Wähle deine Methode zum Löschen mehrerer Gmail-Mails
Es gibt keine universelle Lösung, um den Gmail-Posteingang effizient aufzuräumen. Ich zeige dir die effektivsten Methoden, um mehrere E-Mails in Gmail zu löschen und dein Postfach zu organisieren.
In diesem Abschnitt erkläre ich, wie du mehrere Mails in Gmail’s Webversion löschen kannst:
- nach Kategorie („Werbung“, „Soziale Netzwerke“ etc.)
- nach Alter
- archivierte E-Mails
- nach Thema
Lass uns loslegen!
💡 Hinweis: Wenn du Gmail auf dem Smartphone nutzt, springe zum nächsten Abschnitt. Die Schritte für die Gmail-App sind anders, und ich stelle dort einige alternative Lösungen vor.
Mehrere Gmail-Mails nach Kategorie löschen
So kannst du schnell und einfach Tausende unerwünschte E-Mails aus dem Gmail-Tab „Werbung“ entfernen:
- Melde dich in deinem Gmail-Konto an.
- Navigiere zum Tab „Werbung“.
- Klicke oben links auf das Kontrollkästchen, um alle E-Mails auf der aktuellen Seite auszuwählen (meist 50 oder 100 Nachrichten).
- Klicke auf den Link „Alle [Anzahl] Konversationen in "Werbung" auswählen“, um wirklich alle E-Mails in diesem Tab zu markieren.
- Klicke auf das Papierkorb-Symbol, um die ausgewählten E-Mails zu löschen.
💡 Hinweis: Gelöschte Nachrichten verschwinden nicht sofort. Sie landen zunächst im Papierkorb und bleiben dort, bis du ihn leerst oder sie nach 30 Tagen automatisch gelöscht werden.
📌 Experten-Tipp: Wenn ich schnell Speicherplatz in meinem Posteingang freimachen muss, nutze ich die Clean Email-App. Sie erlaubt es, mehrere Mails in Gmail auf einmal zu löschen – sowohl in der Webversion als auch auf dem Smartphone.
Mehrere Mails nach Alter löschen
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Mails nach Alter zu filtern, z. B. alle E-Mails zu finden, die älter als ein bestimmtes Datum sind oder sich in einem bestimmten Zeitraum befinden. Ich stelle hier meine bevorzugte Methode vor.
So löschst du E-Mails, die älter als 1 Jahr sind
- Öffne Gmail und gehe zur Suchleiste oben.
- Gib older_than:1y ein und drücke die Eingabetaste.
- Klicke oben links auf das Kontrollkästchen, um die angezeigten Konversationen auszuwählen.
- Um alle Nachrichten auszuwählen, die dieser Suche entsprechen (nicht nur die ersten 50 oder 100), klicke auf „Alle Konversationen auswählen, die mit dieser Suche übereinstimmen“.
- Klicke auf das Papierkorb-Symbol, um die markierten E-Mails zu löschen.
📌 Experten-Tipp: Da Gmail keine Sortieroptionen bietet (nur Filter), empfehle ich Clean Email, um Nachrichten nach Alter zu organisieren und zu löschen. In der Old Mail-Ansicht kannst du einen Altersfilter setzen und Nachrichten nach Neueste oben, Älteste oben, Anzahl der Nachrichten oder Gesamtgröße sortieren.
Mehrere archivierte Mails löschen
Das Löschen archivierter Mails in Gmail kann knifflig sein, da Gmail keinen eigenen Archiv-Ordner wie andere E-Mail-Dienste hat.
Mit Clean Email kannst du jedoch einen speziellen Archiv-Ordner aufrufen, Nachrichten dort verwalten und mehrere Mails auf einmal löschen.
- Öffne die Clean Email-App auf deinem Mobilgerät (oder nutze die Webversion für den Desktop).
- Tippe auf das Menü-Symbol oben links und scrolle nach unten zum Bereich Postfach.
- Erweitere bei Bedarf die Dropdown-Liste und wähle Archiv, um alle archivierten Gmail-Mails anzuzeigen.
- Um sie in großen Mengen zu löschen, tippe auf Auswählen in der unteren Symbolleiste und dann auf Alle auswählen.
- Tippe abschließend auf das Papierkorb-Symbol und bestätige die Löschung.
Mehrere Mails nach Thema löschen
Gmail bietet keine direkte Möglichkeit, E-Mails nach bestimmten Themen oder Schlüsselwörtern zu filtern. Zwar kannst du die Suchleiste nutzen, um Nachrichten mit bestimmten Begriffen zu finden, doch das ist mühsam und unzuverlässig.
