E-Mail Management bei mehreren E-Mail-Accounts
Unabhängig davon, welcher für Sie der beste Email Anbieter ist, ob Sie einen Gmail Posteingang, einen GMX Posteingang, einen Yahoo Mail Posteingang nutzen, andere kostenlose Email Anbieter oder einen bezahlten Service, sollten wir, ehe wir in diesem Artikel ans Eingemachte gehen, über E-Mail-Organisation reden. Sie sehen, wenn Sie ein paar neue Adressen bei einem Email Anbieter registrieren und sie nutzen, um eine Handvoll Newsletter zu abonnieren, dauert es nicht lange, bevor Sie vor einem riesigen, dampfenden Stapel von E-Mails sitzen, die in den Müll gehören - mit wenigen, aber umso wichtigeren, Nachrichten darunter, die tief in dem miefigen Zeug vergraben sind.
Nachdem wir eine Anzahl an Methoden und Lösungen verglichen haben, mit denen Sie Ihr E-Mail Postfach aufräumen, E-Mails blockieren und Ihre E-Mail Archivierung in den Griff bekommen können, kamen wir zu dem Schluss, dass Clean Email die bei weitem einfachste und effektivste Lösung für E-Mail Management und einen aufgeräumten E-Mail Posteingang, vielleicht sogar die begehrte "Inbox Zero", ist. Clean Email organisiert automatisch all Ihre E-Mails in einfach zu überprüfende Bündel, indem es E-Mail-Header analysiert, welche die Betreffzeile, Sender- und Empfänger-Infos enthalten, Datum, E-Mail-Größe und ähnliche Metadaten. Anschließend können Sie Ihre Emails ganz leicht entfernen, archivieren, verschieben, Label anwenden und andere Dinge tun, die Ihre Inbox organisiert und aufgeräumt halten.
Um Clean Email zu nutzen, einfach bei dem E-Mail Anbieter Ihrer Wahl einloggen und Clean Email den Rest erledigen lassen.
1. Gmail
- E-Mail Postfach Größe: 15 GB
- Maximale Größe für Anhänge: 25 MB
Für über 1,2 Milliarden Nutzern weltweit ist Gmail bei weitem der beliebteste und beste E-Mail Anbieter auf der Welt. Der Dienst startete 2004 und entwickelte schnell eine Gemeinde eifriger Nutzer. Einfachheit, Spam Filter, Malware-Schutz und nahtlose Integration in andere Google-Dienste inklusive Google Drive, Google Docs und Google Kalender, mit denen ein Gmail Postfach kommt, sind gute Gründe dafür, dass der Gmail Posteingang zu beliebt ist.
Eine Gmail Inbox ist ein Muss für alle Android-Nutzer, die Apps aus dem Google Play Store herunterladen möchten, einem digitalen Verteilungsservice, der von Google betrieben und entwickelt wird und als offizieller App Store für das Betriebssystem Android dient. Eine negative Konsequenz aus der globalen Nachfrage nach einer Gmail Inbox, die von der wachsenden Verbreitung von Android befeuert wird, ist die Tatsache, dass Sie kaum noch einen guten Namen für ein Gmail Postfach finden können. Ihr Nachname ist Schmitt? Viel Glück beim Registrieren einer nett aussehenden Adresse für Ihren Gmail Posteingang.
2. Outlook.com
- E-Mail Postfach Größe: 15 GB
- Maximale Größe für Anhänge: 10 MB
1996 als Hotmail gegründet, ist Outlook.com Microsofts internetbasierte Suite aus Webmail, Kontakten, Aufgaben, Kalenderdiensten, und zurzeit in der westlichen Welt wohl Gmails größter Mitbewerber. Momentan hat Outlook.com über 400 Millionen Nutzer, von denen manche es nutzen, um das meiste aus Xbox, Windows, Skype und anderen Microsoft-Produkten herauszuholen.
Anders als Gmail und viele andere kostenlose Email Anbieter, scannt Outlook.com nicht die Inhalte der E-Mails seiner Nutzer für Werbezwecke. "Wenn du zum Beispiel mit einem Familienmitglied E-Mails über eine Wander-Reise hin- und herschickst, wird Gmail gleichzeitig Text-Werbung für Dinge wie Urlaub in den Rocky Mountains, Wanderstiefel und Proteinriegelanzeigen", erklärt Jason Hiner für TechRepublic. Die Tatsache, dass Outlook.com das nicht tut, ist bereits Grund genug, es zu testen und zu sehen, was der Email Anbieter zu bieten hat.
