So wählen Sie E-Mail-Bereinigungs-Apps aus
Wenn es um die E-Mail-Verwaltung geht, kann die Bewertung einer App als die absolut „beste” subjektiv sein, da individuelle Vorlieben und spezifische Anforderungen sehr unterschiedlich sind. Was für eine Person nahtlos funktioniert, ist nicht unbedingt die perfekte Lösung für eine andere.
Die meisten Menschen, die nach einer App suchen, die E-Mails löscht und Postfächer bereinigt, benötigen jedoch unabhängig vom verwendeten E-Mail-Anbieter dieselben spezifischen Funktionen und einzigartigen Merkmale.
Bei der Erstellung dieser Liste haben wir nach Optionen gesucht, die mit einer Vielzahl von E-Mail-Diensten und Betriebssystemen kompatibel sind, sowohl als Tool zur Organisation des Posteingangs als auch als App zum Blockieren von E-Mails fungieren und darüber hinaus Möglichkeiten zum Abmelden und Segmentieren von Spam-Nachrichten bieten. Außerdem haben wir Apps ausgewählt, die sich auf Datenschutz, Sicherheit und Kundensupport konzentrieren.
Nachdem wir Dutzende von möglichen Optionen getestet haben, empfehlen wir folgende Apps zum Bereinigen von E-Mails:
- Clean Email: Insgesamt am besten
- Mailstrom: Beste einfache Funktionalität
- Sanebox: Am besten für die Priorisierung von Nachrichten geeignet
- Leave Me Alone: Beste fokussierte E-Mail-Verwaltung
- Chuck Email: Beste schnelle E-Mail-Bereinigung
Die 5 besten Apps zum Bereinigen des E-Mail-Posteingangs
1. Clean Email
Preise: Kostenlose Testversion verfügbar; monatliche und jährliche Abonnements verfügbar.
Funktioniert auf: Web, Android, Mac, iOS
Clean Email ist zweifellos die beste E-Mail-Verwaltungs-App. Sie bietet eine Vielzahl robuster Funktionen, die sie nicht nur zur perfekten App zum Aufräumen von E-Mails machen, sondern auch als Spam-Blocker und Tool zur Automatisierung des Posteingangs einsetzen lassen.
Clean Email bietet viel mehr als die grundlegenden Bereinigungstools von Gmail. Zu den bemerkenswerten Funktionen dieser App gehören beispielsweise:
- Bereinigungsvorschlage – Dieses Tool analysiert intelligent Ihre E-Mail-Gewohnheiten und empfiehlt Ihnen intelligente Aufräummaßnahmen, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Es identifiziert Muster in Ihrem Posteingang und hebt Gruppen von E-Mails hervor, die Sie wahrscheinlich löschen oder archivieren möchten, sodass Sie Ihren Posteingang mühelos organisieren können.
- Auto-Bereinigen – Mit diesem Tool können Sie Aufgaben zur Automatisierung Ihres Posteingangs programmieren, die Clean Email für Sie ausführt. So sparen Sie Zeit und stellen sicher, dass Nachrichten immer am richtigen Ort landen und entsprechend Ihren Wünschen gekennzeichnet werden.
- Abmelden – Diese Funktion identifiziert eine Liste aller Absender in Ihrem Posteingang, die Massen-E-Mails wie Newsletter und Marketing-Nachrichten versenden, die Sie dann mit einem Klick abbestellen, behalten oder pausieren können. Clean Email kümmert sich um den Rest.
Dies sind nur einige von über einem Dutzend Tools, die Clean Email zur besten App zum Bereinigen von E-Mails machen. Clean Email funktioniert auch mit allen IMAP-basierten E-Mail-Konten, einschließlich Gmail, iCloud, Yahoo, Hotmail, AOL, Outlook und anderen.
- Über ein Dutzend Tools zum Bereinigen, Löschen und Organisieren von E-Mails
- Unterstützt Automatisierungsregeln
- Erweiterte E-Mail-Filterung
- Fokus auf Sicherheit und Schutz
- Keine native App für Windows
2. Mailstrom
Preise: Kostenlose Testversion; kostenpflichtige Abonnements ab 9 $/Monat für 1 E-Mail-Konto.
Funktioniert auf: Web
Mailstrom ist ein Tool zur E-Mail-Bereinigung, mit dem Sie Ihren Posteingang organisieren und Aktionen auf Hunderte von Nachrichten gleichzeitig anwenden können.
