Sollte ich Yahoo Mail noch nutzen?
"Mein Yahoo Mail Posteingang – sollte ich den eigentlich noch nutzen?" – haben Sie sich das auch schon mal gefragt? Wenn man bedenkt, wie viele E-Mail-Dienste seit der Einführung von Yahoo-Mail im Jahr 1997 gestartet sind, ist es nur natürlich, sich zu fragen, ob Yahoo-Mail nach all den Jahren immer noch eine gute Wahl ist.
Man muss sich bewusst machen, dass das Yahoo-Mail von heute dem Yahoo-Mail von damals nur noch vage ähnelt. Nach mehreren Design-Überarbeitungen und zahllosen Feature-Updates ist Yahoo-Mail ein wettbewerbsfähiges ausgereiftes Produkt, das in vielerlei Hinsicht mit Gmail, Outlook und anderen großen E-Mail-Diensten mithalten kann.
Zunächst wäre da die Tatsache, dass die kostenlose Version von Yahoo Mail 1 TB Speicherplatz bietet, was bedeutet, dass es nur selten nötig ist, zu lernen, wie man seinen Yahoo Posteingang leeren kann. Mit der App "Große Dateien anhängen" von Yahoo Mail kann man E-Mail-Anhänge mit einer Größe von bis zu 100 MB senden – und das ist viel, verglichen mit dem Standardlimit von 25 MB. Yahoo Mail unterstützt die E-Mail-Protokolle POP3, IMAP und SMTP, bietet Spam- und Virenschutz und unterstützt anpassbare Filter für die automatische Organisation eingehender Nachrichten.
Es gibt auch eine kostenpflichtige Version von Yahoo-Mail namens Yahoo Mail Pro. Damit erhalten Sie unbegrenzte Speicherkapazität für E-Mails, die Möglichkeit, einen personalisierten Domainnamen und eine personalisierte E-Mail-Adresse zu verwenden und verschiedene andere Vorteile. Manche Leute kaufen Yahoo Mail Pro, damit sie Ihren Yahoo Mail Posteingang nicht aufräumen müssen, aber so etwas ist selten eine gute Idee. Es gibt viel bessere Möglichkeiten, um Ihren Yahoo Posteingang zu bereinigen, vor allem Clean Email, wie wir später in diesem Artikel ausführlich beschreiben.
Leider hat Yahoo-Mail nicht gerade den besten Ruf, was Sicherheit betrifft. Tatsächlich war Yahoo-Mail Ziel einer Reihe großer Datenpannen, einschließlich einer, die 3 Milliarden Benutzerkonten betraf. Yahoo-Nutzer wurden mehrmals aufgefordert, ihre Passwörter zu ändern, aber viele entschlossen sich stattdessen ihre Konten zu löschen – manche, weil sie das Vertrauen in das Unternehmen verloren hatten und manche, weil sie Ihren Yahoo Posteingang leer vorfanden.
Letzten Endes liegt es an Ihnen, zu entscheiden, ob Sie Yahoo eine weitere Chance geben wollen, zu beweisen, dass sie die Sicherheit ihrer Produkte so verbessern können, dass Hacker ihre Verteidigungsmaßnahmen nicht durchbrechen können.
Wie kann ich meine Yahoo Mails aufräumen?
Je nach dem aktuellen Status Ihres Posteingangs denken Sie vielleicht, es ist Zeitverschwendung, zu lernen, wie man Yahoo-Mail bereinigen kann. In diesem Abschnitt möchten wir Ihnen zeigen, dass es ganz einfach sein kann, Ihren Yahoo Posteingang zu bereinigen – Sie müssen nur wissen, wie Sie es am besten angehen.