3. ProtonMail
- E-Mail Postfach Größe: 500 MB
- Maximale Größe für Anhänge: 25 MB
Wir leben in einer Ära der Überwachung durch Regierung und Firmen und von "Big Data", der Analytik von und dem Geschäft mit Daten. Alles, was Sie tippen , wofür Sie ein "Like" geben und wonach Sie suchen, wird gesammelt, analysiert und an den höchsten Bieter verkauft, von Unternehmen, denen zuerst an ihren Anteilseignern und erst in zweiter Linie an der Ethik liegt. Wenn Sie es leid sind, Teil des Systems zu sein und Technokraten zu erlauben, Ihr persönlichen Daten für Profit ausbeuten, empfehlen wir Ihnen, Ihren Email Anbieter zu überdenken, falls es sich um Gmail, GMX Mail oder Yahoo-Mail handelt, und sich für ein kostenloses E-Mail-Postfach bei ProtonMail zu registrieren.
ProtonMail wurde 2014 an der CERN-Forschungseinrichtung von Andy Yen, Jason Stockman und Wei Sun gestartet und ist ein Privatsphäre- und Sicherheits-bewusster Email Anbieter, der Client-seitige Verschlüsselung verwendet, um E-Mail-Inhalte und Nutzerdaten zu schützen, ehe sie versendet werden. ProtonMail ist in der Schweiz basiert und eingetragen, einem Land mit strengen Gesetzen zum Schutz der Privatsphäre, und ProtonMails Code ist Open Source und öffentlich verfügbar. Anders als viele andere E-Mail-Dienste, die Verschlüsselung anbieten, ist ProtonMail überraschend einfach zu nutzen und für Produktivität optimiert. Sogar, wenn Sie die technologische Fachsprache nicht beherrschen, sind Sie in der Lage, ProtonMail zu benutzen und Ihre persönlichen Daten für sich zu behalten.
4. iCloud Mail
- E-Mail Postfach Größe: 5 GB
- Maximale Größe für Anhänge: 20 MB
Wenn Sie bereits in Apples riesiges Ökosystem eingebunden sind und/oder Apple-Geräte besitzen, sollten Sie sich überlegen, sich ein E-Mail-Postfach bei iCloud Mail zu sichern, einem kostenlosen E-Mail-Service von Apple. Um Ihr eigenes Email-Postfach bei Apple zu nutzen, müssen Sie sich eine E-Mail-Adresse bei @icloud.com einrichten, entweder auf einem iOS-Gerät oder einem Mac-Computer, indem Sie zu iCloud gehen und die Mail-Option auswählen.
Das beste an iCloud Mail ist, wie nahtlos es mit sowohl MacOS als auch iOS integriert ist. Genau wie bei praktisch allen Apple-Produkten und Diensten läuft es einfach. Ist iCloud der beste Email Anbieter im Vergleich zu anderen, die wir in diesem Artikel beschreiben? Nein, aber der Zielgruppe von iCloud Mail wird das wohl eher egal sein.
5. GMX Mail
- E-Mail Postfach Größe: unlimited
- Maximale Größe für Anhänge: 50 MB
Wenn man über kostenlose Email Anbieter spricht, darf GMX (Global Mail eXchange), ein kostenloser E-Mail-Dienst, den GMX in vier Sprachen anbietet (Deutsch, die primäre Sprache des Dienstes, Spanisch und Französisch), natürlich nicht fehlen. GMX steht aufgrund des erstaunlich großen maximalen Limits für Anhänge von 50 MB ganz oben als bester Email Anbieter. “Wir geben Ihnen die Möglichkeit, große Dateien zu versenden: bis zu 50 MB! Das ist viel mehr, als andere E-Mail-Anbieter euch bieten können. Mit 50 MB-Anhängen, haben Sie die Möglichkeit, große Dateien wie Dokumente, viele Fotos und Videos per E-Mail zu versenden!" schreibt der E-Mail Anbieter GMX auf seiner Website.
Abgesehen von der Möglichkeit, große Anhänge zu verschicken, bietet GMX auch unlimitierten Speicherplatz, was Ihnen erlaubt, Ihre E-Mails alle an einem Ort aufzubewahren, ohne sich Gedanken machen zu müssen, weil Ihnen der Speicherplatz ausgehen könnte. Trotzdem empfehlen wir Ihnen, Ihr E-Mail Postfach mit Clean Email organisiert zu halten, der besten Lösung für E-Mail Management, E-Mail Archivierung und Inbox Zero auf dem Markt.
