SaneBox vs Clean Email: Welcher ist der beste E-Mail-Manager?

Vergleich von Clean Email und SaneBox

Hier ist ein kurzer Überblick darüber, wie sich SaneBox und Clean Email in einigen wichtigen Funktionen vergleichen lassen:

Ich möchte mich von E-Mails abmelden

❌ SaneBox: Eine der Hauptfunktionen, die SaneBox auf seiner Website bewirbt, heißt SaneBlackHole. Dabei handelt es sich im Grunde um ein Label/einen Ordner, in den Nachrichten von unerwünschten Absendern automatisch verschoben werden – es wird jedoch keine Abmeldeanforderung an den Absender gesendet.

Das bedeutet, dass Sie nicht wirklich abgemeldet sind und Absender weiterhin Ihr Postfach mit E-Mails überfluten können. Sie sehen deren Nachrichten zwar nicht mehr, aber sie werden weiterhin zugestellt. Außerdem bearbeitet SaneBox keine bereits vorhandenen Nachrichten von diesen Absendern – diese müssen Sie manuell selbst löschen.

✅ Clean Email: Im Gegensatz zu SaneBox bietet Clean Email eine umfassende Lösung zum Abmelden von unerwünschten E-Mails – es verschiebt E-Mails nicht nur aus dem Blickfeld, sondern verhindert aktiv, dass sie überhaupt ankommen, indem es Abmeldeanforderungen an die unerwünschten Absender sendet.

Wenn ein Absender die Abmeldeanforderung nicht respektiert, verschiebt Clean Email automatisch alle zukünftigen Nachrichten dieses Absenders in den Papierkorb.

Ich möchte unerwünschte E-Mails bereinigen

🤔 SaneBox: Ich habe festgestellt, dass SaneBox zwar ein nützliches Tool zur Verwaltung eingehender E-Mails ist, sich jedoch nicht in gleicher Weise auf die Massenbereinigung von E-Mails spezialisiert wie Clean Email.

Die nützlichste SaneBox-Funktion zur Bereinigung unerwünschter Nachrichten ist Deep Clean. Diese Funktion kann Ihren Posteingang nach Absendern durchsuchen, die bis zu einem von Ihnen festgelegten Zeitpunkt die meisten Nachrichten gesendet haben. Anschließend können Sie auswählen, welche dieser Absender Sie in den Papierkorb verschieben möchten.

Meiner Meinung nach ist dies eine recht grobe Methode zur Bereinigung unerwünschter Nachrichten, da sie nicht die Detailgenauigkeit bietet, die Clean Email ermöglicht.

✅ Clean Email: Mit Clean Email stehen Ihnen zahlreiche Optionen zur Verfügung, um unerwünschte E-Mails zu finden und zu entfernen.

Das Tool bietet beispielsweise Intelligente Ordner, die ähnliche Nachrichten automatisch gruppieren. So können Sie problemlos Hunderte oder sogar Tausende von E-Mails auf einmal durchsuchen und bereinigen.

Außerdem können Sie unerwünschte Nachrichten schnell finden, indem Sie diese nach Betreff, Datum, Labels, Absender-Domain und anderen Kriterien gruppieren. Nach der Gruppierung können Sie die Nachrichten sortieren, sodass beispielsweise die ältesten oder größten E-Mails ganz oben angezeigt werden – das erleichtert die Auswahl und Bereinigung erheblich.

Ich möchte routinemäßige E-Mail-Aufgaben automatisieren

🤔 SaneBox: Die wichtigsten Automatisierungstools sind die Möglichkeit, Regeln für Domains und Betreff-Filter zu erstellen.

Bei Domain Rules (Domain-Regeln) können Sie SaneBox so einstellen, dass E-Mails von einer bestimmten Domain automatisch in einen festgelegten Ordner verschoben werden. Subject filters (Betreff-Filter) funktionieren ähnlich und ermöglichen Ihnen, Regeln basierend darauf zu erstellen, ob der Betreff bestimmte Wörter enthält, mit bestimmten Wörtern beginnt oder endet.

Obwohl diese Funktionen nützlich sind, fand ich sie im Vergleich zu den Möglichkeiten von Clean Email eher grundlegend.

✅ Clean Email: Die Funktion Auto-Bereinigen ermöglicht es Ihnen, benutzerdefinierte Regeln für die Verwaltung eingehender und vorhandener E-Mails zu erstellen. Sie können Regeln basierend auf Kriterien wie Absender, Betreff, Inhalt und mehr festlegen.

Beispielsweise könnten Sie eine Regel erstellen, die E-Mails von einer bestimmten Domain automatisch in den Papierkorb verschiebt oder E-Mails als gelesen markiert, wenn sie bestimmte Kriterien erfüllen – und das alles mit nur einem Klick.

Ich möchte eine Pause von neuen Nachrichten einlegen

✅ SaneBox: Die Funktion SaneLater ermöglicht es Ihnen, E-Mails von unbekannten Absendern automatisch in einen separaten Ordner zu verschieben.

