Clean Email und Mailstrom im Schnellvergleich
Anmerkung der Autorin: Ich habe sowohl Mailstrom als auch Clean Email gründlich getestet, und dieser Vergleich basiert vollständig auf meiner persönlichen Erfahrung. Alle Angaben und Screenshots sind auf dem Stand von August 2026.
In den folgenden Vergleichstabellen stelle ich die wichtigsten Funktionen und Unterschiede zwischen Clean Email und Mailstrom heraus, zwei beliebten E-Mail-Verwaltungstools, damit Sie entscheiden können, ob Clean Email eine geeignete Mailstrom-Alternative ist.
 Clean Email |  Mailstrom | |
|---|---|---|
| Unterstützte E-Mail-Anbieter | Gmail, Outlook, Yahoo und jeder IMAP-E-Mail-Dienst | Gmail, Outlook, Yahoo und jeder IMAP-E-Mail-Dienst |
| E-Mails beantworten / weiterleiten | ✅ | ✅ |
| Verlauf der Aktionen | ✅ | ✅ |
| Unterstützung mehrerer Konten | ✅ | ✅ |
| In der EU & im EWR verfügbar | ✅ | ✅ |
| Verkauft oder teilt keine Daten für Werbung | ✅ | ✅ |
Zusammenfassung: Sowohl Clean Email als auch Mailstrom unterstützen mehrere E-Mail-Anbieter und Konten und ermöglichen es Nutzern, E-Mails direkt innerhalb der Plattform zu beantworten und weiterzuleiten. Beide sind in der EU und im EWR verfügbar und gewährleisten so die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen. Keiner der beiden Dienste gibt Nutzerdaten zu Werbezwecken an Dritte weiter, sodass der Datenschutz und die Sicherheit der Nutzer im Vordergrund stehen und zugleich zuverlässige Tools zur Postfachverwaltung geboten werden.
Beide Apps bieten einen grundlegenden Funktionsumfang, aber schauen wir uns die Unterschiede genauer an.
Clean Email | Mailstrom | |
|---|---|---|
| Kostenlose Testversion | Zeigt: alle E-Mails Verwaltet: 1.000 E-Mails + 2.000 Bonus-E-Mails durch Teilen in sozialen Netzwerken Abmeldungen: 25 Abonnements Premium-Funktionen: 14-tägige Testphase Dauer der Testphase: kein Enddatum Zugang: Nach Aufbrauchen der übrigen Funktionen auf Datenschutz-Überwachung & Bereinigungsvorschläge beschränkt. | Zeigt: die neuesten 5.000 E-Mails Verwaltet: bis zu 25 % der E-Mails löschen, archivieren oder verschieben Premium-Funktionen: nein Dauer der Testphase: 1 Monat Zugang: Endet nach Erreichen der Nutzungslimits. |
| Preise | Ab 9,99 $/Monat (oder 29,99 $/Jahr) plus kostenlose Stufe Alle Apps inbegriffen: Web, Mac, iOS, Android Preise von Clean Email ansehen | Ab 9 $/Monat; 59,95 $/Jahr für ein E-Mail-Konto Enthält Chuck Pro für iOS ohne Zusatzkosten Preise von Mailstrom ansehen |
| Plattformen | Web, macOS, iOS, Android | Web, iOS – Chuck Pro im Abonnement |
| Abmelde-Funktion | • Abmelden und löschen • In großen Mengen abmelden • Abonnements pausieren • Später lesen (E-Mail-Zusammenfassung) • Neueste behalten | • Abmelden und löschen • Expire (Ablaufen lassen) |
| Automatisierte E-Mail-Regeln | Verschieben, Löschen, Archivieren, Als gelesen/ungelesen markieren, Markieren, Neueste behalten, Beschriften, Spam und mehr | Move (Verschieben), Block (Blockieren), Expire (Ablaufen lassen) |
| Automatisierte E-Mail-Organisation | Über 30 Intelligente Ordner (Labels) • Soziale Benachrichtigungen • Online-Shopping • Saisonale Angebote • Essenslieferung • Finanzen und Versicherungen • Jobsuche • Post- und Kurierdienste • Nachrichten an sich selbst • Automatisierte Nachrichten • Top-Absender und mehr | 7 Ansichten (Nachrichten anzeigen nach): • Absender • Betreff • Mailinglisten • Zeit • Sozial • Shopping • Größe |
| Aktivitätszusammenfassungen | Zusammenfassung des Aktionsverlaufs stündlich, täglich oder wöchentlich | Postfach-Berichte täglich oder wöchentlich |
| Sortieren und Filtern | Größe, Datum, Absender, Label, Anzahl der Nachrichten; Gelesen/Ungelesen, Markiert/Nicht markiert, Gesendet von automatisiertem System/Personen/Mailingliste | Absender, Betreff, Mailinglisten, Zeit, Sozial, Shopping und Größe |
| Antworten | Antwort senden, Neue Nachricht schreiben, Empfänger hinzufügen, CC hinzufügen, BCC hinzufügen, Betreff hinzufügen, Weiterleiten | Antwort senden, Antworten und archivieren, Allen antworten, Weiterleiten |
Der wesentliche Unterschied zwischen Clean Email und Mailstrom besteht darin, dass Clean Email einen umfassenderen Funktionsumfang zur E-Mail-Verwaltung bietet, den wir uns im nächsten Abschnitt genauer ansehen werden.
