Was ist der Gmail-Spamfilter und wie funktioniert er?
Wussten Sie, dass eine durchschnittliche Person nur fünf Sekunden braucht, um eine Spam-Nachricht zu identifizieren und zu löschen? Da Büroangestellte täglich etwa 100 E-Mails erhalten, sind die Produktivitätskosten durch Spam erheblich.
Glücklicherweise profitieren Gmail-Nutzer vom Gmail-Spamfilter, der wie ein mehrstufiger Trichter funktioniert und verschiedene Faktoren bewertet, um zu bestimmen, ob eine E-Mail legitim oder Spam ist.
Gmail verwendet fortschrittliche Spamfilter mit maschinellem Lernen, eine Art künstlicher Intelligenz, die ständig aus der riesigen Menge an E-Mails lernt, die täglich durch Gmail fließen.
Es werden Faktoren wie die Herkunft der E-Mail, der Domainname und die Frage untersucht, ob Nutzer ähnliche E-Mails zuvor als Spam markiert haben. Auch Ihre Handlungen spielen eine große Rolle: Wenn Sie eine E-Mail als Spam oder Nicht-Spam markieren, helfen Sie Gmail dabei, zu lernen, was Sie sehen möchten.
Spam-Blocker-App für Gmail
Wenn der integrierte Spamfilter von Gmail nicht ausreicht, um hartnäckige Spam-Mails oder unbekannte Absender zu blockieren, fungiert Überprüfen von Clean Email als leistungsstarker Spamfilter von Drittanbietern für Gmail. Dieser fortschrittliche Gmail-Spam-Blocker hilft dabei, Spam-E-Mails an der Quelle zu blockieren, indem er Nachrichten von unbekannten Absendern automatisch überprüft und filtert.
Überprüfen bietet eine aggressive Spam-Filterung für Gmail, um sicherzustellen, dass nur vertrauenswürdige Kontakte Ihren Posteingang erreichen. Erstmalige Absender werden in einem Überprüfungsordner abgelegt, sodass Sie entscheiden können, ob Sie sie blockieren oder zulassen möchten.
So aktivieren und verwenden Sie Überprüfen:
- Öffnen Sie Clean Email und melden Sie sich mit Ihrem Gmail-Konto an.
- Gehen Sie zum Menü Einstellungen und suchen Sie die Option „Überprüfen“.
- Klicken Sie auf „Überprüfen aktivieren“ oder schalten Sie den Schalter um, um die Funktion zu aktivieren.
- Bestätigen Sie durch Auswahl von „Verstanden.“ und Klicken auf „Fortsetzen“.
Nach der Aktivierung identifiziert Überprüfen sofort Nachrichten von unbekannten Absendern und legt sie zur Überprüfung in einem separaten Ordner ab.
- Nachrichten überprüfen: Überprüfen Sie regelmäßig den Überprüfen-Ordner, um E-Mails von unbekannten Absendern anzuzeigen.
- Zulassen oder blockieren: Entscheiden Sie für jede Nachricht, ob Sie den Absender zulassen oder blockieren möchten. Zugelassene Absender werden in Zukunft in Ihren Posteingang gelangen, während blockierte Absender herausgefiltert werden.
Mit Überprüfen profitieren Sie sowohl auf dem Desktop als auch auf Mobilgeräten von einem zuverlässigen Spam-Schutz. Mit der Clean Email-App für Android und iOS können Sie die Überprüfen-Einstellungen auch unterwegs verwalten und haben so die volle Kontrolle über Ihren Posteingang.
So ändern Sie die Spam-Einstellungen in Gmail
Wie wir gerade erklärt haben, ist der Google-Spamfilter eine sehr komplexe Software, die mit minimalem Benutzereingriff effektiv arbeitet. Sie können jedoch die Gmail-Einstellungen so anpassen, dass der integrierte Filter Gmail-Spam automatisch für Sie löscht.
Spamfilter für Nachrichten von Adressen oder Domänen umgehen
Sie können beispielsweise Spamfilter für Nachrichten von Adressen oder Domänen umgehen, die in einer Liste zugelassener Absender aufgeführt sind:
- Melden Sie sich bei Ihrer Google Admin-Konsole an.
- Navigieren Sie zum Hauptmenü und wählen Sie Apps → Google Workspace → Gmail → Spam, Phishing und Malware.
- Wählen Sie im Abschnitt „Organisationseinheiten“ Ihre Domain aus.
- Klicken Sie auf „E-Mail-Whitelist“, um IP-Adressen zu verwalten, die auf die Whitelist gesetzt werden sollen und von denen E-Mails immer zugelassen werden.
- Geben Sie dann die IP-Adressen für Ihre E-Mail-Whitelist ein.
- Nachdem Sie diese Schritte abgeschlossen haben, klicken Sie auf „Speichern“.
