Die 8 E-Mail-Sortierer-Apps, die ich getestet habe und empfehle
Zweck einer E-Mail-Sortierer-Software ist es, Ihre E-Mails intelligent nach Kriterien wie Wichtigkeit, Thema, Absender oder Alter zu sortieren. So starten Sie den Tag mit den wirklich wichtigen Nachrichten und sparen Zeit für andere Aufgaben.
Bei der Vielzahl an E-Mail-Tools habe ich mich auf die effektivsten Lösungen konzentriert. Mein Ziel war, Apps auszuwählen, die Posteingänge wirklich organisieren, ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis bieten und angenehm zu bedienen sind. Meine Auswahl basiert auf fünf Schlüsselfaktoren:
- Sortier-Effizienz – Wie gut werden E-Mails in relevante Gruppen eingeteilt?
- Automationsfunktionen – Kann die App E-Mails automatisch sortieren, archivieren oder priorisieren?
- Bedienkomfort – Ist die Oberfläche intuitiv oder braucht es eine Lernkurve?
- Datenschutz und Sicherheit – Respektiert das Tool Nutzerdaten ohne sie zu verkaufen oder offenzulegen?
- Kompatibilität – Funktioniert es reibungslos mit den wichtigsten Anbietern?
Nach dem Praxistest habe ich die besten E-Mail-Sortierer ausgewählt, die jeweils in unterschiedlichen Bereichen überzeugen:
- Clean Email: Bestes Gesamtpaket für E-Mail-Sortierung
- SaneBox: KI-Lösung, die aus Ihrem Posteingang lernt
- ActiveInbox: Ideal zum Umwandeln von E-Mails in Aufgaben
- Sortd: Perfekt für Kanban-ähnliche Organisation
- Reply: Bestens für Outreach und Follow-ups
- Shortwave: Smarter Gmail-Organizer mit mehr Produktivität
- Superhuman: Für Profis, die maximale Geschwindigkeit wollen
- Hey Imbox: Datenschutzfokussierter Organizer mit besonderem Ansatz
8 beste E-Mail-Sortierer-Apps
Schauen wir uns 8 Tools an, die sofort zeigen, welche ungelesenen E-Mails im Posteingang gelöscht werden können und welche Priorität haben sollten.
Einige der Sortierer gehen weit über reines Sortieren hinaus – mit Funktionen wie Massen-Abmelden oder erweiterten Filtern. Basierend auf meinem Test können Sie die beste Software für Ihre Bedürfnisse wählen.
1. Clean Email
Preis: Abo (Pläne). Kostenlos bis 1.000 E-Mails. Zusätzlich bis zu 2.000 E-Mails durch Social Sharing. Kostenloses Abmelden für 25 Abonnements. Auch ein 14‑tägiger Premium-Test ist verfügbar.
Clean Email ist eine E-Mail-Sortier-App mit leistungsstarken Algorithmen, die nur E-Mail-Header analysieren (Betreff, Absender, Empfänger, Datum, Größe und ähnliche Metadaten) – nicht den Inhalt oder Anhänge.
Clean Email hilft Ihnen, E-Mails mit vielen erweiterten Sortieroptionen zu ordnen.
Seit 2016 haben die Entwickler diese Lösung stetig verbessert – und die Funktion Intelligente Ordner ist ein gutes Beispiel dafür. Sie sortiert E-Mails nach Gemeinsamkeiten wie Social Notifications, Online Shopping und mehr.
Außerdem können Sie festlegen, wie jeder Ordner sortiert: nach neuesten oder ältesten Nachrichten, nach Anzahl der Nachrichten (pro Absender) oder nach Gesamtgröße.
Wenn Sie wie ich ständig unerwünschte Werbemails erhalten, hilft die Funktion Abmelden. Sie gruppiert Newsletter nach Absender, sodass Sie in wenigen Klicks Vorschauen ansehen, abmelden oder Automationsregeln setzen können. Sie können Absender auch nach Kriterien wie Neueste oben oder E-Mail-Adresse sortieren und filtern.
Schließlich ermöglicht das Vorschaufenster (zum Anzeigen einzelner Nachrichten und aller E-Mails eines Absenders) das Sortieren dieses Bereichs unabhängig von der Sortierreihenfolge der Intelligenten Ordner.