Einzigartige Funktionen in Clean Email vs. Mailstrom
Clean Email | Mailstrom | |
|---|---|---|
| Bereinigungsvorschläge | ✅ | ➖ |
| Automatisierung | Auto-Bereinigen-Regeln ✅ | Automatische Regeln: Move, Block und Expire + benutzerdefinierte Filter ✅ |
| Überprüfen | Stellt E-Mails von unbekannten Absendern unter Quarantäne ✅ | ➖ |
| Datenschutz-Überwachung | Prüft die E-Mail-Adresse anhand bekannter Datenlecks ✅ | ➖ |
| Chill | ➖ | Legt E-Mails bis zu einem späteren Zeitpunkt zur Seite ✅ |
| Quick Archive | ➖ | ✅ |
Bei Mailstrom
Die einzigartige Funktion von Mailstrom ist Chill, mit der ausgewählte E-Mails bis zu einem späteren Zeitpunkt ausgeblendet werden. Beide Apps teilen sich einige Automatisierungsfunktionen, und die Funktion Expire in Mailstrom funktioniert genauso wie die Neueste behalten-Regeln von Clean Email.
Ein weiteres besonderes Organisationswerkzeug in Mailstrom ist Quick Archive. Sie können damit ein Stichdatum auswählen, und die App verschiebt alle vor diesem Datum empfangenen Nachrichten in separate, nach Monaten geordnete Ordner.
Als ich Quick Archive jedoch auf E-Mails anwendete, die älter als 2022 waren, erstellte es mehr als 30 neue Unter-Labels in meinem Gmail, wodurch meine Label-Liste unübersichtlich wurde. Wenn diese Art der Organisation für Sie funktioniert, ist es vielleicht einen Versuch wert.
Bei Clean Email
Werfen wir nun einen genaueren Blick auf die einzigartigen E-Mail-Verwaltungsfunktionen von Clean Email, die Mailstrom nicht bietet.
- Bereinigungsvorschläge: Nutzt Ihre bisherigen Aktionen zusammen mit anonymisierten Nutzungsmustern, um die relevantesten Massen-Bereinigungsaktionen für ähnliche E-Mails zu empfehlen. ➡️ Kostenlos testen
- Überprüfen: Stellt E-Mails von unbekannten Absendern unter Quarantäne, bis Sie sie genehmigen oder blockieren, sodass Sie selbst bestimmen können, wann Sie E-Mails von neuen Absendern durchsehen. Diese Funktion sorgt dafür, dass plötzliche Nachrichten Ihren Arbeitsablauf nicht unterbrechen.
- Auto-Bereinigen: Erstellt hochgradig anpassbare Automatisierungsregeln, die E-Mails auf Grundlage mehrerer Bedingungen archivieren, löschen, beschriften, verschieben oder nur die neuesten behalten können. Anders als bei standardmäßigen E-Mail-Filtern können Sie diese Regeln auf Desktop und Mobilgerät erstellen, bearbeiten, pausieren und verwalten.
