La importancia de un buzón limpio
A menos que practiques una buena higiene del correo, es probable que tu buzón se haya llenado de mensajes irrelevantes, obsoletos o ambas cosas. Outlook.com ofrece a los usuarios casi 15 GB de almacenamiento gratuito. Si usas mucho el correo, probablemente estés cerca del límite si no eliminas correos antiguos o mensajes irrelevantes.
Sin embargo, el almacenamiento no es la única razón por la que es importante tener una bandeja de entrada limpia. Un buzón ordenado aumenta la productividad y mejora el tiempo de respuesta. En cambio, una bandeja de entrada desordenada oculta mensajes importantes y te obliga a buscar entre cientos de correos para encontrar uno que realmente importa.
Cómo eliminar varios correos en Outlook
A diferencia de muchos otros proveedores de servicios, Outlook ofrece varias opciones para limpiar el correo. Mira este video para descubrir cómo eliminar correos de Outlook en masa y renovar tu buzón saturado.
Sigue leyendo para conocer varias formas de eliminar correos en Outlook, tanto en la aplicación de escritorio como en la app móvil. Te mostraremos cómo eliminar varios correos en Outlook puede ayudarte a quitar rápidamente mensajes no deseados e innecesarios de tu bandeja de entrada.
Obtén la guía para tu app de Outlook:
- En escritorio
- En la web
- En el móvil
Para una solución más eficiente, usa Clean Email para superar las limitaciones de las apps web y móvil de Outlook. Conecta tu cuenta de Outlook.com para encontrar y eliminar correos en masa fácilmente en todas las plataformas, incluidas la web, Mac y móvil (Android e iOS).
Cómo eliminar varios correos en el cliente de escritorio de Outlook
Saber cómo eliminar correos en masa en Outlook facilita limpiar tu buzón y evitar que los mensajes importantes se pierdan entre el desorden. Hay varias formas de hacerlo.
Eliminar correos con la herramienta Limpiar de Outlook
Outlook incluye un limpiador de correo que te permite eliminar correos automáticamente en Outlook cuando detectas mensajes redundantes en una conversación o carpeta.
📌 Esta herramienta solo está disponible en la versión de escritorio de Outlook: Outlook para Microsoft 365, Outlook clásico para Windows, Outlook 2021, Outlook 2019, Outlook 2016, Office para empresas, Office 365 Small Business y Microsoft 365 admin.
A continuación te mostramos cómo eliminar correos en masa en Outlook con la herramienta Limpiar:
- Selecciona el hilo de conversación o la carpeta que quieres limpiar.
- Ve a la pestaña Inicio y selecciona la flecha del menú desplegable Limpiar.
- Elige Limpiar conversación, Limpiar carpeta o Limpiar carpetas y subcarpetas.
- Si se te solicita, selecciona Limpiar o Limpiar carpeta para confirmar.
Luego, los mensajes se mueven a la carpeta Elementos eliminados, donde puedes quitarlos de forma permanente si lo deseas.
Eliminar todos los correos de una sola carpeta
📌 Compatible con todas las versiones de escritorio de Outlook
Outlook, al igual que Gmail, te permite eliminar todos los correos de una sola carpeta. Esto es útil si usas una carpeta para guardar correos de un proyecto a corto plazo, una ocasión especial o la planificación de un viaje. Cuando esos mensajes ya no se necesitan, puedes eliminarlos todos.
En Outlook en tu equipo (compatible con todas las versiones de escritorio de Outlook), sigue estos pasos para quitar todos los mensajes de una carpeta:
- Abre el Panel de carpetas a la izquierda para seleccionar la carpeta.
- Haz clic con el botón derecho en la carpeta y elige Eliminar todo.
- Selecciona Sí para confirmar y mover los mensajes a la carpeta Elementos eliminados.
