Las 8 apps para ordenar correos que probé y recomiendo
El objetivo de un software para ordenar correos es ordenar tus emails de forma inteligente según criterios como importancia, tema, remitente o antigüedad. Así puedes empezar el día leyendo solo lo que realmente importa y ahorrar tiempo para otras tareas.
Entre docenas de herramientas de gestión de correo, me enfoqué en las más efectivas. Mi objetivo fue elegir las mejores apps que de verdad organizan la bandeja de entrada, ofrecen buena relación precio-valor y son cómodas de usar. Mis elecciones se basan en cinco factores clave:
- Eficiencia de ordenamiento – ¿Qué tan bien clasifica los correos en grupos relevantes?
- Funciones de automatización – ¿Puede ordenar, archivar o priorizar correos automáticamente con reglas?
- Facilidad de uso – ¿La interfaz es intuitiva o requiere curva de aprendizaje?
- Privacidad y seguridad – ¿Respeta los datos del usuario sin venderlos ni exponerlos?
- Compatibilidad – ¿Funciona bien con los principales proveedores de correo?
Después de pruebas prácticas, seleccioné las mejores apps para ordenar correos disponibles hoy, cada una destacando en distintos aspectos:
- Clean Email: Mejor herramienta global para ordenar correos
- SaneBox: Solución con IA que aprende de tu bandeja
- ActiveInbox: Ideal para convertir correos en tareas
- Sortd: Perfecta para organizar con estilo Kanban
- Reply: Lo mejor para outreach y seguimientos
- Shortwave: Herramienta inteligente para Gmail con más productividad
- Superhuman: Ideal para profesionales que priorizan velocidad
- Hey Imbox: Organizador con enfoque en privacidad y un enfoque único
8 mejores apps para ordenar correos
Veamos 8 herramientas que te muestran al instante qué correos no leídos puedes eliminar sin abrir y cuáles deben ser prioridad.
Algunos de los ordenadores de correo que probé van mucho más allá del ordenamiento básico, con opciones como cancelación masiva y filtros avanzados. Con base en mi review, puedes elegir el mejor software de ordenamiento para ti.
1. Clean Email
Precio: Suscripción (planes). Gratis para gestionar hasta 1,000 correos. Además, hasta 2,000 correos por compartir en redes. Cancelación gratuita para 25 suscripciones. También hay prueba Premium de 14 días.
Clean Email es una app para ordenar correos con algoritmos potentes que analizan solo los encabezados de los emails (asunto, remitente, destinatario, fechas, tamaño y metadatos similares), no el contenido ni los adjuntos.
Clean Email te ayuda a ordenar correos con una gran variedad de opciones avanzadas.
Desde 2016, los desarrolladores de esta solución han mejorado continuamente sus capacidades, y la función Carpetas inteligentes es un gran ejemplo. Esta herramienta ordena correos según similitudes, como Social Notifications, Online Shopping y más.
Además, ahora puedes decidir cómo ordena cada carpeta: por mensajes más nuevos o más antiguos, por número de mensajes (por remitente) o por tamaño total.
Si, como yo, recibes muchos correos promocionales que no quieres, la función Cancelar suscripción ayuda bastante. En mis pruebas fue muy útil: agrupa newsletters por remitente y te permite previsualizar, cancelar o crear reglas de automatización en pocos clics. También puedes ordenar y filtrar remitentes por criterios como Más recientes arriba o Dirección de correo para mayor control.
Por último, el Panel de vista previa (que te permite previsualizar mensajes individuales y ver todos los correos del remitente seleccionado) permite ordenar el contenido de ese panel de forma independiente al orden aplicado en las Carpetas inteligentes principales.
Cómo ordenar correos con Clean Email:
- Ve a: https://app.clean.email/
- Inicia sesión con la cuenta de correo que quieres ordenar y organizar.
- Haz clic en Carpetas inteligentes en el menú izquierdo para ver tus mensajes ordenados automáticamente por más de 30 filtros predefinidos (como Seasonal Sales, Finance and Insurance o mensajes relacionados con Job Search) — ya están agrupados para ti.
- Para cambiar el orden, haz clic en Más recientes arriba y elige un parámetro como número de mensajes por remitente, tamaño total de los correos, más nuevos o más antiguos.