So sortieren Sie E-Mail-Nachrichten mit Clean Email:
- Gehen Sie zu: https://app.clean.email/
- Melden Sie sich mit dem Konto an, das Sie sortieren und organisieren möchten.
- Klicken Sie links auf Intelligente Ordner, um Ihre Nachrichten automatisch nach 30+ vordefinierten Filtern zu sehen (z. B. Saisonale Angebote, Finance and Insurance oder Job Search) – alles ist bereits gruppiert.
- Um die Sortierung zu ändern, klicken Sie auf Neueste oben und wählen Sie einen Parameter wie Anzahl der Nachrichten pro Absender, Gesamtgröße, neueste oder älteste oben.
- Klicken Sie auf Gruppieren nach… und wählen Sie Parameter wie Absendername, E-Mail-Domain, Betreff, Datum u. v. m., um Ihre E-Mails besser zu gruppieren.
- Verwalten Sie anschließend Ihre E-Mails: Absender auswählen und Massenaktionen anwenden, Newsletter abmelden oder Auto Clean-Regeln einrichten, um Nachrichten automatisch zu sortieren.
Ich fand besonders Auto Clean hilfreich, nachdem Clean Email meine E-Mails sortiert hatte. Ich habe Regeln erstellt, um Nachrichten meiner Kollegen zu labeln, Kaufbelege zu archivieren und veraltete Werbemails automatisch zu löschen – und das war noch längst nicht alles. Diese Funktion ist mein Sortier-Partner, damit ich diese Aktionen nicht immer wieder manuell erledigen muss.
- Vordefinierte Intelligente Ordner für müheloses Sortieren
- Automatisierte E-Mail-Filterung mit Auto Clean
- Funktionen wie Abmelden, Screener und mehr für fortgeschrittenes E-Mail-Management
- Auf mehreren Plattformen verfügbar, inkl. eigener Apps für iOS und Android
- Funktioniert nahtlos mit allen führenden E-Mail-Anbietern
- Für Auto Clean und andere Pro-Funktionen ist ein Premium-Abo nötig
2. SaneBox
Preis: Abo. Ab 7 $ pro Monat.
SaneBox ist ein einfacher, aber leistungsstarker E-Mail-Sortierer, der es seit 2010 gibt. Ich fand ihn hilfreich, um eingehende E-Mails automatisch zu filtern und weniger wichtige Nachrichten auszublenden. Je mehr ich meinen Posteingang bearbeitete, desto besser lernte die App aus meinen Aktionen und verbesserte ihre Filter.
SaneBox sortiert eingehende Nachrichten in verschiedene Ordner oder Labels und priorisiert sie nach Wichtigkeit. Der KI-Sortierer bietet standardmäßig Ordner wie SaneLater, SaneNews, SaneBlackHole und SaneTomorrow sowie weitere.
Indem ich Nachrichten zwischen diesen Ordnern verschob oder bestimmte Aktionen durchführte, passte sich die KI an und verfeinerte die Sortierung. Ich konnte zudem eigene Ordner erstellen und SaneBox darauf trainieren.
Im Gegensatz zu Clean Email konzentriert sich SaneBox jedoch auf neue eingehende E-Mails und nicht auf das Aufräumen bestehender Unordnung. Der Effekt wird daher erst nach und nach sichtbar, was für alle, die schnelle Ergebnisse möchten, weniger ideal ist.
💡 Mehr dazu im Vergleich Clean Email vs. SaneBox.
Das Tool bietet außerdem Funktionen wie die Anzeige unbeantworteter E-Mails (SaneNoReplies), das Auslagern von Anhängen in die Cloud (SaneAttachments) und das Sammeln und Löschen alter Nachrichten (Email Deep Clean).
Beim Testen schätzte ich die Organisation neuer E-Mails, bemerkte aber auch die Grenzen: Es fehlen tiefgehende Aufräumtools und gezielte Optionen für bestimmte E-Mail-Gruppen. Wenn der Posteingang bereits überquillt, fühlt sich SaneBox alleine langsam und mühsam an – für mich ein großer Nachteil.
