Beste Trimbox-Alternative: Die Clean Email App

Clean Email und Trimbox im Vergleich

💡 Hinweis der Autorin: Ich habe selbst Hand angelegt und sowohl Trimbox als auch Clean Email persönlich getestet. Die Erkenntnisse, Screenshots und Informationen, die ich in diesem Vergleich teile, basieren auf meiner eigenen Erfahrung und sind bis zu meinem letzten Test im Jahr 2024 aktuell und korrekt.

Werfen wir einen kurzen Blick darauf, wie sich Clean Email und Trimbox bei einigen wichtigen Funktionen schlagen:

Bei der Recherche zu diesem Trimbox-Review und dem Vergleich mit Clean Email sind mir zwei große Unterschiede besonders aufgefallen – der erste betrifft die Preisgestaltung.

📌 Clean Email ist deutlich günstiger, vor allem bei monatlichen Abonnements.

Zweitens unterscheidet sich die Unterstützung für verschiedene E-Mail-Anbieter und Plattformen erheblich. Während Clean Email eine breite Unterstützung für viele E-Mail-Dienste wie Gmail, Outlook, Yahoo, iCloud, AOL und alle IMAP-basierten Dienste bietet – und das plattformübergreifend auf Web, macOS, iOS und Android – ist Trimbox in dieser Hinsicht wesentlich eingeschränkter.

Die Trimbox-Chrome-Erweiterung für Gmail, die das reibungsloseste Nutzungserlebnis ermöglicht, ist – wie der Name schon sagt – ausschließlich für Gmail-Nutzer verfügbar. Alle anderen müssen sich mit der Web- oder Mobilversion begnügen. Dieser Gmail-zentrierte Ansatz kann ein echter Nachteil sein, besonders für Nutzer, die – so wie ich – mehrere Maildienste parallel verwenden.

Die wirklichen Unterschiede zeigen sich aber erst im Alltag bei der Nutzung der Tools. Hier ist mir Folgendes besonders aufgefallen:

Ich möchte mich von E-Mails abmelden

❌ Trimbox: Obwohl sich Trimbox selbst als Abmelde-Tool vermarktet, löst es das Problem des Abmeldens nicht wirklich.

Wenn du Trimbox zum „Abmelden“ verwendest, wird in Gmail lediglich ein Filter erstellt, der E-Mails bestimmter Absender automatisch in den Papierkorb verschiebt.

Der größte Nachteil dabei: Die Absender erfahren nichts davon und schicken weiterhin E-Mails.

✅ Clean Email: Wenn du in Clean Email auf „Abmelden“ klickst, passiert deutlich mehr. Die App sendet eine tatsächliche Abmeldeanfrage an den Absender und füllt bei Bedarf sogar Abmeldeformulare automatisch aus. Anschließend erhältst du sofort die Option, alle bestehenden Nachrichten dieses Absenders in den Papierkorb zu verschieben.

Reagiert der Absender nicht auf die Abmeldung, leitet Clean Email alle zukünftigen Nachrichten dieses Absenders automatisch in den Papierkorb weiter.

Ich möchte unerwünschte E-Mails aufräumen

🤔 Trimbox: Die Hauptfunktion zur Bereinigung besteht darin, Nachrichten von bestimmten Absendern in großen Mengen zu löschen. Das bedeutet, dass du jeden Absender einzeln überprüfen musst – was zeitaufwendig und ineffizient sein kann.

✅ Clean Email: Mit Clean Email kannst du ebenfalls Nachrichten von bestimmten Absendern in großen Mengen löschen – aber das Tool kann noch viel mehr.

Du kannst alle Nachrichten löschen, die bestimmten Kriterien entsprechen, Regeln einrichten, um eingehende E-Mails automatisch zu bereinigen, Vorschläge anwenden und vieles mehr. Diese Funktionen machen es einfach, selbst die unübersichtlichsten Postfächer effektiv zu verwalten.

