¿Cómo limpiar la bandeja de entrada de Gmail?

Por qué debería limpiar el correo Gmail

Con tanto espacio libre, no es de extrañar que los usuarios de Gmail a veces descuiden la gestión de la bandeja de entrada, nunca eliminan los correos electrónicos viejos y rara vez van a darse de baja de los boletines en los que ya no están interesados. Debido a los 15 gigabytes de espacio de almacenamiento que todos los usuarios de Gmail pueden disfrutar de forma gratuita compartida en todos los servicios de Google, incluidos Google Drive y Google Photos, la bandeja de entrada de Gmail puede alcanzar su capacidad más rápido de lo que parece al principio.

Cuando eso sucede, la reacción natural de la mayoría de los usuarios de Gmail es eliminar tantos correos electrónicos viejos e inútiles como sea posible. Sin embargo, los usuarios de Gmail por lo general descubren que eliminar correos electrónicos en forma masiva es más fácil dicho que hecho. El problema es que no todos los correos viejos son igualmente inútiles. Entre los anuncios publicitarios, los correos electrónicos de notificación de redes sociales y varios correos electrónicos de confirmación únicos se encuentran antiguos extractos bancarios, credenciales de inicio de sesión en varias cuentas y mensajes personales y relacionados con el trabajo. Para evitar eliminar cualquier cosa valiosa, los usuarios de Gmail tienen que seleccionar manualmente cada correo electrónico que desean eliminar y pasar por miles de correos electrónicos página por página, lo que puede llevar horas y días.

Afortunadamente, hay maneras de abordar sistemáticamente la limpieza de Gmail e incluso automatizarla por completo. Echemos un vistazo más de cerca a varias formas de cómo limpiar la bandeja de entrada de Gmail y como borrar correos de Gmail sin perder su valioso tiempo y cómo mantenerla limpia y sin desorden utilizando una aplicación de limpieza automática de Gmail.

¿Cómo limpiar el almacenamiento de Gmail?

Ahora que sabe que su espacio de almacenamiento de Gmail se comparte en todos los servicios de Google, probablemente esté deseando aprender cómo limpiar el almacenamiento de Gmail como borrar correos de Gmail.

Pero antes de comenzar con la mejor manera de limpiar Gmail, le recomendamos que primero eche un vistazo a la cantidad de espacio que le queda, lo cual puede hacer yendo a drive.google.com/settings/storage en una computadora. Busque en Detalles de almacenamiento para ver un desglose de su uso de Gmail almacenamiento en Google Drive, Gmail y Google Photos. Así es como puede verificar el almacenamiento de Gmail.

Si ve, por ejemplo, que no podría haber excedido el límite de espacio de almacenamiento de Gmail porque este proveedor de servicios apenas usa espacio de almacenamiento, debe dirigir su atención hacia Google Drive y Google Photos, que a menudo son los acaparadores más grandes de espacio de almacenamiento gratuito de Gmail.

Por otro lado, si no usa Google Drive o Google Photos, entonces no hay razón para que pase tiempo aprendiendo cómo borrar el Gmail almacenamiento de Google Drive y eliminar fotos y videos no deseados de su colección de Google Photos.

1. Limpiar Google Drive y Photos

En primer lugar, debe averiguar cuánto espacio utiliza en Google Drive, Gmail y Google Photos. Inicie sesión en su cuenta de Gmail y vaya a la página de almacenamiento de Google Drive. Haga clic en "Ver detalles" en un gráfico circular para ver el desglose del almacenamiento por plataforma.

Si la mayoría de su espacio de Google Drive está siendo ocupado por Google Photos, vaya a Configuración y asegúrese de que el tamaño de carga esté seleccionado como "Alta calidad" en lugar de "Original".

Las calidad de las fotos serán más pequeñas que la resolución original y Google le dará almacenamiento ilimitado. Si una foto es más grande de 16MP, será redimensionada a 16MP. Los videos superiores a 1080p se redimensionarán a 1080p de alta definición. Un video con 1080p o menos se verá casi como el original.

