Configuración del remitente
Clean Email le ayuda a mantener su cuenta de correo electrónico limpia automáticamente, sin necesidad de limpiar continuamente los mensajes que no desea ver.
La configuración del remitente ofrece una manera fácil de controlar la entrega de mensajes para cada remitente en su bandeja de entrada. Puede bloquear a un remitente, silenciar las notificaciones de sus mensajes entrantes, mover automáticamente sus mensajes a la papelera después de un cierto período de tiempo, conservar solo los últimos mensajes y más.
📌 Nota: Las funciones avanzadas como la Configuración del remitente requieren una cuenta premium. Para obtener más información sobre la actualización a premium, haga clic aquí.
📌 Nota: El Centro de Control te permite gestionar todas las Configuraciones de Remitente en un lugar conveniente. Por ejemplo, puedes:
- Desactivar la función de Configuraciones de Remitente para todos los remitentes, mientras se conservan las configuraciones para su uso futuro.
- Reactivar la función de Configuraciones de Remitente para que las configuraciones existentes de remitente se apliquen una vez más.
- O incluso eliminar todas las configuraciones de remitente de una sola vez.
Tabla de contenido
Este artículo consta de las siguientes secciones:
- Bloquear los mensajes de un remitente
- Silenciar los mensajes de un remitente
- Elegir dónde entregar los mensajes de un remitente
- Desechar los mensajes de un remitente automáticamente después de un período de tiempo
- Agregar una estrella o una bandera a los mensajes nuevos de un remitente
- Mantener solo el mensaje más reciente de un remitente
- Agregar un remitente a grupos de contactos
- Fijar los mensajes de un remitente
- Crear una regla de limpieza automática para los mensajes de un remitente
- Cómo acceder a la configuración del remitente
Bloquear los mensajes de un remitente
Bloquear los mensajes de un remitente evita que lleguen a su bandeja de entrada. El remitente puede continuar enviando mensajes a su dirección, pero Clean Email los moverá automáticamente a la papelera al recibirlos para que no aparezcan en su bandeja de entrada. Para obtener más información, consulte nuestro artículo aquí.
Para bloquear los mensajes de un remitente, haga clic en Bloquear en la sección Configuración del remitente.
Bloquear un remitente a través de la configuración avanzada del remitente
Otra forma de bloquear a un remitente es hacer clic en Bloquear en el cuadro de diálogo Configuración del remitente.
De cualquier manera, cuando hace clic en Bloquear, aparece un cuadro de diálogo de confirmación.
Enviar automáticamente a la Papelera:
- Si desea mover todos los mensajes existentes del remitente a la papelera, deje esta opción habilitada.
- Si desactiva esta opción, solo los mensajes futuros del remitente se moverán automáticamente a la papelera.
No preguntar de nuevo:
- Si no desea que Clean Email le pregunte al Bloquear otros remitentes en el futuro, habilite esta opción.
- Si desactiva esta opción, el cuadro de diálogo de confirmación aparecerá la próxima vez que haga clic en el botón Bloquear para silenciar a otro remitente.
📌 Nota: Si prefiere evitar que todos los mensajes entrantes de nuevos remitentes lleguen a su bandeja de entrada, en lugar de bloquear a cada nuevo remitente individualmente, considere activar la función Verificador.
Si no está seguro de bloquear a un remitente, puede aprobarlo en el Verificador y luego usar la configuración del remitente para administrar los mensajes futuros del remitente.
Para obtener más información, consulte la descripción general del Verificador.
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Silenciar los mensajes de un remitente
Si silencia a un remitente, Clean Email continuará entregando los mensajes futuros del remitente a su bandeja de entrada, pero los marcará automáticamente como leídos al recibirlos, para que no aparezcan como mensajes nuevos.
Para silenciar a un remitente, haga clic en el botón Silenciar en el cuadro de diálogo Configuración del remitente.
Aparece un cuadro de diálogo de confirmación.
Aplicar a mensajes existentes:
- Si desea marcar todos los mensajes existentes del remitente como leídos, deje esta opción habilitada.
- Si desactiva esta opción, solo los mensajes futuros del remitente se marcarán como leídos automáticamente.
No preguntar de nuevo:
- Si no desea que Clean Email le solicite que confirme la acción Silenciar para otros remitentes en el futuro, habilite esta opción.
- Si desactiva esta opción, el cuadro de diálogo de confirmación aparecerá la próxima vez que haga clic en el botón Silenciar para silenciar a otro remitente.
Haga clic en Confirmar para confirmar que desea silenciar al remitente.
Una vez que has silenciado a un remitente, los diálogos de Configuración de remitente cambian cuando ves los grupos de mensajes de ese remitente. Aparece un botón "Silenciado" cerca de la parte superior del cuadro de diálogo avanzado de Configuración del remitente.
La etiqueta "Silenciado" se muestra en los grupos de mensajes del remitente:
Si decides quitar el silencio al remitente, simplemente haz clic en el botón "Silenciado". La función de Silenciar se desactiva para el remitente, y el botón desaparece.
