Les meilleurs outils de messagerie pour booster votre productivité

Les meilleurs outils de nettoyage des e-mails

Nos outils de nettoyage d'e-mails préférés sont Clean Email, Mailbird et Sanebox.

Clean Email est la meilleure application de nettoyage de messagerie électronique qui existe, car elle prend en charge pratiquement tous les services de messagerie modernes, peut être utilisée depuis le web ainsi que depuis des ordinateurs de bureau et des appareils mobiles, et offre un assortiment d'outils efficaces de nettoyage de la boîte de réception qui, ensemble, s'attaquent à toutes les sources d'encombrement.

Mailbird est le meilleur client de messagerie gratuit (avec des abonnements payants en option) dont les fonctionnalités peuvent satisfaire même les utilisateurs les plus exigeants. Par exemple, vous pouvez lui demander de trier les messages en catégories courantes, rédiger des réponses à l'aide de l'IA, gagner du temps grâce à des raccourcis clavier, et bien plus encore.

Enfin, Sanebox divise vos messages en différents dossiers et vous permet de décider plus tard lesquels sont importants afin d'entraîner le filtre Sanebox (découvrez quelle est la meilleure alternative à Sanebox et pourquoi). Il s'agit d'une solution efficace et pratique qui vous aide à rester concentré.

2. Mailbird

Le prochain outil de notre liste des meilleurs outils de gestion des e-mails est Mailbird. Cette application a révolutionné l'expérience de messagerie des utilisateurs Windows grâce à ses fonctionnalités puissantes et son design élégant. Ce client de messagerie avancé offre une suite de fonctionnalités visant à simplifier la gestion de vos e-mails et à booster votre productivité. Sa refonte dans la dernière mise à jour, Mailbird 3.0, améliore l'attrait visuel et optimise l'expérience utilisateur grâce à une navigation améliorée et des palettes de couleurs apaisantes.

Au cœur des fonctionnalités de Mailbird se trouve son système centralisé de gestion des e-mails, qui permet aux utilisateurs de gérer de manière transparente les messages et les contacts de différents comptes de messagerie dans une seule application. Vous pouvez même intégrer des applications populaires telles qu'Instagram, Slack et Dropbox directement au client pour transformer votre boîte de réception en un espace de travail polyvalent.

Comme tout client de messagerie moderne, Mailbird peut mettre des messages en veille, bloquer des expéditeurs et trouver rapidement n'importe quelle pièce jointe. Cependant, il s'intègre également à la technologie OpenAI pour fournir une fonctionnalité de rédaction de courriels alimentée par l'IA, ce qui permet de surmonter facilement le syndrome de la page blanche.

Bien que Mailbird fonctionne avec tous les services de messagerie électronique, il ne fonctionne que sous Windows, et ses développeurs ne prévoient pas de le proposer sur Mac ou Linux. C'est sans aucun doute son plus gros inconvénient, mais cela n'a d'importance que si vous utilisez un système d'exploitation autre que Windows. Pour les utilisateurs de Windows, Mailbird est sans conteste la meilleure application de messagerie électronique qui existe.

3. SaneBox

SaneBox est un outil de nettoyage d'e-mails réputé qui aide depuis 2010 les utilisateurs de Gmail, iCloud, Outlook et d'autres services de messagerie à maintenir leur Boîte de réception vide. Le cœur de SaneBox repose sur son intelligence artificielle avancée, qui analyse minutieusement les messages entrants afin de déterminer leur importance, reléguant les messages moins importants dans le dossier SaneLater.

Au fil des ans, les développeurs de SaneBox ont mis en place de nombreuses fonctionnalités visant à améliorer la productivité des e-mails. L'une d'entre elles, à ne pas manquer, s'appelle Deep Clean. Comme son nom l'indique, cette fonctionnalité est destinée à nettoyer votre boîte mail de tous les messages inutiles afin de libérer autant d'espace de stockage que possible.