Si desea limpiar su Google Drive, vaya a https://drive.google.com/#quota en su navegador. Obtendrá la lista de sus archivos, comenzando con los más grandes en la parte superior. Sin embargo, no todo en Google Drive cuenta para su límite de almacenamiento. Google Docs, Hojas, Diapositivas, Formularios, Sitios y archivos en "Compartidos conmigo" no ocupan espacio. Una vez que haya eliminado los archivos que no necesita, asegúrese de vaciar la carpeta de la Papelera. De lo contrario, el archivo permanecerá allí ocupando su espacio.

2. Eliminar correos electrónicos enormes

¿Se pregunta qué correos electrónicos están consumiendo espacio en su buzón de Gmail? Entonces, debe iniciar sesión en su cuenta y seguir nuestras instrucciones:

1. Haga clic en el triángulo hacia abajo en el lado derecho de la barra de búsqueda para mostrar las opciones de búsqueda.
2. En la mitad inferior de la ventana emergente debe haber una opción titulada "Tamaño". Asegúrese de que el primer campo al lado dice "mayor que" y el último campo dice "MB".
3. Escriba el tamaño de correo electrónico deseado en el campo central.
4. Haga clic en Buscar.

Dado que el tamaño promedio de un archivo de correo electrónico es de aproximadamente 75 KB, le recomendamos que filtre todos los correos electrónicos de más de 1 MB. De esa manera, no perderá su tiempo en correos electrónicos pequeños que no contienen más que unas pocas líneas de texto, pero podrá capturar fácilmente todos los correos electrónicos con al menos archivos adjuntos grandes.

Si Gmail encuentra demasiados correos electrónicos de más de 1 MB, siempre puede aumentar el filtro de tamaño para reducir aún más los resultados de búsqueda. Gmail correos permite a sus usuarios recibir archivos de hasta 50 MB de tamaño y enviar archivos de hasta 25 MB de tamaño, así que tenga en cuenta estos dos números cuando use el filtro de tamaño.

3. Usar las Categorías

Gmail clasifica automáticamente sus correos electrónicos en diferentes pestañas de la bandeja de entrada, como Social o Promociones. Puede encontrarlos haciendo clic en el botón de engranaje en la esquina superior derecha, luego en Configuración > Bandeja de entrada.

Puede eliminar fácilmente todos los correos electrónicos en la categoría "Promociones", que contiene correos electrónicos de marketing y boletines a los que está suscrito. Sin embargo, antes de eliminar todo lo que se encuentra en la categoría "Promociones" o "Social", le recomendamos que primero se asegure de que no haya mensajes importantes en esa categoría. Si la categoría no contiene nada importante, no dude en hacer clic en "Todo" en el menú de selección en la esquina superior izquierda. Aparecerá un mensaje emergente amarillo encima de las pestañas de categoría indicando que solo se seleccionaron las conversaciones en esta página.

Dado que las categorías de Gmail son bastante limitadas, debería considerar usar una aplicación de limpieza de Gmail dedicada, como Clean Email, para agrupar sus mensajes de acuerdo con su tipo, propósito y otras características.

Con la función Smart Views de la aplicación, puede ver instantáneamente todos los correos electrónicos sin salida, correos electrónicos de más de un mes, correos electrónicos no leídos, notificaciones de rebote, correos electrónicos que se ha enviado a usted mismo y mucho más. Luego puede aplicar una determinada acción a un grupo completo de mensajes o decidir el destino de cada uno de ellos individualmente.

Para limpiar bandeja de entrada Gmail con la función Smart Views:

1. Vaya a: https://app.clean.email
2. Inicie sesión con su dirección y contraseña.
3. Seleccione cualquier Smart View disponible en el panel izquierdo (como Listas de correo).
4. Aplique cualquier acción a un grupo o un solo mensaje.

