¿Por qué usar IA para organizar el correo?
Cada día, los usuarios de correo buscan formas de mejorar la productividad del buzón. Desde reglas y filtros hasta cancelar suscripciones y marcar spam, todos buscamos formas simples e innovadoras de organizar nuestras bandejas.
Con los muchos avances tecnológicos que hemos visto en los últimos años, la inteligencia artificial (IA) es sin duda una de las tendencias actuales. Usando tecnología que imita la inteligencia humana y simula tareas de resolución de problemas, podemos tomar el control de nuestras bandejas con gestión de correo con IA.
Un organizador de correo con IA puede automáticamente:
- Ordenar mensajes en carpetas
- Reconocer y aislar spam
- Diferenciar mensajes de listas de correo
- Adjuntar etiquetas, tags o marcadores
- Identificar búsquedas en lenguaje natural
- Ofrecer recomendaciones para limpiar el buzón
Lo mejor de todo es que un gestor de bandeja con IA puede aprender de tu comportamiento. Por ejemplo, si sueles mover mensajes de un remitente concreto a una carpeta específica, este tipo de herramienta puede hacerlo automáticamente por ti en adelante.
💡 La función Sugerencias de limpieza de Clean Email está entre las mejores apps de limpieza para iPhone con IA. Aprende de tu comportamiento y te presenta rápidamente las opciones que es más probable que elijas para cada grupo de correos.
Si quieres ir más allá de las funciones estándar de los servicios de correo para organizar tu bandeja, como la herramienta de búsqueda con IA "Most Relevant" de Gmail, entonces es momento de revisar los mejores organizadores de correo con IA.
Mejores organizadores de correo con IA
¿Te preguntas cómo elegir un organizador de correo adecuado para ti?
Tras evaluar numerosas herramientas de correo, vimos que la mayoría se centra en redacción con IA y gestión de tareas. Está claro que las herramientas de organización con IA aún están emergiendo al momento de escribir este artículo.
Un inconveniente notable es que muchos organizadores de correo con IA no ofrecen prueba gratuita. Esta ausencia dificulta que posibles usuarios prueben las herramientas antes de comprarlas. Sin poder probarlas personalmente, los usuarios pueden tener problemas para decidir si una herramienta se adapta a sus necesidades. Es un punto importante para quienes prefieren "probar antes de pagar" al elegir un organizador de correo con IA.
A continuación encontrarás algunas de las principales herramientas para ordenar correo con IA. Cada una tiene funciones distintivas, diferentes planes de pago y su propia forma de usar inteligencia artificial para ayudarte a llegar a inbox zero. Estos detalles deberían ayudarte a decidir cuál es mejor para tu buzón.
Estas son las cuatro herramientas que describiremos:
- SaneBox: Mejor para ordenación de correo con IA multiplataforma
- Inbox Zero: Mejor para automatización con IA
- Spike: Mejor para claridad de bandeja
- Zero Inbox: Mejor para acciones rápidas en la bandeja
Junto con estos servicios, te mostraremos las funciones que ofrece Clean Email para organizar la bandeja. Verás similitudes con otras herramientas, pero te sorprenderán las funciones avanzadas y automatizadas que ofrece Clean Email.
1. SaneBox: mejor ordenación de correo con IA multiplataforma
Con SaneBox en escritorio o móvil, puedes organizar correos en casa o fuera de ella. SaneBox usa IA para ordenar automáticamente los mensajes en carpetas. Esto incluye correos no importantes, recibos, mensajes pendientes de respuesta, newsletters y más. Con una bandeja limpia y ordenada, luego puedes revisar los correos de esas carpetas cuando tengas más tiempo.
SaneBox también aprende de ti. Si arrastras un mensaje desde una carpeta Sane a otra ubicación, el organizador lo recuerda para la próxima vez, evitando que tengas que reorganizar constantemente tus mensajes.
Funciones destacadas:
- Las carpetas predefinidas incluyen SaneLater para correos no importantes que leer después, SaneBlackHole para mensajes de listas de correo y SaneNoReplies para correos pendientes de respuesta
- SaneReminders para posponer mensajes y la opción de usar etiquetas de tiempo en CC o BCC con tu respuesta para crear la carpeta
- Deep Clean para encontrar contactos, newsletters y sitios web que más te escriben. Luego decides qué conservar o enviar a la papelera
- Do Not Disturb para mover mensajes a una carpeta según un horario definido y pausar Digests, Reminders y correos pospuestos
- Daily Digest para un resumen rápido del ordenado de carpetas Sane
💡 Nota: Si usas una cuenta de Google con SaneBox, las carpetas Sane aparecen como etiquetas de Gmail.
Por su ordenado inteligente, aprendizaje continuo y funciones extra, SaneBox es una forma sólida de mantener tu buzón bajo control y disfrutar de una organización "sana" del correo con IA.
Precio: prueba gratuita de 14 días, plan Snack por 7 USD al mes, plan Lunch por 12 USD al mes o plan Dinner por 36 USD al mes
Compatibilidad: funciona con cuentas IMAP y Exchange, incluyendo Gmail, Microsoft Outlook, iCloud Mail, Yahoo Mail, AOL y Fastmail.