Ich möchte meine E-Mails organisieren

❌ Trimbox: Leider bietet Trimbox so gut wie keine Möglichkeiten zur Organisation von E-Mails, da sich das Tool hauptsächlich auf das Abmelden (bzw. Blockieren) von Nachrichten bestimmter Absender konzentriert.

✅ Clean Email: Meine Lieblingsfunktion zur Organisation in Clean Email sind die Intelligenten Ordner, die deine E-Mails nach Typ sortieren (z. B. Benachrichtigungen von sozialen Netzwerken, reisebezogene E-Mails usw.).

Ich beginne oft damit, einen Intelligenten Ordner zu öffnen und ihn anschließend weiter nach Kriterien wie Datum oder Größe zu sortieren. So bleibe ich mühelos organisiert.

Ich möchte wiederkehrende E-Mail-Aufgaben automatisieren

❌ Trimbox: Leider bietet Trimbox keine Automatisierungsfunktionen für wiederkehrende Aufgaben im E-Mail-Postfach – es kann dir in diesem Bereich also nicht weiterhelfen.

✅ Clean Email: Wenn es um Automatisierung geht, ist Clean Email besonders stark. Die Funktion Auto-Bereinigen, die ich in diesem Artikel bereits mehrfach erwähnt habe, ermöglicht es dir, eigene Regeln zu erstellen, um eingehende Nachrichten automatisch zu verwalten.

Zum Beispiel kannst du Regeln festlegen, um E-Mails bestimmter Absender zu löschen oder bestimmte Nachrichtentypen in bestimmte Ordner zu verschieben – und vieles mehr. Deine Regeln kannst du bequem im Dashboard verwalten, jederzeit löschen oder auch pausieren und wieder aktivieren.

Ich möchte mein Postfach kostenlos aufräumen

🤔 Trimbox: Falls du dich fragst: „Ist Trimbox kostenlos?“ – die Antwort lautet: Ja und nein. Trimbox bietet eine kostenlose Testversion an, mit der du dich von bis zu 10 Abonnements abmelden und unbegrenzt Nachrichten löschen kannst. Das ist zwar hilfreich zum Ausprobieren, reicht aber vermutlich nicht aus, um deine Ziele bei der Postfachorganisation zu erreichen.

🤔 Clean Email: Auch Clean Email bietet eine kostenlose Testversion – und die ist deutlich großzügiger. Du kannst bis zu 1.000 E-Mails verwalten und dich von 25 Abonnements abmelden, ohne dafür zu bezahlen. So hast du die Möglichkeit, einen erheblichen Teil deines Postfachs aufzuräumen und gleichzeitig mehrere Funktionen von Clean Email zu testen.

Kurze Zusammenfassung

Die Unterschiede zwischen Trimbox und Clean Email lassen sich leicht zusammenfassen, da jedes Tool einen eigenen Fokus hat. Die Entscheidung, welches du nutzen solltest, hängt davon ab, wie gründlich du deinen Posteingang aufräumen möchtest:

➡️ Wähle Trimbox, wenn du Gmail nutzt und nach einer einfachen Chrome-Erweiterung suchst, um dich schnell von Newslettern abzumelden.

Du musst dir keine Gedanken darüber machen, wie Trimbox funktioniert – es reicht, auf das türkisfarbene Symbol neben E-Mails von Mailinglisten zu klicken.

Was ist Trimbox?

Trimbox ist ein beliebtes Tool zur Verwaltung des Posteingangs und soll Gmail-Nutzern dabei helfen, unerwünschte E-Mails loszuwerden. Am bekanntesten ist Trimbox für seine Chrome-Erweiterung (nur für Gmail), doch es gibt auch eine Web- und eine mobile App-Version.

Die Chrome-Erweiterung von Trimbox zählt zum Zeitpunkt dieses Artikels rund 90.000 Nutzer und wurde im Chrome Web Store von Google hervorgehoben. Die Bewertungen zu Trimbox sind überwiegend positiv.

