Warum ein sauberer Posteingang wichtig ist

Wenn Sie keine gute E-Mail-Hygiene pflegen, wird Ihr Postfach wahrscheinlich von irrelevanten, veralteten oder beidem überflutet. Outlook.com stellt Nutzer:innen fast 15 GB kostenlosen Speicher zur Verfügung. Wenn Sie viele E-Mails erhalten, sind Sie vermutlich nahe am Speicherlimit, sofern Sie nicht regelmäßig alte E-Mails oder irrelevante Nachrichten löschen.

Der Speicherplatz ist jedoch nicht der einzige Grund, warum ein aufgeräumter Posteingang wichtig ist. Ein sauberes Postfach steigert die Produktivität und verkürzt die Reaktionszeit. Ein überfüllter Posteingang hingegen verbirgt wichtige Nachrichten, sodass Sie sich durch Hunderte von E-Mails wühlen müssen, um eine relevante zu finden.

So löschen Sie mehrere E-Mails in Outlook

Im Gegensatz zu vielen anderen E-Mail-Diensten bietet Outlook eine Vielzahl von Möglichkeiten, E-Mails zu bereinigen. Sehen Sie sich das folgende Video an, um zu erfahren, wie Sie E-Mails in Outlook gesammelt löschen und Ihrem überfüllten Postfach neues Leben einhauchen.

Lesen Sie weiter, um mehrere Möglichkeiten kennenzulernen, E-Mails in Outlook zu löschen — sowohl in der Desktop-App als auch in der mobilen App. Wir zeigen Ihnen, wie das Löschen mehrerer E-Mails in Outlook schnell unerwünschte und unnötige Nachrichten aus Ihrem Posteingang entfernt.

Wählen Sie die passende Anleitung für Ihre Outlook-Version:

Desktop
Web
Mobil

Für eine effizientere Lösungnutzen Sie Clean Email, um die Einschränkungen der Web- und Mobilversionen von Outlook zu umgehen. Verbinden Sie Ihr Outlook.com-Konto, um E-Mails plattformübergreifend gesammelt zu finden und zu löschen — auf Web, Mac sowie mobil (Android und iOS).

So löschen Sie mehrere E-Mails im Outlook-Desktop-Client

Wenn Sie wissen, wie Sie E-Mails in Outlook gesammelt löschen, können Sie Ihr Postfach schnell aufräumen und sicherstellen, dass wichtige Nachrichten nicht im Chaos untergehen. Dafür stehen Ihnen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung.

E-Mails mit dem Outlook-Bereinigungstool löschen

Outlook bietet ein integriertes Bereinigungstool, mit dem Sie E-Mails in Outlook automatisch löschen können, wenn redundante Nachrichten in einer Unterhaltung oder einem Ordner gefunden werden.

📌 Dieses Tool ist nur in der Desktop-Version von Outlook verfügbar: Outlook für Microsoft 365, Klassisches Outlook für Windows, Outlook 2021, Outlook 2019, Outlook 2016, Office für Unternehmen, Office 365 Small Business und Microsoft 365 Admin.

So löschen Sie E-Mails in Outlook gesammelt mit dem Bereinigungstool:

Wählen Sie den Unterhaltungsverlauf oder den Ordner aus, den Sie bereinigen möchten.
Wechseln Sie zur Registerkarte Start und klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil Bereinigen.
Wählen Sie Unterhaltung bereinigen, Ordner bereinigen oder Ordner und Unterordner bereinigen.
Bestätigen Sie gegebenenfalls mit Bereinigen oder Ordner bereinigen.

E-Mails mit dem Outlook-Bereinigungstool löschen

Die Nachrichten werden anschließend in den Ordner Gelöschte Elemente verschoben, wo Sie sie bei Bedarf endgültig entfernen können.

Alle E-Mails in einem einzelnen Ordner löschen

📌 Wird von allen Desktop-Versionen von Outlook unterstützt

Outlook erlaubt — ähnlich wie Gmail —, alle E-Mails in einem einzelnen Ordner zu löschen. Das ist praktisch, wenn Sie einen Ordner nutzen, um E-Mails für ein kurzfristiges Projekt, einen besonderen Anlass oder die Reiseplanung zu sammeln. Wenn diese Nachrichten nicht mehr benötigt werden, können Sie sie einfach komplett entfernen.