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Elegir dónde entregar los mensajes de un remitente
Si desea que los mensajes de un remitente se entreguen en una carpeta o etiqueta diferente en lugar de en la bandeja de entrada, haga clic en el nombre de la carpeta que aparece en la sección Configuración del remitente del panel de vista previa en el lado derecho de la página (de forma predeterminada, es Recibidos).
Luego, en el menú desplegable, haga clic en Entregar a "Leer más tarde" o Entregar a carpeta…
Para obtener más información sobre la opción Entregar a "Leer más tarde", consulte Descripción general de Leer más tarde.
Si elige Entregar a carpeta… , aparece el cuadro de diálogo Elija la carpeta.
Haga clic en el menú desplegable y seleccione una carpeta o etiqueta existente donde desea que Clean Email entregue mensajes futuros de este remitente.
O haga clic en el campo Seleccionar o crear Etiqueta… e ingrese el nombre de una nueva carpeta o etiqueta y luego haga clic en el nuevo nombre en azul o presione Entrar.
⚠️ Importante: cuando haya seleccionado una carpeta, el nombre de la carpeta aparece en azul con una X que puede usar para anular su selección, como se muestra a continuación. Si no ve el nombre de la carpeta en azul, aún debe hacer clic en el nombre o presionar Entrar para seleccionar la carpeta. De lo contrario, el nombre de la carpeta no se guardará cuando haga clic en Confirmar.
Si deja habilitada la opción Aplicar a mensajes existentes, Clean Email también moverá los mensajes existentes del remitente. Haga clic en Confirmar para confirmar su selección.
Elegir una carpeta a través del cuadro de diálogo Configuración del remitente
Otra forma de elegir dónde se entregarán los mensajes de un remitente es hacer clic en el menú desplegable de carpetas en el campo Entregar a del cuadro de diálogo Configuración del remitente.
Independientemente del método que utilice para elegir una carpeta, ambas ubicaciones reflejarán la carpeta recién seleccionada.
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Desechar los mensajes de un remitente automáticamente después de un período de tiempo
La sección Papelera del cuadro de diálogo Configuración del remitente le indica a Clean Email que mueva automáticamente los mensajes futuros del remitente a la papelera cuando los mensajes tengan más de una cierta cantidad de días.
Por ejemplo, si selecciona 1 día, los mensajes recibidos del remitente hoy se enviarán a la papelera automáticamente mañana.
Cuando selecciona un período de tiempo, aparece el cuadro de diálogo de confirmación Eliminar los mensajes antiguos automáticamente.
Aplicar a mensajes existentes:
- Si desea eliminar los mensajes existentes del remitente que actualmente son más antiguos que el período de tiempo seleccionado, deje esta opción habilitada.
- Si desactiva esta opción, los mensajes existentes del remitente no se moverán a la papelera.
No preguntar de nuevo:
- Si no desea que Clean Email le solicite que confirme la acción de A Papelera para otros remitentes en el futuro, habilite esta opción.
- Si esta opción está deshabilitada, el cuadro de diálogo de confirmación aparecerá la próxima vez que haga clic en el botón A Papelera para otro remitente.
Haga clic en Confirmar para confirmar la acción.
Una vez que haya habilitado esta función para el remitente, los cuadros de diálogo de Configuración del remitente cambiarán cuando vea los grupos de mensajes de ese remitente. Aparece un botón de A Papelera con el período de tiempo seleccionado.
Si desea cambiar el período de tiempo o desactivar la función A Papelera para este remitente, haga clic en el botón y seleccione el período de tiempo deseado, o elija Nunca.
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Agregar una estrella o una bandera a los mensajes nuevos de un remitente
La función Destacar mensajes nuevos le indica a Clean Email que marque automáticamente los mensajes nuevos del remitente con una estrella (o una bandera, en algunos clientes de correo electrónico) a medida que llegan.
Para habilitar esta función, haga clic en el interruptor etiquetado Destacar mensajes nuevos, en el cuadro de diálogo Configuración del remitente, para activarla.
Aparece un cuadro de diálogo de confirmación.
Aplicar a mensajes existentes:
- Si desea agregar una estrella o una bandera a todos los mensajes existentes del remitente, deje esta opción habilitada.
- Si no desea agregar una estrella o una bandera a todos los mensajes existentes del remitente, desactive esta opción.
No preguntar de nuevo:
- Si no desea que Clean Email muestre este cuadro de diálogo de confirmación cuando habilita la función Destacar mensajes nuevos para otros remitentes, habilite esta opción.
- Si desactiva esta opción, el cuadro de diálogo de confirmación aparecerá la próxima vez que haga clic en Destacar mensajes nuevos para un remitente.
Haga clic en Confirmar para habilitar la función.
Una vez que haya activado esta función para el remitente, en la Configuración del remitente, verá el interruptor "Destacar mensajes nuevos" activado. Aparece una etiqueta "Destacar nuevos mensajes" en los grupos de mensajes de ese remitente.
Si decide dejar de añadir una estrella o una bandera a los nuevos mensajes del remitente, simplemente desactiva el interruptor para desactivar la función para este remitente.