- Haz clic en Agrupar por… y selecciona parámetros como nombre del remitente, dominio, asunto, fecha y más para agrupar tus correos y facilitar la navegación.
- Finalmente, gestiona los correos como quieras: selecciona remitentes y aplica acciones masivas, cancela suscripciones o crea reglas de Limpieza automática para ordenar mensajes automáticamente.
Personalmente, la herramienta Limpieza automática me resultó muy útil cuando Clean Email ya había ordenado mis correos. Creé reglas para etiquetar emails de colegas, archivar recibos de compras y enviar a la papelera promociones antiguas — ¡y eso no es todo! Esta función se convierte en mi asistente de ordenamiento, para no repetir esas acciones manualmente.
- Carpetas inteligentes predefinidas para ordenar sin esfuerzo
- Filtrado de correos automatizado con Limpieza automática
- Funciones como Cancelar suscripción, Screener y más para gestión avanzada
- Disponible en varias plataformas, incluidas apps dedicadas para iOS y Android
- Funciona con todos los proveedores principales
- Requiere suscripción Premium para usar Limpieza automática y otras funciones Pro
2. SaneBox
Precio: Suscripción. Desde 7 $ al mes.
SaneBox es un ordenador de correos simple pero potente que existe desde 2010. Me resultó útil para gestionar mensajes entrantes filtrando automáticamente los menos importantes. Mientras revisaba mi bandeja, la app aprendía de mis acciones y mejoraba sus filtros con el tiempo.
SaneBox clasifica los mensajes entrantes en diferentes carpetas o etiquetas, priorizando según su importancia. El ordenador con IA ofrece carpetas por defecto como SaneLater, SaneNews, SaneBlackHole y SaneTomorrow, entre otras.
Al mover mensajes entre estas carpetas o hacer ciertas acciones, la IA se adapta y refina el orden para alinearse mejor con mi flujo de trabajo. También tuve la opción de crear carpetas personalizadas y entrenar a SaneBox para usarlas en la organización.
Sin embargo, a diferencia de Clean Email, SaneBox se enfoca en filtrar correos nuevos y no en limpiar el desorden existente. Por eso, el impacto se nota con el tiempo y no de inmediato, lo que puede no ser ideal si quieres limpiar rápido una bandeja saturada.
💡 Más información en la comparación Clean Email vs. SaneBox.
La herramienta también ofrece funciones como ver correos sin respuesta (SaneNoReplies), mover adjuntos a la nube (SaneAttachments) y reunir y eliminar mensajes antiguos (Email Deep Clean).
Al probar SaneBox, valoré su capacidad para organizar correos nuevos, pero también noté sus limitaciones. Carece de herramientas de limpieza profunda y de opciones para gestionar grupos específicos. Si tu bandeja ya está desbordada, usar solo SaneBox puede sentirse lento y tedioso — para mí fue un gran inconveniente.
Cómo ordenar correos con SaneBox:
- Ve a: https://www.sanebox.com/
- Inicia sesión con cualquier dirección de correo y concede los permisos necesarios.
- Espera a que SaneBox analice tu bandeja y cree las carpetas Sane (etiquetas en tu bandeja).
- Entrena el filtro moviendo correos existentes a tus carpetas preferidas. El número de carpetas disponibles depende de tu plan.
- Los mensajes nuevos se ordenarán automáticamente en las carpetas asignadas en cuanto lleguen.
- Si lo necesitas, puedes actualizar el entrenamiento desde tu dashboard o Digest.
- Ordenamiento de correos sin complicaciones
- Con la confianza de muchas marcas grandes
- No permite crear reglas propias
- Faltan funciones avanzadas de gestión de correo
Stop Letting Unread Emails Pile Up
Unread emails are deleted in bulk 42x more often than old ones, meaning people let them sit too long before finally clearing them out. Instead of waiting, use Clean Email to automatically remove unread promotional messages after 30 days — so your inbox stays uncluttered.
Try It for FREE3. ActiveInbox
Precio: desde 5.37 $ al mes.
Cuando lo pensé bien, me di cuenta de que la mayoría de los correos que envío y recibo son tareas. Entonces, ¿por qué no ordenarlos por tareas y proyectos en lugar de por fecha? Si esa idea te hace sentido, ActiveInbox vale la pena.