Gehen Sie in Outlook auf Ihrem Desktop (unterstützt in allen Desktop-Versionen von Outlook) wie folgt vor, um alle Nachrichten in einem Ordner zu entfernen:

Öffnen Sie links den Ordnerbereich, um den Ordner auszuwählen.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner und wählen Sie Alle löschen.
Wählen Sie Ja, um zu bestätigen und die Nachrichten in den Ordner „Gelöschte Elemente“ zu verschieben.

Alle E-Mails in einem einzelnen Ordner löschen

Wenn Sie lieber Tastenkombinationen verwenden möchten, um alle Nachrichten in einem Ordner zu löschen, drücken Sie Strg + A (Windows) oder Command + A (Mac), um die E-Mails auszuwählen. Drücken Sie anschließend die Taste Entf.

💡 Hinweis: Wenn Sie einen Mac verwenden, lesen Sie unsere Anleitung So löschen Sie mehrere E-Mails auf dem Mac.

Aufeinanderfolgende und nicht aufeinanderfolgende E-Mails bereinigen

📌 Wird von allen Desktop-Versionen von Outlook unterstützt

So löschen Sie mehrere E-Mails in Outlook, wenn Sie nur einige Nachrichten entfernen möchten — aber nicht alle.

Für aufeinanderfolgende Nachrichten: Wählen Sie die erste E-Mail in der Liste aus, halten Sie Shift gedrückt, wählen Sie die letzte Nachricht der Gruppe aus, die Sie entfernen möchten, und drücken Sie Entf.
Für nicht aufeinanderfolgende Nachrichten: Wählen Sie die erste E-Mail aus, halten Sie Strg (Windows) oder Command (Mac) gedrückt, wählen Sie die weiteren Nachrichten aus, die Sie entfernen möchten, und drücken Sie Entf.

Aufeinanderfolgende und nicht aufeinanderfolgende E-Mails bereinigen

Mehrere E-Mails nach Datum, Absender oder Größe löschen

📌 Wird von allen Desktop-Versionen von Outlook unterstützt

Möglicherweise möchten Sie bestimmte Nachrichten im Posteingang oder in einem Ordner gesammelt entfernen. Das können alte Nachrichten sein, E-Mails von einem bestimmten Absender oder Nachrichten ab einer bestimmten Größe. Diese lassen sich einfach entfernen, indem Sie die E-Mails in Outlook gruppieren und anschließend löschen.

Öffnen Sie den Ordnerbereich und wählen Sie Ihren Posteingang oder den Ordner aus, der die E-Mails enthält.
Wechseln Sie zur Registerkarte Ansicht, öffnen Sie das Dropdown-Menü Anordnen nach und wählen Sie In Gruppen anzeigen.

So löschen Sie mehrere E-Mails nach Datum, Absender oder Größe

Wählen Sie anschließend — je nachdem, welche Nachrichten Sie entfernen möchten — eine der folgenden Optionen:
- Wählen Sie Datum, um nach Zeitraum zu gruppieren.
- Wählen Sie Von, um nach Absender zu gruppieren.
- Wählen Sie Größe, um nach Größe zu gruppieren.

📌 Tipp: Sie können auch das Dropdown-Feld oben rechts in der Nachrichtenliste verwenden, um eine entsprechende Anordnung auszuwählen.

Mehrere E-Mails nach Datum, Absender oder Größe löschen

Anschließend sehen Sie die E-Mail-Liste entsprechend Ihrer gewählten Anordnung gruppiert und können mit dem Pfeil links im Gruppenheader die Gruppe ein- oder ausklappen.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Header der E-Mail-Gruppe, die Sie entfernen möchten, und wählen Sie Löschen. Sie können beispielsweise alte Nachrichten über den Gruppenheader Älter entfernen oder große E-Mails über den Header Groß (1 – 5 MB).
Wählen Sie OK, um zu bestätigen.

Denken Sie daran: Wenn Sie versehentlich eine E-Mail entfernen, die Sie benötigen, gehen Sie zum Ordner Gelöschte Elemente und verschieben Sie die Nachricht zurück in Ihren Posteingang oder den entsprechenden Ordner.

