Absendereinstellungen

Clean Email ermöglicht es den Nutzern, ihr E-Mail-Konto automatisch sauber zu halten, ohne dass sie ständig Nachrichten löschen müssen, die sie nicht sehen wollen.

Die Absendereinstellungen sind eine einfache Möglichkeit, die Zustellung von Nachrichten für jeden Absender im Posteingang zu kontrollieren. Es ist möglich, Absender zu blockieren, Benachrichtigungen über deren eingehende Nachrichten stumm zu schalten, ihre Nachrichten nach einer bestimmten Zeit automatisch in den Papierkorb zu verschieben, nur die neuesten ihrer Nachrichten zu behalten und vieles mehr.

📌 Hinweis: Erweiterte Funktionen wie die Absendereinstellungen erfordern ein Premium-Konto. Weitere Informationen zum Upgrade auf Premium finden Sie hier.

Das Inhaltsverzeichnis

Dieser Artikel besteht aus folgenden Abschnitten:

• Blocken von Nachrichten eines Absenders
• Stummschalten der Nachrichten eines Absenders
• Auswählen, wohin Nachrichten eines Absenders zugestellt werden sollen
• Nachrichten eines Absenders nach einer bestimmten Zeit automatisch löschen
• Hinzufügen eines Sterns oder einer Markierung zu den neuen Nachrichten eines Absenders
• Nur die neueste Nachricht eines Absenders aufbewahren
• Hinzufügen eines Absenders zu Absendergruppen
• Anheften der Nachrichten eines Absenders
• Erstellen einer Regel für Automatisches Bereinigen der Nachrichten eines Absenders
• Zugriff auf die Absendereinstellungen

Blocken von Nachrichten eines Absenders

Das Blocken von Nachrichten eines Absenders verhindert, dass diese im Posteingang zugestellt werden. Der Absender kann weiterhin Nachrichten an Ihre Adresse senden, aber Clean Email verschiebt sie nach dem Empfang automatisch in den Papierkorb, damit sie nicht in Ihrem Posteingang erscheinen. Weitere Informationen dazu finden Sie in unserem Artikel hier.

Zum Blocken der Nachrichten eines Absenders klicken Sie im Bereich Absendereinstellungen auf Blocken.

Blocken eines Absenders über die erweiterten Absendereinstellungen

Eine weitere Möglichkeit zum Blocken eines Absenders ist das Klicken auf Blocken im erweiterten Absendereinstellungen-Dialog.

In jedem Fall öffnet sich beim Klicken auf Blocken ein Bestätigungsdialog.

Nachrichten in den Papierkorb verschieben:

• Um sämtliche vorhandenen Nachrichten des Absenders in den Papierkorb zu verschieben, lassen Sie diese Option aktiviert.
• Wird diese Option deaktiviert, werden nur zukünftige Nachrichten des Absenders automatisch in den Papierkorb verschoben.

Nicht um Bestätigung bitten:

• Wenn Sie in Zukunft keine Bestätigungsaufforderung von Clean Email für andere Absender wünschen, aktivieren Sie diese Option.
• Wenn Sie diese Option deaktivieren, öffnet sich der Bestätigungsdialog, wenn Sie das nächste Mal auf die Schaltfläche Blocken klicken, um einen anderen Absender stummzuschalten.

📌 Hinweis: Wenn Sie es vorziehen, alle eingehenden Nachrichten neuer Absender von Ihrem Posteingang fernzuhalten, anstatt jeden neuen Absender einzeln zu blocken, können Sie die Funktion Überprüfen aktivieren.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie einen Absender blocken möchten, können Sie den Absender in Überprüfen genehmigen und dann die Absendereinstellungen verwenden, um künftige Nachrichten des Absenders zu verwalten.

Weitere Informationen siehe Überprüfen – Übersicht.

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Stummschalten der Nachrichten eines Absenders

Wenn Sie einen Absender stummschalten, stellt Clean Email künftige Nachrichten des Absenders weiterhin im Posteingang zu, markiert sie aber automatisch als gelesen, sodass sie nicht als neue Nachrichten erscheinen.

Zum Stummschalten eines Absenders klicken Sie im erweiterten Dialogfeld Absendereinstellungen auf die Schaltfläche Stummschalten.

Ein Dialogfeld zur Bestätigung öffnet sich.

Auf bestehende Nachrichten anwenden:

• Wenn Sie alle vorhandenen Nachrichten des Absenders als gelesen markieren möchten, lassen Sie diese Option aktiviert.
• Bei Deaktivierung dieser Option werden nur künftige Nachrichten des Absenders automatisch als gelesen markiert.

