Cómo ordenar la bandeja de entrada de correo electrónico para siempre

¿Qué es una bandeja de entrada desordenada?

A bandeja de entrada desordenada Es uno en el que la mala gestión, las numerosas suscripciones y un sistema ineficiente para leer y responder correos electrónicos contribuyen a la sobrecarga.

Se caracteriza por mensajes no leídos, boletines informativos no deseados y caos constante. Si esto describe su situación, estamos aquí para ayudarle.

Todas estas cosas se pueden canjear y puedes limpiar una bandeja de entrada de correo electrónico utilizando los trucos de correo electrónico que tenemos en este artículo y algunos excelentes correos electrónicos. ordenar aplicaciones.

Si desea aprender cómo limpiar una bandeja de entrada extremadamente desordenada, tome notas.

15 consejos sobre cómo ordenar la bandeja de entrada del correo electrónico

En primer lugar, limpiemos todo el desorden del correo electrónico.

Para ordenar su bandeja de entrada de correo electrónico, comience centrándose en los correos electrónicos que recibe con regularidad. Estos podrían ser suscripciones, boletines informativos o notificaciones automáticas. Tómate un momento para decidir cuáles quieres conservar y cuáles puedes prescindir.

1. Darse de baja de correos electrónicos que no necesitas.
2. Organiza el resto en carpetas.
3. Configuración filtros para mantener las cosas ordenadas.

Puedes hacerlo manualmente (¡puede que tarde un poco!), pero déjanos mostrarte una manera más fácil y rápida usando el Clean Email herramienta. Aquí le demostraremos cómo limpiar todos estos mensajes no deseados de manera eficiente y divertida, uno por uno.

Consejo 1: darse de baja de los correos electrónicos que no necesita

Es posible que cancelar la suscripción a los boletines no siempre solucione el desorden de la bandeja de entrada, pero definitivamente deberías empezar por ello. Es posible que encuentre algunos problemas que los proveedores de correo electrónico habituales no solucionan. Por ejemplo, algunos remitentes ignoran las solicitudes de cancelación de suscripción o lo vuelven a suscribir sin darse cuenta durante las interacciones de la cuenta, lo que complica aún más las cosas.

Entendemos eso y es por eso que creamos un Cancelar suscripción - el Clean Email característica que le permite darse de baja en un clic con una garantía de que no recibirá esos correos electrónicos en el futuro.

Las suscripciones constituyen la mayor parte del desorden del buzón. La forma más rápida de reducir el desorden de correo electrónico es cancelar la suscripción con una herramienta de limpieza de correo electrónico.

Consejo 2. Organice el resto en carpetas

Después de cancelar la suscripción a correos electrónicos no deseados, es hora de abordar la organización de los importantes. La clasificación manual en una bandeja de entrada abarrotada puede resultar desalentadora.

Con las Carpetas inteligentes de Clean Email, tus correos se organizan automáticamente al registrarte. Estas 33 carpetas predefinidas clasifican los correos por tema de forma eficaz, similar al etiquetado para agruparlos fácilmente.

En particular, Carpetas inteligentes no reorganiza los correos electrónicos; simplemente proporcionan una vista coherente de los correos electrónicos relacionados, exclusiva de Clean Email. Su cliente de correo electrónico habitual permanece sin cambios.

El uso de carpetas automatizadas mejora significativamente la experiencia del correo electrónico en su dispositivo móvil. Puede acceder fácilmente a todos los correos electrónicos relacionados con un solo tema en una carpeta sin necesidad de buscarlos manualmente.

💡 Usar Clean Email en tu móvil: utiliza el Android o iPhone app.

Consejo 3. Create sus carpetas y colóquelas en acceso rápido

Puede ocurrir que las carpetas automatizadas no satisfagan completamente sus necesidades. Por ejemplo, es posible que desee agrupar los correos electrónicos del trabajo por departamentos como Finanzas, I+D, Marketing, etc. Los proveedores de correo electrónico ofrecen la opción de crear carpetas para este propósito, que luego se pueden ubicar en algún lugar a la izquierda para un acceso rápido.

En Clean Email, puedes fácilmente agregue cualquier vista al menú Favoritos en solo 3 pasos, sin filtros, carpetas ni otras configuraciones adicionales. Favoritos siempre son accesibles a la izquierda.

Así es como puedes hacerlo en Clean Email:

1. En cualquier momento durante Clean Email uso, haga clic en el icono de corazon en la parte superior de la página.
2. Nómbrelo. Este nombre se agregará a la Favoritos Menu a la izquierda.
3. Hacer clic Ahorrar. Tu nueva vista aparecerá a la izquierda. Favoritos Menu.

