Schritt-für-Schritt-Videoanleitung
Bevor Sie alle E-Mail-Nachrichten eines Absenders löschen, überprüfen Sie noch einmal, ob wichtige Nachrichten dabei sind, die Sie später noch benötigen könnten. Um den Vorgang in Aktion zu sehen, schauen Sie sich unsere kurze Videoanleitung unten an oder folgen Sie den Schritt-für-Schritt-Anweisungen in diesem Beitrag.
Gmail: So löschen Sie alle E-Mails von einem Absender
Es gibt mehrere Möglichkeiten, Nachrichten von einem Kontakt in Gmail zu entfernen – egal, ob Sie dies manuell, im Web oder auf dem Handy tun möchten.
Auf dem Desktop (Webversion)
- Suchen Sie in Ihrem Posteingang eine Nachricht von diesem Kontakt.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die E-Mail und wählen Sie „E-Mails von [Absender] suchen“ oder verwenden Sie die Suchleiste mit diesem Format: from:sender@example.com.
- Klicken Sie auf das Kontrollkästchen oben, um alle sichtbaren Nachrichten auszuwählen (Gmail zeigt 50 oder 100 pro Seite an).
- Klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol, um die ausgewählten Nachrichten in den Papierkorb zu verschieben.
Auf Mobilgeräten (Gmail-App)
Die mobile App von Gmail unterstützt zwar nicht das Löschen aller E-Mails eines Absenders auf einmal, aber es gibt dennoch eine Möglichkeit, dies zu tun:
- Verwenden Sie die Suchleiste und geben Sie from:Absender@example.com ein.
- Tippen Sie auf eine beliebige Nachricht und halten Sie sie gedrückt, um sie auszuwählen.
- Tippen Sie oben auf „Alle auswählen“ und dann auf das Papierkorb-Symbol.
- Scrollen Sie nach unten, um weitere Ergebnisse zu laden, und wiederholen Sie die Auswahl und das Löschen.
💡 Tipp: Um Hunderte oder Tausende von E-Mails schneller auf Ihrem Smartphone zu löschen, verwenden Sie die App Clean Email, die Massenaktionen unterstützt, ohne dass Sie Seite für Seite scrollen müssen.
📌 Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Gmail nach Absender sortieren und E-Mails in Gmail massenhaft löschen können.
Sofortiges Löschen nach Absender, Größe oder Datum mit Clean Email
Gmail hat Einschränkungen, wenn es darum geht, E-Mails von einem Kontakt zu löschen – insbesondere auf Mobilgeräten, wo Sie scrollen müssen, um alle Ergebnisse zu laden, bevor Sie sie auswählen können. Clean Email macht diesen Vorgang auf jedem Gerät einfacher und schneller.
Mit dieser App müssen Sie keine komplizierten Suchvorgänge durchführen oder Nachrichten manuell auswählen. Sie gruppiert Nachrichten automatisch nach Absender, sodass Sie mit nur wenigen Klicks alle Nachrichten eines Kontakts löschen können, sogar Tausende von E-Mails auf einmal.
So löschen Sie alle E-Mails eines Absenders mit Clean Email:
- Besuchen Sie im Internet https://app.clean.email/ und melden Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse an. Alternativ können Sie Clean Email für iOS oder Android herunterladen.
- Wählen Sie im linken Bereich „Posteingang“ oder „Alle E-Mails“ aus.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem oder den Absendern, die Sie verwalten möchten. Die App wählt automatisch alle zugehörigen Nachrichten aus.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Papierkorb“ in der blauen Symbolleiste unten, um diese E-Mails in den Papierkorb zu verschieben.
Möchten Sie zukünftige E-Mails von diesem Kontakt automatisch löschen? Klicken Sie einfach auf „Regel erstellen“ → „Papierkorb“ oder „Löschen“ → „Regel erstellen“. Fertig.
💡 Tipp: Sie können Kontakte auch abmelden, stummschalten oder blockieren – alles an einem Ort.
Clean Email funktioniert mit Gmail, Outlook, Yahoo und allen anderen IMAP-basierten Diensten. Im Gegensatz zu herkömmlichen E-Mail-Diensten zeigt es an, wie viele Nachrichten jeder Kontakt gesendet hat, und hilft Ihnen dabei, nicht nur schneller, sondern auch intelligenter zu bereinigen.
