / 10 |
📌 Hinweis: TLS = Verschlüsselung während der Übertragung, im Ruhezustand serverseitig lesbar. E2E = Ende-zu-Ende, der Anbieter kann den Inhalt nicht lesen. E2E opt = optional über PGP-Schlüssel.
1. Gmail
| Speicher | 15 GB (geteilt mit Drive und Photos) |
| Max. Anhang | 25 MB Versand / bis zu 10 GB per Drive-Link |
| IMAP / POP | Ja (beide) |
| Werbung | Nur Werbung in der Seitenleiste, keine Einblendung im Posteingang |
| Mobile Apps | iOS und Android |
| Verschlüsselung | TLS während der Übertragung und im Ruhezustand (Google besitzt die Schlüssel) |
| Kostenpflichtiges Upgrade | Google One Speicher ab $2.99/Monat |
Datenschutz
Im Jahr 2017 hat Google aufgehört, den Inhalt von E-Mails für Werbezwecke zu scannen, verarbeitet aber weiterhin Metadaten, um seine Dienste zu verbessern. E-Mails werden während der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt, aber Google besitzt die Entschlüsselungsschlüssel. Das bedeutet, dass Google weiterhin auf die Daten zugreifen kann.
Wenn Datenschutz oberste Priorität hat, sind Proton Mail oder Tuta die besseren Optionen. Für den allgemeinen Gebrauch ist Gmails Datenschutzniveau angemessen.
Kernfunktionen
- Konversations-Threading mit einklappbarer Ansicht
- Labels und verschachtelte Labels (keine Ordner)
- Filter und Regeln für die automatische Sortierung
- Mehrere Signaturen, geplanter Versand, Schlummern
- Vertraulicher Modus mit Ablaufdatum für Nachrichten und Passcode-Sperre
- Tastenkürzel für nahezu jede Aktion
Erweiterte Funktionen
Gmail glänzt besonders bei den Suchoperatoren. Operatoren wie has:attachment, larger:10M und older_than:1y funktionieren einwandfrei mit Postfächern jeder Größe.
Dank der Google-Integration erscheinen Kalendereinladungen, Paketverfolgungen und Flugbestätigungen automatisch im Posteingang. Außerdem ermöglicht Gmail interaktive Aktionen (wie Zu- und Absagen sowie Formulare) direkt in den Nachrichten.
Gmail hat außerdem KI über Gemini direkt in die Oberfläche integriert. Sie kann lange Threads zusammenfassen, vollständige E-Mails aus kurzen Eingaben verfassen und kontextbezogene Antworten vorschlagen. Sie hebt zudem wichtige Details wie Termine oder nächste Schritte hervor und hilft dabei, wichtige Nachrichten zu priorisieren.
Einschränkungen des Basis-Tarifs
- 15 GB sind schneller voll als erwartet, da Drive und Photos dasselbe Kontingent teilen.
- Keine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung; Google behält Zugriff auf die verschlüsselten Daten.
- Der Spamfilter versagt gelegentlich bei Newslettern und Kaltakquise-E-Mails.
- Weniger native Regeln und Automatisierungsoptionen im Vergleich zu Tools wie Outlook oder speziellen Postfach-Managern.
Was die kostenpflichtige Version bietet
Google One und Google Workspace Tarife erweitern die Funktionen von Gmail über das Grundangebot hinaus:
- Mehr Speicher: ab 100 GB.
- Erweiterte KI-Funktionen: umfassenderer Zugriff auf Gemini-Tools in Gmail und Docs.
- Eigene E-Mail-Domains (Workspace): Gmail mit einer professionellen Domain nutzen.
- Erweiterte Sicherheits- und Administrationsfunktionen (Workspace): nützlich für Teams und Unternehmen.
Für Einzelnutzer geht es beim Upgrade hauptsächlich um Speicherplatz und KI-Komfort. Für den professionellen Einsatz bietet Workspace durch Domain-Verwaltung und Kollaborationstools einen echten Mehrwert.
Am besten geeignet für
Die meisten Nutzer. Die Suchtiefe, die Ökosystem-Integrationen und die Kompatibilität mit Drittanbieter-Apps machen es zur Standardempfehlung, sofern es keinen bestimmten Grund gibt, sich anderweitig umzusehen.
| Unsere Bewertung: 9.0 / 10 | |
|---|---|
| Datenschutz & Sicherheit | 7 / 10 |
| Funktionen | 10 / 10 |
| Postfach-Organisation | 9 / 10 |
| Benutzerfreundlichkeit | 10 / 10 |
| Wert des Gratis-Tarifs | 9 / 10 |
2. Proton Mail
| Speicher | 1 GB (geteilt mit Proton Drive) |
| Max. Anhang | 25 MB |
| IMAP / POP | Nein – IMAP Bridge nur in kostenpflichtigen Tarifen verfügbar |
| Werbung | Keine |
| Mobile Apps | iOS und Android |
| Verschlüsselung | Ende-zu-Ende (clientseitig, Zero-Knowledge) |
| Kostenpflichtiges Upgrade | Proton Mail Plus ab $3.99/Monat |
Datenschutz
Proton Mail ist wohl der beste E-Mail-Dienst für den privaten Gebrauch für alle, die Wert auf Datenschutz legen. Es verschlüsselt Nachrichten, bevor sie Ihr Gerät verlassen. Proton besitzt keine Entschlüsselungsschlüssel und kann Ihre E-Mails daher selbst unter rechtlichem Zwang nicht lesen. Das Unternehmen hat seinen Sitz in der Schweiz und unterliegt dem Schweizer Datenschutzrecht.
Tracking-Pixel werden standardmäßig blockiert. IP-Adressen werden aus den ausgehenden Kopfzeilen entfernt. Das sind architektonische Merkmale, keine optionalen Einstellungen.