Si prefieres usar atajos de teclado para eliminar todos los mensajes de una carpeta, presiona Ctrl + A (Windows) o Command + A (Mac) para seleccionar los correos. Luego, presiona la tecla Delete.
💡 Consejo: Si usas Mac, consulta nuestra guía sobre cómo eliminar varios correos en Mac.
Eliminar correos consecutivos y no consecutivos
📌 Compatible con todas las versiones de escritorio de Outlook
A continuación te mostramos cómo eliminar varios correos de Outlook cuando quieres quitar solo algunos mensajes, pero no todos.
- Para mensajes consecutivos: Selecciona el primer correo de la lista, mantén presionada la tecla Shift, selecciona el último mensaje del grupo que quieres eliminar y presiona Delete.
- Para mensajes no consecutivos: Selecciona el primer correo, mantén presionada la tecla Ctrl (Windows) o Command (Mac), selecciona los demás mensajes que quieres eliminar y presiona Delete.
Eliminar varios correos por fecha, remitente o tamaño
📌 Compatible con todas las versiones de escritorio de Outlook
Puede que tengas mensajes específicos en tu bandeja de entrada o en una carpeta que quieras eliminar en masa. Pueden ser correos antiguos, mensajes de un remitente concreto o correos que superen cierto tamaño. Puedes quitarlos fácilmente agrupando y luego eliminando correos en Outlook.
- Abre el Panel de carpetas y elige tu Bandeja de entrada o la carpeta que contiene los correos.
- Ve a la pestaña Vista, abre el menú desplegable Organizar por y elige Mostrar en grupos.
- Luego puedes seleccionar una opción según los mensajes que quieras eliminar.
- Elige Fecha para agrupar por período.
- Elige De para agrupar por remitente.
- Elige Tamaño para agrupar por tamaño.
📌 Tip: También puedes usar el cuadro desplegable en la parte superior derecha de la lista de mensajes para elegir una de las opciones de organización anteriores.
- Verás la lista de correos agrupada según la organización elegida y podrás usar la flecha a la izquierda del encabezado del grupo para expandirlo o contraerlo.
- Haz clic con el botón derecho en el encabezado del grupo de correos que quieres eliminar y selecciona Eliminar. Por ejemplo, puedes quitar mensajes antiguos usando el encabezado Más antiguos o correos de gran tamaño con el encabezado Grandes (1 – 5 MB).
- Elige OK para confirmar.
Recuerda: si eliminas un correo que necesitas por accidente, ve a la carpeta Elementos eliminados y mueve el mensaje de nuevo a tu Bandeja de entrada o a su carpeta.
Cómo eliminar varios correos en la app web de Outlook
Si gestionas tus mensajes en la web en lugar de hacerlo desde el escritorio, también puedes eliminar correos en masa en Outlook allí. Sin embargo, las opciones para elegir qué mensajes quieres quitar son un poco más limitadas. Veamos algunos métodos comunes.
💡 Nota: Todos los mensajes que eliminas en Outlook.com también se envían a la carpeta Elementos eliminados. Para liberar espacio de inmediato, debes vaciar esta carpeta.
Eliminar todos los mensajes de una sola carpeta
Quizá tengas una carpeta con correos que solo necesitas durante un tiempo. Cuando ya no los necesites, puedes eliminarlos de una sola vez.
- Muestra el panel de navegación a la izquierda usando el icono de menú (tres líneas) en la esquina superior izquierda.
- Selecciona la carpeta que contiene los correos que deseas eliminar.
- En la parte superior derecha de la lista de mensajes, haz clic en Seleccionar. Esto coloca una casilla a la izquierda que te permite seleccionar todos los correos de la lista.
- Marca esa casilla y elige Vaciar carpeta en la barra superior o en la parte inferior de la lista.
- Haz clic en OK para confirmar.
También puedes hacer clic con el botón derecho en la carpeta que quieres vaciar y elegir Vaciar carpeta en las opciones.