Nicht um Bestätigung bitten:

• Wenn Sie nicht möchten, dass Clean Email Sie in Zukunft auffordert, das Stummschalten für andere Absender zu bestätigen, aktivieren Sie diese Option.
• Wenn Sie diese Option deaktivieren, wird der Bestätigungsdialog angezeigt, wenn Sie das nächste Mal auf die Schaltfläche Stummschalten klicken, um einen anderen Absender stummzuschalten.

Klicken Sie auf Bestätigen, um zu bestätigen, dass Sie den Absender stummschalten möchten.

Sobald Sie einen Absender stummgeschaltet haben, ändern sich die Dialoge der Absender-Einstellungen, wenn Sie die Nachrichtengruppen dieses Absenders anzeigen. Ein "Stummgeschaltet"-Schalter erscheint oben in der erweiterten Absendereinstellungen-Dialogbox.

Die Beschriftung "Stummgeschaltet" wird in den Nachrichtengruppen des Absenders angezeigt:

Wenn Sie beschließen, den Absender nicht mehr stummzuschalten, klicken Sie einfach auf den "Stummgeschaltet"-Schalter. Die Stummschalten-Funktion wird für den Absender deaktiviert, und der Schalter verschwindet.

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Auswählen, wohin Nachrichten eines Absenders zugestellt werden sollen

Wenn Sie möchten, dass die Nachrichten eines Absenders nicht in den Posteingang, sondern in einem anderen Ordner oder Label zugestellt werden, klicken Sie auf den Ordnernamen, der im Abschnitt Absendereinstellungen des Vorschaubereichs auf der rechten Seite angezeigt wird (standardmäßig ist dies der Posteingang).

Klicken Sie dann im Dropdown-Menü auf Verschieben zu „Später lesen“ oder Verschieben zu Ordner…

Weitere Informationen zur Option Verschieben zu 'Später lesen' siehe Später lesen – Übersicht.

Wenn Sie Verschieben zu Ordner… auswählen, wird das Dialogfeld Ordner auswählen angezeigt.

Klicken Sie auf die Dropdown-Liste und wählen Sie einen bestehenden Ordner oder ein Label aus, in dem Clean Email künftig Nachrichten dieses Absenders zustellen soll.

Oder klicken Sie auf das Feld Label auswählen oder erstellen… und geben Sie den Namen eines neuen Ordners oder Labels ein, und klicken Sie dann entweder auf den neuen Namen in Blau oder drücken Sie die Eingabetaste.

⚠️ Wichtig: Wenn Sie einen Ordner ausgewählt haben, erscheint der Ordnername in Blau mit einem X, mit dem Sie die Auswahl aufheben können, wie unten abgebildet. Wenn Sie den Ordnernamen nicht in Blau sehen, müssen Sie trotzdem auf den Namen klicken oder die Eingabetaste drücken, um den Ordner auszuwählen. Andernfalls wird der Ordnername nicht gespeichert, wenn Sie auf Bestätigen klicken.

Wenn Sie das Kontrollkästchen Vorhandene Nachrichten in ausgewählten Ordner verschieben aktiviert lassen, verschiebt Clean Email auch die vorhandenen Nachrichten des Absenders. Klicken Sie auf Bestätigen, um Ihre Auswahl zu bestätigen.

Auswählen eines Ordners über den Dialog Erweiterte Absendereinstellungen

Eine weitere Möglichkeit, den Ort auszuwählen, an den Nachrichten eines Absenders zugestellt werden, ist, auf die Ordner-Dropdownliste im Feld Verschieben zu im erweiterten Dialogfeld Absendereinstellungen zu klicken.

Unabhängig davon, welche Methode Sie zur Auswahl eines Ordners verwenden, werden beide Speicherorte den neu ausgewählten Ordner anzeigen.

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Nachrichten eines Absenders nach einer bestimmten Zeit automatisch löschen

Im Abschnitt Papierkorb des erweiterten Dialogfelds Absendereinstellungen können Sie Clean Email anweisen, künftige Nachrichten des Absenders automatisch in den Papierkorb zu verschieben, wenn die Nachrichten älter als eine bestimmte Anzahl von Tagen sind.

Wenn Sie z. B. 1 Tag auswählen, werden Nachrichten, die Sie heute vom Absender erhalten, morgen automatisch in den Papierkorb verschoben.

Wenn Sie einen Zeitrahmen auswählen, wird der Bestätigungsdialog Ältere Nachrichten automatisch in Papierkorb verschieben angezeigt.

Auf bestehende Nachrichten anwenden:

• Wenn Sie die vorhandenen Nachrichten des Absenders, die älter als der ausgewählte Zeitraum sind, in den Papierkorb verschieben möchten, lassen Sie diese Option aktiviert.
• Wenn Sie diese Option deaktivieren, werden die vorhandenen Nachrichten des Absenders nicht in den Papierkorb verschoben.