So sortieren Sie E-Mail-Nachrichten mit SaneBox:
- Gehen Sie zu: https://www.sanebox.com/
- Melden Sie sich mit einer beliebigen E-Mail-Adresse an und erteilen Sie die nötigen Berechtigungen.
- Warten Sie, bis SaneBox Ihren Posteingang analysiert und Sane-Ordner (Labels) erstellt.
- Trainieren Sie den Filter, indem Sie vorhandene E-Mails in Ihre gewünschten Ordner verschieben. Die Anzahl verfügbarer Ordner hängt vom Tarif ab.
- Neue eingehende Nachrichten werden automatisch in die zugewiesenen Ordner sortiert.
- Bei Bedarf können Sie das Training jederzeit über Ihr Dashboard oder den Digest anpassen.
- Problemloses E-Mail-Sortieren
- Von vielen großen Marken genutzt
- Eigene Regeln nicht möglich
- Fehlende erweiterte E-Mail-Management-Funktionen
Stop Letting Unread Emails Pile Up
Unread emails are deleted in bulk 42x more often than old ones, meaning people let them sit too long before finally clearing them out. Instead of waiting, use Clean Email to automatically remove unread promotional messages after 30 days — so your inbox stays uncluttered.
Try It for FREE3. ActiveInbox
Preis: ab 5,37 $ pro Monat.
Mir wurde klar, dass die meisten meiner E-Mails aufgabenbezogen sind. Warum also nicht nach Aufgaben und Projekten statt nach Datum sortieren? Wenn das für Sie Sinn ergibt, ist ActiveInbox definitiv einen Versuch wert.
Diese Gmail-Extension kann Ihren Posteingang in einen mühelosen E-Mail-Manager verwandeln und hilft, keine wichtigen E-Mails zu vergessen. Statt Infos aus Gmail in Ihre To-do-App zu kopieren, können Sie ActiveInbox nutzen, um Nachrichten zu sortieren und direkt aus dem Posteingang Aufgabenlisten zu erstellen.
ActiveInbox bietet Fälligkeitsoptionen, die Sie einzelnen Nachrichten zuweisen können, um sie nach Deadlines oder notwendigen Aktionen zu sortieren.
Um ein Fälligkeitslabel zuzuweisen, öffnen Sie die Nachricht oder fahren Sie im Posteingang darüber und wählen Sie über das Kalender-Dropdown ein Datum. Danach sehen Sie über neue Tabs oben alle Nachrichten mit dem Label (Heute, Morgen, Diese Woche usw.).
Dieses System ist aber nicht die einzige Möglichkeit. Über die Toolbar können Sie eigene Sortierordner anlegen. Außerdem lassen sich über die Listenfunktion Labels für eigene Prioritätslisten vergeben.
ActiveInbox bietet außerdem viele produktivitätsorientierte Extras wie Fälligkeits-Erinnerungen, einen speziellen Follow-up-Bereich (Waiting On) und mehr. Sie können sogar Checklisten für Teilaufgaben erstellen, Notizen zu E-Mails machen oder über Related alle verwandten Nachrichten anzeigen.
Leider sortiert ActiveInbox E-Mails nicht automatisch wie Clean Email. Alles muss manuell erfolgen, was besonders am Anfang zeitaufwendig ist. Außerdem ist es kein kostenloser Sortierer – Sie können es nur 14 Tage testen, danach ist es kostenpflichtig.
So sortieren Sie E-Mail-Nachrichten mit ActiveInbox:
- Gehen Sie zu: https://www.activeinboxhq.com/
- Laden Sie die Gmail-Erweiterung in Chrome herunter.
- Aktualisieren (oder öffnen) Sie Gmail.
- Erstellen Sie To-dos aus Ihren Nachrichten.
- Verbindet Aufgaben- und E-Mail-Management
- Leicht zu erlernen
- Funktioniert nur mit Gmail
- Nur als Chrome-Extension verfügbar, keine mobile Version
4. Sortd
Preis: Kostenlose Basisversion; Premium-Pläne ab 10 $/Monat.
Sortd ist eines der besten Tools, um Gmail in ein Aufgaben-Management-System zu verwandeln. Wie ActiveInbox integriert es sich in Gmail und ermöglicht mir, Aufgaben zu planen, zu priorisieren und Gmail-E-Mails zu sortieren – alles direkt im Posteingang.
