Trabajar desde casa: las 5 mejores herramientas para trabajo remoto

El nuevo coronavirus y la necesidad global de medidas de distanciamiento social están obligando a los empleados y empleadores por igual a repensar radicalmente sus arreglos laborales actuales. Dado que un número cada vez mayor de empresas en todo el mundo ahora fomenta el trabajo remoto, hemos reunido esta lista de las 5 mejores herramientas de software para ayudarte a aprovechar al máximo el tiempo que pasas en tu nueva oficina en casa.

Tabla de contenido

 

 

 

 

 

 

 

 

¿Qué es el trabajo en remoto?

El trabajo en remoto tiene muchos nombres diferentes, como teletrabajo, trabajo desde casa o trabajo de forma remota. Independientemente de cómo se llame, este arreglo para trabajar se trata de empleados que no viajan a un lugar central de trabajo.

De los casi 2,500 trabajadores remotos que contribuyeron al informe anual de Buffer, llamado El estado del trabajo remoto, el 99 por ciento dijo que les gustaría trabajar de forma remota al menos parte del tiempo por el resto de sus carreras.

Best tools to work remotely in 2022

Claramente, el trabajo remoto es un arreglo de trabajo atractivo, y podemos agradecer a las tecnologías modernas, principalmente a Internet, por hacerlo posible. Hoy, aquellos que trabajan de forma remota pueden elegir entre una amplia gama de herramientas de trabajo remotas para ser más productivos y eficientes.

Las 5 mejores herramientas para el trabajo remoto desde casa

Hay cientos de herramientas para el trabajo remoto, pero no hay razón para llenar todo tu disco duro con ellas. Con las siguientes 5 herramientas principales para trabajar de forma remota, podrás lograr la máxima productividad cuando trabajes desde casa y, una vez y para siempre, te despidas de la procrastinación.

1. Gestión de correo electrónico: Clean Email

La mayoría de los empleados ya reciben demasiados mensajes de correo electrónico todos los días, y se garantiza que el trabajo remoto aumentará aún más su número. Para evitar volverte loco por las infinitas notificaciones por correo electrónico, necesitas una herramienta eficaz de administración de correo electrónico, y ahí es donde entra en juego Clean Email.

Clean up your inbox with Clean EmailClean up your inbox with Clean Email

Este limpiador de bandeja de entrada inteligente puede segmentar rápidamente tu bandeja de entrada desordenada en grupos relevantes utilizando potentes filtros y reglas. Puedes tener un grupo dedicado a los correos electrónicos de tus colegas de trabajo, un grupo solo para el proyecto en el que estás trabajando actualmente y quizás otro grupo para los correos electrónicos de suscripción.

Para ahorrarte tiempo y facilitarte la vida, Clean Email te permite administrar grupos enteros de correos electrónicos, y también tiene otros trucos bajo la manga. Por ejemplo, puedes darte de baja instantáneamente de boletines no deseados (incluso aquellos que no tienen un enlace para darse de baja), y también puedes usarlo para bloquear remitentes no deseados. Puedes comenzar a usarlo gratis, así que no lo dudes y controla tu bandeja de entrada.

👍🏼   Pros:
  • Limpieza de correo electrónico con solo unos pocos clics
  • Organización directa del correo electrónico masivo
  • Darte de baja de correos masivos
  • Bloquear remitentes no deseados
  • Soporte para todos los principales proveedores de correo electrónico.
👎🏼   Contras:
  • La versión de prueba gratuita tiene una funcionalidad limitada

2. Comunicación de equipo: Slack

Todos los que se preguntan cómo trabajar en remoto con un equipo de personas de diferentes partes del mundo necesitan saber acerca de Slack. Se puede pensar en esta herramienta de trabajo a distancia como un mensajero instantáneo avanzado o como una alternativa en tiempo real al correo electrónico.

Slack best tool for remote communication for teams

Las conversaciones en Slack ocurren en canales dedicados, lo que te permite separar proyectos y mantener el desorden a raya. Además de enviar mensajes de texto, los usuarios pueden enviar archivos y realizar llamadas de voz y video. Las acciones de rutina pueden automatizarse para una mayor productividad, y más de 2000 servicios de terceros pueden integrarse perfectamente con Slack.

👍🏼   Pros:
  • Opciones de personalización enriquecidas
  • Interfaz de usuario intuitiva
  • Innumerables integraciones de terceros
👎🏼   Contras:
  • Caro

3. Reuniones en línea: Zoom

Zoom es una solución moderna de videoconferencia y seminarios web con excelentes críticas de usuarios y capacidad de escalabilidad a nivel empresarial. Una sola sesión de videoconferencia de Zoom puede incluir hasta 1000 participantes de video y 49 videos en una sola pantalla.

Zoom best tool for remote video calls

Zoom encripta todas las conversaciones de video con una encriptación fuerte de extremo a extremo para que sea imposible que terceros espíen a distancia. Las reuniones se pueden programar e iniciar desde Outlook, Gmail o iCal, y se pueden grabar localmente o en la nube, con transcripciones de búsqueda.

👍🏼   Pros:
  • Relativamente asequible en comparación con otros productos similares.
  • Gran calidad de transmisión
  • Muchas funciones para entretenerte
👎🏼   Contras:
  • Gestionar a más de unos pocos participantes puede ser una molestia.