Nicht um Bestätigung bitten:

• Wenn Sie nicht möchten, dass Clean Email Sie künftig auffordert, die Papierkorb-Aktion für andere Absender zu bestätigen, aktivieren Sie diese Option.
• Wenn diese Option deaktiviert ist, wird der Bestätigungsdialog angezeigt, wenn Sie das nächste Mal bei einem anderen Absender auf die Schaltfläche Papierkorb klicken.

Klicken Sie auf Bestätigen, um die Aktion zu bestätigen.

Sobald Sie diese Funktion für den Absender aktiviert haben, ändern sich die Dialoge der Absendereinstellungen, wenn Sie die Nachrichtengruppen dieses Absenders anzeigen. Es erscheint eine Schaltfläche Papierkorb mit dem ausgewählten Zeitrahmen.

Wenn Sie den Zeitrahmen ändern oder die Papierkorb-Funktion für diesen Absender deaktivieren möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche und wählen Sie den gewünschten Zeitrahmen oder wählen Sie Nie.

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Hinzufügen eines Sterns oder einer Markierung zu den neuen Nachrichten eines Absenders

Die Funktion Stern-Markierung zu neuen Nachrichten hinzufügen weist Clean Email an, neue Nachrichten des Absenders automatisch mit einem Stern (oder in manchen E-Mail-Clients mit einer Flagge) zu markieren, sobald sie eingehen.

Um diese Funktion zu aktivieren, klicken Sie im Dialogfeld Erweiterte Absendereinstellungen auf den Kippschalter Stern-Markierung zu neuen Nachrichten hinzufügen, um die Funktion einzuschalten.

Ein Bestätigungsdialog öffnet sich.

Auf bestehende Nachrichten anwenden:

• Wenn Sie alle bereits vorhandenen Nachrichten des Absenders mit einem Stern oder einer Flagge versehen möchten, lassen Sie diese Option aktiviert.
• Wenn Sie nicht alle bestehenden Nachrichten des Absenders mit einem Stern oder einer Flagge versehen möchten, deaktivieren Sie diese Option.

Nicht um Bestätigung bitten:

• Wenn Sie nicht möchten, dass Clean Email diesen Bestätigungsdialog anzeigt, wenn Sie die Funktion Stern-Markierung zu neuen Nachrichten hinzufügen für andere Absender aktivieren, aktivieren Sie diese Option.
• Wenn Sie diese Option deaktivieren, wird der Bestätigungsdialog angezeigt, wenn Sie das nächste Mal für einen Absender auf Stern-Markierung zu neuen Nachrichten hinzufügen klicken.

Klicken Sie auf Bestätigen, um die Funktion zu aktivieren.

Sobald Sie diese Funktion für den Absender aktiviert haben, sehen Sie in den Absender-Einstellungen den Schalter "Stern-Markierung zu neuen Nachrichten hinzufügen". Ein Label "Neue Nachrichten werden mit Stern markiert" erscheint bei den Nachrichtengruppen dieses Absenders.

Wenn Sie sich entscheiden, dem Absender keine Sterne oder Markierungen mehr hinzuzufügen, schalten Sie einfach den Schalter aus, um die Funktion für diesen Absender zu deaktivieren.

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Nur die neueste Nachricht eines Absenders aufbewahren

Die Funktion Neueste behalten weist Clean Email an, alle vorhandenen Nachrichten des Absenders in den Papierkorb zu verschieben, sobald eine neue Nachricht des Absenders eingeht. Nur die neue Nachricht verbleibt im Posteingang.

Um diese Funktion zu aktivieren, klicken Sie im Dialogfeld Erweiterte Absendereinstellungen auf den Kippschalter Neueste behalten, um die Funktion einzuschalten.

Beim Klicken auf den Kippschalter, um diese Funktion zu aktivieren, erscheint ein Bestätigungsdialog.

Auf bestehende Nachrichten anwenden:

• Wenn Sie alle vorhandenen Nachrichten des Absenders außer der neuesten in den Papierkorb verschieben möchten, lassen Sie diese Option aktiviert.
• Wenn Sie diese Option deaktivieren, werden die vorhandenen Nachrichten des Absenders nicht in den Papierkorb verschoben.

Nicht um Bestätigung bitten:

• Wenn Sie nicht möchten, dass dieser Bestätigungsdialog erscheint, wenn Sie die Funktion Neueste behalten für andere Absender aktivieren, lassen Sie diese Option aktiviert.
• Wenn Sie diese Option deaktivieren, wird der Bestätigungsdialog angezeigt, wenn Sie das nächste Mal für einen Absender auf Neueste behalten klicken.

Klicken Sie auf Bestätigen, um diese Funktion zu aktivieren.

