Die 5 besten Wege, um Gmail-Speicher zu bereinigen
Die durchschnittliche Größe einer E-Mail, die ausschließlich aus Klartext besteht, liegt bei nur 75 KB. Die meisten E-Mails sind heute jedoch deutlich größer, weil sie hochauflösende Bilder und verschiedenste Anhänge enthalten. Wenn Sie wie die meisten Menschen sind, haben Sie vermutlich viele E-Mails von Händlern, Marketern, Kollegen, Freunden und Familienmitgliedern, die nicht mehr nützlich sind und nur wertvollen Speicherplatz belegen.
Damit Ihnen der Speicher nicht ausgeht, ist es entscheidend, den Gmail-Speicher effektiv zu verwalten. Sehen wir uns die 5 besten Methoden für eine effiziente Gmail-Speicherbereinigung genauer an.
💡 Tipp: Bevor Sie Gmail aufräumen, besuchen Sie drive.google.com/settings/storage, um zu prüfen, was den Speicher in Gmail, Drive und Fotos belegt — so können Sie besser entscheiden, wo Sie zuerst ansetzen. Wenn Sie Drive und Fotos entrümpeln, lässt sich oft genug Speicher freigeben, ohne auf einen kostenpflichtigen Google One-Tarif upgraden zu müssen.
⚠️ Wichtig: Wenn Ihr Gmail voll ist, können Sie möglicherweise keine neuen Nachrichten empfangen, bis Sie Speicherplatz freigegeben haben.
1. Ein Gmail-Cleanup-Tool verwenden
Sie könnten zwar Ihren Gmail-Posteingang durchgehen und Nachrichten manuell einzeln löschen, aber es ist deutlich effizienter, eine Gmail-Cleanup-App wie Clean Email zu verwenden, um Speicherplatz in einem Schritt zurückzugewinnen.
So geben Sie Gmail-Speicherplatz frei mit Clean Email
Schritt 1. Starten Sie mit einer schnellen Bereinigung über das Tool Vorschläge (Bereinigungsvorschlage). Es liefert maßgeschneiderte Empfehlungen zur Organisation Ihres Posteingangs — basierend auf Ihren häufigsten Aktionen in der App sowie denen anderer Nutzer. Sie können diese Vorschläge manuell umsetzen oder automatische Regeln einrichten, damit ähnliche E-Mails künftig automatisch verarbeitet werden.
So geben Sie Speicher mit der Funktion „Vorschläge (Bereinigungsvorschlage)“ frei:
- Gehen Sie im Web zu https://app.clean.email und melden Sie sich mit Ihrem E-Mail-Konto an. Oder laden Sie die App für iOS oder Android herunter, um sie unterwegs zu nutzen.
- Wählen Sie im linken Bereich Vorschläge (Bereinigungsvorschlage) aus.
- Verschieben Sie alle E-Mail-Bundles mit unerwünschten oder nutzlosen Nachrichten in den Papierkorb.
Schritt 2. Nachdem Sie Gmail schnell bereinigt haben, kümmern Sie sich als Nächstes um alte E-Mails, die Sie nicht mehr benötigen — besonders, wenn Ihr Gmail-Speicher häufig voll ist.
Clean Email vereinfacht das Löschen alter E-Mails:
- Gehen Sie zu https://app.clean.email oder laden Sie die App für iOS oder Android herunter, um die App unterwegs zu nutzen.
- Wählen Sie links Alle E-Mails und klicken Sie oberhalb des Suchfelds auf den Filter Alte E-Mails.
- Der Filter „Älter als 6 Monate“ ist standardmäßig ausgewählt. Klicken Sie auf den Pfeil nach unten, um einen anderen Zeitraum auszuwählen.
- Wählen Sie die Absender aus, die Sie bereinigen möchten, und klicken Sie dann in der blauen Aktionsleiste unten auf Papierkorb. Alle ausgewählten Nachrichten werden in den Papierkorb verschoben.
Schritt 3. Zusätzlich können Sie Auto-Bereinigen in Clean Email einrichten, um ähnliche E-Mails künftig automatisch zu löschen. Sie können alle aktiven Regeln jederzeit überprüfen, während die App Ihren Posteingang aufgeräumt hält.
2. Google Drive und Google Fotos bereinigen
Wie bereits erklärt, wird Ihr Speicher über mehrere Dienste hinweg geteilt. Daher müssen Sie Gmail-Speicher nicht zwingend durch das Löschen alter E-Mails freimachen. Sie können auch Dateien aus Google Drive und Google Fotos löschen.
Gehen Sie zur Speicherseite Ihres Google-Kontos, um eine detaillierte Aufschlüsselung zu sehen, wie viel Platz die drei Dienste jeweils belegen.