Eliminar correos consecutivos y no consecutivos
Puedes eliminar correos consecutivos o no consecutivos en Outlook en la web de la misma forma que en la aplicación de escritorio.
- Para mensajes consecutivos: Selecciona el primer correo del grupo, mantén presionada la tecla Shift, selecciona el último correo y presiona Delete.
- Para mensajes no consecutivos: Selecciona el primer correo, mantén presionada la tecla Ctrl (Windows) o Command (Mac), selecciona los demás correos y presiona Delete.
Eliminar correos no leídos
Otra forma de limpiar elementos en Outlook.com es eliminar correos no leídos. Esto es especialmente útil si tienes muchos mensajes no leídos en una carpeta que no piensas leer o no necesitas.
- Muestra el panel de navegación y selecciona tu Bandeja de entrada u otra carpeta. Observa que verás el número de conversaciones no leídas a la derecha de la Bandeja de entrada o de la carpeta.
- En la parte superior derecha de la lista de mensajes, selecciona Filtrar y elige No leídos. Esto mostrará solo los correos no leídos.
- También en la parte superior derecha, haz clic en Seleccionar para mostrar la casilla a la izquierda y luego marca la casilla para seleccionar todos los correos.
- Elige Vaciar carpeta en la barra superior o en la parte inferior de la lista.
- Haz clic en OK para confirmar.
💡 Consejo: Luego puedes quitar el filtro haciendo clic en No leídos en la parte superior derecha.
Cómo eliminar varios correos en la app móvil de Outlook
Usar la app móvil de Outlook para eliminar correos en masa también tiene limitaciones, incluso más que Outlook en la web. Sin embargo, puedes eliminar todos los mensajes de una carpeta, así como correos consecutivos y no consecutivos.
Eliminar todos los mensajes de una sola carpeta
Si quieres deshacerte de todos los mensajes de una carpeta, puedes hacerlo fácilmente en la app móvil de Outlook.
- Abre el menú usando el icono de tu perfil en la esquina superior izquierda y luego elige una carpeta.
- Mantén presionado (toca y mantén) un mensaje de la lista para mostrar la opción Seleccionar todo en la esquina superior izquierda.
- Marca Seleccionar todo y toca el icono Eliminar (papelera) en la parte inferior.
- Elige Eliminar para confirmar.
Eliminar correos consecutivos y no consecutivos
Puedes eliminar correos consecutivos o no consecutivos en la app móvil de Outlook de forma similar a como se eliminan todos los mensajes, tal como se describió justo arriba.
Empieza manteniendo presionado un mensaje en la lista y luego haz una de las siguientes acciones:
- Para mensajes consecutivos: Desliza el dedo hacia abajo por el lado izquierdo de la lista de mensajes para marcar correos adyacentes y elige Eliminar en la parte inferior.
- Para mensajes no consecutivos: Toca para marcar cada correo y elige Eliminar en la parte inferior.
💡 Consejo: Consulta nuestras guías sobre cómo eliminar todos los correos a la vez en Android y cómo eliminar todos los correos en iPhone.
Eliminar todos los mensajes de tu bandeja de entrada de una sola vez
Si buscas vaciar todos tus correos de Outlook usando la app móvil, el proceso es similar a eliminar todos los correos de una sola carpeta. Sin embargo, requiere pasos adicionales cuando se trata de un gran volumen de mensajes.
⚠️ Nota: Independientemente del motivo por el que quieras eliminar todos los correos, recomendamos encarecidamente hacer una copia de seguridad de cualquier conversación importante antes de continuar. Eliminar todo de una sola vez puede provocar la pérdida de correos valiosos que no se podrán recuperar.
- Abre el menú lateral izquierdo y ve a tu Bandeja de entrada.
- Mantén presionado un mensaje para seleccionarlo.
- Toca Seleccionar todo en la esquina superior izquierda. Ten en cuenta que esto solo seleccionará los primeros 60 correos.