Kernfunktionen
- Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für alle Nachrichten zwischen Proton-Nutzern
- Passwortgeschützte E-Mails an Empfänger ohne Proton
- Ablauf-Timer für Nachrichten
- Filter, Ordner und Labels
- Keine Werbung und kein Tracking in allen Tarifen
Erweiterte Funktionen
Die Suche ist vollständig clientseitig verschlüsselt und indiziert die Daten lokal statt auf dem Server. Bei großen Postfächern arbeitet sie langsamer, stellt aber weiterhin sicher, dass nur der Nutzer auf die Daten zugreifen kann.
💡 Tipp: Sehen Sie sich unseren detaillierten Vergleich von Gmail vs. Proton Mail an.
Einschränkungen des Basis-Tarifs
- 1 GB Speicher ist mit Anhängen schnell voll.
- Kein IMAP, sodass Sie auf die Web- und Mobil-Apps von Proton beschränkt sind.
- 150 ausgehende Nachrichten pro Tag.
Was die kostenpflichtige Version bietet
Proton Mail Plus und höhere Tarife erweitern die Funktionen von Proton über den Standardtarif hinaus:
- Mehr Speicher: höhere Postfach-Limits für die langfristige Nutzung und Anhänge.
- IMAP/SMTP-Zugriff (Bridge): Proton Mail mit Desktop-Clients wie Outlook oder Apple Mail verbinden.
- Eigene E-Mail-Domains: Proton Mail mit Ihrer eigenen Domain nutzen.
- Mehrere Adressen und Identitäten: mehrere E-Mail-Aliase unter einem Konto erstellen und verwalten.
Für Einzelnutzer geht es beim Upgrade vor allem um Flexibilität und Zugriff über verschiedene Geräte hinweg. Für den professionellen Einsatz ermöglicht es eine ordentliche domainbasierte Kommunikation bei gleichzeitig erhaltener Ende-zu-Ende-Verschlüsselung.
Am besten geeignet für
Alle, für die Datenschutz eine echte Voraussetzung ist. Journalisten, Menschen in regulierten Branchen oder Nutzer, die nicht möchten, dass ein Serverbetreiber ihre E-Mails lesen kann.
| Unsere Bewertung: 8.8 / 10 | |
|---|---|
| Datenschutz & Sicherheit | 10 / 10 |
| Funktionen | 7 / 10 |
| Postfach-Organisation | 8 / 10 |
| Benutzerfreundlichkeit | 8 / 10 |
| Wert des Gratis-Tarifs | 9 / 10 |
3. Outlook.com
| Speicher | 15 GB (getrennt von OneDrive) |
| Max. Anhang | 20 MB Versand / bis zu 10 GB per OneDrive-Link |
| IMAP / POP | Ja |
| Werbung | Ja – innerhalb der Oberfläche angezeigt |
| Mobile Apps | iOS und Android |
| Verschlüsselung | TLS während der Übertragung und im Ruhezustand (Microsoft besitzt die Schlüssel) |
| Kostenpflichtiges Upgrade | Microsoft 365 Personal ab $6.99/Monat |
Datenschutz
Microsoft erfasst Metadaten und nutzt sie im kostenlosen Verbrauchertarif möglicherweise zur Personalisierung. Das Datenschutzniveau ist mit Gmail vergleichbar: sicher, aber nicht Ende-zu-Ende-verschlüsselt.
Konten, die mit Microsoft 365 Abonnements verbunden sind, erhalten zusätzlichen Datenschutz, der jedoch nicht Teil des kostenlosen Tarifs ist.
💡 Tipp: Lesen Sie unseren Vergleich Outlook vs. Gmail, um Ihren Posteingang sauber zu halten.
Kernfunktionen
- Focused Inbox – ML-basierte Sortierung, die mit der Zeit aus dem Verhalten lernt
- Kategorien, Ordner und Markierungen
- Bis zu 10 E-Mail-Aliase pro Konto
- Geplanter Versand und verzögerte Zustellung
- Kalender mit Erstellung von Teams-Besprechungslinks
Erweiterte Funktionen
Der Focused Inbox ist die nützlichste native Sortierfunktion unter allen getesteten kostenlosen E-Mail-Dienstanbietern. Für Nutzer, die den besten E-Mail-Dienstanbieter bewerten, sticht dieses Maß an adaptiver Filterung hervor. Anders als die statischen Tabs von Gmail kombiniert er maschinelles Lernen mit Ihrem Verhalten und wird mit der Zeit besser, je mehr Sie ihn trainieren.
Sweep-Regeln sind das andere Highlight: alle Nachrichten eines Absenders löschen, nur die neueste behalten oder künftige Nachrichten automatisch löschen. Das ist ein schnellerer Weg zum leeren Posteingang als das Erstellen manueller Filterregeln.
Einschränkungen des Basis-Tarifs
- Werbung erscheint innerhalb der Oberfläche, nicht nur in Seitenleisten.
- Der Spamfilter verschiebt legitime E-Mails häufiger in den Junk-Ordner als Gmail.
- Es fehlen einige fortgeschrittene Organisationsfunktionen.
Was die kostenpflichtige Version bietet
- Werbefreie Nutzung: entfernt Werbung aus der Posteingangsoberfläche.
- Mehr Speicher: erweiterte Postfachkapazität (bis zu 100 GB).
- Erweiterte Sicherheitsfunktionen: verbesserter Schutz vor Phishing und Malware.
- Microsoft 365 Integration: Zugriff auf Office-Apps und KI-gestützte Copilot-Funktionen.
Für Einzelnutzer verbessert das Upgrade Benutzerfreundlichkeit und Speicher. Für den professionellen Einsatz bietet es durch die tiefere Integration in das Produktivitäts-Ökosystem von Microsoft einen Mehrwert.