Nach der Installation der Erweiterung integriert sich Trimbox nahtlos in dein Gmail-Konto und scannt deinen Posteingang nach Abonnement-Mails und Newslettern. Bei Nachrichten, die von einer Mailingliste stammen, wird ein kleines türkisfarbenes Symbol neben dem Absender angezeigt.

Wichtige Funktionen

Trimbox ist ein einfaches Tool mit einem sehr begrenzten Funktionsumfang:

• Abmelden: Mit einem Klick auf das türkisfarbene Symbol kannst du dich „abmelden“ (siehe Nachteile unten, um zu verstehen, warum das in Anführungszeichen steht), ohne die E-Mail öffnen zu müssen.
• Alle E-Mails löschen: Das gleiche Symbol bietet auch eine Option, um alle Nachrichten eines bestimmten Absenders auf einmal zu löschen.
• KI-E-Mail-Assistent: Die neueste Version von Trimbox enthält eine Funktion, mit der du E-Mail-Antworten mithilfe künstlicher Intelligenz erstellen kannst.

• Mehrere Konten unterstützen: Trimbox lässt sich auch mit mehreren E-Mail-Konten verwenden.

Nachteile von Trimbox

Die meisten Schwächen von Trimbox hängen mit dem sehr begrenzten Funktionsspektrum des Tools zusammen. Dazu gehören:

• Nur für Gmail: Die Chrome-Erweiterung – und damit das beste Nutzungserlebnis – ist ausschließlich für Gmail verfügbar. Wenn du andere Dienste wie Yahoo oder Outlook nutzt, bist du auf die Web- oder Mobil-App angewiesen.
• Keine echte Abmeldung: Trotz der Bezeichnung „Abmelden“ erfolgt keine tatsächliche Abmeldung von der Mailingliste. Stattdessen wird ein Gmail-Filter erstellt, der zukünftige Nachrichten dieses Absenders direkt in den Papierkorb verschiebt.
• Begrenzter Anwendungsbereich: Die Abmelde- bzw. Blockierfunktion funktioniert nur bei Newslettern und Abonnement-E-Mails. Andere Arten von E-Mail-Chaos – wie z. B. Transaktionsnachrichten oder persönliche Kommunikation – bleiben davon unberührt.
• Keine umfassende Organisation: Es gibt keine Funktion, mit der du deinen gesamten Posteingang auf einmal aufräumen kannst. Trimbox arbeitet nur Absender für Absender, was bei stark überfüllten Postfächern sehr zeitaufwendig sein kann.
• Kein Aktivitätsverlauf: Trimbox bietet kein zentrales Dashboard oder Protokoll, in dem du nachvollziehen kannst, von welchen Newslettern du dich abgemeldet hast oder welche Nachrichten gelöscht wurden.
• Kaum Anpassungsmöglichkeiten: Nutzer können innerhalb von Trimbox keine individuellen Filter, Sortierungen oder Regeln definieren – was vor allem für Power-User eine Einschränkung darstellt.
• Keine automatische Kategorisierung: Im Gegensatz zu anderen Tools zur Postfachverwaltung erkennt Trimbox nicht automatisch den Typ, das Datum oder die Größe von Nachrichten, um sie passend zu gruppieren.
• Keine Automatisierung: Es gibt keine Funktionen zur Automatisierung wiederkehrender Aufgaben, was für Nutzer mit hohem E-Mail-Volumen viel Zeit kosten kann.
• Intransparente Preisgestaltung: Wenn du die offizielle Website von Trimbox besuchst, erfährst du erst nach dem Einloggen und der Nutzung der App, wie viel das Tool tatsächlich kostet.

Warum ist Clean Email leistungsstärker?

