TOP 12 herramientas, apps y funciones integradas de IA para correo de Outlook en 2026

Cómo elegimos las mejores herramientas de IA para Outlook

La selección de herramientas, apps y funciones integradas de IA para Outlook no podría ser más interesante en 2026. La nueva estructura de precios de Microsoft ahora incluye funciones avanzadas de IA en suscripciones de consumo, mientras que desarrolladores externos lanzaron sus propias soluciones.

Durante los últimos tres meses, nuestro equipo probó decenas de soluciones. Evaluamos opciones gratuitas que nos sorprendieron, herramientas premium que nos decepcionaron y todo lo intermedio. El resultado es la siguiente lista de las 12 mejores herramientas, apps y funciones integradas de IA para correo de Outlook en 2026:

1. Microsoft Copilot – Lo mejor para resumir hilos y priorizar correos
2. Mailbutler – Excelente para seguimiento de correos y tareas
3. Grammarly – Ideal para gramática, claridad y tono
4. Clean Email – Lo mejor para limpieza y automatización de bandeja
5. MailMaestro – Muy bueno para respuestas personalizadas y seguimiento
6. EmailTree.ai Reply Generator – Lo mejor para respuestas automáticas en atención al cliente
7. WriteNow AI – Opción sólida para contenido de marca y SEO
8. OfficeAI – Elección para equipos con uso flexible por tokens
9. eM Client – Práctico para múltiples cuentas con redacción IA integrada
10. Boomerang – Lo mejor para optimizar envíos y programar seguimientos
11. Spark +AI – Perfecto para redactar y responder con IA en móvil y escritorio
12. Missive – Combina automatización con IA y bandejas compartidas intuitivas

Esperamos que esta lista te ayude a entender no solo qué hacen las herramientas, sino por qué vale la pena probarlas, qué tan fáciles son de usar y cómo combinarlas con otras herramientas de productividad como Clean Email para lograr el máximo efecto.

Add-ins de IA y herramientas externas

Aunque Microsoft ha intentado mantener una posición líder en la carrera de la IA, los avances más interesantes en Outlook IA probablemente vienen de desarrolladores externos que entendieron que distintos usuarios necesitan soluciones distintas. Veamos en detalle las mejores herramientas propias y de terceros disponibles hoy.

1. Microsoft Copilot

¿Por qué incluimos Microsoft Copilot en esta lista?

Microsoft Copilot encabeza nuestra lista porque ahora está integrado en todos los planes de consumo de Microsoft 365. Desde enero de 2025, eso significa que más de 400 millones de usuarios de Outlook tienen acceso integrado a herramientas de IA. Con él, puedes redactar mensajes, resumir hilos largos y responder preguntas relacionadas no solo con la bandeja.

¿Es difícil instalarlo o empezar a usarlo?

Como ya indicamos, Copilot está integrado directamente en los productos de Microsoft. Por eso, los suscriptores de Microsoft 365 solo deben actualizar Office a la última versión para activar Copilot en Outlook.

¿En qué tareas de correo funciona mejor?

Lo usamos especialmente para obtener resúmenes rápidos de hilos largos. En nuestras pruebas fueron sorprendentemente precisos: mucho mejor de lo que esperábamos de una IA, y el tiempo ahorrado ha sido enorme.

Copilot ayuda al redactar correos, pero notamos que a veces toma más tiempo corregir un borrador IA que escribirlo desde cero.

¿Cómo usar IA en Outlook para maximizar productividad?

Usa Copilot en Outlook para identificar tareas pendientes, sugerir seguimientos y priorizar qué correos responder primero. Es especialmente útil en días de trabajo intensos donde importa más clasificar rápido que redactar respuestas perfectas.

Combínalo con Viva Insights para programar bloques de enfoque o retrasar envíos y mantener control sobre la bandeja.

¿Qué otras herramientas conviene usar junto con Copilot?

✅ Copilot en Outlook no puede ayudarte a organizar la bandeja, por eso conviene combinarlo con un limpiador como Clean Email. La app te ayuda a mantener tu bandeja limpia automáticamente, sin clasificación manual.

✅ Más allá de la bandeja, recomendamos Microsoft To Do, que sincroniza con Copilot y convierte acciones de correos en tareas rastreables.

✅ Para trabajo en equipo, Trello ofrece una integración excelente con Outlook para ver calendarios y tarjetas con vencimiento en un solo lugar.

¿Es gratis o de pago? ¿Cuántas personas cubre la suscripción?