So löschen Sie mehrere E-Mails in der Outlook-Web-App

Wenn Sie Ihre Nachrichten im Web statt auf dem Desktop verwalten, können Sie E-Mails in Outlook auch dort gesammelt löschen. Allerdings sind die Optionen, die gewünschten Nachrichten auszuwählen, etwas eingeschränkter. Sehen wir uns einige gängige Methoden an.

💡 Hinweis: Alle Nachrichten, die Sie auf Outlook.com löschen, werden ebenfalls in den Ordner Gelöschte Elemente verschoben. Um sofort Speicherplatz freizugeben, müssen Sie diesen Ordner leeren.

Alle Nachrichten in einem einzelnen Ordner löschen

Vielleicht haben Sie einen Ordner mit E-Mails, den Sie nur für kurze Zeit benötigen. Wenn diese Zeit vorbei ist, können Sie alles in einem Schritt entfernen.

Blenden Sie links den Navigationsbereich über das Menü-Symbol (drei Linien) oben links ein.
Wählen Sie den Ordner aus, der die E-Mails enthält, die Sie löschen möchten.
Klicken Sie oben rechts in der Nachrichtenliste auf Auswählen. Dadurch erscheint links ein Kontrollkästchen, mit dem Sie alle E-Mails in der Liste auswählen können.
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen und wählen Sie in der oberen Symbolleiste oder unten in der Liste Ordner leeren.
Klicken Sie zur Bestätigung auf OK.

So löschen Sie mehrere E-Mails in der Outlook-Web-App

Alternativ können Sie auch mit der rechten Maustaste auf den Ordner klicken, den Sie leeren möchten, und in den Optionen Ordner leeren auswählen.

Alle Nachrichten in einem einzelnen Ordner in der Outlook-Web-App löschen

Aufeinanderfolgende und nicht aufeinanderfolgende E-Mails bereinigen

Sie können aufeinanderfolgende oder nicht aufeinanderfolgende E-Mails in Outlook im Web genauso löschen wie in der Desktop-Anwendung.

Für aufeinanderfolgende Nachrichten: Wählen Sie die erste E-Mail in der Gruppe aus, halten Sie Shift gedrückt, wählen Sie die letzte E-Mail aus, und drücken Sie Entf.
Für nicht aufeinanderfolgende Nachrichten: Wählen Sie die erste E-Mail aus, halten Sie Strg (Windows) oder Command (Mac) gedrückt, wählen Sie die weiteren E-Mails aus, und drücken Sie Entf.

Aufeinanderfolgende und nicht aufeinanderfolgende E-Mails in der Outlook-Web-App bereinigen

Ungelesene E-Mails löschen

Eine weitere Möglichkeit, Elemente auf Outlook.com zu bereinigen, ist das Entfernen ungelesener E-Mails. Das ist besonders hilfreich, wenn Sie viele ungelesene Nachrichten in einem Ordner haben, die Sie weder lesen wollen noch benötigen.

Blenden Sie den Navigationsbereich ein und wählen Sie Ihren Posteingang oder einen anderen Ordner aus. Beachten Sie, dass rechts neben dem Posteingang oder Ordner die Anzahl ungelesener Unterhaltungen angezeigt wird.
Wählen Sie oben rechts in der Nachrichtenliste Filter und anschließend Ungelesen. Dadurch werden nur ungelesene E-Mails angezeigt.

Ungelesene E-Mails in der Outlook-Web-App löschen

Klicken Sie ebenfalls oben rechts auf Auswählen, um das Kontrollkästchen links einzublenden, und aktivieren Sie dann das Kästchen, um alle E-Mails auszuwählen.
Wählen Sie in der oberen Symbolleiste oder unten in der Liste Ordner leeren.
Klicken Sie zur Bestätigung auf OK.

💡 Hinweis: Sie können den Filter anschließend entfernen, indem Sie oben rechts auf Ungelesen klicken.

Mehrere E-Mails in der Outlook Mobile App löschen

Das Löschen von E-Mails in großen Mengen ist in der Outlook Mobile App ebenfalls eingeschränkt – sogar stärker als in Outlook im Web. Sie können jedoch alle Nachrichten in einem Ordner sowie zusammenhängende und nicht zusammenhängende E-Mails entfernen.

