¿Cómo limpiar la bandeja de entrada de Gmail?

Con más de 1.200 millones de usuarios y el 20 por ciento de la cuota de mercado del cliente de correo electrónico global, Gmail es fácilmente uno de los servicios de correo electrónico más populares que existen. El servicio comenzó como una versión beta limitada el 1 de abril de 2004, que ofrece 1 gigabyte de espacio de almacenamiento y los usuarios de Gmail pueden disfrutar de hasta 15 gigabytes de espacio de almacenamiento de forma gratuita. Este artículo explicará cómo limpiar la bandeja de entrada de Gmail, cómo eliminar correos electrónicos viejos en Gmail y cómo puede ayudar el limpiador de bandeja de entrada Clean Email.

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Por qué debería limpiar el correo Gmail

Con tanto espacio libre, no es de extrañar que los usuarios de Gmail a veces descuiden la gestión de la bandeja de entrada, nunca eliminan los correos electrónicos viejos y rara vez van a darse de baja de los boletines en los que ya no están interesados. Debido a los 15 gigabytes de espacio de almacenamiento que todos los usuarios de Gmail pueden disfrutar de forma gratuita compartida en todos los servicios de Google, incluidos Google Drive y Google Photos, la bandeja de entrada de Gmail puede alcanzar su capacidad más rápido de lo que parece al principio.

Cuando eso sucede, la reacción natural de la mayoría de los usuarios de Gmail es eliminar tantos correos electrónicos viejos e inútiles como sea posible. Sin embargo, los usuarios de Gmail por lo general descubren que eliminar correos electrónicos en forma masiva es más fácil dicho que hecho. El problema es que no todos los correos viejos son igualmente inútiles. Entre los anuncios publicitarios, los correos electrónicos de notificación de redes sociales y varios correos electrónicos de confirmación únicos se encuentran antiguos extractos bancarios, credenciales de inicio de sesión en varias cuentas y mensajes personales y relacionados con el trabajo. Para evitar eliminar cualquier cosa valiosa, los usuarios de Gmail tienen que seleccionar manualmente cada correo electrónico que desean eliminar y pasar por miles de correos electrónicos página por página, lo que puede llevar horas y días.

1. Limpiar Google Drive y Photos

En primer lugar, debe averiguar cuánto espacio utiliza en Google Drive, Gmail y Google Photos. Inicie sesión en su cuenta de Gmail y vaya a la página de almacenamiento de Google Drive. Haga clic en "Ver detalles" en un gráfico circular para ver el desglose del almacenamiento por plataforma.

Total storage

Si la mayoría de su espacio de Google Drive está siendo ocupado por Google Photos, vaya a Configuración y asegúrese de que el tamaño de carga esté seleccionado como "Alta calidad" en lugar de "Original".

High quality photos

Las calidad de las fotos serán más pequeñas que la resolución original y Google le dará almacenamiento ilimitado. Si una foto es más grande de 16MP, será redimensionada a 16MP. Los videos superiores a 1080p se redimensionarán a 1080p de alta definición. Un video con 1080p o menos se verá casi como el original.

Si desea limpiar su Google Drive, vaya a https://drive.google.com/#quota en su navegador. Obtendrá la lista de sus archivos, comenzando con los más grandes en la parte superior. Sin embargo, no todo en Google Drive cuenta para su límite de almacenamiento. Google Docs, Hojas, Diapositivas, Formularios, Sitios y archivos en "Compartidos conmigo" no ocupan espacio. Una vez que haya eliminado los archivos que no necesita, asegúrese de vaciar la carpeta de la Papelera. De lo contrario, el archivo permanecerá allí ocupando su espacio.

2. Eliminar correos electrónicos enormes

¿Se pregunta qué correos electrónicos están consumiendo espacio en su buzón de Gmail? Es muy fácil averiguarlo. Haga clic en el triángulo orientado hacia abajo en el lado derecho de la barra de búsqueda para mostrar las opciones de búsqueda. Puede buscar correos electrónicos con archivos adjuntos y correos electrónicos de un tamaño determinado, por ejemplo. más de 20 MB.