Parmi les autres fonctionnalités de SaneBox qui justifient son abonnement, citons Digest (qui offre un aperçu pratique des nouveaux messages reçus), Do Not Disturb (qui vous permet de faire une pause bien méritée loin des messages entrants) ou Reminders (qui vous avertit qu'il est temps de donner suite à un certain expéditeur).

Bien que SaneBox, comme beaucoup d'autres excellents nettoyeurs de boîte de réception, fonctionne principalement via une interface web, il propose une application iOS pour une configuration nomade, mais il n'existe pas d'équivalent pour Android.

Les meilleurs outils pour se désabonner des e-mails

Nous savons tous à quel point les spams et les abonnements peuvent occulter les informations importantes dans vos e-mails. En utilisant un outil de désabonnement aux e-mails, vous pouvez enfin accéder aux messages que vous souhaitez voir. Des outils tels que Clean Email, Leave Me Alone et Unlistr sont tous de bonnes options.

Clean Email, classé comme le meilleur choix, permet aux utilisateurs de voir tous leurs abonnements dans un seul et même endroit, ce qui leur permet de se désabonner facilement en cliquant sur un bouton. Leave Me Alone, un autre outil de désabonnement de premier plan, propose une option Rollup qui permet de regrouper les abonnements préférés dans un résumé hebdomadaire. Unlistr est un plugin Outlook payant qui peut être rapidement déployé dans toute une organisation pour empêcher les abonnements de voler le temps précieux des employés.

Grâce à ces outils, se désabonner n'a jamais été aussi simple. Les abonnements peuvent facilement être négligés et créer une expérience accablante en raison d'une surcharge d'e-mails. De cette façon, vous pourrez garder une trace des abonnements que vous souhaitez conserver et faire le tri en supprimant ceux dont vous ne voulez pas.

2. Leave Me Alone

Leave Me Alone est une autre application de désabonnement aux e-mails dotée d'une interface utilisateur intuitive basée sur le Web, conçue pour simplifier le processus de se désabonner aux messages indésirables. Pour vous désabonner, il vous suffit de créer un compte, de laisser Leave Me Alone analyser vos abonnements actuellement actifs, puis de sélectionner ceux que vous ne souhaitez plus recevoir.

Vous pouvez également regrouper plusieurs abonnements que vous souhaitez conserver dans un seul résumé hebdomadaire à l'aide de la fonction Rollup, ou configurer la fonction Inbox Shield pour vous protéger contre les expéditeurs les plus ennuyeux et les plus persistants.

Cependant, il est important de noter que les fonctions Rollup et Shield sont réservées aux abonnés payants et ne sont pas disponibles dans la version gratuite de Leave Me Alone.

Contrairement à Clean Email, Leave Me Alone nécessite un processus de connexion plus complexe, incluant la création de mots de passe spécifiques à l'application. Cette étape supplémentaire peut être plus fastidieuse et moins conviviale que la procédure de connexion simple de Clean Email.

3. Unlistr

⚠️ Avertissement : lors de tests effectués en décembre 2025, nous avons constaté qu'Unlistr n'était plus disponible au téléchargement dans le Microsoft Store ou via l'interface Outlook. Cependant, il fonctionne toujours s'il a été installé précédemment. Nos tentatives pour contacter leur équipe d'assistance ont été infructueuses, ce qui peut indiquer que l'application n'est plus activement prise en charge.

Unlistr est un plugin Outlook dédié, conçu pour optimiser le processus de se désabonner des abonnements aux e-mails indésirables. Grâce à sa technologie brevetée, il identifie les e-mails d'abonnement en analysant à la fois l'en-tête et le corps des messages. Unlistr recherche les indicateurs clés qui permettent de déterminer qu'un e-mail fait partie d'un service d'abonnement, tels que le formatage spécifique, la langue et d'autres caractéristiques uniques que l'on trouve généralement dans ce type d'e-mails, puis il propose une option pour se désabonner.

Le plugin peut être facilement déployé dans toute une organisation pour aider les employés à réduire au minimum les spams.

