Löscht Gmail alte E-Mails automatisch?
Wenn einige Ihrer E-Mails fehlen, fragen Sie sich vielleicht, ob Gmail alte Nachrichten löscht. Nach der Ankündigung von Google im Jahr 2023, inaktive Konten zu löschen, waren viele Nutzer verwirrt – aber das galt nur für Konten, die lange Zeit nicht genutzt wurden, nicht für normale E-Mails.
Gmail löscht E-Mails in Ihren Papierkorb- und Spam-Ordnern automatisch nach 30 Tagen. E-Mails, die Sie löschen, werden zunächst in den Papierkorb verschoben und nach Ablauf dieser Frist endgültig gelöscht. Das Gleiche gilt für Spam.
E-Mails löschen, die älter oder jünger als ein bestimmtes Datum sind
Eine der sinnvollsten Methoden, um nicht mehr benötigte E-Mails zu entfernen, ist das Alter. Möglicherweise haben Sie beispielsweise mehrere Nachrichten, die seit Jahren vorhanden sind und Sie daran hindern, einen aufgeräumten Gmail-Posteingang zu haben.
Beispiel 1: Wie sortiert und löscht man E-Mails in Gmail nach Jahr?
Sie können alle E-Mails aus einem bestimmten Jahr finden, indem Sie die Suchoperatoren „nach“ und „vor“ verwenden und dann die Ergebnisse löschen. Um beispielsweise Nachrichten aus dem Jahr 2010 anzuzeigen, führen Sie die folgenden Schritte aus.
- Geben Sie Folgendes ein: after:01/01/2025 before:12/31/2025 in das Suchfeld und drücken Sie die Eingabetaste. Daraufhin werden alle E-Mail-Nachrichten angezeigt, die zwischen dem 1. Januar 2010 und dem 31. Dezember 2010 eingegangen sind.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Auswählen“ oben links.
- Es wird nur die erste sichtbare Seite der E-Mails ausgewählt. Um alle zu markieren, klicken Sie auf die Schaltfläche „Alle Konversationen auswählen, die mit dieser Suche übereinstimmen“.
- Klicken Sie in der Symbolleiste auf „Löschen“ (Papierkorb).
Beispiel 2: Wie löscht man E-Mails, die älter als 1 Jahr sind, in Gmail?
Vielleicht möchten Sie alle E-Mails in Ihrem Postfach löschen, die älter als ein Jahr sind. Dazu können Sie den Suchoperator „older_than“ verwenden.
- Geben Sie „older_than:1y“ in das Suchfeld ein und drücken Sie die Eingabetaste oder Return. Daraufhin werden alle E-Mails angezeigt, die älter als ein Jahr sind.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Auswählen“ oben links und wählen Sie optional einen Filter aus der Dropdown-Liste aus.
- Um mehr als die ersten 50 oder 100 Nachrichten (Standard) auszuwählen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Alle Konversationen auswählen, die mit dieser Suche übereinstimmen“.
- Klicken Sie in der Symbolleiste auf „Löschen“.
💡 Tipp: Da Gmail keine nativen Sortierfunktionen (nur Filter) bietet, sollten Sie Gmail-Nachrichten mit Clean Email nach ihrem Alter sortieren und löschen. Nachdem Sie „Alte E-Mails“ ausgewählt und den Zeitraum festgelegt haben, können Sie die Nachrichten mit dem Kontrollkästchen „Neueste oben“ nach „Neueste“, „Älteste“, „Anzahl der Nachrichten“ oder „Größe E-Mail“ sortieren.
Beispiel 3: Wie können Sie E-Mails nach 30 Tagen automatisch auf Ihrem Smartphone löschen?
In der mobilen Gmail-App können Sie E-Mails nicht direkt so einstellen, dass sie nach 30 Tagen automatisch gelöscht werden. Stattdessen können Sie die Clean Email-App für iOS oder Android herunterladen und dieser Anleitung folgen:
- Starten Sie Clean Email und melden Sie sich an.
- Tippen Sie auf das Hamburger-Menü in der oberen linken Ecke und wählen Sie den gewünschten Ordner aus (z. B. „Soziale Benachrichtigungen“).