- Kehren Sie zu der Registerkarte zurück, auf der Ihre Regel bearbeitet wird.
- Klicken Sie nun auf „Vorhandene Liste verwenden“, wählen Sie die soeben erstellte Liste aus und schließen Sie Ihre Einstellungen ab, indem Sie auf „Speichern“ klicken.
So fügen Sie eine E-Mail zu Ihrer Spam-Liste in Gmail hinzu:
- Öffnen Sie Gmail und suchen Sie die E-Mail, die Sie zu Ihrer Spam-Liste hinzufügen möchten.
- Wählen Sie die E-Mail aus, indem Sie sie öffnen oder das Kontrollkästchen daneben in Ihrem Posteingang anklicken. Sie können auch mehrere E-Mails auswählen.
- Klicken Sie oben in der Gmail-Symbolleiste auf die Schaltfläche „Als Spam melden“ (ein Ausrufezeichen in einem Stoppschild).
Sie können diese Schritte wiederholen, um weitere E-Mail-Adressen oder Domains zur Liste hinzuzufügen.
Wenn Sie Gmail hauptsächlich für private E-Mails verwenden und keinen Zugriff auf Google Workspace haben, können Sie dennoch einstellen, wie der Gmail-Junk-Filter E-Mails von neuen Absendern verwaltet. So umgehen Sie den Gmail-Spamfilter:
- Melden Sie sich über Ihren bevorzugten Webbrowser bei Ihrem E-Mail-Konto an.
- Klicken Sie oben rechts auf das Zahnrad-Symbol „Einstellungen“ und wählen Sie „Alle Einstellungen anzeigen“.
- Navigieren Sie zur Registerkarte „Filter und blockierte Adressen“ und klicken Sie auf „Neuen Filter erstellen“.
- Füllen Sie die erforderlichen Felder entsprechend Ihren Filterpräferenzen aus.
- Nachdem Sie die Filterkriterien definiert haben, klicken Sie auf „Filter erstellen“, wählen Sie „Nie in Spam verschieben“ und aktivieren Sie „Filter auch auf übereinstimmende Konversationen anwenden“.
- Klicken Sie abschließend erneut auf „Filter erstellen“, um die Einrichtung abzuschließen.
📌 Die Einrichtung individueller Filter kann komplex und zeitaufwändig sein. Für eine effizientere und benutzerfreundlichere Erfahrung werden daher oft sichere Tools wie Clean Email empfohlen.
Gmail-Spam-Einstellungen für den E-Mail-Versand meistern
Keine Software ist perfekt, und das gilt insbesondere für E-Mail-Spamfilter. Trotz der zahlreichen Verbesserungen, die Google im Laufe der Jahre vorgenommen hat, ist sein Junk-Filter immer noch nicht fehlerfrei.
Wenn Ihre E-Mail-Nachrichten ständig von den Spam-Filtern abgefangen werden, sollten Sie sich mit den wichtigsten Faktoren vertraut machen, die die Zustellbarkeit von E-Mails beeinflussen können.
Faktor 1: E-Mail-Inhalt
Lesen Sie manchmal aus reiner Neugierde Spam-E-Mails? Wenn ja, ist Ihnen wahrscheinlich aufgefallen, dass diese oft zahlreiche Grammatik- und Rechtschreibfehler enthalten. Der Spamfilter von Gmail kann den Inhalt von E-Mails analysieren und eine E-Mail als verdächtig markieren, wenn sie unzulässig erscheint. Daher ist es wichtig, Ihre E-Mails vor dem Versenden zu korrigieren.
Darüber hinaus sollten Sie gängige Spam-Auslöserwörter wie „Kredit“, „Bargeld“, „Belohnung“, „Einkommen“, „Passwörter“ usw. vermeiden.
Faktor 2: Domainname
Gmail führt eine Liste mit bösartigen Domainnamen, die wegen des Versendens von Spam-E-Mails auf eine schwarze Liste gesetzt wurden. Wenn Ihre E-Mail-Adresse mit einem Domainnamen auf dieser schwarzen Liste verknüpft ist, ist die Wahrscheinlichkeit sehr hoch, dass der Junk-Filter von Gmail alle E-Mails von dieser Adresse automatisch als Spam markiert.
Um zu überprüfen, ob Ihr Domainname auf einer schwarzen Liste steht, können Sie einen Blacklist-Checker wie MX Lookup verwenden, der über 100 DNS-basierte E-Mail-Blacklists überprüft.
Faktor 3: E-Mail-Header
E-Mail-Header sind versteckte Code-Schnipsel in E-Mails, die Informationen über den Absender, den Empfänger, den Weg der E-Mail zum Posteingang und verschiedene Authentifizierungsdetails enthalten. In Gmail können Sie E-Mail-Header anzeigen, indem Sie in einer geöffneten E-Mail-Nachricht „Mehr“ (drei vertikale Punkte) und dann „Original anzeigen“ auswählen.