4. Bloquear los remitentes no deseados y darse de baja de los correos electrónicos de marketing

Si recibe muchas promociones, no será una tarea fácil limpiar Gmail y lograr cero mensajes en la bandeja de entrada a menos que cancele la suscripción a correos electrónicos no deseados. El mecanismo de cancelación de suscripción para limpiar Gmail suele ser muy simple. Simplemente abra el correo electrónico, desplácese hacia abajo y haga clic en el enlace para cancelar la suscripción. Este enlace suele ser muy pequeño para evitar clics accidentales. Si le toma demasiado tiempo encontrarlo, presione CTRL+F y busque el término "cancelar suscripción" en el cuerpo del correo electrónico.

Si buscar enlaces para cancelar la suscripción, que pueden o no incluirse en boletines no deseados en primer lugar, parece mucho trabajo, entonces debe usar una cancelador de suscripción de Gmail. La función de cancelación de suscripción de Gmail de Clean Email es una excelente opción porque captura automáticamente todos los boletines no suscritos, lo que le permite volver a suscribirse en el futuro con un simple clic.

Para cancelar la suscripción de mensajes de marketing no deseados como dar de baja un correo Gmail utilizando la aplicación para cancelar la suscripción de Gmail:

1. Vaya a: https://app.clean.email
2. Inicie sesión con su dirección y contraseña.
3. Seleccione Unsubscriber de la lista de opciones a la izquierda.
4. Haga clic en el botón Unsubscribe junto a cada dirección desde la que ya no desea recibir mensajes.

Así de fácil es darse de baja de los boletines de marketing no deseados utilizando la cancelación de suscripción de Gmail de Clean Email.

Sin embargo, los spammers profesionales seguirán enviándole correos electrónicos no solicitados incluso después de hacer clic en el enlace para cancelar la suscripción o cancelar la suscripción con el cancelador de suscripción de Gmail de Clean Email. Además, hacer clic en un enlace falso equivale a notificar al spammer que su dirección de correo electrónico está en uso. Por lo tanto, debe tener mucho cuidado de no hacer clic en anular la suscripción de los enlaces de correo electrónico que puedan provenir de remitentes no legítimos y que parezcan spam real. En su lugar, puede crear fácilmente reglas para bloquear un nombre de dominio completo que los spammers están usando.

Tendrá que:

• Hacer clic en el triángulo orientado hacia abajo en el lado derecho de la barra de búsqueda. Escribir el nombre de dominio en De. Hacer clic en la opción "Crear filtro con esta búsqueda" ubicada en la esquina inferior derecha.

• Marque la opción "Eliminar" para eliminar automáticamente todos los correos electrónicos del nombre de dominio deseado. Haga clic en Crear filtro.

5. Elimine todos los correos electrónicos de remitentes que no le interesen

Gmail existe desde 2004, lo que significa que muchos de sus primeros usuarios, que todavía estaban en la universidad cuando se inscribieron, ahora tienen hijos en edad de escuela secundaria. Si ha estado usando Gmail durante mucho tiempo, probablemente haya acumulado cientos y miles de correos electrónicos de remitentes que ya no le importan.

¿Por qué guardar los correos electrónicos de las redes sociales que ya no existen o de personas que no ha visto en los últimos 10 años cuando eliminarlos toma solo unos minutos? Con los comodines, puede encontrar fácilmente todos los correos electrónicos de remitentes anteriores para que pueda vaciar bandeja de entrada Gmail incluso si no conoce sus direcciones de correo electrónico exactas.

En Gmail bandeja de entrada, el comodín es el asterisco (*) y sirve como marcador de posición para otros caracteres. Supongamos que desea eliminar todos los correos electrónicos de Myspace, y no le importa si son de otros usuarios de Myspace, el soporte de Myspace o la propia red social.