Am besten geeignet für
Nutzer, die bereits im Microsoft-Ökosystem sind, Office-Apps, Teams und Windows verwenden und nicht zwischen verschiedenen E-Mail-Anbietern wechseln möchten. Außerdem eine gute Wahl für alle, die eine ML-basierte Posteingangssortierung wünschen, ohne manuell etwas konfigurieren zu müssen.
| Unsere Bewertung: 8.5 / 10 | |
|---|---|
| Datenschutz & Sicherheit | 7 / 10 |
| Funktionen | 9 / 10 |
| Postfach-Organisation | 9 / 10 |
| Benutzerfreundlichkeit | 9 / 10 |
| Wert des Gratis-Tarifs | 8 / 10 |
4. iCloud Mail
| Speicher | 5 GB (geteilt mit iCloud Drive, Backups, Photos) |
| Max. Anhang | 20 MB Versand / bis zu 5 GB per Mail Drop |
| IMAP / POP | Nur IMAP |
| Werbung | Keine |
| Mobile Apps | Native Apps für iOS und macOS, Webzugriff |
| Verschlüsselung | TLS während der Übertragung, Apple besitzt die Schlüssel im Ruhezustand |
| Kostenpflichtiges Upgrade | iCloud+ ab $0.99/Monat |
Datenschutz
Apple nutzt E-Mail-Daten nicht für Werbung und scannt Nachrichteninhalte nicht zur Personalisierung. Allerdings besitzt Apple die Verschlüsselungsschlüssel im Ruhezustand – standardmäßig ist es nicht Ende-zu-Ende-verschlüsselt.
Mail Privacy Protection blockiert Tracking-Pixel und verbirgt Ihre IP-Adresse vor Absendern. Kostenlos in Apple Mail auf allen Apple-Geräten verfügbar – kein iCloud+ Abonnement erforderlich.
Kernfunktionen
- Native Synchronisierung über alle Apple-Geräte hinweg ohne Konfiguration
- Abmeldung von Marketing-E-Mails mit einem Klick
- Mail Privacy Protection blockiert Tracking-Pixel
- Filterung von VIP-Absendern
Erweiterte Funktionen
Die erweiterten Funktionen von iCloud Mail beruhen auf der tiefen Integration in das Apple-Ökosystem. Es funktioniert nahtlos mit Apps wie Kalender, Kontakte, Dateien und Safari, sodass Nutzer Inhalte teilen oder auf E-Mails reagieren können, ohne zwischen Apps zu wechseln.
Es unterstützt außerdem systemweite Arbeitsabläufe, etwa das Festlegen von Mail als Standard-Teilen-Option auf allen Apple-Geräten, sowie Continuity-Funktionen, mit denen Nutzer eine E-Mail auf einem Gerät beginnen und auf einem anderen fertigstellen können.
Bei Anhängen wandelt Mail Drop große Dateien automatisch in iCloud-Download-Links um, umgeht so Größenbeschränkungen und macht externe Filesharing-Tools überflüssig
Einschränkungen
- 5 GB gemeinsamer Speicher werden von Mail, Photos, Backups und iCloud Drive genutzt, was den verfügbaren E-Mail-Speicher einschränken kann.
- Standardmäßig keine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, da Apple die Verschlüsselungsschlüssel für ruhende Daten besitzt.
- Eingeschränkte Kompatibilität außerhalb des Apple-Ökosystems, mit weniger Funktionen, wenn keine Apple-Geräte oder -Apps verwendet werden.
- Weniger fortgeschrittene Tools zur Postfachverwaltung und geringere Flexibilität im Vergleich zu anderen kostenlosen E-Mail-Anbietern wie Gmail oder Outlook.
Was die kostenpflichtige Version bietet
iCloud+ Tarife erweitern iCloud Mail über das grundlegende Apple-ID-Angebot hinaus:
- Mehr Speicher: geteilt zwischen Mail, Photos, Backups und iCloud Drive.
- Hide My Email: erstellt Wegwerf-E-Mail-Aliase für Anmeldungen und Abonnements.
- Eigene E-Mail-Domains: iCloud Mail mit einer persönlichen Domain nutzen.
- Private Relay: fügt beim Surfen eine zusätzliche Datenschutzebene auf Netzwerkebene hinzu.
Für Einzelnutzer geht es beim Upgrade in erster Linie um Datenschutz und Speicher. Für Apple-Nutzer stärkt es zudem die Ökosystem-Integration über verschiedene Geräte hinweg.
Am besten geeignet für
iCloud Mail ist definitiv der beste kostenlose E-Mail-Dienst für den privaten Gebrauch für jeden iPhone- und Mac-Besitzer. In diesem Fall funktioniert die native Integration einwandfrei. Für Menschen, die mehr als eine Plattform oder Android nutzen, erschwert iCloud Mail die Sache.
| Unsere Bewertung: 7.6 / 10 | |
|---|---|
| Datenschutz & Sicherheit | 8 / 10 |
| Funktionen | 7 / 10 |
| Postfach-Organisation | 7 / 10 |
| Benutzerfreundlichkeit | 9 / 10 |
| Wert des Gratis-Tarifs | 7 / 10 |
5. Yahoo Mail
| Speicher | 20 GB |
| Max. Anhang | 25 MB |
| IMAP / POP | Ja |
| Werbung | Ja – innerhalb des Posteingangs |
| Mobile Apps | iOS und Android |
| Verschlüsselung | TLS während der Übertragung und im Ruhezustand (Yahoo besitzt die Schlüssel) |
| Kostenpflichtiges Upgrade | Yahoo Mail Pro ab $3.49/Monat |
Datenschutz
Yahoos Sicherheitsbilanz ist nicht besonders gut; ein Datenleck im Jahr 2013 betraf alle 3 Milliarden Konten, und 2016 wurde bekannt, dass die Regierung E-Mails scannte. Die aktuelle Infrastruktur ist sicherer, aber es ist wichtig, die Vergangenheit zu kennen.