Alle Nachrichten in einem einzelnen Ordner löschen

Wenn Sie alle Nachrichten in einem Ordner entfernen möchten, ist das in der Outlook Mobile App problemlos möglich.

Öffnen Sie das Menü über Ihr Profil-Symbol oben links und wählen Sie anschließend einen Ordner aus.
Tippen und halten Sie eine Nachricht in der Liste gedrückt, um oben links die Option Alles auswählen anzuzeigen.
Markieren Sie Alles auswählen und tippen Sie unten auf das Löschen-Symbol (Papierkorb).
Wählen Sie zur Bestätigung Löschen.

Zusammenhängende und nicht zusammenhängende E-Mails löschen

Sie können in der Outlook Mobile App zusammenhängende oder nicht zusammenhängende E-Mails löschen – ähnlich wie beim Entfernen aller Nachrichten, wie oben beschrieben.

Halten Sie zunächst eine Nachricht in der Liste gedrückt und führen Sie dann einen der folgenden Schritte aus:

Für zusammenhängende Nachrichten: Streichen Sie mit dem Finger an der linken Seite der Nachrichtenliste nach unten, um benachbarte E-Mails zu markieren, und wählen Sie unten Löschen.
Für nicht zusammenhängende Nachrichten: Tippen Sie jede E-Mail einzeln an, um sie zu markieren, und wählen Sie unten Löschen.

💡 Hinweis: Lesen Sie auch unsere Anleitungen zum gleichzeitigen Löschen aller E-Mails auf Android und zum Löschen aller E-Mails auf dem iPhone.

Alle Nachrichten im Posteingang auf einmal löschen

Wenn Sie alle Outlook-E-Mails über die Mobile App löschen möchten, ähnelt der Vorgang dem Löschen aller E-Mails in einem einzelnen Ordner. Bei einer großen Anzahl von E-Mails sind jedoch zusätzliche Schritte erforderlich.

⚠️ Hinweis: Unabhängig vom Grund für das Löschen aller E-Mails empfehlen wir dringend, wichtige Konversationen vorher zu sichern. Das gleichzeitige Löschen aller Nachrichten kann zum unwiederbringlichen Verlust wertvoller E-Mails führen.

Öffnen Sie das Menü auf der linken Seite und wechseln Sie zu Ihrem Posteingang.
Tippen und halten Sie eine Nachricht, um sie auszuwählen.
Tippen Sie oben links auf Alles auswählen. Beachten Sie, dass dadurch nur die ersten 60 E-Mails ausgewählt werden.
Scrollen Sie zum Ende Ihres Posteingangs und tippen Sie auf Weitere Unterhaltungen laden.
Sobald weitere Nachrichten geladen sind, tippen Sie erneut auf Alles auswählen. Stellen Sie sicher, dass alle E-Mails markiert sind.
Tippen Sie unten auf das Löschen-Symbol (Papierkorb) und bestätigen Sie die Aktion.

Alle Nachrichten im Posteingang auf einmal löschen

Wenn Ihnen dieser Prozess umständlich erscheint – insbesondere bei sehr großen Posteingängen –, empfehlen wir die Nutzung der Clean Email App. Clean Email bietet eine praktische Alles auswählen-Schaltfläche, die sowohl auf dem Desktop als auch mobil nahtlos funktioniert und es ermöglicht, alle E-Mails ohne zusätzliche Schritte auf einmal zu löschen.

Mehrere Outlook-E-Mails schnell mit Clean Email löschen

Aufgrund der Einschränkungen beim Löschen mehrerer E-Mails in Outlook über die Web- und Mobile Apps ist Clean Email eine effektive Alternative. Nach dem Verbinden Ihres Outlook.com-Kontos können Sie die leistungsstarken Funktionen von Clean Email nutzen, um E-Mails plattformübergreifend in großen Mengen zu finden und zu löschen – einschließlich der Web-App, der Mac-App sowie auf Mobilgeräten (Android und iOS).

Ein großer Vorteil ist, dass Sie in Clean Email im Web und in der Mobile App dieselben Funktionen nutzen können. Sie sind also nicht davon abhängig, wo Sie Clean Email verwenden, um mehrere Outlook-E-Mails zu löschen.