Desde enero de 2025, Copilot está incluido en Microsoft 365 Personal y Family en la mayoría de mercados. Personal cuesta 9,99 USD/mes o 99,99 USD/año (1 usuario), y Family 12,99 USD/mes o 129,99 USD/año (hasta 6 usuarios). Es gratis para quienes ya pagan esos planes, pero no para quienes no están suscritos.

2. Mailbutler

¿Por qué incluimos Mailbutler?

Mailbutler se gana su lugar como mejor asistente de correo con IA para Outlook, en un paquete que también funciona con Gmail y Apple Mail. Incluye Smart Compose, Smart Respond, Smart Summarize, Smart Improve y Task Finder, además de su seguimiento de correo para ver cómo interactúan los destinatarios con tus mensajes.

¿Es difícil instalarlo o empezar?

Instalarlo es muy sencillo. Descarga la extensión, se integra en Outlook y listo: inicia sesión y empieza a usarla.

¿En qué tareas funciona mejor?

Task Finder fue una de las funciones más innovadoras que probamos: analiza correos y extrae acciones convertibles en tareas rastreables. Solo esto nos ahorró horas cada semana.

Smart Compose, Smart Respond, Smart Summarize y Smart Improve también son útiles, pero Microsoft Copilot ya cubre funciones similares, así que impactan menos si ya lo usas.

¿Qué otras herramientas usar junto con Mailbutler?

✅ Mailbutler combina muy bien con las funciones de organización de bandeja de Clean Email, como Carpetas inteligentes, que agrupan mensajes relacionados y acciones masivas de limpieza. Así, Clean Email elimina ruido y Mailbutler se centra en comunicaciones realmente importantes.

✅ También recomendamos añadir Boomerang para programación avanzada y recordatorios de seguimiento, más Advanced Folders Watch para vigilar carpetas prioritarias.

¿Es gratis o de pago? ¿Cuántas personas cubre?

Mailbutler tiene modelo por planes con prueba gratuita de 14 días:

• Tracking Plan: 3,95 USD/mes (solo tracking)
• Professional Plan: 7,95 USD/mes (todo excepto IA)
• Smart Plan: 12,95 USD/mes (incluye funciones IA)
• Business Plan: 29,95 USD/mes (colaboración avanzada)

Los precios anteriores incluyen 16% de descuento con facturación anual.

3. Grammarly para Outlook

¿Por qué incluimos Grammarly?

Grammarly se ha ganado su reputación como mejor redactor IA para Outlook cuando se trata de pulir texto. En vez de generar desde cero, se enfoca en corregir ortografía, gramática y claridad.

¿Es difícil empezar?

Es fácil: regístrate con tu correo de Outlook o usa Grammarly para Windows o Mac. Se integra automáticamente con Outlook y demás apps de Office.

¿En qué tareas funciona mejor?

Grammarly detecta errores contextuales, fallos gramaticales y frases poco naturales que incluso redactores expertos pasan por alto. También incluye detector de tono que sugiere ajustes de personalización del correo para lograr un tono formal, cercano o urgente según necesidad.

La versión premium añade reescrituras enfocadas en claridad, transformando frases largas y complejas en mensajes directos con mayor probabilidad de obtener respuesta rápida.

¿Qué otras herramientas usar junto con Grammarly?

✅ Recomendamos combinar Grammarly con Wordeep para verificación de hechos y Dictation para dictar sin teclear.

✅ Grammarly también combina bien con funciones anti-spam de Clean Email. Puedes usar Unsubscriber para reducir suscripciones y la función Block para detener remitentes insistentes.

Así tendrás más tiempo para responder mensajes importantes sin errores de redacción.

¿Es gratis o de pago? ¿Cuántas personas cubre?

Grammarly ofrece plan gratuito sólido con correcciones básicas y 100 prompts IA/mes. Para muchos usuarios casuales basta, pero el valor real está en los planes de pago:

• Free: sugerencias básicas, 100 prompts IA/mes
• Pro: 12 USD/mes (anual) o 30 USD/mes (mensual), 2.000 prompts IA, estilo avanzado y antiplagio
• Business: 15 USD/miembro/mes (anual) o 25 USD/mes (mensual), con funciones de equipo y soporte prioritario

5. MailMaestro

¿Por qué lo incluimos?

MailMaestro obtuvo su posición por su capacidad para ahorrar horas cada semana combinando redacción IA, detección automática de follow-ups y etiquetado inteligente en una experiencia fluida dentro de la barra lateral de Outlook.

¿Es difícil instalarlo?

La instalación es simple: añade MailMaestro desde AppSource. Aparece en la barra lateral de Outlook y se configura en menos de tres minutos sin tarjeta para la prueba.

¿En qué tareas funciona mejor?