Statt Ordnern und Labels verwandelt Sortd E-Mails in einen visuellen Trello-ähnlichen Workspace. Wenn ich eine Nachricht später bearbeiten möchte, ziehe ich sie einfach in eine anpassbare Spalte rechts. Ich habe z. B. Ideen, Geplant, In Arbeit und Erledigt, aber Sie können es beliebig anpassen.
Ein Feature, das ich besonders mochte, sind Sortds Automation-Tools. Im Gegensatz zu Sortierern, die komplett manuelle Organisation verlangen, lässt Sortd wiederkehrende Aufgaben automatisieren. Ich habe Automationen erstellt, um neue E-Mails in bestimmte Listen zu sortieren, Aufgaben zuzuweisen und Aktionen wie Erinnerungen oder Follow-ups auszuführen.
Sortd glänzt besonders in der Teamarbeit. Mit der Premium-Version können Boards geteilt, Aufgaben zugewiesen und E-Mails im Team verfolgt werden – ideal für Sales- und Support-Teams mit Shared Inbox und Tracking.
Allerdings kategorisiert Sortd – anders als Clean Email und andere KI-Sortierer – E-Mails nicht automatisch nach Typ oder Wichtigkeit, was ich als größte Einschränkung empfand. Außerdem funktioniert es nur mit Gmail. Wenn Sie mehrere Konten verwalten, ist es vielleicht nicht ideal. Einen tieferen Einblick bietet mein Sortd-App-Review.
So sortieren Sie E-Mail-Nachrichten mit Sortd:
- Gehen Sie zu: https://www.sortd.com/
- Klicken Sie auf Add Sortd to Gmail und installieren Sie die Chrome-Erweiterung.
- Öffnen Sie Gmail und konfigurieren Sie Sortd passend zu Ihrem Workflow, indem Sie beliebig viele Boards anlegen.
- Verschieben Sie E-Mails in relevante Boards, um Ihre Nachrichten visuell zu planen und zu priorisieren.
- Richten Sie Automations ein, um eingehende E-Mails automatisch zu sortieren, Personen zuzuweisen oder andere Aktionen auszuführen.
- Automations-Tools machen Sortieren schneller und einfacher
- Ideal für Trello-Nutzer mit visueller Arbeitsweise
- Preislich attraktiv im Vergleich zu vielen Produktivitätstools
- Funktioniert nur mit Gmail
- Kein automatisches Mail-Sorting
Let Clean Email Sort Your Inbox for You
Not sure where to start organizing your inbox? Clean Email's Smart Folders automatically organize emails into categories like Online Shopping, Subscriptions, and Social Notifications—along with many more—making it easier to clean up in seconds.
Try It for FREE5. Reply
Preis: Kostenlose Basisversion; Premium-Funktionen ab 60 $/Monat.
Reply ist ein KI-E-Mail-Sortierer mit 90 % Genauigkeit bei der Kategorisierung. Wie Sortd ist Reply primär für den Business-Einsatz gedacht. Anders als fast alle anderen Sortierer hier konzentriert sich Reply nicht auf Alltagsmails, sondern explizit auf Sales-Kampagnen.
Sobald Sie eine Kampagne anlegen und Daten in Reply hinzufügen, analysiert der Algorithmus alle Antworten und labelt sie nach Interesse des Lesers. So finden Sie schnell Kontakte, die sich für Ihr Angebot interessieren, und können über den Inbox-Tab antworten.
Reply sortiert Nachrichten standardmäßig in sechs Ordner: Interested, Not Interested, Not Now, Do Not Contact, Forwarded & Meeting intent. Sie können zusätzliche Ordner hinzufügen, wenn Sie möchten. Außerdem lassen sich Nachrichten in Aufgaben umwandeln, um zu antworten oder Interessenten anzurufen.
Leider ist Reply nicht für allgemeine Postfächer gedacht und bietet wenig nützliche Tools für private Konten. Wenn Sie jedoch Ihre Sales-Kampagnen optimieren und den Antwortprozess beschleunigen wollen, ist dies vermutlich der beste Sortierer für Sie.