Im Folgenden finden Sie einige Beispiele, wie Sie mit Clean Email auf dem Smartphone Outlook-E-Mails in großen Mengen löschen können.

E-Mails nach Datum, Größe oder ungelesenem Status bereinigen

Wenn Ihnen die Möglichkeit gefällt, mehrere Nachrichten nach Datum, Größe oder ungelesenem Status zu entfernen, wie es Outlook bietet, können Sie dies auch in Clean Email tun – jedoch ohne zahlreiche Zwischenschritte.

Wechseln Sie über die linke Seitenleiste zu Ihrem Posteingang oder zu Alle E-Mails.
Oben im Posteingang sehen Sie die Optionen Ungelesen, Alte E-Mails und Große E-Mails. Wählen Sie die gewünschte Option aus. Bei Alte E-Mails können Sie den Zeitraum festlegen, bei Große E-Mails die Größe.
Anschließend werden alle Nachrichten angezeigt, die dem Filter entsprechen. Um alle zu entfernen, wählen Sie unten Auswählen.

Alle E-Mails mobil mit Clean Email auswählen

Wählen Sie Alles auswählen und tippen Sie anschließend unten auf Löschen oder Papierkorb. Bestätigen Sie die Aktion.

E-Mails nach Datum, Größe oder ungelesenem Status in Clean Email bereinigen

📌 Hinweis: Die Aktion Löschen entfernt E-Mails dauerhaft, während Papierkorb sie in den Papierkorb-Ordner verschiebt, sodass sie bei Bedarf später wiederhergestellt werden können.

E-Mails mit Aktionsverlauf-Übersicht löschen

Eine weitere praktische Möglichkeit, mehrere Outlook-E-Mails mit Clean Email zu löschen, sind die Aktionsverlauf-Übersicht. Diese Funktion gruppiert Nachrichten automatisch anhand von Kriterien wie Absender, Betreffzeile oder Anhangsgröße. Anschließend können Sie Aktionen für eine ganze Gruppe auf einmal ausführen.

Wählen Sie Vorschläge im linken Menü.
Sie sehen anschließend gruppierte E-Mails sowie die Anzahl der Nachrichten in jeder Gruppe.
Prüfen Sie Empfehlungen wie das Verschieben in den Papierkorb oder ins Archiv und wenden Sie eine Empfehlung an, indem Sie auf die Schaltfläche rechts klicken.

Aktionsverlauf-Übersicht – die intelligente Funktion von Clean Email

Über das Dropdown-Menü der Schaltflächen Papierkorb oder Archiv können Sie auch eine andere Aktion auswählen. Sie können Löschen wählen, um E-Mails dauerhaft zu entfernen, oder Neueste behalten, um nur die aktuellste Nachricht eines Absenders zu behalten.

E-Mails mit Aktionsverlauf-Übersicht in Clean Email löschen

💡 Hinweis: Es gibt einen Outlook-E-Mail-Dienst (wenn Ihre E-Mail-Adresse auf @outlook.com, @hotmail.com usw. endet) sowie einen Outlook-Desktop-Client (der mit verschiedenen Mail-Anbietern wie Outlook, Gmail, Yahoo und weiteren verbunden werden kann). Mit Clean Email muss jede verwendete E-Mail-Adresse einzeln verbunden werden, da die App nicht automatisch alle Konten aus Ihrem Outlook-Desktop-Client importiert.

Wie Clean Email die E-Mail-Verwaltung weiter vereinfacht

Neben den oben beschriebenen einfachen und effektiven Methoden zum massenhaften Löschen von Outlook-E-Mails können Sie mit Clean Email auch weitere Funktionen zur E-Mail-Verwaltung nutzen.

Auch wenn Outlook einige ähnliche Optionen bietet, ermöglichen die folgenden Funktionen mehr Kontrolle und Flexibilität und stehen sowohl in der Web- als auch in der Mobile-App von Clean Email zur Verfügung.

Abbesteller

Beenden Sie Newsletter, Werbe- und Marketing-E-Mails, die Sie nicht mehr erhalten möchten, mit dem Abbesteller. Wählen Sie dazu einfach Abbesteller im Menü aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Abmelden. Alternativ können Sie Abonnement-E-Mails auch pausieren, anstatt sie vollständig abzubestellen.