- Klicken Sie auf den Filter „Alte E-Mails“.
- Wählen Sie „Älter als 1 Monat“ oder einen anderen Filter.
- Wählen Sie eine oder mehrere E-Mail-Gruppen aus (Hinweis: E-Mails sind bereits nach Absender gruppiert, sodass Sie nicht manuell danach suchen müssen) und tippen Sie unten auf „Mehr“.
- Wählen Sie „Regel erstellen“.
- Wählen Sie eine Aktion wie „Löschen“ (löscht Nachrichten dauerhaft, ohne sie in den Papierkorb zu verschieben).
- Aktivieren Sie bei Bedarf die Option „Auf vorhandene Nachrichten anwenden“ und klicken Sie erneut auf „Regel erstellen“.
So löschen Sie alte E-Mails in Gmail stapelweise oder alle auf einmal
Neben der Verwendung von Suchoperatoren zum Auffinden älterer Nachrichten können Sie auch das Dropdown-Feld „Zeitraum“ von Gmail im Web verwenden. Diese Funktion liefert Ergebnisse basierend auf dem Alter in Ihrem gesamten Postfach, aber wir zeigen Ihnen auch, wie Sie diese auf Ihren Posteingang filtern können.
Beispiel 4: Alte Werbe-E-Mails löschen
Um Ihren Posteingang aufzuräumen, indem Sie Werbe-E-Mails aus dem letzten Monat entfernen, gehen Sie wie folgt vor:
- Öffnen Sie Ihr Gmail-Konto im Web.
- Geben Sie in die Suchleiste category:promotions newer_than:1m ein und drücken Sie die Eingabetaste.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen oben über Ihren Nachrichten.
- Klicken Sie auf den Link „Alle Konversationen auswählen, die dieser Suche entsprechen“.
- Klicken Sie auf das Symbol „Löschen“ (Papierkorb).
So entfernen Sie alte E-Mails in der Gmail-App auf einem Smartphone
Das Löschen von Gmail-Nachrichten auf Android, iPhone und iPad ist ganz einfach, obwohl die mobile Gmail-App im Vergleich zu Gmail im Web weniger Funktionen bietet. Es fehlen die Möglichkeit, automatische Regeln festzulegen und alle E-Mails einfach auszuwählen.
Um alte E-Mails in großen Mengen zu löschen, suchen Sie nach Datum und drücken Sie dann lange auf eine Nachricht, um die Auswahl zu starten. Scrollen Sie weiter und tippen Sie auf „Alle auswählen“, um weitere Nachrichten zu laden und hinzuzufügen, bevor Sie auf das Symbol „Löschen“ tippen.
💡 Tipp: Das Scrollen, um alle E-Mails zu laden, kann ewig dauern, wenn Sie Tausende davon haben. Eine deutlich bequemere Möglichkeit, E-Mails gesammelt zu löschen auf dem Smartphone, ist die Nutzung der Clean Email-App. Wenn Sie in Clean Email das Alter auswählen und „Alle auswählen“ wählen, wird die Gesamtzahl der Nachrichten angezeigt. Sie können dann alle alten E-Mails löschen oder mit einem einzigen Fingertipp in den Papierkorb verschieben und bestätigen.
So löschen Sie alte Gmail-E-Mails mit Clean Email
Fragen Sie sich, ob es eine einfachere Möglichkeit gibt, alte E-Mails in Gmail zu finden und mit nur wenigen Klicks zu löschen? Ich habe gute Nachrichten: Clean Email kann Ihnen dabei helfen. Diese sichere App funktioniert mit Gmail und anderen IMAP-Diensten – und sie monetarisiert keine privaten Daten der Nutzer, sodass Ihre Privatsphäre geschützt bleibt.
So löschen Sie alte E-Mails in Gmail:
- Melden Sie sich mit Ihrem E-Mail-Konto unter https://app.clean.email bei Clean Email an. Alternativ können Sie die App für Ihr iOS- oder Android-Gerät herunterladen.
- Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf „Alle E-Mails“.