- Datenschutz-Überwachung: Prüft, ob Ihre E-Mail-Adresse von Datenlecks und Sicherheitsvorfällen betroffen war, und hilft Ihnen so, Ihre Privatsphäre zu schützen. ➡️ Kostenlos testen
Wichtig! Dieses Tool ist immer kostenlos nutzbar. Wenn Ihre E-Mail-Adresse in einem neu entdeckten Datenleck auftaucht, erscheint eine neue Warnung, selbst nach Ablauf Ihrer kostenlosen Testphase.
Springen Sie direkt zu:
- So kündigen Sie ein Mailstrom-Abonnement
- So löschen Sie ein Mailstrom-Konto
- So legen Sie mit Clean Email nach Mailstrom los
Wie Mailstrom und Clean Email zentrale Aufgaben der E-Mail-Verwaltung bewältigen
Auch wenn Mailstrom und Clean Email ähnlich erscheinen mögen, gibt es einige wesentliche Unterschiede in der Funktionalität.
Blockieren
Die ✅ Block-Funktion von Mailstrom kann Regeln auf Grundlage eines Absenders, einer Mailingliste oder eines Betreffs erstellen. Die Ein-Klick-Option zum Blockieren steht für einzelne und mehrere Absender zur Verfügung, blockiert jedoch nicht automatisch neue Adressen derselben Domain. Neue Absender derselben Domain müssen Sie manuell blockieren.
✅ Clean Email ermöglicht es Ihnen, einzelne Absender und ganze Domains zu blockieren, einschließlich künftiger E-Mails von neuen Adressen, und unterstützt das Blockieren mehrerer Domains gleichzeitig innerhalb einer einzigen E-Mail-Regel.
Warum brauche ich das? Spammer ändern häufig E-Mail-Adressen innerhalb derselben Domain, um Filter zu umgehen. Die robuste Blockierfunktion von Clean Email verhindert künftigen Spam aus diesen Quellen.
Abmelden
✅ Mailstrom: ermöglicht das Abmelden von Mailinglisten mit einem Klick (Filter Mailing Lists auf der linken Seite); allerdings kann man sich immer nur von einem Abonnement gleichzeitig abmelden.
Sie können sich entweder nur abmelden oder sich abmelden und zugleich E-Mails des ausgewählten Absenders löschen.
Wenn Sie die Schaltfläche Abmelden drücken, sendet die App in Ihrem Namen eine Abmelde-Anfrage per E-Mail an den Listenbetreiber.
Wenn keine Abmelde-Adresse verfügbar ist, öffnet Mailstrom einen neuen Tab, damit Sie sich manuell im Web abmelden können. Außerdem erstellt es einen Block-Filter in seiner Oberfläche.
✅ Clean Email: Das Abmelden-Tool meldet Sie automatisch ab, indem es Anfragen versendet und Abmeldeformulare ausfüllt. Wenn der Absender dem nicht nachkommt, löscht Clean Email trotzdem automatisch künftige E-Mails dieses Absenders für zusätzlichen Schutz. Die App ermöglicht es Ihnen außerdem, sich von mehreren (oder allen) Abonnements auf einmal abzumelden.
Anders als Mailstrom bringt das Abmelden-Tool von Clean Email einige zusätzliche Funktionen mit, die die Verwaltung von Abonnements erleichtern:
- Ein Abonnement pausieren: Sie können E-Mails von bestimmten Absendern vorübergehend stoppen und später entscheiden, wann Sie sie wieder erhalten möchten.
Wenn Sie manche E-Mails lieber behalten, aber dennoch die Kontrolle behalten möchten, bietet Ihnen Clean Email auch dafür Optionen:
- Zu „Später lesen“ verschieben: Sie können Nachrichten von bestimmten Absendern in einen Ordner „Später lesen“ verschieben, sodass sie aus dem Blickfeld verschwinden, bis Sie bereit sind, sich damit zu befassen.
- Neueste behalten: Mit dieser Funktion können Sie nur die aktuellste Nachricht eines Absenders behalten und ältere automatisch löschen lassen, um Ihr Postfach übersichtlich zu halten.