En lugar de buscar muchos correos electrónicos de user@myspace.com, support@myspace.com y email@myspace.com, puede usar el asterisco seguido del nombre de dominio (como este: *@myspace.com), y Gmail mostrará todos los correos electrónicos de myspace.com.

6. Deshágase de viejos correos electrónicos

Gmail ofrece a sus usuarios mucho espacio de almacenamiento para correo electrónico y archivos adjuntos, lo que tiene un inconveniente: algunos usuarios nunca eliminan sus correos electrónicos antiguos, lo que les permite seguir acumulándose hasta que se quedan sin espacio de almacenamiento disponible y no pueden recibir ningún correo electrónico nuevo.

Si este mal hábito le resulta familiar, lo mejor que puede hacer es dejar de tratar viejos correos electrónicos como preciosas cartas de amor de un amante trágicamente fallecido y simplemente deshacerse de ellos. Si no ha tenido la necesidad de abrir un correo electrónico durante varios años, lo más probable es que nunca lo haga, entonces, ¿por qué permitirle robar valioso espacio de almacenamiento de correo electrónico?

Esto es lo que debe hacer para como eliminar correos de Gmail y deshacerse de los correos electrónicos antiguos:

• Inicie sesión en su cuenta.
• Haga clic en la barra de búsqueda.
• Escriba “before: [date]” (reemplace [date] con una fecha real) y presione enter.

Esta opción de búsqueda le dice a Gmail que busque todos los correos electrónicos enviados o recibidos antes de la fecha especificada y que los muestre. En lugar de una fecha completa, también puede especificar el año. Una buena regla general es como eliminar todos los correos de Gmail que tengan más de cinco años sin abrirlos primero. También debe estar seguro de eliminar todos los correos electrónicos que tengan más de 1 año, pero se recomienda precaución.

7. Crear filtros de correo electrónico personalizados

Aquellos que reciben muchos correos electrónicos diariamente necesitan limpiar la bandeja de entrada de Gmail regularmente para evitar que se acumulen y se vuelvan gradualmente inmanejables. Si la idea de tener que limpiar regularmente la bandeja de entrada de Gmail no le parece demasiado atractiva, le recomendamos que aprenda a crear filtros en Gmail para automatizar ciertas tareas de administración de correo electrónico que requieren mucho tiempo.

Así es como puede crear filtros de Gmail:

1. Abra Gmail en una computadora e inicie sesión en su cuenta.
2. Haga clic en la flecha hacia abajo en el cuadro de búsqueda en la parte superior.
3. Ingrese sus criterios de filtro.
4. Haz clic en Crear filtro.
5. Elija lo que desea que haga el filtro.
6. Haga clic en Crear filtro nuevamente.

Como puede ver, la creación de filtros de Gmail es algo torpe porque primero debe definir qué correos electrónicos desea filtrar y luego especificar qué desea que suceda con los mensajes nuevos que coincidan con sus criterios. La función de limpieza automática de Clean Email le permite realizar ambos pasos con un solo clic, lo que le permite aplicar cualquier acción a todos los correos electrónicos futuros.

Para crear filtros de correo electrónico personalizados con la función limpieza automática de Clean Email:

1. Vaya a: https://app.clean.email
2. Inicie sesión con su dirección y contraseña.
3. Seleccione Bandeja de entrada y elija el mensaje en el que desea basar su filtro.
4. Aplique cualquier acción disponible al mensaje.
5. Elija la opción "Correos electrónicos seleccionados y futuros similares" cuando se le solicite que confirme la acción.

8. Organice correos electrónicos con etiquetas de Gmail

Puede pensar en las etiquetas como una alternativa más versátil a las carpetas. Mientras que un solo mensaje puede pertenecer a una sola carpeta, puede tener un número ilimitado de etiquetas asignadas.