Nos gustó su función Magic Templates con personalización IA: crea plantillas para correos repetitivos y adapta cada mensaje según contexto y destinatario. También extrae automáticamente acciones y fechas límite para evitar que algo se pierda.

Además, etiqueta mensajes por prioridad e intención. La IA aprende rápido y mejora en pocos días. Luego puedes obtener resúmenes instantáneos y respuestas sugeridas basadas en el historial completo del hilo.

¿Qué otras herramientas usar junto con MailMaestro?

✅ Aunque MailMaestro tiene algunas funciones de limpieza, su eficacia está por debajo de Clean Email, así que te recomendamos organizar la bandeja con esta última.

✅ Además, puedes usar Todoist for Outlook para convertir acciones en un sistema de tareas y Office2SharePoint para colaboración documental.

¿Es gratis o de pago?

MailMaestro usa estructura freemium:

• Free plan: 3 créditos de correo semanales (con marca de agua)
• Professional: 15 USD/mes para correos ilimitados, sin marca
• Enterprise: precio personalizado con seguridad SOC II Type 2 y opciones avanzadas de privacidad

La prueba gratis no requiere tarjeta e incluye funciones completas.

6. AI-Powered Reply Generator

¿Por qué lo incluimos?

AI-Powered Reply Generator de EmailTree.ai destaca en automatización de soporte gracias a IA, aprendizaje automático y procesamiento de lenguaje natural. Su puntuación de confianza (0-100%) ayuda a valorar respuestas al instante, y cada respuesta enviada entrena mejor el modelo.

¿Es difícil instalarlo?

Hay que crear una cuenta en EmailTree.ai y después instalar el add-in desde Microsoft Store, autenticando con token Bearer. Los planes de pago incluyen 60 minutos de onboarding guiado.

¿En qué tareas funciona mejor?

Analiza correos entrantes y sugiere respuestas contextuales en segundos. Brilla en atención al cliente: entiende tono y urgencia, y propone respuestas rápidas.

Más allá de sugerencias, puede automatizar consultas repetitivas (envíos, devoluciones, cuentas), reduciendo tiempos de respuesta de horas a segundos.

¿Qué otras herramientas usar?

✅ Clean Email es clave para preparar la bandeja antes del procesamiento IA. Usa sus filtros automáticos para separar correos de clientes de comunicación interna.

✅ Grammarly para Outlook sirve para pulir el tono y estilo final de respuestas generadas por IA.

¿Es gratis o de pago?

EmailTree.ai ofrece precios por niveles para equipos de soporte:

• Prueba gratis de 7 días
• Starter: 120 USD/mes para 300 conversaciones, 3 miembros
• Essential: 290 USD/mes para 1.000 conversaciones
• Growth: 490 USD/mes para 2.000 conversaciones, 14 idiomas
• Scale: 1.190 USD/mes para 5.000 conversaciones
• Enterprise: precio personalizado

Todos los planes incluyen generación Smart Reply ilimitada; en niveles altos se añaden más idiomas y automatización.

7. WriteNow AI

¿Por qué lo incluimos?

WriteNow AI entra en la lista por sus capacidades de redacción personalizada basadas en adaptación de voz y plantillas específicas. Aunque usa IA de generación anterior, su capacidad de producir mensajes de marca para correos de negocio y contenido SEO lo hace una opción destacada para quien busca un asistente ligero en Outlook.

¿Es fácil empezar?

Se inicia en minutos: regístrate, elige plan (incluye prueba gratuita de 7 días) e instala el plugin de Outlook.

¿En qué tareas funciona mejor?

Convierte viñetas o ideas sueltas en correos profesionales completos. Su perfilado de marca mantiene consistencia en comunicaciones. También sirve para descripciones de producto, textos para Google Ads y anuncios optimizados para SEO desde Outlook.

¿Qué otras herramientas usar?

✅ Combinamos las funciones de Language Translation de Outlook para adaptar salidas de WriteNow a audiencias internacionales, y Clean Email para limpiar ruido promocional antes.

¿Es gratis o de pago?

WriteNow AI ofrece precios flexibles:

• Basic (Free): 1.000 palabras/mes + pago por uso, con plugin Outlook
• Essentials: 11,95 USD/mes para 20.000 palabras, 2 perfiles de marca
• Business: 17,95 USD/mes para 40.000 palabras, 5 perfiles de marca

Todos los planes incluyen más de 30 plantillas y plugin para Outlook.

8. OfficeAI para Outlook

¿Por qué lo incluimos?