So löschen Sie Fotos und Videos in Google Fotos:
- Gehen Sie zu photos.google.com oder öffnen Sie die Google Fotos-App auf Ihrem Android- oder iOS-Gerät.
- Wählen Sie ein Foto oder Video aus und klicken Sie auf Löschen (Papierkorb-Symbol) → In den Papierkorb verschieben.
- Öffnen Sie den Ordner Papierkorb.
- Klicken Sie auf Papierkorb leeren, um Ihre Fotos und Videos dauerhaft zu löschen.
So löschen Sie eine Datei in Google Drive:
- Gehen Sie zu drive.google.com oder öffnen Sie die Google Drive-App auf Ihrem Android- oder iOS-Gerät.
- Wählen Sie eine Datei aus und klicken Sie oben im Panel auf das Papierkorb-Symbol.
- Öffnen Sie den Ordner Papierkorb und klicken Sie auf Papierkorb leeren, um Ihre Dateien dauerhaft zu löschen.
Wenn Sie mit dem Aufräumen fertig sind, gehen Sie erneut zur Speicherseite Ihres Google-Kontos, um zu sehen, wie viel Speicherplatz Sie freigegeben haben. Falls es nicht genug ist, lesen Sie weiter — im restlichen Artikel finden Sie weitere Tipps, wie Sie Gmail-Speicher freimachen.
3. Den Google One-Speicher-Manager nutzen
Google weiß, dass viele Nutzer Probleme mit der Speicherverwaltung haben und das manuelle Bereinigen von Gmail-Speicher nicht gerade angenehm ist. Deshalb hat der Konzern den Google One-Speicher-Manager entwickelt — ein praktisches Tool, mit dem Sie Ihren Kontospeicher bequem über alle Google-Dienste hinweg verwalten können.
Mit dem Google One-Speicher-Manager können Sie schnell gelöschte E-Mails und Dateien, Spam-E-Mails, E-Mails mit großen Anhängen, große Fotos und Videos, Videos, die Google Fotos nicht verarbeiten oder abspielen kann, und mehr prüfen und entfernen.
Google One-Speicher-Manager am Desktop verwenden:
- Besuchen Sie Google One auf Ihrem Computer.
- Klicken Sie links auf Speicher.
- Klicken Sie unter Speicherplatz zurückgewinnen auf Kontospeicherplatz freigeben.
- Wählen Sie die Dateien aus, die Sie entfernen möchten.
- Klicken Sie oben rechts auf Löschen — oder wählen Sie Alle löschen, um alles auf einmal zu entfernen.
- Bestätigen Sie, dass gelöschte Dateien nicht wiederhergestellt werden können.
- Klicken Sie auf Dauerhaft löschen.
Google One-Speicher-Manager auf dem Mobilgerät verwenden:
- Öffnen Sie die Google One-App.
- Tippen Sie auf Speicher → Kontospeicherplatz bereinigen.
- Wählen Sie die Kategorie aus, die Sie verwalten möchten
- Wählen Sie die Dateien aus, die Sie entfernen möchten.
- Tippen Sie oben rechts auf das Papierkorb-Symbol.
- Bestätigen Sie, dass gelöschte Dateien nicht wiederhergestellt werden können, und tippen Sie dann auf Dauerhaft löschen.
4. E-Mails mit großen Anhängen löschen
Große Anhänge können in Ihrem Gmail-Konto am meisten Speicherplatz belegen. Nutzen Sie die integrierten Suchfilter von Gmail, um sie schnell zu finden und zu entfernen:
- Geben Sie in der Gmail-Suchleiste Folgendes ein: has:attachment larger:3M.
- Um die Ergebnisse nach Alter einzugrenzen, fügen Sie older_than:1y hinzu.
- Wählen Sie alle passenden E-Mails aus und klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol.
- Öffnen Sie den Ordner Papierkorb und leeren Sie ihn, um dauerhaft Speicherplatz freizugeben.
5. Unnötige E-Mails mit Gmail-Suchfiltern finden
Gmail unterstützt leistungsstarke Suchoperatoren, mit denen Sie E-Mails aufspüren, die Sie nicht mehr benötigen — etwa alte Benachrichtigungen, Newsletter oder Werbenachrichten. Kombinieren Sie Filter, um große Mengen löschenswerter E-Mails zu finden:
📌 Probieren Sie diese nützlichen Suchkombinationen:
- older_than:2y is:read – gelesene E-Mails, die älter als 2 Jahre sind.
- from:(noreply@*) – automatisch generierte Nachrichten.
- label:promotions before:2022/01/01 – alte Werbe-E-Mails.
- subject:(event OR invitation) – frühere Einladungen und Erinnerungen.
- category:updates is:read – gelesene Updates von Diensten.
🔍 Nach einer Suche:
- Klicken Sie auf das Kontrollkästchen, um die E-Mails auf der Seite auszuwählen.