Hier hilft Clean Email. Die Intelligenten Ordner von Clean Email sind darauf ausgelegt, das zu tun, was Gmail nicht kann. Anstatt manuell nach Schlüsselwörtern zu suchen, gruppieren Intelligente Ordner deine E-Mails automatisch in vordefinierte Kategorien basierend auf gemeinsamen Themen. Zum Beispiel werden E-Mails zu Online-Shopping, Saisonale Angebote oder Produktivitäts-Tools übersichtlich in eigenen Ordnern organisiert.
Beachte, dass dies keine echten Ordner sind wie in Outlook. Sie funktionieren eher wie Labels oder Tags, sodass du dir keine Sorgen machen musst, ungelesene Nachrichten aus deinem Posteingang zu verpassen.
Wenn du einen Intelligenten Ordner öffnest, z. B. Online-Shopping, werden dir alle E-Mails in dieser Kategorie angezeigt. Du kannst E-Mails von bestimmten Absendern ganz einfach auswählen, indem du das runde Kontrollkästchen neben ihnen anklickst (oder alle auf einmal markieren). Anschließend klickst du einfach auf das Papierkorb-Symbol, um diese Gruppen unerwünschter Nachrichten zu löschen.
Diese Methode spart dir Zeit, da du keine zusätzlichen Gmail-Filter erstellen musst, um z. B. Online-Shopping-Mails zu finden und zu löschen, die sich schnell anhäufen können.
So löschst du mehrere E-Mails in Gmail auf Android und iPhone
Das Löschen mehrerer E-Mails in der Gmail-App auf dem Smartphone ist nicht so einfach wie in der Webversion. Zwar kannst du in der Gmail-App alle E-Mails auf einer Seite auswählen, aber das gilt nur für die aktuell sichtbaren Nachrichten. Du musst also weiter scrollen, um mehr E-Mails zu laden. Das kann mühsam sein, besonders wenn sich hunderte E-Mails in deinem Postfach angesammelt haben.
Zum Beispiel, wenn du alle E-Mails in Gmail löschen möchtest, die unter einem Label oder einer Kategorie wie „Werbung“ oder „Soziale Netzwerke“ gespeichert sind, folge diesen Schritten:
- Öffne die Gmail-App auf deinem iPhone oder Android-Gerät.
- Navigiere zum gewünschten Ordner.
- Tippe auf das Kreissymbol neben einer E-Mail, um sie auszuwählen.
- Tippe auf Alle auswählen, um die ersten 50 E-Mails auf dem Bildschirm zu markieren.
- Scrolle nach unten, um alle E-Mails unter diesem Label oder dieser Kategorie zu laden, und tippe erneut auf Alle auswählen, um alle Nachrichten zu markieren.
- Tippe auf das Papierkorb-Symbol, um die ausgewählten E-Mails zu löschen.
Mehrere Gmail-Mails auf dem Smartphone mit Clean Email löschen
Wenn du mehr als 50 E-Mails auf einmal auf deinem Smartphone löschen möchtest, kannst du das ganz einfach mit Clean Email tun:
- Öffne die Clean Email-App auf deinem Mobilgerät.
- Navigiere zum Ordner Alle E-Mails oder zu einem Intelligenten Ordner im Menü auf der rechten Seite.
- Tippe unten auf Auswählen oder tippe auf das Kreissymbol neben einem Absender, um alle E-Mails dieses Absenders zu markieren.
- Tippe dann unten auf Alle auswählen.
- Tippe auf das Papierkorb-Symbol und bestätige deine Aktion.
- Alternativ kannst du auf … Mehr tippen und Löschen auswählen, um die E-Mails dauerhaft zu entfernen.
Da es in Clean Email auf mobilen Geräten keine Begrenzungen gibt, kannst du dein Postfach jederzeit schnell und einfach aufräumen.
Behalte deinen Posteingang mit Clean Email unter Kontrolle
Zwar kannst du mehrere E-Mails in Gmail löschen, indem du die nativen Funktionen nutzt, aber das ist oft mühsam und reicht nicht aus, wenn du E-Mails nach bestimmten Kriterien filtern möchtest.
Warum?
Weil Gmail keine erweiterten Filter- und Sortieroptionen bietet. Du kannst zwar nach Schlüsselwörtern, Absendern oder Daten suchen, aber es fehlt eine flexible Möglichkeit, mehrere Kriterien gleichzeitig zu kombinieren. Das bedeutet, dass du beispielsweise nicht einfach nach ungelesenen E-Mails, die älter als ein bestimmtes Datum sind und von bestimmten Absendern stammen, suchen und sie massenweise löschen kannst.
Hier hat Clean Email einen entscheidenden Vorteil gegenüber Gmail, da es die fortschrittlichen Tools bietet, um diese Aufgaben mühelos zu erledigen.
So kannst du mehrere E-Mails in Gmail löschen, indem du eine Auto-Bereinigungsregel erstellst:
- Öffne Clean Email auf dem Web oder auf deinem Mobilgerät.