So sortieren Sie E-Mail-Nachrichten mit Reply:
- Gehen Sie zu: https://reply.io/
- Erstellen Sie ein Konto und starten Sie den Test.
- Richten Sie im Tab Sequences eine neue Kampagne ein.
- Überprüfen Sie eingehende Antworten nach Kategorie im Inbox-Tab.
- Leistungsstarker KI-Algorithmus sortiert Nachrichten automatisch
- Möglichkeit, eigene Sortierordner zu erstellen
- Nicht für den Privatgebrauch gedacht
- Sortiert nur Antworten auf E-Mail-Kampagnen
6. Superhuman
Preis: Ab 30 $/Monat (monatliche Abrechnung), kein kostenloser Test.
Superhuman ist ein Premium-E-Mail-Client, der auf Geschwindigkeit und Effizienz ausgelegt ist – eine gute Wahl für Profis, die große E-Mail-Mengen verwalten. Statt klassischer Ordner nutzt er Split Inboxes, um E-Mails in Kategorien wie VIP, Team und Calendar zu sortieren.
In meiner Erfahrung funktioniert Split Inbox gut, aber das Einrichten erfordert Aufwand, da E-Mail-Adressen manuell den Splits zugeordnet werden müssen.
Nach dem Test fand ich die KI-Funktionen von Superhuman nützlich, um wichtige E-Mails zu priorisieren und Antworten schneller zu schreiben. Außerdem gibt es Tastenkürzel für nahezu jede Aktion, sodass Sie E-Mails ohne Maus bearbeiten können.
Superhuman automatisiert das Sortieren nicht vollständig, aber seine KI verbessert Workflows, indem sie Nutzergewohnheiten lernt und die E-Mail-Triage im Laufe der Zeit optimiert.
Obwohl Superhumans KI Workflows optimiert, bietet sie nicht dasselbe Maß an automatischer Sortierung wie Shortwave, das auf KI-Bundles und Automationsregeln setzt.
Für die Aufräumarbeit bietet Superhuman Abmelde- und Blockier-Tools, die jedoch manuelle Bestätigung erfordern. Anders als Clean Email gibt es kein Massen-Abmelden und keine automatische Newsletter-Filterung, was es weniger effektiv für große Posteingangsbereinigung macht.
So sortieren Sie E-Mail-Nachrichten mit Superhuman:
- Registrieren Sie sich unter https://superhuman.com/ und schließen Sie das Onboarding ab.
- Richten Sie Split Inboxes ein, um E-Mails nach Prioritäten zu sortieren.
- Nutzen Sie Tastenkürzel, um E-Mails schnell zu archivieren, zu snoozen oder andere Aktionen auszuführen.
- Aktivieren Sie KI-Funktionen für intelligente Priorisierung.
- Ultraschnelle E-Mail-Triage mit Tastenkürzeln
- KI-basierte Priorisierung und Antworthilfe
- Elegante, ablenkungsfreie Oberfläche
- Hohe Abo-Kosten im Vergleich zu anderen Sortierern
- Nur für Gmail- und Outlook-Konten
Declutter Without Deleting Important Emails
Not ready to delete emails but don’t want them in your inbox? Use Archive and Read Later filters in Clean Email to move less urgent messages out of sight while keeping them accessible for when you need them.
Try It for FREE7. Shortwave
Preis: Kostenloser Plan. Premium-Pläne ab 9 $/Monat.
Shortwave ist eine E-Mail-Sortierer-App, die Nutzern hilft, Inbox Zero zu erreichen und zu halten. Anders als klassische E-Mail-Clients folgt sie der Getting Things Done-Methode und kombiniert manuelle Aktionen mit Automatisierungen.
Aus meiner Erfahrung waren die Bundles eines der nützlichsten Features. Dieses Tool bündelt ähnliche E-Mail-Threads in einer einzigen Zeile, reduziert Unordnung und erleichtert die Verwaltung. Bundles können manuell oder automatisch anhand von Absendern erstellt werden, erfordern aber etwas Setup.
Shortwave bietet auch Smart Labels, um Nachrichten automatisch zu sortieren. Im Gegensatz zu Clean Email müssen diese Filter jedoch manuell eingerichtet werden und gelten nur nach Absender. Das ist weniger intuitiv als die vordefinierten Intelligenten Ordner von Clean Email, die ohne Regeln auskommen.