- Wenn Gmail diese Option anzeigt, klicken Sie auf „Alle Konversationen auswählen, die dieser Suche entsprechen“.
- Klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol, um sie zu löschen.
- Vergessen Sie nicht, den Papierkorb zu leeren, um den Speicherplatz zurückzugewinnen.
Schnelle Sofortmaßnahmen, um Gmail-Speicher rasch freizugeben
Wenn Ihr Gmail-Speicher voll ist und Sie das Problem sofort beheben müssen, finden Sie hier ein paar schnelle Maßnahmen, die kaum Einrichtung erfordern:
- Leeren Sie die Ordner Papierkorb und Spam
- Suchen Sie nach has:attachment larger:10M
- Nutzen Sie Clean Email für eine sofortige Massenbereinigung
- Leeren Sie den Papierkorb von Google Fotos und Drive
- Löschen Sie E-Mails in Kategorien wie Soziale Netzwerke und Werbung
Gelöschte E-Mails belegen weiterhin Speicherplatz, bis Sie sie manuell endgültig entfernen.
So finden Sie die größten E-Mails schnell, löschen sie und leeren anschließend den Papierkorb.
Wenn Gmail träge ist oder Sie Tausende E-Mails bereinigen müssen, können Sie das mit Clean Email erledigen, ohne zu scrollen oder Seite für Seite auszuwählen — im Gegensatz zur Gmail-App, in der Sie nur sichtbare Nachrichten entfernen können und zum Laden weiterer Inhalte scrollen müssen. Testen Sie Clean Email kostenlos!
Alte Backups, große Videos oder veraltete Dateien können mehr Speicher belegen als Gmail selbst.
Klicken Sie in Gmail auf die Kategorie-Tabs (z. B. Werbung oder Soziale Netzwerke), wählen Sie alle aus und löschen Sie sie. In diesen Bereichen liegen oft Tausende Marketing-E-Mails, die ohne Nutzen Speicherplatz belegen.
Diese Schritte verschaffen Ihnen Zeit, wenn Gmail keine Nachrichten mehr empfängt — und sind ein guter erster Schritt, bevor Sie eine vollständige Bereinigung durchführen.
Belegen empfangene oder gesendete E-Mails Speicherplatz in Gmail?
Ja. Sowohl empfangene als auch gesendete E-Mails belegen Speicherplatz in Ihrem Gmail-Konto. Jede E-Mail — ob im Posteingang, im Ordner „Gesendet“ oder archiviert — zählt zu den 15 GB kostenlosen Speicher, der über alle Google-Dienste hinweg geteilt wird.
Wie viel Speicher verbrauchen E-Mails?
- Klartext-E-Mails: Sehr klein, in der Regel unter 100 KB pro Nachricht.
- E-Mails mit Anhängen: Nachrichten mit Dateien, Bildern oder anderen Medien können — je nach Anhangsgröße — von wenigen MB bis über 25 MB pro E-Mail reichen.
- Newsletter und Werbe-E-Mails: Enthalten häufig Bilder und aufwendige Formatierung und belegen oft 500 KB bis 2 MB pro Nachricht.
Mit der Zeit summiert sich das — insbesondere, wenn Sie veraltete oder unnötige Nachrichten nicht löschen. Regelmäßiges Aufräumen des Posteingangs ist wichtig, damit Ihnen der Speicher nicht ausgeht.
Fazit
In diesem Artikel haben wir fünf Methoden erklärt, um Ihren Gmail-Speicher zu bereinigen und wertvollen Platz zurückzugewinnen. So können Sie weiterhin E-Mails empfangen, ohne einen Google One-Tarif kaufen zu müssen, um zusätzlichen Speicher freizuschalten. Wir empfehlen, den Gmail-Speicher regelmäßig zu bereinigen, damit immer mindestens 1 GB frei bleibt und Sie nicht in letzter Minute alte E-Mails, Google Drive-Dateien oder in Google Fotos gespeicherte Fotos und Videos hastig löschen müssen.
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Haben Sie konkrete Fragen?
Warum ist mein Gmail-Speicher voll?
Ihr Gmail-Speicher kann voll sein, weil sich zu viele E-Mails im Posteingang angesammelt haben oder große Dateien in Google Drive liegen. Auch eine umfangreiche Sammlung von Fotos und Videos in Google Fotos kann dazu beitragen, dass Ihr Gmail-Speicherlimit erreicht wird.
Wie kann ich den Gmail-Speicher prüfen?
Um zu sehen, wie viel Speicher noch frei ist, gehen Sie zu Google Drive, klicken Sie oben rechts auf das Zahnrad-Symbol und wählen Sie „Speicher“.
Wie gebe ich Speicherplatz in Gmail frei?