1. E-Mail-Bereinigung zur täglichen Aufgabe machen
Uns ist bewusst, dass E-Mail Management wahrscheinlich nicht Ihre Lieblingsaktivität ist, aber Hinauszögern macht es nur noch schlimmer. Idealerweise räumen Sie Ihren Posteingang mindestens zweimal täglich auf, morgens und nach der Arbeit. Je nachdem, wie schnell Ihre Vorgesetzten, Kollegen, Freunde und Familienmitglieder Ihre Antwort erwarten, möchten Sie möglicherweise auch tagsüber Ihren Yahoo Posteingang überprüfen, aber tun Sie dies immer mit Bedacht. Widerstehen Sie der Versuchung, Ihren Posteingang zu öffnen, während Sie in Ihre Arbeit vertieft sind, da schon eine dringende E-Mail genügt, um Ihren Arbeitsablauf zu unterbrechen und Sie vergessen zu lassen, was Sie gerade getan haben.
Ihre oberste Priorität sollte sein, am Ende des Tages keine ungelesenen E-Mails zu haben. Das heißt nicht, dass Sie jede einzelne E-Mail, die in Ihrem Posteingang landet, öffnen und lesen müssen. Newsletter, Social Media-Benachrichtigungen und andere unwichtige oder unerwünschte E-Mails können sofort archiviert werden, ohne dass Sie wichtige Informationen verpassen. Selbst E-Mails von legitimen Absendern können mit in den Yahoo Mail Einstellungen mit der jetzt von Yahoo-Mail und anderen großen E-Mail-Anbietern unterstützten Snooze-Funktion auf einen späteren Zeitpunkt verschoben werden.
2. Lassen Sie Ihren Yahoo Posteingang für Sie arbeiten
Moderne E-Mail-Anbieter, wie Yahoo-Mail und auch E-Mail-Clients unterstützen eine Reihe nützlicher E-Mail-Verwaltungsfunktionen, mit denen Sie Ihren Yahoo Mail Posteingang aufgeräumt halten können. Yahoo Mail verfügt beispielsweise über intelligente Filter, mit denen Yahoo Mail alle Spam-Mails im Posteingang löscht, sobald Sie sie erhalten.
So organisieren Sie Ihren Yahoo Posteingang mit Filtern:
- Auf das Symbol für Einstellungen klicken und Weitere Einstellungen und wählen.
- Auf Filter klicken.
- Auf Neue Filter hinzufügen klicken.
- Filternamen eingeben, Filterregeln festlegen und einen Ordner für die E-Mails wählen oder erstellen.
- Auf Speichern klicken.
In Yahoo-Mail können Sie bis zu 500 Filter erstellen, um Ihre eingehenden E-Mails zu organisieren und Ihren Yahoo Posteingang für Sie arbeiten zu lassen. Neben dem automatischen Verschieben von Junk-Nachrichten in den Papierkorb können Sie auch Filter verwenden, um neue E-Mails in bestimmte Ordnern zu sortieren.
So löschen Sie einen vorhandenen Filter:
- Auf das Symbol für Einstellungen klicken und Weitere Einstellungen und wählen.
- Auf Filter klicken.
- Die Maus über einen Filter bewegen und auf das Löschen-Symbol klicken.
3. Verwenden Sie ein Tool zum Bereinigen Ihrer Yahoo Mails
Mit einem leistungsfähigen Tool zur E-Mail-Bereinigung lässt sich der Yahoo Posteingang mit wenigen Klicks und in nur wenigen Minuten bereinigen. Es gibt viele Tools zur E-Mail-Bereinigung, aber unser Favorit ist Clean Email, da es eine schöne Benutzeroberfläche mit einer Reihe leistungsstarker Funktionen kombiniert. Es geht ganz schnell, zu lernen, wie man seinen Yahoo Posteingang mit Clean Email bereinigen kann, wie Sie im nächsten Abschnitt sehen werden.
Im Gegensatz zu anderen Tools in seiner Kategorie respektiert Clean Email die Privatsphäre seiner Benutzer – alle Benutzeranmeldeinformationen bleiben verschlüsselt und niemals werden vollständige E-Mails heruntergeladen, die vertrauliche Informationen wie Passwörter, Bankkontodaten oder persönliche Korrespondenz enthalten können.
Die leistungsstarken Algorithmen von Clean Email analysieren nur E-Mail-Header, welche die Betreffzeile, Absender- und Empfängerinformationen, Datumsangaben, E-Mail-Größe und ähnliche Metadaten enthalten. Noch dazu löscht Clean Email nach einer Speicherdauer von 45 Tagen automatisch alle Benutzerdaten von seinen Servern.