Esta extensión de Gmail puede convertir tu bandeja en un gestor de correo muy práctico, ayudándote a no olvidar ningún email importante. En lugar de perder tiempo copiando información de Gmail a tu app de tareas, puedes usar ActiveInbox para ordenar mensajes y crear listas de tareas accionables desde tu bandeja.
ActiveInbox te permite asignar fechas de vencimiento a cada mensaje, para ordenarlos según cuándo debes completar una tarea, responder o ejecutar alguna acción.
Para asignar una fecha límite, abre el mensaje o pasa el cursor y selecciona la fecha desde el desplegable del calendario. Luego puedes hacer clic en las nuevas pestañas en la parte superior para ver todos los mensajes con esa etiqueta (Hoy, Mañana, Esta semana, etc.).
Sin embargo, este sistema de priorización no es la única forma de organizar correos en ActiveInbox. La barra de herramientas también te permite crear tus propias carpetas de ordenamiento. De manera similar, puedes usar la función Lists para etiquetar correos según listas de alta prioridad, baja prioridad o personalizadas.
Por último, ActiveInbox ofrece muchas funciones orientadas a productividad, como recordatorios de fechas, un área de seguimiento (Waiting On) y más. Incluso puedes crear listas de subtareas para cada mensaje, tomar notas al leer un correo o hacer clic en Related para ver otros mensajes relacionados con el que tienes abierto.
Desafortunadamente, ActiveInbox no ordena correos automáticamente como Clean Email. Debes hacerlo todo de forma manual, lo que puede consumir tiempo, sobre todo al principio. Además, no es un ordenador de correo gratuito: solo puedes probarlo con una prueba de 14 días antes de pagar.
Cómo ordenar correos con ActiveInbox:
- Ve a: https://www.activeinboxhq.com/
- Descarga la extensión de Gmail en Chrome.
- Actualiza (o abre) Gmail.
- Crea tareas a partir de tus mensajes.
- Combina gestión de tareas con gestión de correo
- Fácil de usar
- Funciona solo con Gmail
- Disponible solo como extensión de Chrome y sin versión móvil
4. Sortd
Precio: Versión base gratis; planes premium desde 10 $/mes.
Sortd es una de las mejores herramientas que he usado para convertir Gmail en un sistema de gestión de tareas. Como ActiveInbox, se integra con Gmail y permite planificar, priorizar y ordenar correos de Gmail junto con tareas, todo desde la bandeja.
En lugar de depender de carpetas y etiquetas, Sortd convierte los correos en un espacio visual estilo Trello. Cuando encuentro un mensaje que debo atender luego, lo arrastro a una columna personalizable a la derecha. Yo configuré Ideas, Planificado, En progreso y Listo, pero puedes organizarlas como quieras.
Una función que me encantó es la de Automation de Sortd. A diferencia de algunos ordenadores en línea que requieren organización totalmente manual, Sortd permite automatizar tareas repetitivas. Configuré automatizaciones para ordenar correos entrantes en listas específicas, asignarlos a compañeros y aplicar acciones como recordatorios y seguimientos.
Donde Sortd realmente brilla es en la colaboración en equipo. Con la versión premium, puedes compartir tableros, asignar tareas y dar seguimiento a emails con tu equipo — una excelente opción para equipos de ventas y soporte que necesitan una bandeja compartida y herramientas de seguimiento.
Dicho esto, a diferencia de Clean Email y otros ordenadores con IA, Sortd no categoriza los correos automáticamente por tipo o importancia, lo que me pareció su mayor limitación. Además, solo funciona con Gmail, así que si gestionas varias cuentas, quizá no sea lo mejor. Para más detalles, revisa mi review de Sortd.
Cómo ordenar correos con Sortd:
- Ve a: https://www.sortd.com/
- Haz clic en Add Sortd to Gmail e instala la extensión de Chrome.
- Ve a Gmail y configura Sortd según tu flujo de trabajo creando tantos tableros como necesites.
- Mueve los correos a tableros relevantes para planificar y priorizar visualmente.
- Configura Automations para ordenar automáticamente los correos entrantes en listas, asignarlos a personas o aplicar otras acciones.