👉 Lee más sobre las ventajas y desventajas de SaneBox.
2. Inbox Zero: mejor para automatización con IA
Si buscas un organizador de correo con IA que ofrezca automatización flexible, prueba Inbox Zero. Similar a un asistente de correo con IA, la herramienta ofrece funciones para automatizar respuestas, ayudarte a decidir cómo gestionar un mensaje y permitirte usar lenguaje natural en tus indicaciones.
Funciones destacadas:
- Automatización con IA para archivar, etiquetar, enviar, responder, reenviar, redactar y marcar spam
- Cancelación masiva de suscripciones con opciones de Auto Archive y métricas de correos leídos y archivados
- Analíticas de quién te escribe más, a quién escribes más, archivados, leídos, no leídos, enviados y mensajes más grandes
- Cold Email Blocker con opciones para añadir a lista, etiquetar automáticamente o combinar autoetiquetado y archivado
- Sección Early Access para abrir el buzón directamente desde Inbox Zero, solicitar acceso a funciones seleccionadas y unirse al Inbox Zero Daily Challenge
Si quieres automatizaciones flexibles, cancelación fácil de suscripciones y analíticas útiles, prueba Inbox Zero.
Precio: plan gratuito con funciones limitadas, plan Pro por 10 USD al mes o plan Business por 19 USD al mes
Compatibilidad: funciona con cuentas Gmail y Google Workspace.
3. Spike: mejor para claridad de bandeja
Si estás cansado de los hilos de correo tradicionales y del desorden, Spike ofrece una alternativa refrescante con estilo chat. Convierte tu bandeja en un centro de conversación en tiempo real, combinando la familiaridad de las apps de mensajería con la potencia del correo, todo mientras usa IA para ayudarte a mantenerlo todo bajo control con facilidad.
Funciones destacadas:
- Resúmenes impulsados por IA para ponerte al día con hilos largos en segundos
- Herramientas de redacción con IA para respuestas, brainstorming y traducción
- Interfaz limpia tipo chat, más parecida a mensajes que a correo tradicional
- Notas integradas, calendario, tareas y videollamadas
- Bandeja unificada para gestionar todas tus cuentas y conversaciones en un único lugar
Precios: plan gratuito disponible. Pro desde 5 USD/mes y Ultimate desde 10 USD/mes.
Compatibilidad: funciona con Gmail, Outlook, Yahoo, iCloud y cualquier otra cuenta IMAP.
4. Zero Inbox: mejor para acciones rápidas en la bandeja
Puede que busques una herramienta de IA para correo en Outlook y también para mensajes de Gmail. Zero Inbox no solo te ayuda a organizar correos con IA, también ofrece una interfaz fácil de usar para gestionar mensajes manualmente.
Funciones destacadas:
- Ordenación por categorías, sugerencias de seguimiento y respuestas automáticas
- Eliminación rápida de spam para dejar solo mensajes importantes
- Unsubscribe en un clic para listas de correo
- Google Security Partner con cifrado de extremo a extremo
- Gestión sencilla de cuenta y datos
Si buscas ordenación, sugerencias y asistencia, puedes limpiar tu buzón desordenado con Zero Inbox.
Precio: plan Lite por 7 USD al mes, plan Plus por 10 USD al mes o plan Pro por 15 USD al mes
Compatibilidad: funciona con cuentas de Gmail y Microsoft Outlook.
Clean Email: la solución inteligente para la bandeja de entrada
Clean Email es un organizador de bandeja que ofrece varias funciones para gestionar tus mensajes. Con algoritmos que funcionan como las herramientas de IA de esta lista, notarás el tiempo que ahorras desde el primer uso de Clean Email.
Carpetas inteligentes: los correos se filtran automáticamente en más de 30 Carpetas inteligentes para que encuentres rápidamente los mensajes que necesitas. Ya sea compras online, delivery de comida, redes sociales o viajes, no tendrás que buscar ni luchar para encontrar un correo.
Sugerencias de limpieza: limpia tu buzón con sugerencias inteligentes que aprenden de tu comportamiento. Esta función te permite archivar, eliminar o marcar como spam con un clic. Además, puedes actuar sobre varios mensajes a la vez.
Verificador: si tu bandeja se llena de mensajes de remitentes desconocidos, deja que Verificador se encargue. Encontrarás los correos de remitentes no reconocidos agrupados y guardados en un único lugar hasta que tengas tiempo para revisarlos.
Clean Email funciona con cualquier cuenta de correo IMAP en web y escritorio, además de apps móviles para Android y iPhone. Por su compromiso con la privacidad y seguridad, su conjunto robusto de funciones y sus filtros y sugerencias inteligentes, puede ser exactamente la herramienta que necesitas.
Conclusión
Encontrar la herramienta ideal para organizar el correo no es fácil, y a veces hay que probar varias para descubrir cuál funciona mejor para ti. Esperamos que estos organizadores de correo con IA te orienten en la dirección correcta. Y recuerda que Clean Email ofrece una prueba gratuita para que puedas revisar todas sus funciones premium sin compromiso.
