Meilleurs clients de messageries pour Mac

Pourquoi dois-je utiliser un gestionnaire d’emails ?

Demandez-vous combien de temps vous passez à ouvrir, lire et répondre aux emails tous les jours. Probablement beaucoup plus que vous ne le souhaitez. L’une des raisons pour lesquelles la plupart des gens passent trop de temps à gérer les e-mails est que nous en recevons simplement trop. Par exemple, un employé de bureau ordinaire reçoit 120 emails par jours, selon de récentes statistiques, et le nombre s’accroît chaque année.

Un bon gestionnaire d’emails pour Mac vous aide à réduire le temps que vous passez à gérer vos emails avec des caractéristiques comme des raccourcis clavier, des filtres, des rappels et autres. Si vous pouvez économiser ne serait-ce que 30 secondes par email en utilisant le gestionnaire d’emails Mac par défaut, vous seriez capable d’économiser une heure par jour sur la gestion des emails.

Et si vous pouvez également réduire le nombre d’emails reçus en utilisant un outil de nettoyage de boîte de réception avec une fonction d’automatisation, comme Clean Email, vous n’auriez pas autant de temps à passer sur la gestion des emails non plus.

5 meilleurs clients de messageries Mac

1. Airmail

Airmail reste un gestionnaire d’emails primé pour Mac et le meilleur gestionnaire d’emails que nous connaissons. Ce meilleur gestionnaire d’email Mac est conçu à partir de zéro afin d’offrir une expérience pertinente que vous utilisiez un ou plusieurs comptes. Il est compatible avec iCloud, MS Exchange, Gmail, Google Apps, IMAP, POP3, Yahoo!, AOL, Outlook.com et Live.com.

Airmail est une interface utilisateur inspirée par Apple qui vous aide à gérer vos emails sans être distrait. Vous pouvez personnaliser Airmail afin qu’il réponde à votre flux de travail et l’intégrer à plusieurs services tiers, dont Asana, Trello, Wunderlist, Todoist, OneDrive, Box ou Bear, pour n’en nommer que quelques-uns.

Avec Airmail, vous pouvez choisir exactement quand vous lisez et envoyez des emails, ce qui peut être pratique lorsque vous êtes occupé ou que vous travaillez tard le soir. Pour encore mieux organiser vos emails, vous pouvez assigner plusieurs étiquettes de gestion des tâches afin de facilement retrouver toutes les informations importantes auxquelles vous avez besoin d’accéder plus tard.

Étant le meilleur gestionnaire d’emails pour Mac, Airmail peut se permettre d’être cher, il coûte 26,99$ au moment de l’écriture de cet article. La bonne nouvelle c’est que de grosses promotions sont souvent disponibles, en particuliers en fin d’année.

Prix: 26,99$

2. Apple Mail

Apple Mail est le logiciel de gestion de messageries électroniques par défaut sur macOS, et presque tous les utilisateurs d’email n’auront pas besoin de plus. Apple Mail utilise une vue en deux colonnes pour afficher la liste de tous les email à côté d’une fenêtre de composition d’email, permettant de passer d’un email à l’autre facilement. Lorsque vous recevez une réponse, le nouvel email est automatiquement groupé avec le précédent de la même conversation, vous pouvez donc suivre la conversation sana avoir à cherche un email en particulier.

Apple Mail peut intégrer tous les services d’email, comme Outlook, Gmail et iCloud, sur un seul et même endroit et son interface ne cesse d’être réactive même si plusieurs grosses boîtes de réception sont à gérer. Effectuer des recherches à travers plusieurs comptes d’email c’est simple car une seule recherche offre les résultats de toutes les adresses email de votre Apple Mail. Bien sûr, vous pouvez aussi choisir de chercher une adresse email particulière, ce qui accélère un peu les choses.

Même si Apple Mail n’offre pas de nombreuses caractéristiques, cet outil supporte le codage PGP pour améliorer la confidentialité des emails. Pour coder et signer des messages, vous devez disposer d’un certificat personnel dans votre porte-clés.

Prix: Gratuit

3. Spark

Spark est un gestionnaire d’emails que les utilisateurs Mac devraient connaître. Il trie automatiquement les emails en fonction de leur contenu ainsi vous savez si vous disposez d’emails professionnels non ouverts avant de passer aux newsletters et notifications de réseaux sociaux.