Eso es todo. Para eliminar algo de Favoritos, simplemente haga clic en el nombre y toque el ícono del corazón. Esto ocultará la vista desde el panel de la izquierda.

Consejo 4. Configure filtros para mantener ordenada la bandeja de entrada

Este consejo se centra en automatizar la limpieza y organización del correo electrónico, eliminando la necesidad de trabajo manual.

Dos herramientas esenciales para lograrlo son:

• Utilice el Sugerencias de limpieza característica, accesible a la izquierda Menu, para limpiar tu bandeja de entrada de manera eficiente.
• Usar Limpieza automática para filtrar automáticamente los correos electrónicos entrantes y ya recibidos según las reglas que haya establecido una vez.

Al abordar primero los correos electrónicos recurrentes, allanará el camino para tener una bandeja de entrada más limpia y manejable. Ahora está preparado para continuar con los siguientes pasos de nuestra lista, que le ayudarán a establecer hábitos para mantener una bandeja de entrada limpia y ordenada.

Consejo 5. Revise todos los remitentes nuevos antes de que ingresen a su bandeja de entrada

Cuando revisas a los nuevos remitentes con anticipación, puedes decidir si son legítimos y si sus correos electrónicos son útiles. Esto mantiene su bandeja de entrada limpia y a salvo de spam y estafas, para que pueda céntrese en mensajes importantes de personas en las que confía.

💡 No encontrarás esta función en servicios de correo electrónico gratuitos como Gmail, Outlook o Yahoo, pero está disponible en Clean Email. Justo sigue el enlace.

Consejo 6: programe horarios específicos para revisar los correos electrónicos

Una herramienta automatizada no es la única necesidad. Este consejo, junto con otros, se centra en cultivar hábitos digitales beneficiosos para gestionar eficientemente su bandeja de entrada.

• Establece horarios específicos para revisar tus correos electrónicos. Asigne de 10 a 20 minutos por sesión. para evitar desviarse y garantizar que la productividad se mantenga alta. Esto ayuda a mantener la concentración y evita que el correo electrónico consuma su día.
• Implementar un enfoque estructurado teniendo una sesión de la mañana para revisar nuevos mensajes y una sesión de la tarde dedicado a ordenar y responder. Esta rutina te ayudará a administrar tu carga de trabajo y mantener tu bandeja de entrada bajo control.

Consejo 7: Archive los correos electrónicos antiguos de forma sistemática

No es necesario que guardes muchos correos electrónicos antiguos en tu bandeja de entrada, y este es el motivo: cuando buscas en tu bandeja de entrada un correo electrónico específico, todos esos correos electrónicos antiguos pueden obstaculizar tu capacidad para encontrar rápidamente lo que necesitas.

Ordena tu bandeja de entrada actual mover los correos electrónicos del año pasado a una carpeta de archivo separada. Esta acción centra su bandeja de entrada en comunicaciones recientes y relevantes, lo que hace que la gestión diaria del correo electrónico sea más manejable.

Limpia sobre la marcha eliminando correos electrónicos irrelevantes durante este proceso de archivado y conservando solo aquellos necesarios para referencia futura. Este hábito de limpieza sistemática reduce el desorden y mejora su capacidad para encontrar correos electrónicos importantes cuando son necesarios.

Consejo 8: Delegue respuestas por correo electrónico cuando sea apropiado

Este consejo se aplica a varios campos, especialmente cuando se gestiona algo más que uno mismo. Sin embargo, utilizar un ejemplo de trabajo proporciona una ilustración más clara.

Distribuir la carga de trabajo si está abrumado por los correos electrónicos. Reenviar mensajes a otros miembros del equipo que tengan capacidad de respuesta. Esto garantiza respuestas oportunas y evita cuellos de botella en la comunicación dentro de su equipo.

Mantente actualizado revisando periódicamente qué correos electrónicos se han atendido y cuáles aún están pendientes. Esta delegación no solo mantiene manejable su propia bandeja de entrada, sino que también promueve la eficiencia y la colaboración entre los miembros de su equipo.

Consejo 9. Utilice un software de gestión de correo electrónico

Usando software de gestión de correo electrónico ordenar el correo electrónico es una forma inteligente de limpiar su bandeja de entrada de forma rápida y sin estrés. Hay toneladas de aplicaciones en el mercado que ofrecen diferentes funciones para ayudarle a administrar su correo.