Massenhaftes Abbestellen von Gmail-Nachrichten in Clean Email

Auto Clean

Richten Sie Regeln ein, um eingehende Nachrichten automatisch zu verarbeiten. Sie können E-Mails in einen Ordner oder in den Papierkorb verschieben, eine Markierung hinzufügen oder entfernen oder E-Mails als Spam markieren. Dies ist ideal, wenn Sie alle E-Mails eines Absenders löschen oder Nachrichten mit bestimmten Wörtern in der Betreffzeile entfernen möchten.

Alte E-Mails mit Anhängen automatisch in Clean Email löschen

Smart Ordner

Nutzen Sie die vorgefertigten Smart Ordner, die Clean Email für Sie erstellt. So können Sie E-Mails wie Saisonangebote, Online-Shopping oder Reisen gesammelt verschieben, markieren oder löschen.

Automatisches Filtern von E-Mails in Clean Email

Mit diesen und weiteren Funktionen von Clean Email können Sie Ihren Outlook-Posteingang besser verwalten, wichtige Nachrichten im Blick behalten und Unordnung reduzieren – bei gleichzeitiger Gewährleistung eines sicheren Postfachs.

Fazit

Es ist entscheidend zu wissen, wie Sie mehrere E-Mails in Outlook sowie alte E-Mails löschen können, um Ihr Postfach sauber und organisiert zu halten, ohne den Speicherplatz zu überschreiten. Zwar ist dies manuell möglich, doch mit einer App wie Clean Email sparen Sie Zeit und behalten dauerhaft den Überblick über Ihren Posteingang.

Mehrere E-Mails in Outlook löschen – FAQs

Wie lösche ich mehrere E-Mails in Outlook?

Sie können E-Mails gruppenweise auswählen und löschen. Tastenkombinationen wie Strg + A unter Windows und Command + A auf dem Mac markieren einen gesamten E-Mail-Ordner. Anschließend können Sie die ausgewählten Nachrichten über die Entf-Taste oder die entsprechende Schaltfläche in der App löschen.

Wie lösche ich in Outlook viele E-Mails nach Datum?

In der Outlook-Desktop-App können Sie Nachrichten nach Datum, Größe oder Betreff sortieren und löschen. Um E-Mails nach Datum gesammelt zu löschen, gehen Sie wie folgt vor: Desktop-App starten → Nach Datum sortieren auswählen → Nachrichten nach Datum markieren → Löschen auswählen.

Wie lösche ich mehrere E-Mails in der Outlook Mobile App?

Öffnen Sie in der Outlook Mobile App einen Ordner oder den Posteingang, tippen und halten Sie eine E-Mail gedrückt, um den Auswahlmodus zu aktivieren, und tippen Sie anschließend weitere E-Mails an. Mit Alles auswählen können Sie bis zu 60 E-Mails gleichzeitig markieren. Gibt es mehr als 60, scrollen Sie nach unten, tippen Sie auf Weitere Unterhaltungen laden und anschließend erneut auf Alles auswählen, bis alle E-Mails markiert sind. Tippen Sie danach auf das Löschen-Symbol.

Gibt es eine App zum massenhaften Löschen von Outlook-E-Mails?

Ja, mit Drittanbieter-Apps erhalten Sie mehr Kontrolle über Ihre E-Mail-Verwaltung und können Nachrichten in großen Mengen löschen. Mit einer App wie Clean Email lassen sich Regeln und Filter einrichten, um eingehende Nachrichten automatisch zu entfernen. Zudem fasst die Funktion Smart Ordner ähnliche Nachrichten in übersichtlichen Gruppen zusammen, sodass Sie mehrere E-Mails mit wenigen Klicks löschen können.

Wie wählt man mehrere E-Mails in Outlook aus?

Um mehrere E-Mails in Outlook auszuwählen, halten Sie die Strg-Taste (Windows) oder die Command-Taste (Mac) gedrückt und klicken Sie auf einzelne Nachrichten. Für einen zusammenhängenden Bereich klicken Sie auf die erste E-Mail, halten die Umschalt-Taste gedrückt und klicken auf die letzte E-Mail der Gruppe.