Faktor 4: Anhänge
Cyberkriminelle verbreiten Malware häufig über E-Mail-Anhänge, da sie mit dieser Methode mit minimalem Aufwand Tausende von E-Mail-Nutzern erreichen können. Die gute Nachricht ist, dass alle modernen E-Mail-Dienste Anhänge auf Malware überprüfen.
Der Nachteil ist jedoch, dass diese Sicherheitsmechanismen manchmal legitime Anhänge fälschlicherweise als gefährlich einstufen. Um dieses Problem zu umgehen, sollten Sie Dateien als Links über Cloud-Speicherdienste freigeben.
Faktor 5: Auf die Whitelist setzen lassen
Die einzige sichere Methode, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mails niemals vom Gmail-Spamfilter abgefangen werden, besteht darin, die Empfänger zu bitten, Ihre E-Mail-Adresse auf die Whitelist zu setzen. Wenn Sie im Marketing tätig sind oder ein Unternehmen führen, ermutigen Sie Ihre Empfänger, Ihre Adresse in ihr Adressbuch aufzunehmen.
Der Spamfilter interpretiert diese Aktion automatisch als klaren Hinweis darauf, dass E-Mails von Ihrer Adresse nicht in den Spam-Ordner verschoben werden sollten.
Verwenden Sie Clean Email zusätzlich zum Gmail-Spamfilter
Wie bereits erwähnt, fängt der Spamfilter eines E-Mail-Anbieters möglicherweise nicht alle Junk-Nachrichten ab, und hier kann Clean Email von Vorteil sein.
Mit Clean Email, einem Organizer für Massen-E-Mails, können Sie ganz einfach Spamfilter-Regeln erstellen, ohne Ihre Gmail-Spam-Einstellungen zu ändern. Diese App verwendet intelligente Algorithmen, um E-Mails zu kategorisieren.
Im Gegensatz zum Gmail-Junk-Mail-Filter, der nur zwischen legitimen und unerwünschten Nachrichten unterscheidet, kann Clean Email verschiedene Arten in Intelligente Ordner sortieren, z. B. Newsletter-Abonnements, Benachrichtigungen aus sozialen Medien, unerwünschte Werbe-E-Mails und mehr.
Mit Clean Email können Sie auch Nachrichten in großen Mengen verwalten und Aktionen automatisieren, indem Sie Auto-Bereinigen-Regeln festlegen, z. B. alle Social-Media-E-Mails als gelesen markieren und vieles mehr. Das spart Zeit und sorgt dafür, dass Ihr Posteingang auf wichtige Nachrichten fokussiert bleibt. Das Tool verfolgt auch, wie viele E-Mails durch diese Regeln verarbeitet werden, sodass Sie einen schnellen Überblick über deren Wirksamkeit erhalten.
Darüber hinaus schützt die Funktion Abmelden vor Junk-Mails, indem sie Sie automatisch von mehreren unerwünschten E-Mail-Abonnements gleichzeitig abmeldet. Dies ist von entscheidender Bedeutung, da Cyberkriminelle häufig große E-Mail-Listen für Spam-Mails stehlen und Unternehmen diese Listen manchmal an Spammer verkaufen.
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist von entscheidender Bedeutung, insbesondere da Datenverstöße auf verschiedenen Websites, darunter auch bei Banken und Einzelhändlern, an der Tagesordnung sind. Die Datenschutz-Überwachung von Clean Email überprüft Ihre E-Mails proaktiv auf bekannte Verstöße und Sicherheitsverletzungen.
Er warnt Sie, wenn Ihre Daten kompromittiert wurden, und schlägt Maßnahmen wie das Ändern von Passwörtern oder die Aktivierung der Multi-Faktor-Authentifizierung vor, damit Sie potenziellen Bedrohungen für Ihre Daten und Ihre Identität immer einen Schritt voraus sind.
➡️ Um Clean Email kostenlos zu nutzen, melden Sie sich an, indem Sie Ihre E-Mail-Adresse und das aktuelle Passwort Ihres Postfachs verwenden. Der Dienst bietet eigene Apps für iOS und Android und sorgt so für ein reibungsloses E-Mail-Erlebnis auf mobilen Geräten.
Fazit
Es gibt mehrere Spam-Einstellungen, die Gmail-Nutzer anpassen können, um Junk-Mails in ihrem Posteingang zu minimieren, allerdings haben diese Einstellungen ihre Grenzen. Glücklicherweise gibt es Lösungen von Drittanbietern wie Clean Email. Dieses Tool verbessert den Spamfilter von Gmail, indem es Ihnen ermöglicht, mühelos Automatisierungsregeln zu erstellen, die Ihren Posteingang organisieren und so Ihre Produktivität steigern.