Nachrichtenfilterung & Automatisierung
✅ Mailstrom organisiert nur Nachrichten in Ihrem Posteingangsordner (während Chuck Pro Bereinigungsfunktionen für alle Ordner bietet) und stellt grundlegende Filteroptionen bereit:
- Filtert nach: Größe, Absender, Betreff oder Datum.
- Vordefinierte Filter: Shopping, Social, Mailing lists.
- Benutzerdefinierte Filter: Nur für Abonnenten verfügbare Regeln, die künftig eingehende Nachrichten anhand von Kriterien wie Absender oder Betreff automatisch in einen ausgewählten Ordner verschieben. Erweiterte Regelbedingungen sind nicht verfügbar.
- Automatisierung: Wiederkehrende Move-Regeln können auf einen Absender oder Betreff passen. Block erstellt eine Regel für künftige Nachrichten und kann auf dem Absender, der Mailingliste oder dem Betreff basieren. Expire entfernt passende Nachrichten nach einem festgelegten Zeitraum automatisch und kann auf einem Absender oder einer Mailingliste basieren.
- Weitere Absender-Aktionen: einen Absender als Spam markieren oder alle Nachrichten eines einzelnen Absenders auf einmal löschen.
Mailstrom erfasst, wie viele Nachrichten Sie täglich entfernen, und zeigt Bereinigungsstatistiken auf seiner Insights-Seite an.
📌 Meine Testerfahrung: Mailstrom sortierte Gruppen automatisch nach Nachrichtenanzahl von der höchsten zur niedrigsten, und ich konnte weder den Sortierparameter ändern noch die Reihenfolge umkehren. Die größte Gruppe war zudem standardmäßig ausgewählt.
Während des Tests führte das dazu, dass ich versehentlich den aktivsten Absender als Spam markierte, während ich versuchte, jemanden weiter unten in der Liste zu blockieren. Zum Glück konnte ich die Aktion mit der Undo-Funktion von Mailstrom rückgängig machen.
✅ Clean Email geht sowohl beim Filtern als auch bei der Automatisierung deutlich weiter:
- Organisiert Nachrichten in über 30 Intelligente Ordner, darunter Soziale Benachrichtigungen, Finanzen und Versicherungen, Unterhaltung, Ungelesene E-Mails, Reisen und mehr.
- Erweiterte Filter: Größe, Datum, Absender, gelesen/ungelesen, Labels und mehr.
- Favoriten: Speichern Sie Ihre am häufigsten verwendeten Filterkombinationen für den Zugriff mit einem Klick, wann immer Sie sie brauchen.
- Automatisierung: Erstellen Sie Regeln aus jedem Ordner oder jeder gefilterten Ansicht. Wenden Sie Aktionen wie Löschen, Archivieren, Verschieben, Beschriften, Als gelesen markieren oder Als Spam markieren mit benutzerdefinierten Bedingungen für einzelne Absender, mehrere Absender oder ganze Domains an.
Plattformen
✅ Mailstrom selbst ist webbasiert. Das kostenpflichtige Abonnement umfasst Chuck Pro, eine separate iOS-App zur Postfachbereinigung, ohne Zusatzkosten.
Mailstrom stellt die Einbindung von Chuck Pro als „zwei leistungsstarke Tools für ein Abonnement“ dar. Das mag für iOS-Nutzer nützlich sein, bedeutet aber auch, zwei separate Produkte mit unterschiedlichen Oberflächen und Funktionsumfängen zu verwenden.
📌 Entdecken Sie den Vorteil von Clean Email als vielseitige Chuck Email-Alternative.
✅ Clean Email verfolgt ein anderes Modell – es bietet dedizierte Apps für macOS, iOS und Android neben seiner Web-App. Ein Konto, eine Oberfläche und ein einheitlicher Funktionsumfang halten Ihr Postfach über alle Geräte hinweg synchron.
Datenschutz & Sicherheit
Ist Mailstrom sicher?
Ja, Mailstrom ist ein seriöses Tool zur Postfachverwaltung, das OAuth-Authentifizierung verwendet, sodass Sie Ihr E-Mail-Passwort nicht mit dem Dienst teilen müssen. Es verkauft keine personenbezogenen Daten und nutzt sie nicht für Werbung.