Der Dienst von Yahoo wird durch Werbung finanziert, und E-Mail-Daten werden für gezielte Werbung genutzt. Der kostenlose Tarif verfügt über keine echten Datenschutzfunktionen.
Kernfunktionen
- 20 GB Speicher
- Kategorie-Tabs im Posteingang: Primär, Angebote, Soziales, Newsletter
- Anhangsansicht zum schnellen Auffinden von E-Mails mit Dateien
- Anpassbare Designs und Layout für den Posteingang
- Unterstützung für Tastenkürzel
Erweiterte Funktionen
Die bemerkenswerteste Funktion sind KI-generierte E-Mail-Zusammenfassungen, die Nutzern helfen, wichtige Informationen aus längeren oder komplexen E-Mails schnell zu erfassen. Sie erscheinen jedoch nur selektiv – nicht bei jeder Nachricht und noch nicht für alle Nutzer verfügbar.
Daneben bietet Yahoo eine grundlegende KI-gestützte Priorisierung und Schnellaktionen (z. B. das Extrahieren von Terminen oder Sendungsverfolgungsdetails).
Einschränkungen des Basis-Tarifs
- Werbung erscheint innerhalb des Posteingangs, nicht nur in Seitenleisten.
- Der Spamfilter ist schwächer als der von Gmail, sodass mehr manuelle Verwaltung erforderlich ist.
- Die Sicherheitsvergangenheit ist ein Bedenken für Konten mit sensiblen Informationen.
Was die kostenpflichtige Version bietet
Yahoo Mail Pro bietet ein optimiertes Erlebnis:
- Werbefreier Posteingang: entfernt Werbung aus der Oberfläche.
- Mehr Speicher: erhöhte Postfachkapazität.
- Wegwerf-E-Mail-Adressen: temporäre Adressen für sichere Anmeldungen erstellen.
- E-Mail-Weiterleitung und Kontoschutz: Kontoaktivität aufrechterhalten und die Nachrichtenweiterleitung steuern.
Für Einzelnutzer konzentriert sich das Upgrade darauf, Ablenkungen zu reduzieren und die Kontrolle zu erhöhen. Es handelt sich in erster Linie um eine Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit und nicht um eine Funktionserweiterung.
Am besten geeignet für
Nutzer, die große Mengen an E-Mails erhalten und langfristigen Speicher wünschen. Nicht empfohlen für Konten mit privaten, finanziellen oder arbeitsbezogenen Informationen.
| Unsere Bewertung: 7.2 / 10 | |
|---|---|
| Datenschutz & Sicherheit | 5 / 10 |
| Funktionen | 7 / 10 |
| Postfach-Organisation | 7 / 10 |
| Benutzerfreundlichkeit | 8 / 10 |
| Wert des Gratis-Tarifs | 8 / 10 |
6. Zoho Mail
| Speicher | 5 GB pro Nutzer |
| Max. Anhang | 25 MB |
| IMAP / POP | POP im kostenlosen Tarif, IMAP in kostenpflichtigen Tarifen |
| Werbung | Keine |
| Mobile Apps | iOS und Android |
| Verschlüsselung | TLS während der Übertragung und im Ruhezustand |
| Kostenpflichtiges Upgrade | Kostenlos für bis zu 5 Nutzer / Mail Lite ab $1/Nutzer/Monat |
Datenschutz
Zoho erzielt seine Einnahmen aus seiner kostenpflichtigen SaaS-Suite statt aus Werbung. Keine Werbung, und E-Mail-Daten werden nicht für verhaltensbasiertes Targeting verwendet. Das ist ein strukturell anderes Modell als bei Gmail oder Yahoo.
💡 Tipp: Sehen Sie sich unseren Vergleich von Zoho Mail vs. Gmail an, um zu sehen, welcher besser geeignet ist.
Kernfunktionen
- Streams – threadbasierte interne Diskussionen innerhalb des Mail-Clients
- Aufgaben, Notizen, Kontakte und Kalender in einer Oberfläche
- Zwei-Faktor-Authentifizierung und Virenprüfung inklusive
- eWidget-Panel für CRM- und Drittanbieter-App-Integrationen
Erweiterte Funktionen
Die Unterstützung für eigene Domains ist der Grund, warum Zoho so hoch eingestuft wird. Die meisten Wettbewerber bieten sie entweder nicht an oder verlangen einen kostenpflichtigen Tarif. Für Freiberufler oder kleine Teams, die eine professionelle E-Mail-Adresse benötigen, verändert das die Wertrechnung komplett.
Die native Integration mit Zoho CRM, Zoho Projects und Zoho Cliq erfordert keine Drittanbieter-Konnektoren, da alles direkt innerhalb des Zoho-Ökosystems kommuniziert.
Einschränkungen des Basis-Tarifs
- Der IMAP-Zugriff erfordert ein Upgrade auf einen kostenpflichtigen Tarif.
- 5 GB sind schnell voll, wenn Sie medienlastige Nachrichten erhalten.
- Die Oberfläche ist für neue Nutzer komplexer als die von Gmail oder Outlook.
Was die kostenpflichtige Version bietet
Zoho Mail Lite und Premium Tarife schalten vollständige E-Mail-Hosting-Funktionen frei:
- IMAP/POP/ActiveSync-Zugriff: Zoho Mail mit externen E-Mail-Clients und mobiler Synchronisierung nutzen.
- Mehr Speicher und größere Anhänge: unterstützt umfangreichere E-Mail-Arbeitsabläufe.
- E-Mail-Aufbewahrung und eDiscovery: ermöglicht Compliance und langfristige Archivierung.