Mein Yahoo Mail Posteingang – wie kann ich ihn mit Clean Email verwalten und organisieren?
Die Yahoo Mail Einstellungen allein reichen oft nicht aus, um Ihre Yahoo Mails zeitsparend zu managen. Clean Email funktioniert mit einer Reihe von E-Mail-Diensten, einschließlich Yahoo-Mail, und bietet einen intuitiven Bereinigungsprozess für den Posteingang. Wenn Sie Clean Email mit Yahoo verbinden, um Ihren Yahoo Posteingang zu bereinigen, sortiert die App Ihre E-Mails automatisch in Bundles. Ein Bundle enthält ungelesene E-Mails, ein anderes Bundle enthält Junk- und Spam-E-Mails und so weiter.
Anschließend können Sie entscheiden, was Clean Email mit jedem Bundle tun soll – löschen, archivieren, als gelesen markieren, entfernen etc. So kann Yahoo-Mail Ihren Posteingang in nur wenigen Minuten bereinigen, egal, ob Sie ein paar Dutzend E-Mails haben oder ein paar Hunderttausend.
So verwalten und organisieren Sie Ihren Yahoo Posteingang mit Clean Email:
- Öffnen Sie Clean Email und melden Sie sich in Ihrem Yahoo-E-Mail-Konto an.
- Tippen oder klicken Sie auf den Quick Clean-Tab.
- Sie sehen einige der häufigsten E-Mail-Pakete, wie z. B. ältere E-Mails, soziale Medien-Benachrichtigungen, Dead-End-E-Mails etc.
- Sie können Clean Email sagen, was Sie mit jedem Bundle tun möchten (archivieren, löschen, verschieben etc.).
Clean Email bietet auch über praktische Automatisierungsfunktionen, die über die Yahoo Mail Einstellungen hinausgehen, mit denen Sie ohne jede manuelle Arbeit jede Aktion auf neue E-Mails anwenden können, die in Ihrer Mailbox landen. Clean Email kann zum Beispiel alle Social-Media-Benachrichtigungen automatisch als gelesen markieren, sodass sie Sie nicht stören, da Sie sie höchstwahrscheinlich sowieso schon auf Ihrem Telefon gesehen haben. Selbstverständlich ist das Erstellen von Automatisierungsregeln genauso einfach und intuitiv wie der Rest der Anwendung.
So erstellen Sie eine Automatisierungsregel mit Clean Email:
- Öffnen Sie Clean Email und melden Sie sich in Ihrem Yahoo-E-Mail-Konto an.
- Wählen Sie eine beliebige Kategorie von E-Mails aus.
- Wählen Sie eine Aktion für alle E-Mails innerhalb einer Gruppe.
- Aktivieren Sie einfach das Kontrollkästchen "Diese Aktion künftig auf alle übereinstimmenden E-Mails anwenden", wenn Sie die Aktion anwenden.
- Nun wird Clean Email künftig dieselbe Aktion auf dieselbe E-Mail-Kategorie anwenden.
Automatisierungsregeln für Ihre Yahoo Mails können Sie bequem über das Automatisierungs-Dashboard verwalten, das Optionen zum Pausieren, Fortsetzen und Löschen von Automatisierungsregeln enthält. Das Dashboard zeigt auch Statistiken an, die Sie darüber informieren, wie viele E-Mails von Ihren Automatisierungsregeln betroffen waren.
Fazit
Wenn Sie seit Jahren denselben Yahoo Posteingang nutzen und ihn gerne organisieren und weiterhin nutzen möchten, haben wir gute Neuigkeiten für Sie: Clean Email kann Ihren Yahoo Mail Posteingang in nur wenigen Minuten aufräumen und sorgt mit intelligenten Automatisierungsfunktionen sogar dafür, dass er auch in Zukunft aufgeräumt bleibt und Sie Ihre wichtigen Yahoo Mails schnell finden können.