Large emails

3. Usar las Categorías

Gmail clasifica automáticamente sus correos electrónicos en diferentes pestañas de la bandeja de entrada, como Social o Promociones. Puede encontrarlos haciendo clic en el botón de engranaje en la esquina superior derecha, luego en Configuración > Bandeja de entrada.

Categories

Puede eliminar fácilmente todos los correos electrónicos en la categoría "Promociones", que contiene correos electrónicos de marketing y boletines a los que está suscrito. Sin embargo, antes de eliminar todo lo que se encuentra en la categoría "Promociones" o "Social", le recomendamos que primero se asegure de que no haya mensajes importantes en esa categoría. Si la categoría no contiene nada importante, no dude en hacer clic en "Todo" en el menú de selección en la esquina superior izquierda. Aparecerá un mensaje emergente amarillo encima de las pestañas de categoría indicando que solo se seleccionaron las conversaciones en esta página.

Delete promotions

4. Bloquear los remitentes no deseados y darse de baja de los correos electrónicos de marketing

Si recibe muchas promociones, no será una tarea fácil limpiar Gmail y lograr cero mensajes en la bandeja de entrada a menos que cancele la suscripción a correos electrónicos no deseados. El mecanismo de cancelación de suscripción para limpiar Gmail suele ser muy simple. Simplemente abra el correo electrónico, desplácese hacia abajo y haga clic en el enlace para cancelar la suscripción. Este enlace suele ser muy pequeño para evitar clics accidentales. Si le toma demasiado tiempo encontrarlo, presione CTRL+F y busque el término "cancelar suscripción" en el cuerpo del correo electrónico.

Unsubscribe

Sin embargo, los spammers profesionales seguirán enviándole correos electrónicos no solicitados incluso después de hacer clic en el enlace para cancelar la suscripción. Además, hacer clic en un enlace falso equivale a notificar al spammer que su dirección de correo electrónico está en uso. Por lo tanto, debe tener mucho cuidado de no hacer clic en anular la suscripción de los enlaces de correo electrónico que puedan provenir de remitentes no legítimos y que parezcan spam real. En su lugar, puede crear fácilmente reglas para bloquear un nombre de dominio completo que los spammers están usando.

Tendrá que:

Create filter

Delete it

5. Comenzar a usar una aplicación para limpiar Gmail

Teniendo en cuenta el tiempo que lleva limpiar la bandeja de entrada de Gmail manualmente, debe haber una mejor alternativa para limpiar Gmail, ¿verdad? Una potente aplicación de limpieza de correo electrónico es la mejor manera de mantener los buzones organizados. Muchos de nosotros recibimos toneladas de nuevos correos electrónicos de forma regular, y es estresante saber que nos podemos estar perdiendo las cosas realmente importantes entre la información menos significativa. Las mejores aplicaciones para limpiar Gmail le ayudarán a simplificar la gestión de correo electrónico y, por lo tanto, su vida digital. Algunas aplicaciones le permiten convertir su bandeja de entrada en una lista de tareas pendientes, otras cuentan con filtrado inteligente y limpieza automática.

Recomendamos Clean Email como la aplicación más intuitiva y poderosa para limpiar correo Gmail y otros servicios de correo electrónico. Clean Email elimina la molestia asociada con la limpieza manual de la bandeja de entrada al ayudarle a agrupar, eliminar, etiquetar y archivar correos electrónicos en su cuenta de Gmail. Con solo unos pocos clics, puede agrupar los correos electrónicos por tamaño, antiguedad o remitente. Al usar reglas y filtros inteligentes, es posible separar correos electrónicos no leídos de correos electrónicos destacados, suscripciones y notificaciones de redes sociales de correos electrónicos financieros, correos electrónicos a los que ha respondido de correos electrónicos que ha enviado a usted mismo y mucho más.

Clean Email

Para limpiar Gmail usando Clean Email, ni siquiera tiene que pagar dinero. Clean Email se puede usar gratis para limpiar hasta mil correos electrónicos, y la limpieza ilimitada comienza a tan solo $7.99 por mes, lo que es extraordinario considerando el tiempo que este limpiador de Gmail puede ahorrar.