- Desplázate hasta el final de tu Bandeja de entrada y pulsa Cargar más conversaciones.
- Cuando se carguen más mensajes, toca Seleccionar todo de nuevo. Asegúrate de que todos los correos estén seleccionados.
- Toca el icono Eliminar (papelera) en la parte inferior y confirma la acción.
Si este proceso te parece engorroso, especialmente si tienes una bandeja de entrada grande, te sugerimos usar la app Clean Email. Clean Email ofrece un práctico botón Seleccionar todo, que funciona sin problemas tanto en escritorio como en móvil, y te permite eliminar todos los correos de una sola vez sin pasos adicionales.
Elimina rápidamente varios correos de Outlook con Clean Email
Debido a las limitaciones para eliminar varios correos en Outlook usando las apps web y móvil, una alternativa eficaz es usar Clean Email. Al conectar tu cuenta de Outlook.com, puedes utilizar las funciones avanzadas de Clean Email para encontrar y eliminar correos en masa fácilmente en todas las plataformas, incluida la app web, la app para Mac y móvil (Android e iOS).
Lo mejor de esta opción es que puedes usar las mismas funciones de Clean Email en la web y en la app móvil. Así, no estás limitado por el lugar desde el que uses Clean Email para eliminar varios correos de Outlook.
A continuación, verás un par de ejemplos de cómo eliminar correos de Outlook en masa con Clean Email en el móvil.
Limpiar correos por fecha, tamaño o estado de no leído
Si te gusta la opción de eliminar varios mensajes por fecha, tamaño o estado de no leído que ves en las versiones de Outlook, puedes hacer lo mismo en Clean Email pero sin un montón de pasos.
- Ve a tu Recibidos o Todo el correo usando el panel lateral izquierdo.
- En la parte superior de tu bandeja de entrada verás opciones para No leídos, Mensajes antiguos y Mensajes grandes. Selecciona la que quieras. Si eliges Mensajes antiguos, puedes seleccionar el período; y para Mensajes grandes, puedes elegir el tamaño.
- Luego verás todos los mensajes que coinciden con tu filtro. Para eliminarlos todos, toca Seleccionar en la parte inferior.
- Elige Seleccionar todo y luego toca Eliminar o Papelera en la parte inferior. Confirma tu acción.
📌 Nota: La acción Eliminar quita los correos de forma permanente, mientras que Papelera los mueve a la carpeta Papelera, lo que permite recuperarlos más adelante si es necesario.
Eliminar correos con Sugerencias de limpieza
Otra forma práctica de eliminar varios correos de Outlook con Clean Email es usar las Sugerencias de limpieza. Esta función agrupa automáticamente los mensajes según factores como el remitente, el asunto o el tamaño de los adjuntos. Luego, puedes aplicar una acción a todo un grupo de una sola vez.
- Selecciona Sugerencias en el panel del menú lateral izquierdo.
- Verás los correos agrupados y el número de mensajes dentro de cada grupo.
- Revisa recomendaciones como enviar correos a Papelera o Archivo y usa una sugerencia tocando el botón de la derecha.
- También puedes usar el menú desplegable del botón Papelera o Archivo para elegir otra acción. Puedes seleccionar Eliminar para quitar los correos de forma permanente o Mantener más reciente para conservar solo el mensaje más reciente de un remitente.
💡 Nota: Existe un proveedor de servicio de correo Outlook (si tu dirección termina en @outlook.com o @hotmail.com, etc.) y un cliente de escritorio de Outlook (puedes conectarlo a cualquier proveedor, incluidos Outlook, Gmail, Yahoo y más). Con Clean Email, cada dirección de correo que uses debe conectarse de forma individual, ya que la app no importa automáticamente todas las cuentas desde tu app de Outlook de escritorio.
Cómo Clean Email puede simplificar aún más la gestión del correo
Además de las formas sencillas y eficaces mencionadas arriba para eliminar correos de Outlook en masa, puedes aprovechar otras funciones de Clean Email para administrar tus correos.