So funktioniert es: Sie verbinden Ihren Posteingang mit Mailstrom und das Tool zieht alle Daten aus Ihrem Konto in sein System. Anschließend können Sie die linke Menüleiste verwenden, um Nachrichten nach Absender, Betreff, Größe usw. zu gruppieren und zu sortieren.
Mailstrom erstellt anhand dieser Kriterien Nachrichtenbündel, und Sie können die oberste Menüleiste verwenden, um alle Nachrichten im Bündel zu verschieben, zu löschen, zu archivieren, zu blockieren oder abzubestellen. Dies eignet sich hervorragend zum Löschen von Massen-E-Mails.
Mailstrom funktioniert mit fast allen IMAP-E-Mail-Anbietern, darunter Gmail, Outlook, Yahoo, AOL und iCloud. Leider funktioniert es nicht mit POP-Posteingängen, sodass einige E-Mail-Dienste von Drittanbietern möglicherweise keine Verbindung zu Mailstrom herstellen können.
- Mehrere Möglichkeiten zum Sortieren Ihres Posteingangs
- Einfaches Anwenden derselben Aktion auf mehrere Nachrichten
- Nützliche Funktion zum Zurückstellen von E-Mails
- Fokus auf Datenschutz
- Keine Automatisierungsregeln für die fortlaufende E-Mail-Bereinigung
- Keine herunterladbare App
- Es ist nicht möglich, mehrere oder alle Abonnements auf einmal zu kündigen
💡 Sehen Sie sich unseren Vergleich zwischen Clean Email und Mailstrom an.
3. Sanebox
Preise: Kostenlose Testversion verfügbar; kostenpflichtige Abonnements beginnen bei 7 $/Monat für 1 E-Mail-Konto und nur 2 Funktionen, während der Volltarif 36 $/Monat kostet.
Funktioniert auf: Web, iOS
SaneBox ist die beste E-Mail-Cleaner-App für Personen, die einen gut organisierten Posteingang schätzen. Sie konzentriert sich darauf, Benutzern dabei zu helfen, wichtige E-Mails zu priorisieren und Ablenkungen im Posteingang effizient zu verwalten.
Wenn Sie SaneBox zum ersten Mal einrichten, beobachtet die App, wie Sie Nachrichten verwalten und sortieren. Anschließend sortiert die App Ihre E-Mails mithilfe intelligenter Algorithmen automatisch in Ordner, je nachdem, ob die App die Nachrichten als wichtig einstuft oder nicht.
So bleibt in Ihrem Posteingang nur wichtige E-Mails übrig, während unwichtige Nachrichten in „SaneLater” landen. SaneBox verschiebt außerdem Newsletter und ähnliche Mailings in „SaneNews” und Nachrichten, bei denen Sie nicht der Hauptempfänger sind, in einen speziellen „SaneCC”-Ordner.
Die Funktion „Email Deep Clean” der App identifiziert und organisiert alte oder große Nachrichten, sodass Sie Ihren Posteingang ganz einfach aufräumen können, indem Sie platzraubende E-Mails in großen Mengen entfernen.
SaneBox funktioniert mit jedem IMAP-E-Mail-Dienst und ist somit mit den meisten namhaften E-Mail-Anbietern kompatibel.
- E-Mail-Deep-Clean zum Entfernen unnötiger E-Mails in großen Mengen
- E-Mail-Priorisierung in Echtzeit
- Passt sich Ihren Gewohnheiten an, indem es Ordner für die automatische Sortierung trainiert
- Erweiterte Snooze-Funktionen erleichtern das Auffinden von Nachrichten, wenn Sie sie benötigen
- Erfordert einen Einrichtungsprozess
- Begrenzte E-Mail-Filteroptionen für die Bereinigung von Massen-E-Mails
- Erweiterte Funktionen erfordern den teuersten Tarif
- Newsletter werden nicht wirklich abbestellt
💡 Sehen Sie sich unseren detaillierten Vergleich zwischen SaneBox und Clean Email an.
4. Leave Me Alone
Preise: Kostenlose Testversion; kostenpflichtige Abonnements ab 9 $/Monat.
Funktioniert auf: Web
Wenn Sie eine App suchen, die Abonnement-Nachrichten blockiert und entfernt, ist Leave Me Alone eine gute Wahl. Melden Sie sich einfach mit Ihrer E-Mail-Adresse an (Sie müssen ein App-Passwort erstellen) und lassen Sie die App ihre Arbeit tun. „Leave Me Alone” erstellt eine Liste der Abonnement-Nachrichten, die Sie erhalten, und gibt Ihnen die Möglichkeit, sich abzumelden oder die Nachrichten von jedem Absender zu behalten.