- Las automatizaciones hacen el ordenamiento más rápido y simple
- Ideal para usuarios de Trello que prefieren un enfoque visual
- Accesible frente a otras herramientas de productividad
- Funciona solo con Gmail
- No hay ordenamiento automático de correos
Let Clean Email Sort Your Inbox for You
Not sure where to start organizing your inbox? Clean Email's Smart Folders automatically organize emails into categories like Online Shopping, Subscriptions, and Social Notifications—along with many more—making it easier to clean up in seconds.
Try It for FREE5. Reply
Precio: Versión base gratis; funciones premium desde 60 $/mes.
Reply es un ordenador de correo con IA y 90% de precisión en la categorización. Como Sortd, Reply está diseñado para uso empresarial. A diferencia de casi cualquier otro ordenador de esta lista, Reply no está enfocado en mensajes cotidianos: está diseñado explícitamente para campañas de ventas.
Cuando configuras una campaña y agregas los datos en Reply, el algoritmo escanea todas las respuestas que recibes y las etiqueta según el interés del lector. Este método te ayuda a identificar rápidamente contactos interesados y responder desde la pestaña Inbox.
Reply ordena los mensajes en seis carpetas por defecto: Interested, Not Interested, Not Now, Do Not Contact, Forwarded & Meeting intent. Sin embargo, puedes agregar carpetas personalizadas si lo deseas. Además, puedes transformar mensajes en tareas para responder a interesados, llamar clientes y más.
Desafortunadamente, Reply no está diseñado para ordenar cualquier bandeja de entrada ni ofrece muchas herramientas útiles para cuentas personales. Pero si quieres mejorar tus resultados en campañas de ventas y agilizar tu proceso de respuesta, este probablemente sea el mejor ordenador para ti.
Cómo ordenar correos con Reply:
- Ve a: https://reply.io/
- Crea una cuenta para iniciar la prueba.
- Usa la pestaña Sequences para configurar una campaña nueva.
- Cuando lleguen las respuestas, revísalas por categoría en la pestaña Inbox.
- Algoritmo potente con IA para ordenar mensajes automáticamente
- Posibilidad de configurar carpetas personalizadas
- No está diseñado para uso personal
- Solo ordena respuestas de campañas de correo
6. Superhuman
Precio: Desde 30 $/mes con facturación mensual, no ofrece prueba gratuita.
Superhuman es un cliente de correo premium diseñado para velocidad y eficiencia, lo que lo hace una opción sólida para profesionales que manejan grandes volúmenes de correo. En lugar de carpetas tradicionales, usa Split Inboxes para ordenar correos en categorías como VIP, Team y Calendar, ayudando a enfocarte en lo importante.
En mi experiencia, la función Split Inbox funciona bien, pero configurarla requiere algo de esfuerzo, ya que las direcciones deben agregarse manualmente a cada split.
Después de probarlo, encontré útiles las funciones de IA de Superhuman para priorizar correos importantes y redactar respuestas más rápido. También admite atajos de teclado para casi todas las acciones, lo que te permite procesar correos sin tocar el mouse.
Superhuman no automatiza completamente el ordenamiento, pero su IA mejora los flujos de trabajo al aprender hábitos de usuario y mejorar la clasificación con el tiempo.
Aunque la IA de Superhuman optimiza flujos de trabajo, no ofrece el mismo nivel de ordenamiento automático que Shortwave, que se enfoca en Bundles impulsados por IA y reglas de automatización.
Para gestionar el desorden, Superhuman incluye herramientas de cancelación y bloqueo, pero requieren confirmación manual. A diferencia de Clean Email, no ofrece cancelación masiva ni filtrado automático de newsletters, lo que la hace menos efectiva para limpiar bandejas saturadas.
Cómo ordenar correos con Superhuman:
- Regístrate en https://superhuman.com/ y completa el onboarding.
- Configura Split Inboxes para clasificar correos según tus prioridades.
- Usa atajos de teclado para archivar, posponer u otras acciones rápidamente.
- Activa funciones de IA para priorización inteligente.