Algunos ejemplos son:

• Clean Email: Organice los correos electrónicos entrantes, cancele su suscripción fácilmente y cree reglas automatizadas para archivar/eliminar o mover a carpetas.
• Mailstrom: realice acciones en paquetes de correos electrónicos relacionados para actuar sobre ellos como un grupo.
• SaneBox: Para uso personal, esta aplicación separa los correos electrónicos de alta y baja prioridad.

Consejo 10: establezca cuentas de correo electrónico independientes

Este consejo te vendría bien si combina correos electrónicos de trabajo, personales y posiblemente universitarios o relacionados con estudios en una única bandeja de entrada. Esto puede provocar la pérdida de notificaciones importantes y un buzón desordenado.

Comience creando una cuenta de correo electrónico separada para cada actividad a largo plazo que tenga. Aquí podrás descubrir más sobre cómo administrar varias cuentas desde un solo lugar, asegurando una experiencia más fluida y eficiente.

Consejo 11: utilice Labels

Labels son excelentes para organizar correos electrónicos importantes o aquellos que desea guardar para más adelante. Si estás usando Gmail, consulta nuestra guía para crear y organizar etiquetas, o incluso configurar el etiquetado automático.

Simplifique el uso de etiquetas: No se preocupe si su proveedor de correo electrónico no tiene etiquetas o si las encuentra confusas. dar el Clean Email prueba la aplicación. Abierto Clean Email en el navegador del escritorio y siga los pasos a continuación:

1. Toque los íconos redondos de los grupos de correo electrónico que desea etiquetar.
2. Desde el fondo azul Menu elige Labels.
3. Elegir Add Label.
4. Comience a escribir el nombre de su nueva etiqueta y luego haga clic en un campo azul con Create justo debajo del nombre de la nueva etiqueta.
5. Hacer clic Confirm para guardar la configuración.

Consejo 12: explore la caja de herramientas de su proveedor de correo electrónico

Todos los principales proveedores de correo electrónico ofrecen un conjunto de herramientas diseñadas para mejorar su experiencia de correo electrónico. A veces, algunas buenas herramientas de correo electrónico pueden estar a tu lado.

Por ejemplo, los usuarios Gmail se benefician de categorización automática de correo electrónico. Esta función clasifica los correos electrónicos entrantes en grupos como "Promociones" o "Sociales", lo que le ayuda a centrarse primero en los correos electrónicos que requieren atención inmediata.

Pasos de acción:

• Revise los recursos de ayuda de su proveedor para comprender todas las herramientas disponibles.
• Personalice la configuración para adaptarla a su flujo de trabajo: establezca filtros, cree etiquetas o ajuste notificaciones para maximizar la productividad.

Esto se relaciona más con el trabajo manual que discutimos anteriormente, pero puede ser útil si no está demasiado abrumado con los correos electrónicos o listo para invertir su tiempo allí.

Consejo 13: Aspire a lograr Inbox Zero

'Inbox Zero' no se trata sólo de no tener correos electrónicos sin leer, sino de minimizar el tiempo que dedica a administrar su bandeja de entrada.

Aquí hay una estrategia:

• Reseñas diarias: revise su bandeja de entrada en horarios designados todos los días y tome medidas inmediatas en cada correo electrónico: responder, archivar, delegar o eliminar.
• Limpiezas de rutina: Dedique tiempo cada semana a una organización más profunda de la bandeja de entrada, asegurándose de que todo esté ordenado y no se acumule nada.

El mantenimiento regular mantiene tu bandeja de entrada manejable y mantiene bajos los niveles de estrés, lo que hace que la gestión diaria del correo electrónico sea más eficiente.

Pensamientos finales

En conclusión, implementar estos 15 consejos puede transformar su bandeja de entrada de un caos caótico a una herramienta eficiente y bien organizada. Utilizando herramientas automatizadas como Clean Email y establecer hábitos digitales beneficiosos le ayudará a recuperar el control de su bandeja de entrada y mejorar la productividad.

Recuerde, una bandeja de entrada ordenada no solo ahorra tiempo sino que también reduce el estrés y mejora su experiencia general de correo electrónico. Entonces, comienza a aplicar estos reglas de ordenamiento y estrategias hoy y disfrute de una bandeja de entrada más ágil y manejable.

Para obtener más información sobre cómo gestionar la sobrecarga de correo electrónico, mira el Mejores prácticas de gestión de correo electrónico.. Obtendrá algunos consejos útiles sobre cómo mantenerse al tanto de sus correos electrónicos y reducir aún más ansiedad por correo electrónico.