C’est probablement aussi le meilleur gestionnaire email pour les équipe, vous permettant de créer, discuter et partager avec vos collègues grâce à son expérience email collaborative révolutionnaire. Plusieurs membres d’une équipe peuvent composer des emails ensemble en temps réel, et tout un fil d’emails peut être partagé sur Slack, Messages, votre équipe CRM ou d’autres moyens.

Sparks a pour objectif d’être un gestionnaire d’email qui fonctionne pour ses utilisateurs – pas dans l’autre sens. Si vous recevez un email que vous ne pouvez pas ouvrir immédiatement mais que vous ne souhaitez pas oublier, vous pouvez dire à Spark d’envoyer un rappel pour plus tard, Grâce à la capacité de traiter le langage naturel, récupérant de vieux emails facilement et vous n’avez même pas besoin de vous souvenir de l’expéditeur car une recherche d’un mot en particulier ou d’une phrase mentionnée dans l’email est généralement suffisant.

Si vous trouver quelque chose sur l’interface de Spark ou son comportement que vous n’aimez pas, il y a de forte chance pour que vous puissiez détourner cette chose et personnaliser Spark à votre convenance.

Prix: Gratuit (ou 6,39$ par utilisateur actif par mois pour Spark Premium)

4. Postbox

Postbox est un joli gestionnaire d’email pour Mac et PC. L’une de ses caractéristiques les plus intéressante est la grande collection de réponses préremplies dans lesquelles vous pouvez insérer quelques clés pour économiser du temps. Vous pouvez créer vos propres réponses, avec des images et HTML, afin d’automatiser les parties les plus ennuyeuses de votre travail. Postbox peut envoyer du contenu vers vos apps préférées, dont Evernote, Slack, Asana, Todoist, OneNote, Gmail, Instagram et bien d’autres.

La dernière version de Postbox offre un ensemble de nouvelles caractéristiques incroyables que tous les gros utilisateurs d’emails peuvent apprécier. Vous pouvez maintenant modifier l’apparence de la boîte mail et sélectionner parmi 20 thèmes conçus par des professionnels, insérer rapidement des blocs de HTML préformatés dans vos messages, profitez de la compatibilité OpenPGP fournie avec une version d’Enigmail spécialement conçue, et gérer votre inbox en utilisant des gestes intuitifs de swipe, pour vous donner que quelques exemples.

Ce qu’il y a de mieux, la dernière version de Postbox peut exécuter des code tiers, ce qui signifie que des développeurs tiers peuvent désormais développer des add-ons de clients de messageries, ou Experiments comme Postbox les appelle, et les afficher dans Postbox Labs.

Malheureusement, vous avez encore besoin d’un ordinateur assez puissant pour que Postbox fonctionne facilement. SI vous avez un vieux Mac, vous pouvez faire l’expérience de ralentissements.

Prix: 2,49$/mois

5. Thunderbird

Thunderbird est un des meilleurs clients de messagerie gratuit pour Mac car sa nature open source, compatible avec des extensions tierces et son interface utilisateur à onglet qui vous permet d’ouvrir plusieurs fenêtre. Thunderbird dispose d’un navigateur web intégré ainsi vous pouvez suivre des liens sans sortir de l’application.

Au moment de l’écriture, il existe des milliers d’extensions Thunderbird disponibles au téléchargement. Certaines des extensions les plus populaires sont Lighting, qui est un calendrier entièrement intégré à Thunderbird, Enigmail, qui fournit un codage aux messages OpenPGP message et une authentification de Thunderbird, et Quicktext, une extension qui vous permet de créer des modèles qui peuvent facilement être insérés dans vos emails.

Grâce à ses nombreuses extensions, vous pouvez rendre Thunderbird vraiment unique et le personnaliser afin qu’il s’adapte parfaitement à votre flux de travail. Si vous faire passer la personnalisation de Thunderbird au niveau supérieur, vous pouvez également explorer les thèmes Thunderbird et habiller votre gestionnaire comme bon vous semble.

Ce qui fait que Thunderbird n’est pas le meilleur des gestionnaires pour Mac c’est sa mauvaise intégration à macOS, son interface obsolète et son développement lent. En 2012, Mozilla a annoncé que l’entreprise laisser de côté le développement de Thunderbird, et depuis les choses avancent très lentement. Vous pouvez suivre le développement de Thunderbird sur son blog officiel.

Prix: Gratuit