Mailstrom erhebt Informationen wie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre IP-Adresse und technische Nutzungsdaten, soweit dies zur Bereitstellung und Verbesserung seines Dienstes erforderlich ist. Laut seiner Datenschutzrichtlinie ist der Zugriff von Mitarbeitern auf E-Mail-Daten auf Fälle beschränkt, in denen Sie Ihre Zustimmung geben, in denen dies für Sicherheitsuntersuchungen oder die Einhaltung rechtlicher Vorgaben erforderlich ist, oder für anonymisierte interne Produktabläufe.
Ist Clean Email sicher?
Ja, Clean Email ist ein sicheres und zuverlässiges Tool zur Postfachverwaltung mit einem starken Fokus auf den Datenschutz.
Laut seiner Datenschutzrichtlinie greift Clean Email nur auf die E-Mail-Metadaten zu, die zum Organisieren Ihres Postfachs benötigt werden, etwa Kopfzeilen und Umschlaginformationen. E-Mail-Inhalte werden niemals heruntergeladen oder auf seinen Servern gespeichert.
Alle von Clean Email verwendeten Daten dienen ausschließlich der Verwaltung Ihrer E-Mails und der Verbesserung der Leistung des Tools. Sie werden nicht zu Werbezwecken verkauft oder weitergegeben. Alles bleibt innerhalb des Dienstes, sodass Ihre Informationen privat bleiben.
So kündigen Sie ein Mailstrom-Abonnement
Um Ihr Mailstrom-Abonnement zu kündigen, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Melden Sie sich bei Ihrem Mailstrom-Konto an.
- Gehen Sie zur Seite Settings.
- Suchen Sie Ihr Abonnement und wählen Sie die Option zum Kündigen.
- Bestätigen Sie die Kündigung, indem Sie den Anweisungen folgen.
So löschen Sie ein Mailstrom-Konto
Um Ihr Mailstrom-Konto zu löschen, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Melden Sie sich bei Ihrem Mailstrom-Konto an.
- Gehen Sie zur Seite Settings.
- Suchen Sie im Tab Account am Ende der Seite die Option Delete your Mailstrom Account und folgen Sie den Anweisungen, um die Löschung zu bestätigen.
So legen Sie mit Clean Email nach Mailstrom los
Wenn Sie bereit sind, Clean Email als Mailstrom-Alternative auszuprobieren, so legen Sie los:
Schritt 1. Gehen Sie zu: https://app.clean.email/
Sie können mit Clean Email kostenlos loslegen und es sofort nutzen, um ein unordentliches Postfach in eine ordentlich organisierte Sammlung von E-Mail-Nachrichten zu verwandeln.
Schritt 2. Melden Sie sich mit Ihrem E-Mail-Konto an.
Clean Email funktioniert mit allen IMAP-E-Mail-Diensten, darunter Gmail, Outlook, iCloud, Yahoo Mail und anderen.
Schritt 3. Beginnen Sie mit der Funktion Bereinigungsvorschläge für einen effektiven Start beim Aufräumen Ihres Postfachs.
Schritt 4. Schauen Sie sich den Tab Abmelden an, um sich mit nur einem Klick von unerwünschten Mailinglisten zu lösen.
Schritt 5. Entdecken Sie die Intelligenten Ordner, um E-Mails anhand bestimmter Kriterien zu verwalten. Sie gruppieren Ihre Nachrichten nach Themenkategorien und fassen alles zusammen, von sozialen Benachrichtigungen und Reisebestätigungen bis hin zu Einkaufsbelegen und Kontoauszügen.
Sie sehen ein vertrautes Layout im Posteingangsstil, aber mit klaren Gruppen, Filtern und Sortieroptionen, die die Navigation schnell und einfach machen. Es ist darauf ausgelegt, Ihnen zu helfen, das Wichtige schneller zu finden und gleichzeitig Ihr Postfach im Hintergrund ordentlich zu halten.
📌 Suchen Sie immer noch nach der besten Mailstrom-Alternative? Um genauer zu verstehen, wie Clean Email als Alternative zu verschiedenen anderen E-Mail-Tools dient, vertiefen Sie sich in unsere Testberichte zu Unroll.me-Alternativen, Clean Email vs. Leave Me Alone, Clean Email vs. Cleanfox und Clean Email vs. Mailman.