- Erweiterte Administrationsfunktionen: SSO, Sicherheitsrichtlinien und Verwaltung auf Organisationsebene.
Für Einzelnutzer bietet das Upgrade mehr Flexibilität beim Zugriff auf E-Mails. Für Unternehmen führt es die Infrastruktur ein, die für ein sicheres und konformes E-Mail-Hosting erforderlich ist.
Am besten geeignet für
Selbstständige Unternehmer und kleine Teams, die eine professionelle E-Mail-Adresse mit eigener Domain benötigen, ohne für Google Workspace oder Microsoft 365 zu bezahlen. Auch stark für alle, die ein sauberes, werbefreies Gratis-Erlebnis wünschen.
| Unsere Bewertung: 8.2 / 10 | |
|---|---|
| Datenschutz & Sicherheit | 8 / 10 |
| Funktionen | 8 / 10 |
| Postfach-Organisation | 8 / 10 |
| Benutzerfreundlichkeit | 7 / 10 |
| Wert des Gratis-Tarifs | 9 / 10 |
7. AOL Mail
| Speicher | 1 TB |
| Max. Anhang | 25 MB |
| IMAP / POP | Ja |
| Werbung | Ja – prominent |
| Mobile Apps | iOS und Android |
| Verschlüsselung | TLS während der Übertragung und im Ruhezustand |
| Kostenpflichtiges Upgrade | Ab $4.99/Monat |
Datenschutz
AOL gehört zu Yahoo Inc. und teilt dasselbe werbefinanzierte Modell sowie einige der gleichen historischen Datenschutzbedenken. Es sind keine nennenswerten Datenschutzfunktionen enthalten. E-Mail-Konten werden zur Werbeauslieferung genutzt.
Kernfunktionen
- Grundlegende Spamfilterung und Sicherheitsfunktionen
- Automatisierte Regeln und Filter
- Kalender und Kontakte inklusive
Erweiterte Funktionen
1 TB ist das wirklich unterscheidende Merkmal von AOL Mail. Abgesehen vom Speicher bietet AOL Mail keine modernen erweiterten Funktionen wie KI-gestützte Sortierung, intelligente Automatisierung oder tiefe Integrationen. Sein Funktionsumfang bleibt auf grundlegende Funktionalität statt auf Innovation ausgerichtet.
Wenn Sie alte E-Mail-Konten zusammenführen, ein Jahrzehnt an Korrespondenz archivieren oder ein Postfach mit sehr großem Anhangsvolumen über viele Jahre verwalten, verändert 1 TB die Rechnung erheblich.
💡 Tipp: Sehen Sie sich unseren detaillierten Vergleich von AOL Mail vs. Gmail an.
Einschränkungen des Basis-Tarifs
- Keine erweiterten Funktionen wie KI-Tools, intelligente Sortierung oder Datenschutz
- Die Oberfläche wurde seit Jahren nicht nennenswert aktualisiert
- Starke und unvermeidbare Werbepräsenz
Was die kostenpflichtige Version bietet
Die kostenpflichtigen Optionen von AOL Mail konzentrieren sich darauf, das Erlebnis zu verbessern, statt neue Funktionen hinzuzufügen:
- Werbefreie E-Mail: entfernt Werbung aus der Web- und Mobiloberfläche.
- Identitätsschutz (LifeLock).
- Antiviren- und Sicherheitstools (McAfee).
- Technischer Support und Geräteschutz.
Für die meisten Nutzer geht es beim Upgrade rein um das Entfernen von Werbung und die Aufrechterhaltung des langfristigen Zugriffs, nicht um die Erweiterung des Funktionsumfangs.
Am besten geeignet für
Langfristige E-Mail-Archivierung und Nutzer, die ein sehr großes Volumen an E-Mails kostenlos speichern müssen. Aufgrund der schwachen Organisationstools nicht als aktiver täglicher Posteingang geeignet.
| Unsere Bewertung: 6.5 / 10 | |
|---|---|
| Datenschutz & Sicherheit | 5 / 10 |
| Funktionen | 5 / 10 |
| Postfach-Organisation | 6 / 10 |
| Benutzerfreundlichkeit | 7 / 10 |
| Wert des Gratis-Tarifs | 9 / 10 |
8. Tuta
| Speicher | 1 GB |
| Max. Anhang | 25 MB |
| IMAP / POP | Nein – nur proprietäres Protokoll |
| Werbung | Keine |
| Mobile Apps | iOS und Android |
| Verschlüsselung | Ende-zu-Ende für Posteingang, Kalender und Kontakte |
| Kostenpflichtiges Upgrade | Personal- und Business-Tarife ab €3/Monat |
Datenschutz
Tuta ist ein weiterer der besten E-Mail-Dienstanbieter für datenschutzbewusste Nutzer. Es verschlüsselt Ihre E-Mails, Kalendereinträge und Kontakte Ende-zu-Ende. Der Zugriff auf die Daten ist wie bei Proton auf den Nutzer beschränkt. Das Unternehmen hat seinen Sitz in Deutschland und befolgt die GDPR-Regeln, was bedeutet, dass es keine Werbung und kein Tracking von Verhalten gibt.
Tuta hat öffentlich abgelehnt, KI-Funktionen hinzuzufügen, da dies das Entschlüsseln von Nutzerdaten auf der Serverseite bedeuten könnte. Das ist ein Vorteil für Menschen, denen ihr Datenschutz wichtig ist.
Kernfunktionen
- E2E-Verschlüsselung für E-Mail, Kalender und Kontakte
- Verschlüsselte Suche (lokaler Index, nur clientseitig)
- Ein Alias mit eigener Domain
- Posteingangsregeln und Ordner
- Keine Werbung, keine Drittanbieter-Tracker
Erweiterte Funktionen
Der Umfang der Verschlüsselung unterscheidet Tuta von den meisten Anbietern. Nicht nur E-Mails, sondern auch Kalenderereignisse und Kontaktdaten werden verschlüsselt. Das ist nützlich für Nutzer, die sich bei sensiblen Terminen auf den Kalender verlassen.