Je nach Ihrem SaneBox-Tarif und der Auswahl an Power Tools (dazu gleich mehr) haben Sie möglicherweise auch Zugriff auf die Funktion Custom Snooze. Mit dieser Funktion können Sie Nachrichten vorübergehend aus Ihrem Posteingang entfernen und zu einem festgelegten Zeitpunkt wieder anzeigen lassen. Dazu gibt es vordefinierte Ordner wie @SaneTomorrow, @SaneNextWeek und @SaneNextMonth.

✅ Clean Email: Die Funktion Überprüfen sorgt nicht nur dafür, dass E-Mails von unbekannten Absendern nicht in Ihrem Posteingang landen, sondern bietet Ihnen auch sofortige Optionen zum erlauben, blockieren oder abbestellen dieser E-Mails.

Zusätzlich funktioniert die Funktion Später lesen ähnlich wie die Snooze-Option von SaneBox.

Was Clean Email aus meiner Sicht besonders macht, ist die Möglichkeit, unbegrenzt viele benutzerdefinierte Regeln zu erstellen. So können Sie gleichzeitig mehrere Aktionen auf Nachrichten eines einzelnen Absenders anwenden und dadurch viel Zeit sparen.

Ich möchte intelligente Vorschläge zur Posteingangsbereinigung erhalten

❌ SaneBox: Während das Tool Email Deep Clean Optionen zum Löschen großer und alter E-Mails bietet, liefert SaneBox keine personalisierten Reinigungsvorschläge auf Grundlage vergangener Benutzeraktionen.

✅ Clean Email: Als führende SaneBox-Alternative überzeugt Clean Email in diesem Bereich mit seinem Tool Vorschläge. Diese Funktion bietet maßgeschneiderte, intuitive Reinigungsvorschläge, die auf Ihrem E-Mail-Verhalten und Ihren Nutzungsmustern basieren. Jede Empfehlung enthält eine empfohlene Aktion, die Sie mit einem Klick ausführen können, um Ihren Posteingang effizient zu bereinigen.

Kurze Zusammenfassung

Nach gründlichem Testen von SaneBox und Clean Email kann ich mit Sicherheit sagen, dass beide ihre Stärken haben – jedoch ist Clean Email für die meisten Nutzer objektiv die bessere SaneBox-Alternative. Hier erfahren Sie, wann welche App die bessere Wahl ist:

➡️ Wählen Sie SaneBox, wenn Ihr Hauptziel darin besteht, wichtige E-Mails zu priorisieren und Ablenkungen durch weniger kritische Nachrichten zu reduzieren. Es eignet sich besonders für Nutzer, die eine unkomplizierte Möglichkeit suchen, sicherzustellen, dass wichtige E-Mails nicht in einem überfüllten Posteingang untergehen.

Was ist SaneBox?

SaneBox ist ein Tool zur E-Mail-Verwaltung, das Nutzern dabei helfen soll, ihren Posteingang besser zu organisieren und effizienter zu verwalten. Es wurde 2010 gegründet und hat sich seither als einer der führenden Anbieter im Bereich der E-Mail-Management-Software als Service etabliert.

Der Ansatz von SaneBox zur Posteingangsorganisation – genannt „sane email“ – zielt darauf ab, Ihren primären Posteingang auf wichtige Kommunikation zu konzentrieren, während weniger dringende E-Mails in separate Ordner zur späteren Durchsicht gefiltert werden.

Obwohl SaneBox für seine Fähigkeit, Posteingänge zu entlasten, positive Bewertungen erhält, suchen viele Nutzer nach SaneBox-Alternativen mit umfassenderen Funktionen. Aus meinen Erfahrungen beim Testen verschiedener SaneBox-Konkurrenten weiß ich, dass SaneBox einige der fortschrittlicheren Bereinigungs- und Organisationstools vermissen lässt, die andere Lösungen bieten.

Nachteile von SaneBox

SaneBox ist alles andere als perfekt. Das stört mich am meisten daran:

• Unwirksames Abmelden: Die Funktion SaneBlackHole versucht nicht, Abonnements durch das Senden von Abmeldeanforderungen zu beenden. Das bedeutet, dass Ihr Posteingang weiterhin mit den gleichen unerwünschten Abonnements überflutet wird – Sie sehen sie lediglich nicht mehr.
• Begrenzte Bereinigungsfunktionen: Obwohl SaneBox hervorragend darin ist, eingehende E-Mails zu organisieren, fehlen ihm Tools zur gründlichen Posteingangsbereinigung oder zur Verwaltung bestimmter E-Mail-Gruppen. Wenn Ihr Posteingang bereits überfüllt ist, kann es mühsam sein, ihn allein mit SaneBox zu organisieren.
• Langsame Ergebnisse: Da SaneBox hauptsächlich eingehende E-Mails filtert, sehen Sie bedeutende Verbesserungen erst nach einiger Zeit. Es ist keine sofortige Lösung für ein bereits überfülltes Postfach, was für Nutzer, die eine schnelle Lösung für ihre E-Mail-Flut suchen, enttäuschend sein kann.
• Kein Spam-Management: In meinem Test habe ich festgestellt, dass SaneBox keine integrierte Spam-Verwaltung bietet. Nutzer müssen Spam-E-Mails manuell über ihren E-Mail-Anbieter als Spam markieren, was zeitaufwändig sein kann.
• Keine Reinigungsvorschläge: Im Gegensatz zu Clean Email und anderen SaneBox-Alternativen bietet SaneBox keine personalisierten Reinigungsvorschläge, die auf Ihrem E-Mail-Verhalten und Ihren Nutzungsmustern basieren.
• Unzugängliche Funktionen: Alle SaneBox-Funktionen sind nur im teuersten SaneBox-Tarif namens Dinner enthalten. Wenn Sie einen der beiden günstigeren Tarife wählen, können Sie pro Konto nur 6 bzw. 2 Funktionen nutzen. SaneBox weist auf seiner Preisseite zwar deutlich auf diese Einschränkung hin, dennoch haben sich viele Nutzer darüber frustriert gezeigt. Da jede Funktion ihren eigenen Nutzen bietet, fällt es vielen schwer, sich auf nur wenige zu beschränken.

Gründe, warum Clean Email leistungsstärker ist

Ich habe festgestellt, dass Clean Email mehrere entscheidende Vorteile bietet, die es zu einer leistungsstärkeren Alternative zu SaneBox machen:

• Massenverwaltung von E-Mails: SaneBox kann eingehende Nachrichten filtern, doch Clean Email überzeugt zusätzlich mit seiner Fähigkeit, große Mengen vorhandener E-Mails zu verwalten. Ich konnte damit problemlos Tausende von E-Mails auf einmal bereinigen – und das völlig ohne technische Vorkenntnisse.
• Automatisierung und benutzerdefinierte Regeln: Die Funktion Auto-Bereinigen von Clean Email bietet mehr Flexibilität als die Filteroptionen von SaneBox. Sie können Regeln für nahezu jede Aktion erstellen und dabei mehrere Kriterien miteinander verknüpfen.
• Abmelden: Im Gegensatz zur Funktion SaneBlackHole von SaneBox, die unerwünschte E-Mails lediglich in den Papierkorb verschiebt, versucht Clean Email's Abmeldefunktion aktiv, unerwünschte Nachrichten direkt an der Quelle zu stoppen.
• Massenaktionen: Die benutzerfreundliche Oberfläche von Clean Email erleichtert das Organisieren, Archivieren und Löschen von E-Mails in großen Mengen erheblich im Vergleich zu SaneBox. Funktionen wie Intelligente Ordner und Vorschläge bieten intuitive Möglichkeiten, große Mengen an Nachrichten sofort zu kategorisieren und zu bereinigen.
• Datenschutz-Überwachung einen Schritt weiter. Diese überprüft Ihre E-Mail-Adresse regelmäßig auf bekannte Datenschutzverletzungen und informiert Sie über mögliche Risiken.
• Plattformübergreifende Verfügbarkeit: Clean Email bietet spezielle Apps für Web, macOS, iOS und Android. Im Gegensatz dazu ist SaneBox nur für Web und iOS verfügbar.

Ist es möglich, sowohl SaneBox als auch Clean Email zu verwenden?

Ja, es ist durchaus möglich, SaneBox und Clean Email gleichzeitig zu nutzen. Genau das habe ich während meines Tests getan. Der offensichtliche Vorteil dieser Methode ist, dass Sie das Beste aus beiden Welten erhalten.

Allerdings sollte man die Kosten im Blick behalten. SaneBox ist bereits für sich genommen recht teuer – der umfangreichste Tarif kostet deutlich mehr als die vollständigen Funktionspläne von Clean Email. Die gleichzeitige Nutzung beider Dienste kann daher zu erheblichen monatlichen oder jährlichen Ausgaben führen, die sich für die meisten Nutzer möglicherweise nicht lohnen – für mich persönlich wäre es das jedenfalls nicht.

Fazit

Nachdem ich sowohl SaneBox als auch Clean Email gründlich getestet habe, bin ich zu dem Schluss gekommen, dass ich Clean Email künftig den meisten Nutzern empfehlen werde – einfach weil es leistungsfähiger und gleichzeitig günstiger ist.

• Tatsächlich denke ich, dass SaneBox nur dann die bessere Wahl ist, wenn Sie gezielt nach einem Tool suchen, das sich auf die Priorisierung von E-Mails in Echtzeit spezialisiert und keine erweiterten Bereinigungsfunktionen benötigen.
• In allen anderen Fällen ist Clean Email die bessere Wahl, da seine umfassende Tool-Suite eine breitere Palette an E-Mail-Management-Bedürfnissen abdeckt – von der Massenbereinigung bis hin zu fortschrittlichen Automatisierungsfunktionen.