Häufig gestellte Fragen
Gibt es eine kostenlose Alternative zu Mailstrom?
Nicht wirklich. Die meisten Tools zur Postfachverwaltung mit vollem Funktionsumfang, darunter Mailstrom, Clean Email und SaneBox, sind kostenpflichtige Produkte, auch wenn viele kostenlose Testversionen anbieten. Wenn Sie nur grundlegende Funktionen wie das Abmelden von Newslettern benötigen, gibt es kostenlose Tools, doch diese bieten nicht dasselbe Niveau an Postfachverwaltung.
Muss ich meine E-Mails von Mailstrom migrieren?
Nein. Mailstrom speichert Ihre E-Mails nicht auf seinen eigenen Servern. Alle Änderungen, die Sie vornehmen, etwa das Löschen oder Verschieben von Nachrichten, erfolgen direkt auf dem Server Ihres E-Mail-Anbieters. Das bedeutet, dass nichts zu migrieren ist, wenn Sie Mailstrom einfach nicht mehr verwenden oder Ihr Mailstrom-Konto sogar löschen.
Muss ich E-Mails speichern, bevor ich das Konto lösche?
Nein, das müssen Sie nicht. Da Mailstrom Ihre E-Mails nicht hostet, bleiben Ihre Nachrichten sicher bei Ihrem E-Mail-Anbieter. Prüfen Sie einfach noch einmal, dass alle wichtigen E-Mails in den richtigen Ordnern liegen, bevor Sie Ihr Konto löschen.
Was brauche ich, bevor ich mein Mailstrom-Konto lösche?
Stellen Sie sicher, dass Sie alle aktiven Abonnements kündigen, um nicht erneut belastet zu werden. Werfen Sie außerdem einen letzten Blick in Ihr Postfach, um zu bestätigen, dass Sie alle Archivierungs-, Verschiebe- oder Aufräumaufgaben abgeschlossen haben. Sobald das Konto gelöscht ist, haben Sie keinen Zugriff mehr auf die Tools von Mailstrom.
Welche Apps sind wie Mailstrom?
Clean Email ist eine stärkere Mailstrom-Alternative für Nutzer, die das Abmelden in großen Mengen, erweiterte Automatisierung, Domain-Blockierung und einzigartige Funktionen zur Postfachverwaltung über Web, macOS, iOS und Android hinweg benötigen.
Weitere Mailstrom-Alternativen sind Trimbox, SaneBox und Mailman. Die beste Wahl hängt davon ab, ob Sie hauptsächlich das Entfernen von Newslettern, E-Mail-Automatisierung, Postfachorganisation oder plattformübergreifenden Zugriff benötigen.
Ist Mailstrom kostenlos?
Mailstrom ist nicht vollständig kostenlos. Es bietet eine begrenzte einmonatige Testphase, die auf einer einmaligen Momentaufnahme von bis zu 5.000 aktuellen Posteingangsnachrichten basiert. Der fortgesetzte Zugriff auf den vollen Funktionsumfang zur Postfachverwaltung erfordert ein kostenpflichtiges Abonnement ab 9 $/Monat (59,95 $/Jahr für ein E-Mail-Konto), das auch Chuck Pro für iOS umfasst.
Liest Mailstrom meine E-Mails?
Laut seinen FAQ speichert Mailstrom nur Betreffzeilen und Metadaten auf seinen Servern. Mailstrom hat Zugriff auf die Inhalte von E-Mails, den es nutzt, wenn Sie E-Mails anzeigen, und den es auf andere von seiner Datenschutzrichtlinie erlaubte Weise verwenden kann.
Was ist die Chill-Funktion in Mailstrom?
Chill erlaubt es Ihnen, E-Mails bis zu einem von Ihnen gewählten Zeitpunkt auszublenden. Wenn dieser Zeitpunkt gekommen ist, erscheinen sie wieder in Ihrem Posteingang. Es ist eine einfache Möglichkeit, nicht dringende Nachrichten zu verschieben, ohne sie zu löschen.