Die verschlüsselte Suche funktioniert, ist aber bei großen Postfächern langsamer. Der lokale Index bedeutet, dass Suchen bis zur Synchronisierung geräteabhängig sind.
Einschränkungen des Basis-Tarifs
- Kein IMAP – Sie können Tuta nicht mit einem Drittanbieter-E-Mail-Client nutzen.
- 1 GB Speicher ist schnell voll.
- Die Suchgeschwindigkeit ist bei großen Postfächern spürbar langsamer als bei Gmail.
Was die kostenpflichtige Version bietet
Die kostenpflichtigen Tarife von Tuta erweitern das datenschutzorientierte Angebot um mehr Kapazität und Kontrolle:
- Mehr Speicher: erhöhter Postfachspeicher für verschlüsselte Daten.
- Eigene Domains: Tuta mit einer persönlichen oder geschäftlichen Domain nutzen.
- Zusätzliche E-Mail-Adressen: mehrere Identitäten sicher verwalten.
- Erweiterte Funktionen: Tools wie Autoresponder und erweiterte Posteingangsregeln.
Für Einzelnutzer geht es beim Upgrade hauptsächlich um Speicher und Flexibilität. Für den professionellen Einsatz ermöglicht es eine sichere Kommunikation unter einer eigenen Domain.
Am besten geeignet für
Nutzer, die eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für ihre gesamte Kommunikation wünschen, ohne den Schweizer Rechtsrahmen, den Proton bietet. Eine praktische und etwas günstigere Alternative zu Proton Mail für europäische Nutzer.
| Unsere Bewertung: 8.1 / 10 | |
|---|---|
| Datenschutz & Sicherheit | 10 / 10 |
| Funktionen | 7 / 10 |
| Postfach-Organisation | 7 / 10 |
| Benutzerfreundlichkeit | 8 / 10 |
| Wert des Gratis-Tarifs | 8 / 10 |
9. Mailfence
| Speicher | 500 MB Mail / 500 MB Dokumente (1 GB gesamt) |
| Max. Anhang | 25 MB |
| IMAP / POP | Ja (beide) |
| Werbung | Keine |
| Mobile Apps | Webbasiert, mobil-responsiv. Keine native App. |
| Verschlüsselung | Optionale E2E über OpenPGP / digitale Signaturen |
| Kostenpflichtiges Upgrade | Einstiegstarif ab €2.50/Monat |
Datenschutz
Mailfence hat seinen Sitz in Belgien und unterliegt dem EU-Recht. Es bietet optionale Ende-zu-Ende-Verschlüsselung über OpenPGP – Sie können bestimmte Nachrichten verschlüsseln, statt E2E für alles zu erzwingen.
Digitale Signaturen ermöglichen es Empfängern, kryptografisch zu überprüfen, dass eine Nachricht von Ihnen und nicht von einem Fälscher stammt. Kein anderer E-Mail-Anbieter auf dieser Liste bietet dies.
Kernfunktionen
- OpenPGP-basierte E2E-Verschlüsselung – optional pro Nachricht
- Digitale Signaturen zur Überprüfung der Absenderidentität
- Kalender, Dokumentenspeicher und Kontakte inklusive
- Keine Werbung in allen Tarifen
- Sowohl IMAP als auch POP unterstützt
Erweiterte Funktionen
Die erweiterten Funktionen von Mailfence konzentrieren sich auf OpenPGP-basierte Verschlüsselung und Identitätsprüfung. Nutzer können Nachrichten einzeln pro E-Mail verschlüsseln, statt die Verschlüsselung global anzuwenden, was je nach Sensibilität der Kommunikation Flexibilität bietet.
Es unterstützt außerdem digitale Signaturen, mit denen Empfänger die Authentizität und Integrität einer Nachricht überprüfen können. Das ist besonders in professionellen Kontexten relevant, in denen der Nachweis der Absenderidentität wichtig ist.
Darüber hinaus verfügt Mailfence über eine integrierte Schlüsselverwaltung, mit der Nutzer Verschlüsselungsschlüssel direkt in der Oberfläche erstellen, importieren und verwalten können, ohne auf externe Tools angewiesen zu sein.
Einschränkungen des Basis-Tarifs
- 500 MB Mailspeicher ist der kleinste auf dieser Liste – wird schnell voll sein
- Keine native mobile App; die Weboberfläche ist mobil angepasst, aber nicht nativ
- OpenPGP-E2E funktioniert nur, wenn beide Parteien Schlüssel konfiguriert haben
Was die kostenpflichtige Version bietet
Die kostenpflichtigen Tarife von Mailfence erweitern die sichere E-Mail-Umgebung:
- Mehr Speicher: erhöhte Kapazität für E-Mails und Dokumente.
- Eigene Domains und Aliase: Unterstützung für professionelles Identitätsmanagement.
- ActiveSync-Unterstützung: verbesserte Synchronisierung über Geräte hinweg.
- Priorisierter Support: schnellere Unterstützung für zahlende Nutzer.
Für Einzelnutzer beseitigt das Upgrade die Speicherbeschränkungen. Für den professionellen Einsatz bietet es die Struktur, die für eine sichere, domainbasierte Kommunikation erforderlich ist.