- Tippe auf „Auto-Bereinigen“ im linken Menü.
- Tippe auf das Plus-Symbol oder „Regel erstellen“, um eine neue Regel zu erstellen.
- Wähle einen Ordner aus, z. B. Posteingang, Alle E-Mails, einen Intelligenten Ordner oder andere. Lege dann die Kriterien für deine Regel fest, indem du E-Mails nach Absender, Kategorien, Empfänger, Schlüsselwörtern, Datum, Größe und mehr filterst.
- Wähle eine Aktion aus, z. B. In den Papierkorb verschieben, Archivieren, Als gelesen markieren, E-Mails automatisch in einen ausgewählten Ordner verschieben, oder andere.
- Tippe auf „Regel erstellen“, um die Regel zu speichern.
📌 Nun wird deine Regel im Auto-Bereinigen-Dashboard hinzugefügt, und du kannst sie jederzeit bearbeiten, pausieren oder entfernen, wenn nötig.
Im Fall von wiederkehrenden Newslettern oder Updates ist die Funktion Neueste behalten besonders praktisch. Sie sorgt dafür, dass immer nur die neueste Version einer wiederkehrenden E-Mail gespeichert bleibt, während ältere automatisch gelöscht werden.
Die Überprüfen-Funktion von Clean Email ist dein zuverlässiges Tool, um Spam aus deinem Posteingang fernzuhalten. Sie fängt E-Mails von neuen Absendern ab und verschiebt sie in Quarantäne, sodass du sie überprüfen kannst, bevor sie dein Postfach überfluten.
Warum tausende unerwünschte E-Mails löschen, wenn du sie gar nicht erst empfangen musst?
Um Überprüfen zu aktivieren, navigiere einfach zur Funktion in der Clean Email-App und schalte sie ein. Du kannst die Einstellungen individuell anpassen und genau festlegen, welche E-Mails zugelassen werden. Mit Überprüfen wird das Verwalten von Spam mühelos – so kannst du dich auf die wirklich wichtigen Nachrichten konzentrieren.
Wie gezeigt, gehen die Funktionen von Clean Email über das massenhafte Löschen von E-Mails in Gmail hinaus. Es kann dir auch dabei helfen, dich von unerwünschten Abonnements abzumelden, störende Absender zu blockieren und mehr. Das Beste daran? Es tut dies unter Wahrung deiner Privatsphäre und der Sicherheit deiner Nachrichten.
Hinweis des Autors: Jede Anleitung in diesem Artikel wurde vom Autor gründlich getestet und vom Clean Email-Team überprüft. Alle Screenshots sind aktuell und auf dem neuesten Stand, um die Genauigkeit sicherzustellen. Der Artikel wurde ursprünglich im Mai 2022 veröffentlicht und im März 2025 vollständig überarbeitet.
So löschst du mehrere E-Mails in Gmail – FAQs
Wie kann ich mehrere unerwünschte E-Mails in Gmail auf einmal löschen?
Du kannst entweder mehrere E-Mails mit den Gmail-Funktionen auswählen und löschen oder ein Tool wie Clean Email verwenden, das erweiterte Funktionen bietet, um Mails gezielt nach bestimmten Kriterien zu löschen. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung findest du in unserem Artikel.
Wie lösche ich tausende E-Mails in Gmail?
Um schnell tausende E-Mails in Gmail zu löschen:
1. Öffne dein Postfach und gib „older_than:x days“ in die Suchleiste ein (ersetze „x“ mit der gewünschten Anzahl an Tagen).
2. Klicke auf das Kontrollkästchen oben links, um alle angezeigten E-Mails auszuwählen.
3. Klicke auf das Papierkorb-Symbol, um sie zu löschen.
Diese Methode kann jedoch auch wichtige E-Mails entfernen. Deshalb empfehlen wir Clean Email, um gezielter auszuwählen, welche Nachrichten gelöscht werden.
Wann ist der beste Zeitpunkt, um Massen-E-Mails in Gmail zu löschen?
Ein überfülltes Postfach kann genauso stressig sein wie ein unordentlicher Raum. Wenn du eine aufgeräumte digitale Umgebung willst, solltest du regelmäßig alte und unwichtige Nachrichten löschen – entweder mit Gmail oder mit Clean Email, das eine effizientere Möglichkeit bietet.
Wie kann ich gelöschte Gmail-E-Mails wiederherstellen?
Gehe in Gmail in den Papierkorb und wähle die Nachrichten aus, die du wiederherstellen möchtest. Klicke dann auf das „Verschieben nach“-Symbol (ein Ordner mit einem Pfeil), um sie zurück in den Posteingang oder einen anderen Ordner zu verschieben.