Ein einzigartiger Aspekt: Shortwave ist nicht nur ein Organizer, sondern ein vollständiger E-Mail-Client. Es setzt auf strukturierte E-Mail-Verwaltung mit eingebauten Schreib- und Sende-Funktionen und kann als günstigere Alternative zu Superhuman gesehen werden.
So sortieren Sie E-Mail-Nachrichten mit Shortwave:
- Laden Sie die Shortwave-App herunter oder besuchen Sie https://www.shortwave.com/
- Gehen Sie zu Settings und wählen Sie Splits unter Inbox setup, um eingehende Mails automatisch zu sortieren.
- Nutzen Sie Bundle threads like this…, um ähnliche E-Mails automatisch zu bündeln.
- Sortieren Sie, indem Sie Nachrichten als Pin, Snooze, Done oder Delete markieren.
- Viele Sortier- und Label-Optionen
- Einfaches Priorisieren von Nachrichten
- E-Mails können direkt in der App versendet werden
- Erfordert viel manuelle Einrichtung
- Die Lernkurve kann für Einsteiger steil sein
8. Hey Imbox
Preis: Ab 99 $/Jahr. 14 Tage kostenlos testen.
Anders als die meisten anderen Optionen sortiert Hey Imbox E-Mails nicht erst nach Eingang. Stattdessen startet das Sortieren, indem Nachrichten in The Screener gehalten werden, bis Sie den Absender bestätigen. Sagen Sie „nein“, sehen Sie nie wieder eine E-Mail von dieser Adresse.
Zusätzlich zu The Screener ordnet Hey Imbox alle Nachrichten in drei Bereiche ein: The Imbox, The Feed und The Paper Trail. Sie bestimmen, wohin eine Nachricht gehört, und die App erledigt den Rest. The Imbox ist für wichtige E-Mails, The Feed für weniger dringende Inhalte wie Newsletter, und The Paper Trail für Belege oder Nachrichten, die Sie selten lesen.
Je nachdem, wie Sie mit Nachrichten umgehen, die eine Antwort brauchen, können Sie das Label Reply Later nutzen, um solche Mails getrennt zu sortieren. So können Sie mehrere Antworten auf einmal erledigen.
Wie Shortwave und Clean Email bietet Hey Imbox zusätzliche Sortier- und Klassifizierungsoptionen, z. B. das Zusammenfassen mehrerer Nachrichten zu einem Thema. Sie können außerdem Threads oder Newsletter ignorieren oder verlassen – ähnlich wie die Abmelden-Funktion von Clean Email. Das macht das Sortieren von E-Mails einfacher denn je.
So sortieren Sie E-Mail-Nachrichten mit Hey Imbox:
- Laden Sie die mobile App herunter oder nutzen Sie die Hey-Imbox-Weboberfläche unter https://www.hey.com/
- Gehen Sie zu Ihrem Screener und markieren Sie, ob bestimmte Absender in Imbox, Paper Trail oder Feed sollen.
- Alle Nachrichten unbekannter Absender landen im Screener
- Nachrichten werden nach Wichtigkeit gruppiert
- Nachrichten lassen sich zu Threads bündeln
- Keine erweiterten Labels oder E-Mail-Regeln
- Nutzung einer @hey.com-Adresse erforderlich, außer gegen Aufpreis
Save Your Custom Sorting for Instant Access
Standard inbox sorting isn’t always enough. With Clean Email, you can turn any custom sorting filter into a Favorite for quick access—no manual searching needed. Just select your Favorite and apply a quick action or set up an automation rule.
Try It for FREEBonus: Sky Extractor Email Sorter Software
Preis: Variiert je nach Funktionsumfang.
Wenn Sie mit Verteilerlisten arbeiten, können diese schnell unübersichtlich und frustrierend werden. Zudem hat jeder E-Mail-Anbieter eigene Spam-Einstellungen, die kleine Anpassungen in der Kommunikation erfordern, damit Nachrichten nicht im Spam landen. Zum Glück funktioniert Sky Extractor wie eine Sortier-Software – allerdings speziell für Mailinglisten.