Contrairement à Clean Email et Leave Me Alone, Unlistr se concentre uniquement sur le désabonnement des envois en masse et n'offre pas la gamme plus large de fonctionnalités de gestion de la boîte de réception que les deux autres proposent.

Les meilleurs outils d'organisation des e-mails

L'un des meilleurs moyens de lutter contre le désordre et d'augmenter la productivité est de s'organiser. Des outils de gestion des e-mails tels que Clean Email, Sortd et ActiveInbox facilitent cette tâche.

Clean Email, l'organisateur de boîte de réception que nous avons précédemment recommandé pour son efficacité dans le nettoyage et le désabonnement des e-mails, vous permet de prendre le contrôle en définissant des règles de tri de vos e-mails. Cet outil de productivité utilise un algorithme pour éliminer les e-mails indésirables et regrouper les e-mails afin de faciliter leur consultation. C'est un excellent moyen de filtrer une grande variété d'e-mails dans une seule boîte de réception.

Sortd et ActiveInbox sont parfaits pour ceux qui utilisent des comptes Gmail, car ils sont tous deux conçus pour améliorer l'expérience Gmail en ajoutant des niveaux d'organisation et de gestion des tâches. Sortd transforme Gmail en un espace de travail visuellement organisé avec des colonnes personnalisables, tandis qu'ActiveInbox intègre la gestion des tâches directement dans l'interface Gmail.

Il existe de nombreux outils d'organisation des e-mails parmi lesquels choisir, et ceux-ci devraient figurer en tête de votre liste. Ils sont faciles à utiliser, vous aident à trier vos messages plus rapidement qu'aucun être humain ne pourrait le faire et vous évitent les erreurs courantes en matière d'organisation des e-mails.

2. Sortd

Sortd est une extension Google Chrome pour la boîte de réception qui transforme Gmail en un espace de travail dynamique où vous pouvez organiser vos tâches et hiérarchiser vos messages. Elle vous permet de glisser-déposer facilement des messages dans des colonnes personnalisables situées à droite de votre écran.

Ces colonnes peuvent être adaptées à divers besoins, tels que les tâches à accomplir, les projets en cours ou les communications avec les clients, ce qui en fait un excellent outil pour la planification visuelle et la hiérarchisation des priorités. Si cela vous rappelle les applications de gestion de projet de type Kanban comme Trello, c'est parce que c'est le cas !

Sachez simplement que Sortd est un outil à usage unique qui se concentre uniquement sur Gmail. Si vous utilisez un autre service de messagerie, il ne vous sera d'aucune utilité. Il ne permet pas non plus le tri automatique des e-mails comme Clean Email.

3. ActiveInbox

Tout comme Sortd, ActiveInbox est une autre extension Gmail qui combine la gestion des tâches et l'organisation des e-mails en repensant la boîte de réception Gmail comme un espace de travail plus efficace où les messages sont regroupés avec les tâches et les projets auxquels ils se rapportent, plutôt que de simplement les trier par date.

La fonctionnalité principale d'ActiveInbox est sa capacité à attribuer des dates d'échéance à chaque e-mail, en les triant en fonction de la date à laquelle les tâches doivent être accomplies ou les réponses fournies. Au-delà de l'attribution de dates d'échéance, ActiveInbox permet de créer des dossiers de tri personnalisés et utilise la fonctionnalité Lists pour classer les e-mails en catégories hautement prioritaires, faiblement prioritaires ou autres catégories personnalisées.

Les meilleurs outils d'email marketing

Selon 51 % des spécialistes du marketing, le marketing par e-mail reste le canal marketing le plus efficace, mais il faut disposer des meilleurs outils de marketing par e-mail pour en tirer pleinement parti. Des plateformes telles que Mailchimp, Campaigner et HubSpot Marketing Hub se sont imposées comme les meilleures solutions, chacune offrant des fonctionnalités uniques pour répondre à divers besoins marketing.

Mailchimp est un nom bien connu dans le domaine du marketing par e-mail, réputé pour son interface conviviale et ses capacités marketing tout-en-un. Avec une formule gratuite permettant d'envoyer jusqu'à 1 000 messages par mois, Mailchimp est idéal pour les entreprises de toutes tailles.