Outlook: So löschen Sie E-Mails von Absendern in großen Mengen
In Outlook ist es möglich, alle Nachrichten von bestimmten Kontakten zu entfernen, allerdings gibt es dabei einige Einschränkungen, insbesondere bei großen E-Mail-Mengen.
So löschen Sie alle E-Mails eines Absenders in Outlook im Web:
- Geben Sie in der Suchleiste den Namen ein oder verwenden Sie from:Absender@example.com und drücken Sie dann die Eingabetaste Enter.
- Klicken Sie oben in der E-Mail-Liste auf das Kontrollkästchen „Ergebnisse“ oder „E-Mails“, um alle auf der Seite angezeigten Nachrichten dieses Kontakts auszuwählen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Alle löschen“, um diese E-Mails in den Ordner „Gelöschte Objekte“ zu verschieben.
Anleitungen für Yahoo Mail
So löschen Sie alle E-Mails eines Absenders in Yahoo Mail im Web:
- Geben Sie in der Suchleiste den Namen oder die E-Mail-Adresse ein und drücken Sie die Eingabetaste Enter.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Alle auswählen“ über den Ergebnissen. Wenn mehr als 25 E-Mails übereinstimmen, klicken Sie auf „Alle [X] Nachrichten auswählen, die der Suche entsprechen“.
- Klicken Sie auf das Symbol „Löschen“, um die ausgewählten Nachrichten in den Papierkorb zu verschieben.
Die mobile App von Yahoo Mail funktioniert ähnlich wie die Webversion. Nachdem Sie nach dem Namen oder der E-Mail-Adresse des Absenders gesucht haben, wählen Sie einen Datumsbereich wie „diese Woche“ aus, um die Ergebnisse zu verfeinern. Tippen Sie dann oben auf dem Bildschirm auf das Kontrollkästchen und klicken Sie unten auf das Symbol „Löschen“.
💡 In unserem anderen Beitrag erfahren Sie, wie Sie alle E-Mails in Yahoo löschen können.
Fazit
Die meisten E-Mail-Plattformen bieten zwar grundlegende Tools für diese Aufgabe, aber Einschränkungen auf Mobilgeräten oder bei großen Datenmengen können Sie ausbremsen. Hier helfen Tools wie Clean Email, den Prozess mit mehr Kontrolle, Automatisierung und Einblicken zu verbessern.
📌 Sehen Sie sich unsere Beiträge dazu an, wie man alle E-Mails auf dem iPhone löscht, wie man sie auf Android löscht, oder wie man alte E-Mails auf verschiedenen Plattformen löscht.
FAQ
Hat das Löschen aller E-Mails eines Absenders Auswirkungen auf meine E-Mail-Threads?
Ja, wenn Sie Nachrichten löschen, die Teil laufender Konversationen sind, können einige E-Mail-Clients ganze Threads entfernen oder deren Kontext zerstören. Überprüfen Sie vor dem Massenlöschen, ob diese Nachrichten mit Antworten oder Referenzmaterialien verknüpft sind, die Sie noch benötigen.
Kann ich nur zukünftige E-Mails eines Absenders automatisch löschen?
Ja. Bei den meisten Anbietern wie Gmail und Outlook können Sie Regeln oder Filter erstellen, mit denen zukünftige Nachrichten eines bestimmten Absenders direkt in den Papierkorb oder das Archiv verschoben werden. Dies hat keine Auswirkungen auf frühere E-Mails, sondern nur auf neue.
Wird durch das Löschen von Nachrichten eines Absenders Speicherplatz freigegeben?
Das hängt davon ab. Gmail beispielsweise gibt erst dann Speicherplatz frei, wenn Sie Ihren Papierkorb leeren. Andere Anbieter speichern gelöschte E-Mails möglicherweise für einen bestimmten Zeitraum. Leeren Sie immer Ihren Papierkorb oder Ordner „Gelöschte Objekte“, um tatsächlich Speicherplatz freizugeben.
Gibt es eine Möglichkeit, zu erfahren, wie viele E-Mails ich löschen werde?
Die meisten nativen E-Mail-Apps zeigen vor dem Löschen keine Gesamtzahlen an. Mit Clean Email hingegen können Sie sehen, wie viele Nachrichten jeder Absender gesendet hat, sodass Sie fundierte Entscheidungen treffen können.
Kann ich E-Mails von mehreren Absendern gleichzeitig löschen?
E-Mail-Dienstanbieter beschränken Aktionen in der Regel auf einen Absender gleichzeitig. Mit Clean Email können Sie mehrere Absender auswählen und alles auf einmal löschen.