Am besten geeignet für
Fachleute in Bereichen, in denen die Absenderüberprüfung wichtig ist – Recht, Finanzen, Forschung, Compliance. Aufgrund der Speicherbeschränkungen nicht als täglicher persönlicher Posteingang für hohes E-Mail-Aufkommen geeignet.
| Unsere Bewertung: 7.5 / 10 | |
|---|---|
| Datenschutz & Sicherheit | 9 / 10 |
| Funktionen | 7 / 10 |
| Postfach-Organisation | 6 / 10 |
| Benutzerfreundlichkeit | 6 / 10 |
| Wert des Gratis-Tarifs | 7 / 10 |
10. GMX Mail
| Speicher | 65 GB |
| Max. Anhang | 50 MB (größter auf dieser Liste) |
| IMAP / POP | Ja (beide) |
| Werbung | Ja |
| Mobile Apps | iOS und Android |
| Verschlüsselung | TLS während der Übertragung, S/MIME unterstützt |
| Kostenpflichtiges Upgrade | Nur kostenlos |
Datenschutz
GMX wird von United Internet betrieben, einem deutschen Unternehmen, und unterliegt dem deutschen Datenschutzrecht. Kostenlose Konten werden durch Werbung finanziert. S/MIME-Verschlüsselung wird für Organisationen unterstützt, die zertifikatsbasierte E-Mail-Sicherheit verwenden.
Kernfunktionen
- 65 GB Speicher
- 50 MB Anhangslimit – das höchste unter allen getesteten Anbietern
- Bis zu 10 E-Mail-Aliase unter einem Konto
- 2 GB Cloud-Speicher, Kalender und grundlegende Dokumentenbearbeitung
- IMAP und POP beide unterstützt
Erweiterte Funktionen
Das Anhangslimit von 50 MB ist das prägende Merkmal von GMX. Die meisten E-Mail-Dienstanbieter begrenzen auf 20–25 MB, was inzwischen wirklich einschränkend ist, da PDF-Präsentationen, komprimierte Archive und Designdateien diese Grenze regelmäßig überschreiten.
Das Alias-System erlaubt bis zu 10 Adressen, die an einen Posteingang weitergeleitet werden, was großzügiger ist als bei den meisten Wettbewerbern und nützlich, um private, berufliche und Anmelde-E-Mails zu trennen, ohne mehrere Konten verwalten zu müssen.
Einschränkungen des Basis-Tarifs
- Die Oberfläche wirkt im Vergleich zu Gmail oder Outlook veraltet.
- Die Spamfilterung ist nicht so gut wie bei den besten E-Mail-Dienstanbietern.
- Verfügt über keine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung.
Was die kostenpflichtige Version bietet
GMX Premium-Tarife (sofern verfügbar) verbessern den Dienst:
- Höhere Anhangslimits: größere Dateien als im kostenlosen Limit versenden.
- Reduzierte oder keine Werbung: übersichtlicheres Oberflächenerlebnis.
- Erweiterter Cloud-Speicher: zusätzlicher Platz für Dateien und E-Mails.
- Kundensupport: Zugang zu direkten Supportkanälen.
Für die meisten Nutzer konzentriert sich das Upgrade auf Komfort und Dateiverwaltung, statt neue Kernfunktionen einzuführen.
Am besten geeignet für
Nutzer, die häufig große Dateien versenden und ein kostenloses Konto benötigen, das mit IMAP funktioniert. Auch nützlich als Backup-Konto für Menschen, die zusätzliche Aliase wünschen.
| Unsere Bewertung: 7.0 / 10 | |
|---|---|
| Datenschutz & Sicherheit | 7 / 10 |
| Funktionen | 7 / 10 |
| Postfach-Organisation | 6 / 10 |
| Benutzerfreundlichkeit | 7 / 10 |
| Wert des Gratis-Tarifs | 8 / 10 |
11. Mail.com
| Speicher | 65 GB |
| Max. Anhang | 30 MB |
| IMAP / POP | Ja |
| Werbung | Ja – hohe Werbelast |
| Mobile Apps | iOS und Android |
| Verschlüsselung | TLS während der Übertragung und im Ruhezustand |
| Kostenpflichtiges Upgrade | Premium ab $2.99/Monat |
Datenschutz
Mail.com wird von United Internet betrieben – demselben Mutterkonzern wie GMX. Unterliegt dem deutschen Datenschutzrecht. Konten sind werbefinanziert. Keine nennenswerten Datenschutzfunktionen.
Kernfunktionen
- 65 GB Speicher
- 30 MB Anhangslimit
- 200+ thematische Optionen für eigene Domains (z. B. @consultant.com, @techie.com)
- Integrierter Kalender und Cloud-Speicher
- Grundlegende Filter und Sortierung
Erweiterte Funktionen
Das markanteste Merkmal von Mail.com ist seine große Auswahl an Domain-Optionen mit über 200 verfügbaren Adressvarianten. Statt einer generischen @mail.com-Adresse können Nutzer eine Domain wählen, die zu einem bestimmten Anwendungsfall oder einer Identität passt, was nützlich ist, um sekundäre oder zweckspezifische E-Mail-Konten zu erstellen.
Es umfasst außerdem den Mail Collector, mit dem Nutzer E-Mails aus mehreren externen Konten in einem einzigen Posteingang verwalten können, sowie eine grundlegende regelbasierte Automatisierung zur Organisation eingehender Nachrichten.
Einschränkungen des Basis-Tarifs
- Die Werbelast gehört zu den höchsten auf dieser Liste
- Die Spamfilterung ist unterdurchschnittlich
- Kein organisatorischer Vorteil
Was die kostenpflichtige Version bietet
Mail.com Premium verbessert das Nutzererlebnis mit mehr Kontrolle und Flexibilität:
- Werbefreier Posteingang: entfernt Werbung aus der Oberfläche.
- IMAP/POP-Zugriff: Verbindung mit Drittanbieter-E-Mail-Clients.
- Höhere Anhangslimits: größere Dateien versenden.
- Erweiterte E-Mail-Tools: Funktionen wie geplanter Versand, Lesebestätigungen und Nachrichtenrückruf.