- Sortieren Sie die E-Mails nach „Älteste zuerst“, indem Sie auf das Sortiermenü unten klicken und dann „Älteste zuerst“ auswählen. Dadurch werden Ihre ältesten E-Mails ganz oben angezeigt.
- Wählen Sie die Nachrichten aus, die Sie entfernen möchten – entweder nach Datum, Absender oder Label.
- Klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol in der Aktionsleiste unten, um die ausgewählten E-Mails in den Papierkorb zu verschieben.
Für diejenigen, die ihren Posteingang gerne aufgeräumt halten, indem sie nur die neuesten E-Mails eines Absenders behalten, ist die Funktion „Neueste behalten“ ein ideales Werkzeug. Diese Funktion stellt sicher, dass Sie die neuesten Nachrichten sofort zur Verfügung haben, und beseitigt die Unordnung älterer E-Mail-Threads.
Darüber hinaus können Sie mit der Funktion „Intelligente Ordner“ der App alles von Online-Shopping-E-Mails über Benachrichtigungen aus sozialen Netzwerken bis hin zu Nachrichten, die Sie sich selbst gesendet haben, ganz einfach anzeigen, indem Sie auf den entsprechenden intelligenten Ordner klicken.
Die häufigsten Aktionen für bestimmte E-Mails können Sie ganz einfach über den Bereich „Bereinigungsvorschlage“ aufrufen, der im Wesentlichen eine Sammlung von Schnellaktionen ist und ein guter Ausgangspunkt ist, um das volle Potenzial von Clean Email zu entdecken.
So löschen Sie alte E-Mails in Gmail automatisch
Es reicht nicht aus, alte Nachrichten einmalig zu löschen. Da jeden Tag neue Nachrichten eingehen, müssen Sie lernen, wie Sie alte E-Mails in Gmail automatisch löschen können:
- Öffnen Sie Ihr Gmail-Konto über den Webbrowser.
- Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol für die Einstellungen und wählen Sie die Option „Alle Einstellungen anzeigen“.
- Gehen Sie zur Registerkarte „Filter und blockierte Adressen“.
- Klicken Sie auf „Neuen Filter erstellen“.
- Geben Sie older_than:1y (oder older_than:90d usw.) in das Feld „Enthält die Wörter“ ein. Ich empfehle, weitere Filterkriterien hinzuzufügen, um sicherzustellen, dass keine wichtigen Nachrichten in diese Suche fallen.
- Klicken Sie auf „Filter erstellen“ und dann zur Bestätigung auf „OK“.
- Wählen Sie die Option „Löschen“ und klicken Sie erneut auf „Filter erstellen“.
So löschen Sie alte E-Mails automatisch mit Clean Email
Im Vergleich zu den nativen Filtern von Gmail bietet die Clean Email-App anpassbarere und umfassendere Regeln für die Automatisierung von E-Mail-Aufgaben. Sie können diese Regeln jederzeit nach Bedarf pausieren und neu starten, was in Gmail nicht möglich ist, wo Sie einen Filter löschen und neu erstellen müssten.
So lassen Sie Gmail alte E-Mails mit der Funktion „Auto-Bereinigen“ von Clean Email automatisch löschen:
- Öffnen Sie die App und gehen Sie zu „Auto-Bereinigen“. Tippen Sie auf das Symbol ✚ (Plus) oder die Schaltfläche „Regel erstellen“.
- Geben Sie Ihrer Regel einen Namen. Legen Sie dann die Kriterien für die Regel fest: Wählen Sie E-Mails von einem bestimmten Absender oder einer bestimmten Domain aus, legen Sie fest, wie alt E-Mails sein müssen, damit die Regel angewendet wird, und vieles mehr. Optionen wie Nachrichtengröße, bestimmte Schlüsselwörter und zusätzliche Filter stehen zur Verfügung, um genau die Nachrichten auszuwählen, die Sie benötigen.
- Wählen Sie im Abschnitt „Aktion anwenden“ aus, was Sie mit den E-Mails tun möchten, z. B. sie in den Papierkorb verschieben.
- Beenden Sie den Vorgang, indem Sie auf die Schaltfläche „Regel erstellen“ klicken.