Aunque Outlook puede ofrecer algunas opciones similares, las siguientes funciones brindan más control y flexibilidad y están disponibles tanto en la app web como en la app móvil de Clean Email.
Cancelar suscripción
Pon fin a newsletters, mensajes promocionales y correos de marketing que ya no quieres con Cancelar suscripción. Solo selecciona Cancelar suscripción en el menú y pulsa el botón Cancelar suscripción. También puedes pausar los correos de suscripción por un tiempo en lugar de cancelar la suscripción por completo.
Limpieza automática
Crea reglas para gestionar los mensajes entrantes sin mover un dedo. Puedes enviar correos a una carpeta o a Papelera, añadir o quitar una marca, o marcar correos como spam. Esto es ideal si quieres eliminar todos los correos de un remitente o aquellos que contengan cierta palabra en el asunto.
Carpetas inteligentes
Revisa las Carpetas inteligentes preconfiguradas que Clean Email crea para ti. Luego puedes mover, marcar o eliminar correos como Ofertas de temporada, Compras en línea o mensajes relacionados con viajes en masa.
Con estas funciones de Clean Email y más, puedes gestionar mejor tu bandeja de entrada de Outlook, mantenerte al tanto de los mensajes importantes y reducir el desorden, todo mientras garantizas un buzón seguro y protegido.
Conclusión
Es fundamental saber cómo eliminar varios correos en Outlook y cómo eliminar correos antiguos para mantener tu buzón limpio y organizado sin quedarte sin almacenamiento. Aunque puedes hacerlo de forma manual, usar una app como Clean Email te ayudará a ahorrar tiempo y mantener tu bandeja de entrada en orden.
Cómo eliminar varios correos en Outlook – Preguntas frecuentes
¿Cómo elimino varios correos en Outlook?
Puedes eliminarlos seleccionando y borrando correos en grupos. Atajos como Ctrl + A en Windows y Command + A en Mac pueden usarse para resaltar una carpeta completa de correo. Una vez seleccionados los mensajes, puedes presionar la tecla Delete en el teclado o usar la opción de eliminar en la app.
¿Cómo elimino correos en masa en Outlook por fecha?
En la app de escritorio de Outlook, puedes ordenar y eliminar mensajes por fecha, tamaño y asunto. Para eliminar correos en masa por fecha, sigue estos pasos: abre la app de escritorio → selecciona Ordenar por fecha en la cinta → resalta los mensajes por fecha → selecciona Eliminar.
¿Cómo eliminar varios correos en la app móvil de Outlook?
En la app móvil de Outlook, abre la carpeta o la Bandeja de entrada, mantén presionado un correo para entrar en el modo de selección y luego toca los demás correos que quieras eliminar. Puedes tocar Seleccionar todo para elegir hasta 60 correos a la vez. Si hay más de 60, desplázate hacia abajo y toca Cargar más conversaciones, luego toca Seleccionar todo nuevamente hasta que todos los correos estén seleccionados. Cuando termines, toca el icono de eliminar.
¿Existe una app para eliminar correos de Outlook en masa?
Puedes usar apps de terceros para una mejor gestión del correo, más control y para eliminar correos en masa. Con una app como Clean Email, puedes configurar reglas y filtros para eliminar automáticamente los mensajes entrantes que coincidan con la regla. También cuenta con la función Carpetas inteligentes, que agrupa mensajes similares en paquetes fáciles de revisar para que puedas eliminar varios mensajes con unos pocos clics.
¿Cómo selecciono varios correos en Outlook?
Para seleccionar varios correos en Outlook, mantén presionada la tecla Ctrl (Windows) o Command (Mac) mientras haces clic en mensajes individuales. Para seleccionar un rango, haz clic en el primer correo, mantén presionada la tecla Shift y haz clic en el último correo del grupo.