Für Einzelnutzer verbessert das Upgrade hauptsächlich Benutzerfreundlichkeit und Zugriff. Es eignet sich am besten für Nutzer, die Mail.com in einen umfassenderen E-Mail-Workflow integrieren möchten.
Am besten geeignet für
Eine originelle sekundäre E-Mail-Adresse mit einem bestimmten Domain-Stil. Nicht als primärer Posteingang empfohlen.
| Unsere Bewertung: 6.2 / 10 | |
|---|---|
| Datenschutz & Sicherheit | 6 / 10 |
| Funktionen | 6 / 10 |
| Postfach-Organisation | 5 / 10 |
| Benutzerfreundlichkeit | 7 / 10 |
| Wert des Gratis-Tarifs | 7 / 10 |
Erweitern Sie Ihren E-Mail-Dienstanbieter mit Clean Email
Alle E-Mail-Dienstanbieter auf dieser Liste können E-Mails senden, empfangen und speichern. Aber keiner von ihnen kümmert sich um die darunterliegende Ebene: das Aufräumen von altem Müll, das Verwalten von Abonnements in großen Mengen und das regelmäßige Sauberhalten des Posteingangs.
Clean Email funktioniert mit jedem IMAP-kompatiblen E-Mail-Dienst wie Gmail, Outlook, Yahoo, iCloud, AOL oder GMX. Es bietet zudem Funktionen, die selbst die besten kostenlosen E-Mail-Anbieter nie in ihre Dienste integriert haben:
- Massenbereinigung: E-Mails werden standardmäßig nach Absender gruppiert, und Sie können sie zusätzlich nach Domain oder Typ sortieren. So können Sie ganze Kategorien auf einmal bereinigen, ohne manuelle Auswahl oder sich wiederholende Aktionen, was den Prozess effizienter macht.
- Massenabmeldung im großen Stil: Identifiziert Abonnement-E-Mails in Ihrem gesamten Posteingang und ermöglicht es Ihnen, sich in großen Mengen abzumelden, selbst wenn Abmeldelinks fehlen.
- Auto-Bereinigen: Erweiterte Bereinigungsregeln, die nach der Einrichtung kontinuierlich laufen und sowohl auf neue als auch auf bestehende E-Mails angewendet werden können, nicht nur auf eingehende Nachrichten.
- Überprüfen (Kontrolle beim Erstkontakt): Hält E-Mails von unbekannten Absendern zur Überprüfung zurück, bevor sie Ihren Haupt-Posteingang erreichen.
- Vorgefertigte Intelligente Ordner: Sortiert Ihre E-Mails automatisch in über 30 Kategorien wie Online-Shopping, Finanzen und Versicherungen, Benachrichtigungen von Sozialen Medien und mehr, ganz ohne manuelle Einrichtung.
Es funktioniert parallel zu Ihrer bestehenden E-Mail-App. Sie ändern weder Ihre Adresse noch Ihren Workflow: Sie fügen einfach eine Bereinigungsebene über dem Anbieter hinzu, den Sie bereits nutzen. Und das Beste? Clean Email ist auf jeder Plattform verfügbar, egal ob Sie einen Mac, ein Mobilgerät oder einen Web-Browser verwenden.
Fazit
Für den allgemeinen Gebrauch führt Gmail unsere Liste der kostenlosen E-Mail-Anbieter als beste Option an. Derzeit kann keine andere App mit der Suchtiefe, den Integrationen und der Kompatibilität mit Drittanbieter-Apps oder sogar Marketing-Tools wie HubSpot oder Mailchimp mithalten. Beginnen Sie hier, sofern Sie keinen guten Grund haben, sich anderweitig umzusehen.
Wenn Datenschutz ein Muss und nicht nur eine Präferenz ist, sind Proton Mail und Tuta die besten Optionen für private E-Mail-Anbieter. Architektonisch unterscheiden sich beide von allen anderen E-Mail-Dienstanbietern auf dieser Liste. Proton hat aufgrund seiner Schweizer Rechtsprechung und seines größeren Ökosystems einen leichten Vorteil. Wenn Sie zusätzlich zur E-Mail nur einen verschlüsselten Kalender benötigen, ist Tuta die bessere Wahl.
Wenn Sie bereits Microsoft-Produkte verwenden oder Ihren Posteingang sortieren möchten, ohne etwas einrichten zu müssen, ist Outlook.com eine gute Wahl. Die Kompromisse sind die Werbung und der Spamfilter, der manchmal danebenliegt.
Zoho Mail ist der einzige Dienst auf dieser Liste, mit dem Sie Ihren eigenen Domainnamen verwenden können. Diese eine Funktion macht es Freiberuflern und kleinen Teams leicht, eine professionelle E-Mail-Adresse zu wählen.
Wenn Ihre Hauptgeräte nicht von Apple sind, funktioniert iCloud Mail nicht gut. Die Integration mit iPhone und Mac ist reibungslos. Für alle anderen ist es den Aufwand nicht wert.
GMX und AOL sind beide Speicheroptionen: GMX ist für große Anhänge und AOL für die langfristige Archivierung. Beide eignen sich besser als sekundäre Konten denn als Haupt-Posteingänge.
Yahoo, Mail.com und Mailfence bedienen jeweils bestimmte Nischen. Yahoo ist eine gute Wahl für Nutzer, die einen zuverlässigen Allzweck-E-Mail-Dienst wünschen und keine erweiterten Datenschutz- oder Organisationstools benötigen. Mail.com ist ein gutes Backup, wenn Sie einen einfachen kostenlosen Posteingang ohne viele Anforderungen möchten. Und schließlich ist Mailfence für Fachleute, die digitale Signaturen benötigen, ohne für ein separates sicheres E-Mail-Konto bezahlen zu müssen.
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