4. Gestion de proyecto: Trello

Trello es la primera solución de software de gestión remota que recomendamos a aquellos que recién comienzan a trabajar desde casa y buscan una manera simple de mantenerse organizados. Es esencialmente un tablero Kanban digital que presenta todas las tareas en un vistazo y facilita agregar comentarios, archivos adjuntos, fechas de entrega y más.

Trello task management software for remote workers

Las tareas pueden asignarse rápidamente a diferentes miembros del equipo, e incluso puedes automatizar tu flujo de trabajo utilizando Butler, la automatización integrada de Trello. Los equipos más pequeños que pueden vivir sin atención al cliente prioritaria y funciones avanzadas pueden usar Trello de forma gratuita.

👍🏼   Pros:
  • Aplicación Kanban fácil de usar
  • Integraciones de terceros.
  • Personalizable y flexible
👎🏼   Contras:
  • Capacidades limitadas de reporte

5. Almacenamiento en la nube: Google Drive

Independientemente de cuál sea tu trabajo, es solo cuestión de tiempo antes de que necesites compartir archivos con tus compañeros de trabajo. Google Drive te permite almacenar hasta 15 GB de archivos en la nube, lo que te permite compartirlos fácilmente con otros o colaborar con otros usuarios de Google Drive.

Google Drive best tool for sharing files

También puedes usar Google Drive para sincronizar archivos entre tus dispositivos. Para hacerlo, debes instalar el cliente de escritorio Google Drive y almacenar los archivos en la carpeta que se crea.

👍🏼   Pros:
  • Probablemente ya tengas una cuenta de Google
  • Mucho espacio de almacenamiento gratuito para uso regular.
  • Sincronización confiable escritorio a escritorio
👎🏼   Contras:
  • Preocupaciones de privacidad

Ventajas y desventajas del trabajo remoto desde casa

Hoy, 4.7 millones de trabajadores en los Estados Unidos trabajan de manera remota, lo que representa el 3.4 por ciento de la población. Incluso antes del brote de la enfermedad causada por el nuevo coronavirus, llamado COVID-19, los expertos habían pronosticado que el número de trabajadores remotos seguiría aumentando a un ritmo acelerado.

¿Pero deberías estar entusiasmado con la oportunidad de trabajar desde casa? Para ayudarte a responder esta pregunta, estas son algunas de las ventajas y desventajas más importantes de trabajar desde casa.

Ventajas

Flexibilidad. Sin un gerente con traje que te respire en el cuello y un reloj para entrar y salir, puedes organizar tu día para satisfacer tus necesidades y preferencias personales. ¿Eres una persona madrugadora? Entonces puedes despertarte una o dos horas antes y completar la mayoría de las cosas en tu lista de tareas pendientes antes de que tus colegas remotos se despierten. El trabajo a distancia también te da la libertad de hacer diligencias en la mitad del día, cuando las tiendas y los servicios públicos aún están abiertos.

Ahorro de costos. Para algunas personas, solo llegar al trabajo puede ser un gran gasto, especialmente para aquellos que viven en lugares con un sistema de transporte público deficiente y tienen que conducir en un tráfico complicado cada mañana. Tener que comprar ropa formal para la que tienes poco o ningún uso fuera del trabajo puede ser otro gasto importante que puedes evitarte fácilmente trabajando desde casa.

Mejora del equilibrio trabajo-vida. Cuando trabajas de forma remota, tienes más oportunidades de pasar tiempo valioso con familiares y amigos. Un descanso de 15 minutos o simplemente un buen abrazo con un ser querido definitivamente supera el cotilleo con compañeros de trabajo en la sala de descanso o salir a fumar/vapear.

Desventajas

Dependencia de la tecnología. Es imposible trabajar en remoto sin una computadora y al menos algunas herramientas de trabajo remotas, como el correo electrónico. El problema es que probablemente no vivas con un experto en TI, por lo que estás solo cuando algo se rompe o, lo que es peor, cuando rompes algo. La buena noticia es que las computadoras nunca han sido más asequibles y las aplicaciones de software más fáciles de usar.

Contacto limitado con compañeros de trabajo. Dependiendo de qué tan bien te lleves con tus compañeros de trabajo, es posible que veas este punto como una gran ventaja, pero la mayoría de los que trabajan de forma remota han experimentado la sensación de aislamiento social. Interactuar con otros por correo electrónico, teléfono o video chat puede aliviar este sentimiento, pero el hecho es que los humanos son criaturas sociales que necesitan contacto físico con otros de vez en cuando.

Procrastinación. Uno de los mayores enemigos de como trabajar desde casa es la procrastinación. Cuando eres tu propio jefe, es fácil permitirte revisar las redes sociales o mirar YouTube cada 15 minutos, posponiendo constantemente tareas importantes. La buena noticia es que hay muchos consejos científicamente comprobados para vencer la procrastinación, la mayoría de los cuales se reducen al autocontrol y la disciplina.

Conclusión

Al equiparte con las herramientas de trabajo remotas correctas, puedes ser tan productivo, si no más, como en la oficina de tu empresa mientras disfrutas de los numerosos beneficios de trabajar desde casa.


Clean Email Team Updated on Jan 17, 2022
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