Die oben aufgeführten umfangreichen Funktionen allein zeigen schon deutlich, dass Clean Email viel mehr kann als Trimbox. Dennoch möchte ich die wichtigsten Punkte noch einmal gesondert hervorheben:

✅ Echte Abmeldung: Die Abmelden-Funktion von Clean Email sendet tatsächliche Abmeldeanfragen an die Absender – im Gegensatz zu Trimbox, wo neue Nachrichten lediglich automatisch in den Papierkorb verschoben werden.

✅ Umfassende Postfachverwaltung: Mit Clean Email kannst du viel mehr tun, als dich nur von E-Mails abzumelden. Du kannst Absender blockieren, Automatisierungsregeln erstellen, Nachrichten in großen Mengen beschriften oder sogar auf empfangene E-Mails antworten.

✅Automatisierung von Routinetätigkeiten: Schon mit wenigen Regeln in der Auto-Bereinigen-Funktion konnte ich einen Großteil meiner alltäglichen Aufgaben im Postfach automatisieren und viel Zeit sparen – etwas, das mit Trimbox nicht möglich wäre.

Und auch:

• Automatische Kategorisierung: Der Nutzen der Intelligenten Ordner zeigt sich oft erst nach einer gewissen Zeit, aber es ist wirklich beeindruckend, wie schnell man alle Benachrichtigungen aus sozialen Netzwerken, Einkaufsbestätigungen oder Reise-E-Mails an einem Ort sehen kann.
• Verlauf: Jede Aktion – ob automatisch oder manuell – wird im Verlauf von Clean Email protokolliert. Diese Funktion hat mir in der Vergangenheit schon einmal geholfen, als ich versehentlich eine Regel erstellt hatte, die wichtige Nachrichten archiviert hat.
• Posteingang sortieren: Clean Email kann deinen Gmail-Posteingang auf vielfältige Weise darstellen. Du kannst Nachrichten zum Beispiel nach Absender, Betreff, Datum oder Größe gruppieren. Außerdem kannst du wählen, ob die neuesten oder ältesten Nachrichten zuerst angezeigt werden.

• Plattformübergreifende Konsistenz: Egal ob du Clean Email im Web oder auf dem Handy nutzt – alle Funktionen stehen dir überall zur Verfügung.
• Günstiger Preis: Angesichts des Funktionsumfangs ist Clean Email sehr preiswert. Die Preise werden auf der offiziellen Website transparent und klar kommuniziert.

Fazit

Alle Tools zur Verwaltung des Posteingangs haben ihre Stärken und Schwächen – das gilt auch für Trimbox und Trimbox-Alternativen wie Clean Email.

• Trimbox ist eine ausgezeichnete Wahl für Gmail-Nutzer:innen, die eine sehr einfache und schnelle Lösung für die Verwaltung ihres Postfachs suchen. Wenn dein Hauptziel darin besteht, Newsletter direkt im Posteingang zu blockieren, wirst du mit Trimbox wahrscheinlich gut zurechtkommen. Die KI-Funktion zum Schreiben von Nachrichten ist ein nettes Extra – aber ich würde ihr keinen echten Geldwert beimessen, da vergleichbare KI-Tools heutzutage überall zu finden sind.
• Clean Email hingegen ist meine klare Empfehlung für alle, die komplexere Aufgaben im E-Mail-Management bewältigen möchten – insbesondere über mehrere Anbieter hinweg. Die App bietet erweiterte Organisationsfunktionen wie Intelligente Ordner, ermöglicht das Automatisieren verschiedener Aufgaben mit eigenen Regeln und bietet eine echte Abmeldefunktion, die weit über das einfache Blockieren von Absendern hinausgeht.

Da Clean Email trotz deutlich größerer Leistungsfähigkeit und nahezu gleicher Benutzerfreundlichkeit etwas günstiger ist als Trimbox, bin ich überzeugt, dass alle, die E-Mail-Management ernst nehmen, Clean Email als bessere Trimbox-Alternative nutzen sollten.