Nachdem Sie diese Funktion aktiviert haben, sehen Sie in den Absender-Einstellungen, dass der Schalter "Neueste behalten" im Dialogfeld für Schnellaktionen sich ändert, wenn Sie die Nachrichtengruppen des Absenders anzeigen. Eine Beschriftung "Neueste behalten" erscheint auf den Nachrichtengruppen des Absenders, um anzuzeigen, dass die Funktion aktiviert ist.

Wenn Sie sich entscheiden, die Beibehaltung aller Nachrichten des Absenders wieder aufzunehmen, schalten Sie einfach den Schalter "Neueste behalten" standardmäßig aus. Die Funktion wird deaktiviert, und die Beschriftung verschwindet.

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Hinzufügen eines Absenders zu Absendergruppen

Im Abschnitt Absendergruppen des Dialogs Erweiterte Absendereinstellungen können Sie den Absender optional zu einer oder mehreren Ihrer Absendergruppen hinzufügen. Um diesen Bereich des Dialogs anzuzeigen, klicken Sie auf die Schaltfläche Mehr unter Neueste behalten.

Der Abschnitt Absendergruppen des Dialogs erscheint.

Um den Absender zu einer Ihrer Absendergruppen hinzuzufügen, klicken Sie einfach auf den Kippschalter für die gewünschte Gruppe.

Weitere Informationen zu Kontaktgruppen siehe Absender.

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Anheften der Nachrichten eines Absenders

Im Abschnitt Angeheftet des erweiterten Dialogfelds Absendereinstellungen lässt sich festlegen, ob Nachrichten an und von dem Absender angeheftet werden, d. h. die meisten Regeln in Clean Email gelten nicht für diese Nachrichten.

Um diesen Bereich des Dialogs anzuzeigen, klicken Sie auf die Schaltfläche Mehr unter Neueste behalten.

Der Abschnitt Angeheftet des Dialogs erscheint.

Um alle vom Absender erhaltenen Nachrichten oder alle an den Absender gesendeten Nachrichten anzuheften, klicken Sie einfach auf den Kippschalter für die gewünschte Einstellung.

Weitere Informationen siehe Angeheftete Nachrichten.

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Erstellen einer Regel für Automatisches Bereinigen der Nachrichten eines Absenders

Obwohl die in diesem Artikel beschriebenen Standardeinstellungen für Absender in der Regel ausreichen, um Ihr Postfach künftig aufgeräumt zu halten, können fortgeschrittene Nutzer, die eine individuelle Lösung benötigen, für jeden Absender eigene Regeln für Automatisches Bereinigen erstellen.

Klicken Sie dazu im Dialogfeld Erweiterte Absendereinstellungen auf Regel erstellen.

Weitere Informationen zum Erstellen von Auto-Clean-Regeln siehe Erstellen und Bearbeiten von Regeln für Automatisches Bereinigen.

Zugriff auf die Absendereinstellungen

Es gibt mehrere Möglichkeiten zum Aufrufen der Funktion Absendereinstellungen für einen bestimmten Absender.

Wenn Sie eine Nachrichtengruppe auswählen, wird oben im Vorschaufenster ein Abschnitt Absendereinstellungen mit den gängigen Absendereinstellungen angezeigt.

Zum Aufrufen des Dialogs Erweiterte Absendereinstellungen können Sie eine der folgenden Methoden verwenden:

• Klicken Sie auf die Schaltfläche mit den drei Punkten im Abschnitt Absendereinstellungen des Vorschaufensters.

• Klicken Sie auf die Schaltfläche Einstellungen neben einer Nachrichtengruppe:

• Klicken Sie auf das Personen-Symbol für eine ausgewählte Nachrichtengruppe (bei geöffnetem Vorschaufenster):

• Wählen Sie einen beliebigen Absender auf der Absender-Seite:

Über Mailinglisten-Einstellungen

Wenn eine Nachrichtengruppe von einer Mailingliste oder einem Newsletter stammt, wird bei der Auswahl einer Nachrichtengruppe im Vorschaufenster anstelle des Dialogs Absendereinstellungen der Schnellaktionsdialog Mailinglisten-Einstellungen angezeigt.

Klicken Sie auf Einstellungen für eine Nachrichtengruppe mit dem Megaphon-Symbol…

…oder klicken Sie auf das Megaphon-Symbol, nachdem Sie eine Nachrichtengruppe ausgewählt haben, um den vollständigen Dialog Mailinglisten-Einstellungen zu öffnen.

Die Mailinglisten-Einstellungen funktionieren genauso wie die Absender-Einstellungen, allerdings mit etwas anderen Optionen für Nachrichten, die über eine Mailingliste oder einen Newsletter zugestellt werden. Weitere Informationen zu den verschiedenen Optionen für den Umgang mit Mailinglisten- oder Newsletter-Nachrichten finden Sie unter Abmelden – Übersicht.

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