Hotmail-E-Mails löschen und den Posteingang sauber halten

Das Problem „Hotmail-Postfach voll" beheben

Wenn Sie Hotmail nutzen, kennen Sie den Ärger über die Benachrichtigung, dass Ihr Postfach voll ist (das gefürchtete „Hotmail-Postfach voll"), sodass Sie keine eingehenden Nachrichten mehr empfangen oder E-Mails senden können.

Dieses Problem entsteht durch alte, unbeachtete Nachrichten, die im Laufe der Jahre Speicherplatz beanspruchen. Manchmal löst das bloße Löschen von Nachrichten aus Ihrem Posteingang das Problem nicht.

Viele Nutzer fragen sich: Was sollen sie sonst noch tun?

Die Sache ist die – es reicht nicht aus, nur zu wissen, wie man Hotmail-E-Mails in großen Mengen löscht.

Sie können das Problem im Keim ersticken, indem Sie Ihre E-Mails regelmäßig verwalten und ein System einrichten, um Ihren Hotmail-Posteingang zu entrümpeln.

Wie man mehrere E-Mails in Hotmail löscht

Ein wichtiger Hinweis: Auch wenn Sie sich nicht mehr bei Hotmail anmelden können, können Sie sich mit Ihrer Hotmail-Adresse über Outlook anmelden. Die folgenden Schritte zum Löschen von E-Mails in Hotmail konzentrieren sich daher auf die Weboberfläche von Outlook.com.

Es gibt drei Möglichkeiten, mehrere Hotmail-Nachrichten zu löschen:

1. Nachrichten in großen Mengen löschen:

1. Klicken Sie auf die erste E-Mail.
2. Halten Sie die Taste Umschalt ⇧ gedrückt.
3. Klicken Sie auf die letzte E-Mail.
4. Um die Auswahl einer E-Mail aufzuheben, halten Sie die Taste Strg / Cmd ⌘ gedrückt und klicken Sie dann auf die E-Mail.
5. Drücken Sie die Taste Entf (oder Rechtsklick und Löschen).
6. Wenn Sie alle E-Mails in Ihrem Posteingang löschen möchten, drücken Sie Strg / Cmd ⌘ + A, um alle auszuwählen. Löschen Sie sie anschließend.

2. Nicht aufeinanderfolgende E-Mails löschen:

1. Klicken Sie auf die erste E-Mail.
2. Halten Sie die Taste Strg / Cmd ⌘ gedrückt.
3. Klicken Sie auf die E-Mails, die Sie löschen möchten, während Sie die Taste Strg / Cmd ⌘ gedrückt halten.
4. Drücken Sie die Taste Entf (oder Rechtsklick und Löschen).
5. Um die Auswahl einer E-Mail aufzuheben, halten Sie die Taste Strg / Cmd ⌘ gedrückt und klicken Sie dann auf die E-Mail.

3. E-Mails einzeln löschen:

Wenn Sie gezielter vorgehen möchten, welche Nachrichten Sie loswerden wollen, können Sie E-Mails auch einzeln löschen – auch wenn das länger dauert als die ersten beiden Methoden.

1. Suchen Sie die Nachricht und klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen (mit dem Papierkorb), um sie zu löschen.
2. Sie können die E-Mail auch öffnen und entscheiden, ob der Inhalt etwas ist, das Sie löschen möchten. Falls ja, klicken Sie auf Löschen.

Outlook-Aufräumregeln einrichten, um Hotmail-E-Mails zu löschen

Wussten Sie, dass Outlook über Aufräumregeln verfügt, die wie intelligente Filter funktionieren? Sie können Aufräumregeln erstellen und dieselbe Aktion auf mehrere Nachrichten anwenden.

Es gibt verschiedene Aufräumregeln, und je nachdem, welche Sie verwenden, können Sie diese nutzen, um E-Mails in Outlook automatisch zu löschen und in Hotmail.

1. Melden Sie sich bei Outlook.com an.
2. Stellen Sie sicher, dass Sie sich im Ordner Posteingang befinden.
3. Öffnen Sie eine Nachricht aus dem Posteingang.
4. Suchen Sie die Schaltfläche Aufräumen in der oberen Menüleiste.

💡 Hinweis: Wenn Sie die Schaltfläche nicht sehen, prüfen Sie, ob Sie eine Nachricht ausgewählt haben. Sie wird nur angezeigt, wenn Sie dies tun.

5. Wählen Sie eine der vier vorkonfigurierten Aktionen aus und legen Sie fest, wohin die Nachrichten des Absenders verschoben werden sollen, z. B. Gelöschte Elemente. Sie können aus vorkonfigurierten Aktionen wählen:
   • Alle Nachrichten aus dem Posteingangsordner verschieben
   • Alle Nachrichten aus dem Posteingangsordner sowie alle künftigen Nachrichten verschieben
   • Immer die neueste Nachricht behalten und die übrigen aus dem Posteingangsordner verschieben
   • Immer Nachrichten, die älter als 10 Tage sind, aus dem Posteingangsordner verschieben

1. Klicken Sie zur Bestätigung auf OK.

Wie man den Ordner „Gelöschte Elemente" in Hotmail leert

Viele Nutzer, die Probleme beim Leeren ihres Posteingangs haben, weisen darauf hin, dass das bloße Löschen von Nachrichten aus diesem Ordner das Problem „Hotmail-Posteingang voll" nicht löst. Sie empfehlen, den Ordner „Gelöschte Elemente" sofort zu leeren, um Speicherplatz freizugeben.

So löschen Sie alle E-Mails in Hotmail endgültig:

1. Drücken Sie Strg / Cmd ⌘ + A, um alle Nachrichten auszuwählen.
2. Drücken Sie Umschalt ⇧ + Entf, um alle Inhalte im Ordner Gelöschte Elemente zu entfernen.
3. Drücken Sie zur Bestätigung auf OK.

Häufige Fehler beim Löschen von Hotmail-E-Mails

Viele Nutzer machen einfache Fehler, die sie daran hindern, tatsächlich Speicherplatz freizugeben oder Ordnung zu halten.

• Den Ordner „Gelöschte Elemente" nicht leeren – E-Mails belegen weiterhin Speicherplatz, bis sie dauerhaft entfernt werden.
• Den Ordner Junk/Spam ignorieren – Diese Nachrichten können sich schnell ansammeln und Speicherplatz verbrauchen.
• E-Mails löschen, ohne sich abzumelden – Newsletter und Werbeaktionen kommen immer wieder zurück.
• Große Anhänge vergessen – E-Mails mit Dateien belegen deutlich mehr Speicherplatz.
• Keine Automatisierung einrichten – E-Mails ohne Regeln manuell zu löschen, führt dazu, dass sich dasselbe Durcheinander wieder aufbaut.

Mehr dazu: Wie man Hotmail-Filter verwendet und Wie man E-Mails in Hotmail blockiert.

Fazit

Einen sauberen Hotmail-Posteingang zu behalten, bedeutet nicht nur, E-Mails zu löschen. Es geht auch darum, Ihre Nachrichten regelmäßig zu verwalten und das Durcheinander zu stoppen, bevor es sich aufbaut.

Indem Sie einfache Aufräumschritte mit grundlegenden Tools und Einstellungen kombinieren, können Sie Ihren Posteingang organisiert halten und vermeiden, dass Ihnen erneut der Speicherplatz ausgeht.