- Clasificación ultrarrápida con atajos de teclado
- Priorización y ayuda de respuesta con IA
- Interfaz elegante y sin distracciones
- Suscripción costosa frente a otros ordenadores
- Limitado a cuentas de Gmail y Outlook
Declutter Without Deleting Important Emails
Not ready to delete emails but don’t want them in your inbox? Use Archive and Read Later filters in Clean Email to move less urgent messages out of sight while keeping them accessible for when you need them.
Try It for FREE7. Shortwave
Precio: Plan gratis. Planes premium desde 9 $/mes.
Shortwave es una app para ordenar correos diseñada para ayudar a los usuarios a alcanzar y mantener el inbox zero. A diferencia de los clientes tradicionales, sigue la metodología Getting Things Done, combinando acciones manuales con automatización de flujos para mantener las bandejas organizadas.
En mi experiencia, los Bundles fueron una de las funciones más útiles de Shortwave. Esta herramienta agrupa hilos de correos relacionados en una sola fila, reduciendo el desorden y facilitando gestionar mensajes similares. Los Bundles se pueden crear manualmente o automáticamente por remitente, aunque requieren algo de configuración inicial.
Shortwave también ofrece Smart Labels para ordenar mensajes en categorías. Sin embargo, a diferencia de Clean Email, estos filtros deben configurarse manualmente y solo aplican por remitente. Aunque son útiles, este enfoque es menos intuitivo que las Carpetas inteligentes predefinidas de Clean Email, que no requieren reglas manuales.
Un aspecto único de Shortwave es que no solo es un organizador, sino un cliente de correo completo. Shortwave se inclina por una gestión estructurada, con redacción y envío integrados, y puede considerarse una alternativa más barata a Superhuman.
Cómo ordenar correos con Shortwave:
- Descarga la app de Shortwave o visita https://www.shortwave.com/
- Ve a Settings y elige Splits en Inbox setup para ordenar automáticamente el correo entrante.
- Usa el botón Bundle threads like this… para agrupar correos similares automáticamente.
- Haz triage categorizando mensajes como Pin, Snooze, Done o Delete.
- Variedad de opciones de ordenamiento y etiquetado
- Facilita la priorización de mensajes
- Permite enviar mensajes desde la app
- Requiere bastante configuración manual
- La curva de aprendizaje puede ser alta para principiantes
8. Hey Imbox
Precio: Desde 99 $/año. Prueba gratis de 14 días.
A diferencia de la mayoría de opciones, Hey Imbox no ordena mensajes después de entrar a tu bandeja. En su lugar, inicia el proceso filtrando y reteniendo mensajes en The Screener hasta que tú digas “sí” al remitente. Si dices “no”, no volverás a ver correos de esa dirección.
Además de The Screener, Hey Imbox ordena los mensajes en tres categorías: The Imbox, The Feed y The Paper Trail. Tú decides dónde van los mensajes y la app se encarga del resto. The Imbox es para correos importantes que quieres leer de inmediato, The Feed para correos no urgentes como newsletters, y The Paper Trail para recibos que rara vez necesitas.
Dependiendo de cómo manejes mensajes que requieren respuesta, también puedes usar la etiqueta Reply Later para ordenar mensajes que necesitan una respuesta más elaborada. Esta etiqueta separa esos correos del resto para que puedas responder varios de una sola vez.
Al igual que Shortwave y Clean Email, Hey Imbox ofrece opciones adicionales de ordenamiento y clasificación, como agrupar varios mensajes sobre un mismo tema. También puedes ignorar o salirte de hilos y newsletters que ya no quieres, como con la herramienta Cancelar suscripción de Clean Email. Todo esto hace que ordenar correos sea más fácil que nunca.
Cómo ordenar correos con Hey Imbox:
- Descarga la app móvil o visita la interfaz web de Hey Imbox en https://www.hey.com/
- Ve a tu Screener y marca si ciertos remitentes deben ir a Imbox, Paper Trail o Feed.
- Coloca todos los mensajes de remitentes desconocidos en un screener
- Clasifica mensajes según su importancia
- Permite agrupar mensajes en hilos
- Sin etiquetas avanzadas ni reglas de correo
- Requiere usar una dirección @hey.com si no pagas extra
Save Your Custom Sorting for Instant Access
Standard inbox sorting isn’t always enough. With Clean Email, you can turn any custom sorting filter into a Favorite for quick access—no manual searching needed. Just select your Favorite and apply a quick action or set up an automation rule.