Zur Nutzung importieren Sie Ihre Listen, und das Tool sortiert sie nach dem MX-Exchanger. Danach erhalten Sie eine Liste nach E-Mail-Anbieter, die Sie nach Domain auswerten und entsprechend exportieren können – oder als eine Gesamtliste.
Sie können die kostenlose Testversion herunterladen, um Sky Extractor auszuprobieren. Derzeit ist es jedoch nur mit Windows kompatibel.
Stop Searching—View Emails by Sender
Email providers don’t bundle all emails from the same sender—did you know that? In Clean Email, every email from a sender—no matter the topic—is automatically grouped, making it easy to see who fills your inbox the most and delete their messages in one click.
Try It for FREEVorteile von E-Mail-Sortierer-Software
Wissen Sie, wie viele E-Mails Sie täglich erhalten? Weltweit werden täglich rund 350 Milliarden E-Mails gesendet und empfangen – das sind im Schnitt über 44 E-Mails pro Person und Tag.
Wer E-Mail beruflich nutzt, bekommt oft mehr als 100 Nachrichten täglich.
Da nicht alle E-Mails gleich wichtig sind, ist es wenig sinnvoll, sie alle gleich zu behandeln – genau das tun aber viele. Häufig wird chronologisch gearbeitet, von neuesten zu ältesten. Wenn Ihnen das bekannt vorkommt, brauchen Sie eine Software zum Massen-Sortieren.
Prioritize Emails with Custom Sorting
Finding important emails shouldn’t take forever. Clean Email lets you sort messages by unread, date, size, or even sender—far beyond what most email providers allow. Set your preferred sorting to find what matters faster instead of scrolling endlessly.
Try It for FREETipps zum Sortieren von E-Mails
Egal ob Sie ein Sortiersystem nutzen oder Ihre Inbox einfach besser managen möchten – diese Tipps helfen beim Sortieren und Aufräumen.
- Ordner oder Labels nutzen: Erstellen Sie Ordner oder Labels nach Themen, Projekten oder Absendern.
- Mit Sternen oder Flaggen priorisieren: Markieren Sie wichtige Nachrichten visuell, damit sie sofort auffallen.
- Abmelden und filtern: Melden Sie sich von unnötigen Newslettern ab und richten Sie Filter für eingehende Nachrichten ein.
- Prioritäts-Posteingang aktivieren: Nutzen Sie die Prioritätsfunktion Ihres Anbieters, um wichtige, ungelesene und unwichtige Nachrichten zu trennen.
- Regelmäßig archivieren: Archivieren Sie bearbeitete Mails, um den Haupt-Posteingang sauber zu halten.
- Konsistentes Benennungssystem: Benennen Sie Ordner und Labels klar und einheitlich, um schneller zu finden.
- Suche effizient nutzen: Verwenden Sie Suchoperatoren, um bestimmte E-Mails schnell zu finden.
- Batch-Verarbeitung: Bearbeiten Sie ähnliche Aufgaben gebündelt, um effizienter zu arbeiten.
- Mit Regeln aufräumen: Nutzen Sie Regeln, um E-Mails automatisch zu sortieren, zu kategorisieren oder weiterzuleiten.
Fazit
Das Sortieren von E-Mails ist die Basis für effizientes E-Mail-Management. Mit dem passenden System erkennen Sie schnell, welche Nachrichten wichtig sind und welche nicht, sparen Zeit und schaffen Ordnung im Posteingang. Ob die fortschrittlichen Algorithmen von Clean Email oder das intuitive Lernen von SaneBox – es gibt Lösungen für jeden Bedarf.
E-Mail-Sortierer ordnen Nachrichten so, dass sie den Prioritäten der Nutzer entsprechen. Dringende Mails bleiben sichtbar, weniger wichtige können später bearbeitet werden. Für Unternehmen und Privatpersonen ist diese Organisation entscheidend: Sie verhindert, dass wichtige Kommunikation übersehen wird, und sorgt für einen fokussierten, produktiven Workflow.
Folgen Sie unseren Guides zu E-Mails in Outlook sortieren, Gmail nach Name, Datum und Betreff sortieren und Yahoo Mail nach Absender sortieren.