OfficeAI para Outlook destaca por su sistema flexible basado en tokens, que permite a equipos compartir uso IA en todo Microsoft Office. Es útil para empresas con demanda variable entre departamentos.

¿Es fácil de instalar?

La configuración es simple desde AppSource. Aunque la prueba de 2 días es corta, la funcionalidad inmediata permite evaluar rápido.

¿En qué tareas funciona mejor?

OfficeAI resuelve correctamente tareas básicas: crear correos profesionales desde prompts breves y generar respuestas apropiadas. La calidad no es excepcional, pero mejora al cambiar a modelos más potentes.

¿Qué otras herramientas usar?

✅ Clean Email sigue siendo clave para organizar la bandeja antes de aplicar IA. Úsalo para eliminar correos no deseados y evitar límites de correo en Outlook.

✅ También puedes convertir correos en tareas con Trello for Outlook y gestionar adjuntos con Office2SharePoint.

¿Es gratis o de pago?

OfficeAI usa estructura por créditos:

• Light: 10 EUR/mes (10 EUR en crédito, prueba de 2 días)
• Plus: 25 EUR/mes (27 EUR en crédito total)
• Pro: 50 EUR/mes (60 EUR en crédito total)

Los créditos caducan cada mes y no se acumulan.

9. eM Client

¿Por qué incluimos eM Client?

Aunque se conoce principalmente como cliente de escritorio, eM Client entra por su función AI Compose en la versión 10 y por ofrecer compatibilidad completa con Exchange junto con licencia de por vida.

¿Es difícil empezar?

Hay que descargar la app para Windows o macOS. El asistente de configuración automática funciona bien con Outlook: solo dirección y contraseña. Además puede importar datos desde Outlook, Thunderbird y otros clientes, conservando estructura de carpetas, reglas y categorías.

¿En qué tareas funciona mejor?

AI Compose genera correos contextuales manteniendo tu estilo. eM Client gestiona cuentas ilimitadas en una sola interfaz con vistas unificadas, y AI Compose funciona en todas las cuentas conectadas.

¿Qué otras herramientas usar?

✅ Como eM Client es local, conviene combinarlo con funciones cloud de Clean Email para limpiar mensajes rápida y eficientemente desde cualquier dispositivo.

✅ También puedes usar Advanced Folders Watch para alertas en carpetas específicas.

¿Es gratis o de pago?

Opciones de precio de eM Client:

• Free License: limitado a 2 cuentas (uso no comercial)
• Pro License: 49,95 USD pago único con cuentas ilimitadas
• Small Teams: 188,95 USD por 10 licencias
• Volume licensing: para 50+ dispositivos con descuentos

El modelo de licencia de por vida ofrece gran valor: pagas una vez y usas para siempre.

10. Boomerang para Outlook

¿Por qué lo incluimos?

Nos gusta Boomerang for Outlook porque es la mejor app IA para resolver el desafío del timing de correo. Su asistente Respondable ofrece sugerencias en tiempo real basadas en millones de datos de mensajes.

¿Es fácil instalarlo?

Se instala desde AppSource con integración en un clic. Funciona con Outlook web y escritorio para usuarios de Office 365.

¿En qué tareas funciona mejor?

Brilla al enviar correos en el momento óptimo o programarlos para más tarde. La IA analiza patrones del destinatario para sugerir cuándo es más probable que lea y responda.

También puede crear recordatorios si no hay respuesta en un plazo definido, evitando que conversaciones importantes se pierdan.

¿Qué otras herramientas usar?

✅ Usa Clean Email para organizar tu flujo diario filtrando y categorizando mensajes, y luego aplica la programación de Boomerang sobre correos realmente importantes.

✅ También puedes convertir recordatorios en tareas con Microsoft To Do o en hitos de proyecto con Trello.

¿Es gratis o de pago?

Boomerang ofrece niveles flexibles:

• Basic (Free): acceso limitado, 10 créditos/mes
• Personal: 4,99 USD/mes (anual) para Outlook.com
• Pro: 14,99 USD/mes (anual) con funciones completas Office 365
• Teams: precio personalizado para despliegue empresarial

11. Spark Mail

¿Por qué lo incluimos?

Con más de 17,5 millones de usuarios y reconocimiento de Apple, Spark Mail se convirtió en cliente principal para muchos. Sus funciones Spark +AI nos convencieron para incluirlo.

¿Es difícil instalarlo?

Depende de plataforma: descarga app para iOS, Android, macOS o Windows desde su web. El onboarding detecta proveedores principales como Outlook.com, Exchange, Gmail e iCloud.

¿En qué tareas funciona mejor?