Try It for FREEBonus: Sky Extractor Email Sorter Software
Precio: Varía según las funciones.
Si trabajas con listas de distribución, es posible que se vuelvan un caos y sean difíciles de gestionar. Además, cada proveedor tiene su propia configuración de spam, lo que requiere pequeños ajustes en tu comunicación para no terminar en spam. Por suerte, Sky Extractor funciona como un software para ordenar correos, pero para tus listas de distribución.
Para usar esta herramienta, simplemente importas las listas y dejas que el sistema las ordene según el exchanger MX. Luego obtendrás una lista desglosada por proveedor de correo, que puedes analizar por dominio y exportar de esa manera o como una sola lista.
Puedes probar la versión gratuita para ver cómo funciona Sky Extractor. Sin embargo, por ahora solo es compatible con Windows.
Stop Searching—View Emails by Sender
Email providers don’t bundle all emails from the same sender—did you know that? In Clean Email, every email from a sender—no matter the topic—is automatically grouped, making it easy to see who fills your inbox the most and delete their messages in one click.
Try It for FREEBeneficios del software para ordenar correos
¿Sabes cuántos correos recibes al día? Se calcula que en el mundo se envían y reciben alrededor de 350 mil millones de correos diarios, lo que equivale a más de 44 emails por persona al día.
Quienes usan el correo para trabajar suelen recibir más de 100 mensajes diarios.
Como no todos los correos son igual de importantes, no tiene mucho sentido gestionarlos como si lo fueran — pero eso es lo que la mayoría hace. El enfoque común es tratar los correos en orden cronológico, del más reciente al más antiguo. Si esto te suena familiar, necesitas un software de ordenamiento masivo.
Prioritize Emails with Custom Sorting
Finding important emails shouldn’t take forever. Clean Email lets you sort messages by unread, date, size, or even sender—far beyond what most email providers allow. Set your preferred sorting to find what matters faster instead of scrolling endlessly.
Try It for FREEConsejos para ordenar correos
Ya sea que uses un sistema de ordenamiento o que quieras mejorar la gestión de tu bandeja, estos consejos te ayudarán a ordenar y limpiar con más eficacia.
- Usa carpetas o etiquetas: Crea carpetas o etiquetas para clasificar correos por tema, proyecto o remitente.
- Prioriza con estrellas o banderas: Usa estrellas o marcadores visuales para resaltar correos importantes.
- Cancelar suscripción y filtrar: Da de baja newsletters innecesarias y configura filtros para ordenar mensajes entrantes.
- Configura una bandeja prioritaria: Usa la función de bandeja prioritaria de tu proveedor para clasificar correos importantes, no leídos y menos importantes.
- Archiva con frecuencia: Archiva los correos que ya atendiste para mantener limpio el buzón principal.
- Usa un sistema de nombres consistente: Pon nombres claros y consistentes a carpetas, etiquetas y archivos para encontrar rápido lo que necesitas.
- Aprovecha la búsqueda: Aprende a usar operadores de búsqueda para localizar correos específicos sin desplazarte por toda la bandeja.
- Procesa en lotes: Agrupa tareas similares y procesa correos en bloques para mejorar la eficiencia.
- Desordena con reglas: Usa reglas de correo para ordenar, clasificar o reenviar automáticamente según criterios definidos.
Conclusión
Ordenar correos es la base de la gestión del email. Al usar el mejor sistema de organización para identificar rápidamente qué mensajes son importantes y cuáles no, puedes ahorrar mucho tiempo y por fin despejar tu bandeja. Ya sea con los algoritmos avanzados de Clean Email o con el aprendizaje intuitivo de SaneBox, hay soluciones personalizadas para cada necesidad.
Las apps para ordenar correos no solo clasifican, sino que organizan de acuerdo con las prioridades del usuario. Esto permite que los mensajes urgentes sean fáciles de encontrar, mientras que los menos importantes se atienden después. Para empresas y personas, esta organización es clave: evita que se pierdan comunicaciones esenciales y permite un manejo más enfocado y productivo del correo.
Sigue nuestras guías sobre cómo ordenar correos en Outlook, cómo ordenar Gmail por nombre, fecha y asunto y cómo ordenar Yahoo Mail por remitente.
