Wichtigste Funktionen des KI-Assistenten von Gmail
Sie können die folgenden Google-KI-Funktionen in Gmail im Web und auf Mobilgeräten nutzen:
- Erstellen Sie Inhalte für neue E-Mails, Antworten oder Weiterleitungen
- E-Mail-Verlauf zusammenfassen
- Details aus E-Mails abrufen
- Nach bestimmten E-Mails suchen
- Um Hilfe zu Gmail-Funktionen oder -Einstellungen bitten
- Verwenden Sie die Google-Suche, um Informationen zu finden
- Erstellen Sie Ereignisse in Ihrem primären Kalender (Web)
- Ereignisdetails abrufen (Web)
📌 Beachten Sie, dass sich die Liste der KI-E-Mail-Verwaltungsoptionen jederzeit ändern kann.
Mit diesen Funktionen kann Ihnen das KI-Tool von Google Gmail ganz einfach Zeit sparen, Ihre Produktivität steigern und den Stress beim Verfassen Ihrer Nachrichten reduzieren, wenn Sie remote arbeiten.
So aktivieren Sie Gemini in Gmail
Gemini in Gmail ist als Add-on für Google Workspace-Konten und mit einem Google One AI Premium-Tarif für persönliche Konten verfügbar. Sie können Gemini auch als Teilnehmer an Google Workspace Labs nutzen. Es funktioniert mit Gmail im Web und auf Mobilgeräten.
So fügen Sie Google AI zu Gmail für Ihr Konto hinzu.
Google Workspace-Konten
- Melden Sie sich bei der Google Admin-Konsole an und erweitern Sie Generative AI (Generative KI) im Menü auf der linken Seite.
- Wählen Sie Gemini.
- Wählen Sie Service status (Servicestatus) und markieren Sie ON for everyone (Ein für alle).
- Klicken Sie auf Save (Speichern).
Google One AI Premium-Konten
- Melden Sie sich auf der Gemini-Website an.
- Wählen Sie im Menü auf der linken Seite Settings (Einstellungen) und dann Extensions (Erweiterungen).
- Aktivieren Sie die Umschaltfläche für Google Workspace.
💡 Hinweis: Wenn Sie am Google Workspace Labs-Programm teilnehmen, sollte Gemini standardmäßig in Gmail angezeigt werden.
So verwenden Sie Gemini AI in Gmail
Sobald Sie Gemini zu Gmail hinzugefügt haben, können Sie die Vorteile dieses hilfreichen KI-E-Mail-Assistenten nutzen.
Vorschläge erhalten
Eine Möglichkeit besteht darin, einen der Vorschläge zu verwenden, um sich ein Bild von der Funktionsweise zu machen. Sie sehen dann beispielsweise Ihre ungelesenen E-Mails und erhalten Bestelldetails.
- Wählen Sie die Gemini-Schaltfläche oben rechts, um die Seitenleiste anzuzeigen.
- Wählen Sie einen Vorschlag aus, und der Text wird automatisch in das Eingabefeld unten eingefügt.
- Setzen Sie den Cursor an das Ende des Textes und drücken Sie die Eingabetaste oder die Return-Taste, um die Ergebnisse anzuzeigen.
Für weitere Vorschläge wählen Sie oben Weitere Optionen (drei Punkte) und dann Weitere Vorschläge.
Eine weitere Möglichkeit, Vorschläge zu verwenden, besteht darin, eine bestimmte E-Mail oder einen bestimmten Nachrichten-Thread auszuwählen.
- Öffnen Sie die E-Mail.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Gemini.
- Wählen Sie unten in der Seitenleiste einen Vorschlag wie „Was sind die Aktionspunkte?“ oder „Antwort vorschlagen“ aus.
📌 Beachten Sie, dass die angezeigten Vorschläge auf dem Inhalt der Nachricht basieren.
Eingabeaufforderungen eingeben
Neben den Vorschlägen können Sie auch eigene Eingabeaufforderungen eingeben. Sie können beispielsweise eine lange Nachricht auswählen und Gemini bitten, diese zusammenzufassen, eine Eingabeaufforderung eingeben, um alle E-Mails eines bestimmten Absenders anzuzeigen, oder herausfinden, wann Ihr Flug abfliegt.
💡 Profi-Tipp: Wenn Sie mit der KI-gestützten Suche von Gmail nach E-Mails suchen, die bestimmte Wörter enthalten, können Sie die Schlüsselwörter in Anführungszeichen setzen, um den Vorgang zu beschleunigen.
Nachrichten verfassen
Zusätzlich zur Verwendung von Gemini in der Seitenleiste können Sie es auch in neuen Nachrichten, Antworten oder Weiterleitungen als KI-E-Mail-Verfasser verwenden.
Dies ist hilfreich, wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie Ihre Nachricht am besten formulieren sollen, z. B. eine Nachfass-E-Mail nach einem Vorstellungsgespräch, eine Vorstellung bei einem potenziellen Arbeitgeber, eine Entschuldigung für eine Abwesenheit oder eine Bitte um Unterstützung.