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Mantener solo el mensaje más reciente de un remitente
La función Guardar más reciente le indica a Clean Email que mueva todos los mensajes existentes del remitente a la papelera cada vez que se recibe un mensaje nuevo del remitente. Sólo el mensaje nuevo permanece en su bandeja de entrada.
Para habilitar esta función, en el cuadro de diálogo Configuración avanzada del remitente, haga clic en el interruptor etiquetado Mantener más reciente para activarlo.
Cuando hace clic en el interruptor para habilitar esta función, aparece un cuadro de diálogo de confirmación.
Aplicar a mensajes existentes:
- Si desea eliminar todos los mensajes existentes del remitente excepto el más nuevo, deje esta opción habilitada.
- Si desactiva esta opción, los mensajes existentes del remitente no se moverán a la papelera.
No preguntar de nuevo:
- Si no desea que aparezca este cuadro de diálogo de confirmación cuando habilite la función Guardar más reciente para otros remitentes en el futuro, deje esta opción habilitada.
- Si desactiva esta opción, el cuadro de diálogo de confirmación aparecerá la próxima vez que haga clic en Guardar más reciente para un remitente.
Haga clic en Confirmar para habilitar esta función.
Una vez que haya activado esta función, en la Configuración del remitente, verá que el interruptor "Mantener más reciente" en el cuadro de diálogo de acciones rápidas cambia cuando vea los grupos de mensajes del remitente. Aparece una etiqueta "Mantener más reciente" en los grupos de mensajes del remitente para indicar que la función está activada.
Si decide volver a conservar todos los mensajes del remitente, simplemente apague el interruptor "Mantener más reciente" de forma predeterminada. La función se desactiva y la etiqueta desaparece.
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Agregar un remitente a grupos de contactos
En la sección Grupos de contactos del cuadro de diálogo Configuración del remitente, opcionalmente puede agregar el remitente a uno o más de sus grupos de remitentes. Para ver esta sección del cuadro de diálogo, haga clic en el botón Más debajo de Mantener más reciente.
Aparece la sección Grupos de contactos del cuadro de diálogo.
Para agregar el remitente a cualquiera de sus grupos de contactos, simplemente haga clic en el interruptor del grupo deseado.
Para obtener más información sobre los grupos de contacto, consulte Remitentes.
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Fijar los mensajes de un remitente
La sección Anclado del cuadro de diálogo Configuración del remitente le permite controlar si los mensajes hacia y desde el remitente están anclados o no, lo que significa que la mayoría de las reglas en Clean Email no se aplican a los mensajes.
Para ver esta sección del cuadro de diálogo, haga clic en el botón Más debajo de Mantener más reciente.
Aparece la sección Anclado del cuadro de diálogo.
Para anclar todos los mensajes recibidos del remitente o todos los mensajes enviados al remitente, simplemente haga clic en el interruptor para la configuración deseada.
Para obtener más información, consulte Mensajes anclados.
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Crear una regla de limpieza automática para los mensajes de un remitente
Aunque la configuración estándar del remitente descrita en este artículo suele ser suficiente para ayudarle a mantener su buzón limpio en el futuro, los usuarios avanzados que necesitan una solución personalizada pueden crear sus propias reglas de limpieza automática para cada remitente.
Para hacer esto, haga clic en Crear Regla en el cuadro de diálogo Configuración del remitente.
Para obtener más información sobre la creación de reglas de limpieza automática, consulte Creación y edición de reglas de Limpieza automática.
Cómo acceder a la configuración del remitente
Para su comodidad, existen varias formas de acceder a la función Configuración del remitente para un remitente en particular.
Cuando selecciona un grupo de mensajes, aparece una sección de Configuración del remitente con configuraciones de remitentes populares en la parte superior del panel de vista previa.
Para acceder al cuadro de diálogo Configuración del remitente, utilice cualquiera de los siguientes métodos:
- Haga clic en el botón de tres puntos en la sección Configuración del remitente del panel de vista previa.
- Haga clic en el botón Configuración junto a un grupo de mensajes:
- Haga clic en el ícono de persona para un grupo de mensajes seleccionado (con el panel de vista previa abierto):
- Seleccione cualquier remitente en la página Remitentes:
Acerca de la configuración de la lista de correo
Si un grupo de mensajes proviene de una lista de correo o boletín informativo, seleccionar un grupo de mensajes hace que aparezca el cuadro de diálogo de acciones rápidas Configuración de lista de correo en el panel de vista previa en lugar del cuadro de diálogo Configuración del remitente.
Al hacer clic en Configuración para un grupo de mensajes con el icono de megáfono…
…o al hacer clic en el icono del megáfono después de seleccionar un grupo de mensajes se abre el cuadro de diálogo completo de Configuración de lista de correo.
La configuración de la lista de correo funciona de la misma manera que la configuración del remitente, pero con opciones ligeramente diferentes para los mensajes entregados a través de una lista de correo o un boletín informativo. Para obtener más información sobre las diversas opciones disponibles para manejar la lista de correo o los mensajes del boletín, consulte Descripción general para Cancelar suscripción.
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