Um Speicherplatz in Gmail freizugeben, sollten Sie zuerst unerwünschte und unnötige E-Mails mit einem Tool zur Massenorganisation wie Clean Email entfernen. Anschließend gehen Sie Google Drive und Google Fotos durch und löschen alle Dateien, Fotos und Videos, die Sie nicht benötigen.
Was soll ich tun, wenn mein Gmail-Speicher voll ist?
Als Erstes sollten Sie lernen, wie Sie Gmail-Speicher bereinigen, indem Sie sich mit den in diesem Artikel beschriebenen Methoden vertraut machen. Um nicht stundenlang manuell aufzuräumen, empfiehlt sich ein Tool zur Massenorganisation statt das Bereinigen des Gmail-Speichers per Hand.
Belegen E-Mails Speicherplatz?
Ja — und das Löschen von E-Mails kann Ihren Gmail-Speicher freigeben, besonders wenn die Nachrichten große Anhänge enthalten oder sich in sehr großer Zahl angesammelt haben.
Wie viel Speicher habe ich in Gmail?
Alle Nutzer erhalten 15 GB kostenlosen Speicher. Zusätzlichen Speicher können Sie erwerben, indem Sie eines der verfügbaren Google One-Abos abschließen.
Gibt das Löschen von E-Mails Speicherplatz in Gmail frei?
Ja. Das Löschen von E-Mails — besonders solcher mit großen Anhängen — kann erheblich Speicherplatz freigeben. Leeren Sie nach dem Löschen unbedingt den Papierkorb, um den Speicherplatz dauerhaft zurückzugewinnen.
Wie kann ich den Gmail-Speicher reduzieren?
Sie können den Gmail-Speicher reduzieren, indem Sie alte oder unnötige E-Mails löschen, die Spam- und Papierkorb-Ordner leeren und Tools wie Clean Email nutzen, um Bereinigungsaufgaben zu automatisieren.
Was belegt den Gmail-Speicher?
Gmail-Speicher wird durch E-Mails (gesendet, empfangen und archiviert), Anhänge und zwischengespeicherte Daten belegt. Zusätzlich teilt Gmail den Speicher mit Google Drive und Google Fotos.
Was sind Apps zur Bereinigung von Google-Speicher?
Das sind Tools wie Clean Email sowie Googles eigener Speicher-Manager, die Ihnen helfen, unnötige E-Mails, Dateien und Medien über Google-Dienste hinweg zu organisieren und zu löschen.
Wie kann ich den Google-Speicher leeren?
Leeren Sie den Google-Speicher, indem Sie große und unnötige Dateien in Google Drive löschen, E-Mails in Gmail entfernen und Fotos/Videos in Google Fotos bereinigen. Nutzen Sie den Google-Speicher-Manager für eine geführte Bereinigung.
Wie kann ich Gmail-E-Mails wiederherstellen, die wegen vollem Speicher nicht empfangen wurden?
Sobald Sie in Ihrem Gmail-Konto Speicherplatz freigeben, werden E-Mails, die wegen fehlendem Speicher blockiert wurden, in der Regel automatisch zugestellt, sofern sie vor Kurzem gesendet wurden. Andernfalls müssen Sie den Absender möglicherweise bitten, die Nachricht erneut zu senden.
Wie bekomme ich kostenlosen Gmail-Speicher?
Bleiben Sie innerhalb der 15-GB-Grenze, indem Sie Gmail, Drive und Fotos regelmäßig bereinigen. Nutzen Sie Tools wie Clean Email, um die E-Mail-Verwaltung zu automatisieren und das Limit nicht zu erreichen.
Wie kann ich den Gmail-Speicher leeren, ohne etwas zu löschen?
Verschieben Sie große Anhänge auf ein lokales Laufwerk oder in einen Cloud-Dienst außerhalb von Google (z. B. Dropbox) und löschen Sie anschließend die Original-E-Mails. So geben Sie Gmail-Speicher frei, ohne Ihre Daten zu verlieren.
Warum ist mein Gmail-Speicher trotz „alles gelöscht“ noch voll?
Gelöschte Elemente befinden sich möglicherweise noch im Papierkorb. Leeren Sie den Papierkorb, um E-Mails dauerhaft zu löschen und Speicherplatz freizugeben.
Spart das Archivieren von E-Mails in Gmail Speicherplatz?
Nein. Archivieren gibt keinen Speicherplatz frei, da archivierte E-Mails weiterhin in Ihrem Konto gespeichert bleiben. Um Speicher zu reduzieren, müssen Sie E-Mails löschen.
Wie kann ich den Speicherverbrauch in Gmail senken?
Löschen Sie E-Mails mit großen Anhängen, entfernen Sie alte E-Mails und leeren Sie Spam und Papierkorb. Verwenden Sie Filter wie size:10MB, um speicherintensive E-Mails zu finden.