Leave Me Alone verfügt auch über eine Funktion namens „Rollups”. Damit können Sie einen Mittelweg für einige Ihrer Abonnement-Nachrichten finden, indem Sie sie zu Ihrem wöchentlichen „Rollup” hinzufügen, das Informationen aus jedem Newsletter in einem einzigen, scrollbaren Thread enthält.
Der Nachteil ist, dass Leave Me Alone sich nur auf Abonnements konzentriert und andere unerwünschte E-Mails wie alte Nachrichten, große Anhänge oder E-Mails von inaktiven Kontakten nicht bereinigen kann, sodass Ihr Posteingang weiterhin unübersichtlich bleibt.
Leave Me Alone funktioniert mit den meisten großen E-Mail-Anbietern, darunter AOL, Gmail, iCloud, Outlook und Yahoo.
- Abonnementverwaltung
- Einfach und benutzerfreundlich
- Option zum Entrümpeln von E-Mails, ohne auf Informationen zu verzichten, dank Rollups
- Anpassbare Sperrlisten für unerwünschte E-Mails
- Nur auf Abonnements ausgerichtet
- Keine Massenbereinigung oder Organisation des Posteingangs
- App-Passwörter für die Einrichtung erforderlich
5. Chuck Email
Preise: Kostenlose Version mit eingeschränkter Funktionalität verfügbar; Pro-Version ab 9,99 $/Monat.
Funktioniert auf: macOS, iOS
Wenn Sie ausschließlich Apple-Produkte verwenden, ist Chuck Email möglicherweise die richtige kostenlose E-Mail-Bereinigungs-App für Sie. Wie die meisten anderen von uns getesteten E-Mail-Bereinigungs-Apps bietet Chuck Email viele bemerkenswerte Funktionen, darunter ein Filtertool, eine Abmeldefunktion und Nachrichtengruppen, um Massenaktionen zu vereinfachen.
Was Chuck jedoch von den meisten anderen E-Mail-Bereinigungstools unterscheidet, ist die Tatsache, dass Sie damit Posteingänge kombinieren können.
Anstatt sich für jeden Posteingang, in dem Sie Aktionen durchführen möchten, separat bei der E-Mail-Bereinigungs-App anzumelden, können Sie alle Ihre Posteingänge mit wenigen Schritten zu einem einzigen Chuck-Konto hinzufügen. Anschließend können Sie alle Ihre Posteingänge an einem Ort anzeigen, sortieren und verwalten.
Der Nachteil ist, dass Chuck Nachrichten lokal verarbeitet, wodurch die Bereinigung auf einige Tausend Nachrichten gleichzeitig beschränkt ist, was bei großen Posteingängen sehr zeitaufwändig ist. Darüber hinaus basiert die Desktop-Erfahrung auf Mailstrom (einem Schwesterprodukt), das nicht mit den mobilen Funktionen von Chuck integriert ist, was zu einer fragmentierten Benutzererfahrung führt.
Chuck Email funktioniert mit fast allen IMAP-E-Mail-Clients, darunter Gmail, AOL, Yahoo, Comcast Xfinity, Outlook, Mail.com, Office365, Fast Mail und iCloud.
- Kostenlose Version auf Lebenszeit verfügbar
- Kombiniert mehrere Konten in einem einzigen Posteingang
- Bietet die gängigsten Funktionen zur E-Mail-Verwaltung
- Einige Funktionen erfordern ein kostenpflichtiges Pro-Konto
- Keine Löschung von E-Mails beim Abmelden, manuelle Bereinigung erforderlich
- Keine Automatisierungstools
- Beschränkt auf iOS-Geräte, Desktop-Zugriff nur über Mailstrom
Abschließende Gedanken
Einer der besten Tipps für die E-Mail-Verwaltung ist die Verwendung einer E-Mail-Bereinigungs-App, mit der Sie unnötige Nachrichten aus Ihrem Postfach sortieren, filtern und entfernen können. Glücklicherweise leisten alle Tools, die wir in diesem Test verglichen haben, genau das.
Jetzt ist es an der Zeit, zu entscheiden, welche Funktionen, Preise und Plattformen für Sie am attraktivsten sind, damit Sie mit der Bereinigung Ihrer E-Mails beginnen und jeden Tag weniger Zeit in Ihrem Posteingang verbringen können.