Campaigner, quant à lui, dispose de fonctionnalités d'automatisation des flux de travail extrêmement puissantes qui permettent de gagner beaucoup de temps en créant des campagnes complexes de manière visuelle. Cependant, cet outil peut présenter une courbe d'apprentissage pour les nouveaux utilisateurs.

Il existe également HubSpot Marketing Hub, qui intègre la gestion de la relation client (CRM), la gestion des réseaux sociaux et l'automatisation du marketing dans un seul et même package, offrant ainsi une approche holistique du marketing par e-mail. Mais tout comme Campaigner, cette plateforme peut s'avérer complexe et coûteuse, en particulier pour ceux qui découvrent le marketing numérique. C'est pourquoi Mailchimp remporte la palme.

1. Mailchimp

Mailchimp est un leader reconnu dans le domaine du marketing par e-mail et est sans conteste l'un des meilleurs outils de marketing par e-mail. Vous pouvez commencer avec son offre gratuite, qui permet d'envoyer jusqu'à 1 000 messages par mois.

Avec cette offre, vous avez accès à une sélection limitée de modèles prédéfinis, à plus de 300 intégrations avec des applications et des services tiers, à la possibilité de convertir les visiteurs en clients grâce à des formulaires et des pages d'accueil personnalisables, et bien plus encore.

Mais ce qui distingue vraiment MailChimp de ses concurrents, c'est sa nature tout-en-un qui intègre de manière transparente les données d'audience, les canaux marketing et les informations. Cette approche holistique permet aux utilisateurs de promouvoir efficacement leurs idées sur tous types de canaux, y compris les e-mails, les réseaux sociaux, etc.

2. Campaigner

Campaigner est un outil marketing qui s'adresse aussi bien aux débutants qu'aux professionnels et propose trois formules d'abonnement principales. Les formules commencent à 59 $ par mois pour la formule Starter, qui couvre jusqu'à 5 000 contacts et comprend des fonctionnalités essentielles telles que la segmentation, les tests A/B et l'accès à plus de 900 modèles d'e-mails prédéfinis. Les formules plus avancées vont plus loin en offrant, entre autres, une capacité d'abonnés supplémentaire, des intégrations e-commerce et une automatisation avancée des flux de travail.

L'interface conviviale de la plateforme simplifie le processus de création de campagnes, tout comme sa riche sélection de modèles et de mises en page personnalisables, qui aident considérablement à concevoir des campagnes d'e-mails attrayantes et professionnelles. Malheureusement, cette facilité d'utilisation ne se retrouve pas dans l'outil de création de flux de travail automatisé, il faut donc être prêt à surmonter une courbe d'apprentissage assez raide.

3. HubSpot Marketing Hub

HubSpot Marketing Hub intègre la gestion de la relation client (CRM), la gestion des réseaux sociaux et l'automatisation du marketing dans un seul et même package, offrant ainsi tout ce dont un spécialiste du marketing débutant ou confirmé pourrait avoir besoin pour se lancer, ou du moins pour atteindre ses utilisateurs par e-mail.

Le forfait Starter est disponible à partir de 18 $ par mois et offre des fonctionnalités d'analyse et de marketing par e-mail de base. Pour des fonctionnalités plus avancées, les forfaits Professional et Enterprise proposent des outils complets tels que les tests A/B, l'automatisation du marketing et l'analyse du parcours client, mais à un prix plus élevé.

L'un des principaux avantages de HubSpot Marketing Hub est qu'il s'appuie sur votre base de données CRM HubSpot. Si vous en possédez déjà une, la partie la plus difficile de la création d'une campagne marketing est déjà faite, et toutes vos interactions et données clients sont à portée de main, ce qui vous permet de créer une campagne personnalisée en un rien de temps.

Enfin, presque en un clin d'œil, car HubSpot Marketing Hub peut être assez difficile à maîtriser et il vous faudra peut-être un certain temps pour vous y habituer.