La ventaja más importante de los sistemas de correo electrónico basados ​​en etiquetas como Gmail es que facilitan la organización dinámica de los mensajes de correo electrónico en función de sus preferencias personales. Y dado que las etiquetas de Gmail pueden estar codificadas por colores, reducen el desorden de la bandeja de entrada al hacerla más escaneable.

Así se agregan etiquetas en Gmail:

1. Abra Gmail en su computadora e inicie sesión en su cuenta.
2. Desplácese hacia abajo en el panel izquierdo hasta que vea More. Haga clic ahí.
3. Haga clic en Crear nueva etiqueta y asígnele un nombre.
4. Haz clic en Crear.
5. Ahora puede agregar la etiqueta recién creada a cualquier correo electrónico simplemente haciendo clic en el botón Etiquetar como y seleccionándolo.

Tenga en cuenta que puede asignar varias etiquetas a un solo mensaje, así que aproveche al máximo esta útil función, ya que puede facilitar el uso de las herramientas de limpieza de Gmail.

Comenzar a usar una aplicación para limpiar Gmail

Teniendo en cuenta el tiempo que lleva limpiar la bandeja de entrada de Gmail manualmente, debe haber una mejor alternativa para limpiar Gmail, ¿verdad? Una potente aplicación de limpieza de correo electrónico es la mejor manera de mantener los buzones organizados. Muchos de nosotros recibimos toneladas de nuevos correos electrónicos de forma regular, y es estresante saber que nos podemos estar perdiendo las cosas realmente importantes entre la información menos significativa. Las mejores aplicaciones para limpiar Gmail le ayudarán a simplificar la gestión de correo electrónico y, por lo tanto, su vida digital. Algunas aplicaciones le permiten convertir su bandeja de entrada en una lista de tareas pendientes, otras cuentan con filtrado inteligente y limpieza automática.

Recomendamos Clean Email como la aplicación más intuitiva y poderosa para limpiar correo Gmail y otros servicios de correo electrónico. Clean Email elimina la molestia asociada con la limpieza manual de la bandeja de entrada al ayudarle a agrupar, eliminar, etiquetar y archivar correos electrónicos en su cuenta de Gmail. Con solo unos pocos clics, puede agrupar los correos electrónicos por tamaño, antiguedad o remitente. Al usar reglas y filtros inteligentes, es posible separar correos electrónicos no leídos de correos electrónicos destacados, suscripciones y notificaciones de redes sociales de correos electrónicos financieros, correos electrónicos a los que ha respondido de correos electrónicos que ha enviado a usted mismo y mucho más.

Para limpiar Gmail usando Clean Email, ni siquiera tiene que pagar dinero. Clean Email se puede usar gratis para limpiar hasta mil correos electrónicos, y la limpieza ilimitada comienza a tan solo $9.99 por mes, lo que es extraordinario considerando el tiempo que este limpiador de Gmail puede ahorrar.

Con cualquier aplicación de limpieza de correo electrónico, siempre está la cuestión de la confianza y la seguridad. Para que cualquier limpiador de correo electrónico de Gmail pueda limpiar los mensajes viejos, debe darle su permiso para acceder a su bandeja de entrada. Sin embargo, no todos los limpiadores requieren el mismo nivel de confianza.

Algunos, como Clean Email, solo analizan los encabezados de los correos electrónicos que contienen la línea del asunto, la información del remitente y el destinatario, las fechas, el tamaño del correo electrónico y metadatos similares, mientras que otros también acceden al contenido del correo electrónico o al contenido de los adjuntos. Clean Email elimina todos los datos de usuarios registrados de sus servidores después de 24 horas como una medida de seguridad adicional. La conexión entre Clean Email y su cuenta de Gmail está protegida mediante un cifrado de 128 bits y un protocolo de autenticación llamado OAuth2.

Los usuarios de Clean Email nunca se tienen que preguntar cómo limpiar Gmail, porque la aplicación está tan bien diseñada que es inmediatamente obvio cómo usar todas sus funciones.