Con cualquier aplicación de limpieza de correo electrónico, siempre está la cuestión de la confianza y la seguridad. Para que cualquier limpiador de correo electrónico de Gmail pueda limpiar los mensajes viejos, debe darle su permiso para acceder a su bandeja de entrada. Sin embargo, no todos los limpiadores requieren el mismo nivel de confianza.

Algunos, como Clean Email, solo analizan los encabezados de los correos electrónicos que contienen la línea del asunto, la información del remitente y el destinatario, las fechas, el tamaño del correo electrónico y metadatos similares, mientras que otros también acceden al contenido del correo electrónico o al contenido de los adjuntos. Clean Email elimina todos los datos de usuarios registrados de sus servidores después de 24 horas como una medida de seguridad adicional. La conexión entre Clean Email y su cuenta de Gmail está protegida mediante un cifrado de 128 bits y un protocolo de autenticación llamado OAuth2.

Los usuarios de Clean Email nunca se tienen que preguntar cómo limpiar Gmail, porque la aplicación está tan bien diseñada que es inmediatamente obvio cómo usar todas sus funciones.

Cómo limpiar Gmail usando Clean Email

Solo lleva unos minutos limpiar Gmail con Clean Email. Primero, regístrese en Clean Email. A continuación, conecte Clean Email a su cuenta de Gmail. Clean Email luego analizará su bandeja de entrada y le dará varias opciones para limpiarlo.

Cuando se trata de la limpieza de la bandeja de entrada, los segmentos de correo electrónico y los filtros avanzados son sus dos mejores amigos. Los segmentos de correo electrónico le permiten dejar de pensar en su bandeja de entrada en términos de correos electrónicos individuales y comenzar a pensar en términos de categorías de correo electrónico. Algunos de los muchos ejemplos de posibles categorías de correo electrónico con Clean Email incluyen correos electrónicos viejos, correos electrónicos no leídos, correos electrónicos destacados, correos electrónicos de callejones sin salida, correos electrónicos no deseados y spam, notificaciones de correo electrónico devueltas, correos electrónicos grandes, suscripciones, correos electrónicos de viaje, borradores, correos electrónicos para usted mismo, correos electrónicos donde se encuentra en la copia, y muchos otros.

Clean Email le permite etiquetar un segmento completo, moverlo, borrarlo o archivarlo. Una vez que comience a organizar los correos electrónicos por cientos y miles, comprenderá lo que hace que Clean Email sea una herramienta tan efectiva para limpiar Gmail y cuánto tiempo puede ahorrar en comparación con hacer lo mismo manualmente.

Antes de que se dé cuenta, su bandeja de entrada de Gmail estará ordenada y finalmente podrá encontrar viejos mensajes importantes sin pasar por cientos de correos electrónicos no deseados. Con Clean Email, incluso algo tan tedioso como la limpieza de la bandeja de entrada puede ser divertido y no lleva tiempo.

Además de Gmail, Clean Email también admite todos los servicios de correo electrónico populares, como Microsoft Outlook, Yahoo Mail, Yandex.Mail y otros a través de IMAP. Si usa activamente más de una cuenta de correo electrónico, puede comprar la suscripción de $19.99 por mes, que le permite limpiar hasta diez cuentas de correo electrónico sin limitaciones. Incluso puede compartir la suscripción con amigos y familiares

Lo mejor de todo es que Clean Email nunca cobra a sus usuarios tarifas ocultas. Gracias al compromiso de Clean Email con la seguridad y la privacidad, los usuarios no deben preocuparse por el hecho de que la empresa analice y venda sus datos privados con fines de lucro a terceros.

¡Empiece a usar Clean Email ahora mismo!

Clean Email está diseñado para funcionar desde cualquier dispositivo y para todos los clientes de correo electrónico, con funcionalidades y soporte adicionales que se agregan regularmente a medida que surgen nuevos servicios y nuevos dispositivos están disponibles. ¡Una suscripción a Clean Email cubre su buzón en TODOS sus dispositivos!

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Clean Email fue creado en California y está dirigido por un pequeño equipo de todo el mundo . Lea nuestra historia