Spark +AI transforma redacción con tres modos: Compose genera correos completos desde contexto breve manteniendo tu voz; Reply ofrece respuestas instantáneas; y Edit ajusta tono, corrige gramática, expande ideas o resume textos largos.

¿Qué otras herramientas usar?

✅ Para tareas, Todoist convierte resúmenes en proyectos rastreables.

✅ Equipos pueden añadir Trello para llevar discusiones de correo a tableros visuales.

✅ Si te mueves mucho y quieres funciones similares (como limpiar suscripciones molestas), la versión web de Clean Email es muy útil.

¿Es gratis o de pago?

Spark Mail usa modelo freemium:

• Free: funciones base como Smart Inbox y uso limitado de +AI
• Premium Individual: 4,99 USD/mes (anual) o 7,99 USD/mes (mensual)
• Premium Teams: desde 6,99 USD/usuario/mes con funciones colaborativas

12. Missive

¿Por qué lo incluimos?

Missive está en la lista porque combina automatización con IA y funciones intuitivas de bandeja compartida para que equipos trabajen más rápido. Aunque no es un complemento nativo de Outlook,

Missive es un cliente de correo que conecta cuentas de Outlook y Microsoft 365, con colaboración de equipo, asistencia IA de redacción y reglas inteligentes para tareas repetitivas. Si tu equipo gestiona alto volumen (soporte, ventas, RR. HH.), Missive acelera sin perder control.

¿Es difícil instalarlo?

No. Puedes registrarte en su web y conectar cuentas Outlook en pocos pasos. Todo corre en la nube, sin instalación obligatoria salvo que prefieras apps de escritorio o móvil. Para funciones IA, necesitas tu propia clave API de OpenAI. Missive planea soportar más modelos pronto.

¿En qué tareas funciona mejor?

Missive brilla en automatización de flujos de correo. Su función AI Rules permite automatizar etiquetado, asignación, archivado o respuestas con plantilla, ideal para equipos con buzones de alto volumen.

Su asistente de redacción IA integrado permite resumir hilos largos, reescribir con otro tono, corregir gramática o traducir respuestas sin salir de la conversación. Además, los compañeros pueden colaborar en borradores, dejar comentarios y chatear dentro del hilo.

¿Qué otras herramientas usar junto con Missive?

✅ Para añadir contexto de clientes y proyectos, integra Missive con HubSpot, Pipedrive, Asana o ClickUp.

✅ Para automatización general, Zapier, Make y Relay.app conectan Missive con herramientas sin integración nativa.

✅ Los desarrolladores pueden usar la API de Missive para flujos personalizados.

¿Es gratis o de pago?

Missive ofrece plan gratuito para hasta 3 usuarios con 15 días de historial. Planes de pago (facturación anual):

• Starter: 14 USD/usuario/mes – bandejas compartidas, sin IA ni automatización
• Productive: 24 USD/usuario/mes – AI Rules, automatizaciones e integraciones
• Business: 36 USD/usuario/mes – analítica, controles avanzados y SSO

Outlook IA: funciones integradas

Mientras desarrolladores externos empujan con herramientas innovadoras y Microsoft avanza con Copilot, no debemos olvidar las funciones IA integradas en Outlook, algunas disponibles desde hace tiempo:

• Smart Compose y predicciones de texto: sugiere completados contextuales mientras escribes, aprendiendo de tus patrones.
• Focused Inbox: priorización IA que separa mensajes en pestañas "Focused" y "Other".
• Comandos de voz y dictado: convierte voz en texto con buena precisión en muchos idiomas.
• Traducción de idiomas: basada en Neural Machine Translation de Microsoft, traduce más de 100 idiomas dentro de Outlook.

Las funciones integradas de Outlook no sustituyen todos los add-ins premium, pero son muy efectivas para mejorar productividad diaria en casa y en el trabajo, especialmente combinadas con herramientas IA complementarias.

Clean Email aporta mucho valor al crear el entorno ordenado que estas funciones IA necesitan para rendir mejor. Su categorización automática puede ayudar a que Focused Inbox funcione con datos más limpios y hasta hacer Outlook más rápido.

Conclusiones finales

Después de meses de pruebas rigurosas, quedó una cosa clara: las mejores herramientas IA para Outlook brillan más cuando se combinan.

Para la mayoría de usuarios de Outlook, recomendamos empezar por Clean Email para crear una base de organización sólida y luego añadir herramientas IA según prioridades. Si redactas mucho, añade Grammarly o MailMaestro. Si gestionas soporte al cliente, considera EmailTree.ai. Para quienes ya están en el ecosistema Microsoft, Copilot ofrece una integración excelente sin coste extra para suscriptores actuales.