- Öffnen Sie die E-Mail und wählen Sie unten die Schaltfläche Hilfe beim Schreiben (Bleistift).
- Geben Sie das Thema in das blaue Feld ein und klicken Sie auf Erstellen.
- Überprüfen Sie die von Gemini erstellte Nachricht und wählen Sie Einfügen, um sie in die E-Mail einzufügen.
Sie können auch Neu erstellen wählen, um den Inhalt umzuschreiben, oder Verfeinern, um die Nachricht zu formalisieren, auszuarbeiten oder zu kürzen.
Mit diesen Möglichkeiten, Gemini in Gmail zu verwenden, können Sie Nachrichten einfacher zusammenfassen, finden und schreiben. Diese zeitsparenden Optionen können Ihnen helfen, Ihren Posteingang stressfrei zu halten, während Sie weiterhin Ihre täglichen E-Mail-Aufgaben erledigen.
Gemini AI und Clean Email: Das leistungsstarke Toolset für Gmail
Während Gemini zweifellos hilfreich ist, ist es nur ein einzelnes Tool und hat seine Grenzen. Um Nachrichten in großen Mengen zu verwalten, E-Mails zu gruppieren und zu sortieren und Ihr Gmail-Postfach zu reinigen, sollten Sie es mit Clean Email kombinieren, um den Funktionsumfang von Gmail optimal auszuschöpfen.
Schauen wir uns einmal an, wie die Kombination dieser beiden Tools Ihre Mailbox-Verwaltung wirklich verbessern kann.
Erweiterte Organisation
Während das eine Tool Ihnen bei der Verwaltung von Inhalten hilft, unterstützt Sie das andere bei der Verwaltung Ihrer E-Mails. Sie können die Intelligenz von Gemini zum Verfassen Ihrer Nachrichten nutzen und die Funktionen Auto-Bereinigen und Vorschläge in Clean Email zum Organisieren Ihrer Nachrichten.
Zeitsparende Lösung
Während das eine Tool Ihnen hilft, die Kommunikation zu beschleunigen, unterstützt Sie das andere bei der Verwaltung von Massen-E-Mails. Mit Gemini können Sie einen Nachrichten-Thread zusammenfassen und beantworten, und mit Clean Email können Sie Nachrichten in großen Mengen archivieren und löschen.
Stressfreier Posteingang
Während das eine Programm Ihnen hilft, Details aus Nachrichten zu sehen, hilft Ihnen das andere, alle zugehörigen Nachrichten zu sehen. Mit Gemini können Sie nach bestimmten Informationen in E-Mails suchen und mit Clean Email können Sie zugehörige Nachrichten in Intelligente Ordner anzeigen.
Clean Email bietet zudem eine geräteübergreifende Synchronisierung. Sie können alle Funktionen sowohl im Web als auch in der Mac-Desktop-App sowie in den mobilen Apps für Android und iOS auf die gleiche Weise nutzen, und alle Ihre Aktionen werden unabhängig vom verwendeten Gerät nahtlos synchronisiert.
Durch die gemeinsame Verwendung von Gemini AI und Clean Email können Sie viel Zeit sparen, da Sie weniger manuelle Nachrichten- und Postfachverwaltung durchführen müssen.
Gemini AI in Gmail – Häufig gestellte Fragen
Verwendet Gmail KI?
Ja, Gmail nutzt KI für Funktionen wie Spam-Filterung, E-Mail-Kategorisierung und intelligente Antworten. Diese Tools verbessern die Benutzererfahrung, indem sie Aufgaben automatisieren und die E-Mail-Verwaltung optimieren.
Wie verwendet man den Gmail-KI-Assistenten?
Um den Gemini AI-Assistenten von Gmail zu verwenden, klicken Sie auf das Gemini-Symbol im Fenster zum Verfassen von E-Mails und geben Sie einen Befehl wie „Entwurf einer Folge-E-Mail erstellen“ ein. Gemini erstellt anhand Ihrer Anweisungen eine vollständige E-Mail, die Sie bearbeiten oder direkt versenden können.
Wie verwendet man die KI von Gmail zum Verfassen von E-Mails?
Um die KI von Gmail zum Verfassen von E-Mails zu verwenden, aktivieren Sie Smart Compose, um während der Eingabe Vorschläge zu erhalten, oder verwenden Sie den Gemini-KI-Assistenten, um vollständige E-Mail-Entwürfe auf der Grundlage Ihrer Eingaben zu erstellen. Beide Tools machen den Schreibprozess schneller und effizienter.
Warum wird Gemini in Gmail nicht angezeigt?
Gemini wird möglicherweise nicht in Gmail angezeigt, wenn die Funktion noch nicht für Ihr Konto freigeschaltet wurde, Ihre App oder Ihr Browser nicht aktualisiert wurde oder sie aufgrund Ihrer Region eingeschränkt ist. Außerdem könnte Gemini in Ihren Einstellungen deaktiviert oder von Ihrem Google Workspace-Administrator blockiert worden sein.
