Meilleure appli de gestion d’emails en 2026

Ce qui fait de nos choix la meilleure application de gestion d’emails

Une application de gestion d’emails est conçue pour organiser votre boîte afin que l’email ne soit plus une tâche écrasante. Par conséquent, tout gestionnaire d’emails en ligne que vous recherchez devrait au minimum proposer certaines des fonctionnalités suivantes :

Pour évaluer les meilleures applications de gestion d’emails, nous avons examiné des clients email, des applis de gestion et des extensions de navigateur afin de déterminer lesquelles offrent le plus de fonctionnalités et d’outils.

Nous avons aussi recherché des options proposant des fonctionnalités avancées, des automatisations et une gestion assistée par IA. Au final, nous avons établi une liste d’apps largement compatibles avec les fournisseurs d’emails et les systèmes d’exploitation, et offrant le plus de fonctionnalités de gestion.

Voici les applications sélectionnées :

1. Clean Email — une application de gestion automatique riche en fonctionnalités
2. Missive — une app de gestion d’emails et de chat axée sur les équipes
3. Mailbird — un client email qui vous permet d’organiser tous vos emails dans une seule app
4. Mailstrom — une app de gestion qui regroupe les messages de plusieurs façons
5. Superhuman — un gestionnaire de boîte conçu pour un tri ultra-rapide
6. SaneBox — le meilleur gestionnaire pour ceux qui ont besoin d’aide à la priorisation
7. Edison Mail — une app qui fait aussi office d’assistant personnel
8. eM Client — la meilleure app pour gérer plusieurs comptes
9. Spike — une app de gestion axée sur la messagerie conversationnelle
10. Thunderbird — un gestionnaire d’emails entièrement open source
11. Sortd — la meilleure app pour gérer emails et listes de tâches en même temps
12. Mailbutler — une extension de boîte de réception avec des fonctionnalités IA avancées
13. Hiver — l’appli idéale pour la collaboration par email
14. Drag — une façon de transformer Gmail en espace de travail tout-en-un
15. Shortwave — restructure votre boîte avec des fils personnalisés et des messages épinglés
16. Inbox Zero — une app de gestion Gmail uniquement avec des fonctionnalités IA

Les 16 meilleures applications de gestion d’emails

Il existe de nombreux types d’apps de gestion d’emails. Certaines, comme Clean Email, sont conçues pour vous aider à organiser votre boîte et à vous débarrasser des abonnements et newsletters indésirables, tandis que d’autres permettent d’accéder à plusieurs boîtes à partir d’un seul endroit.

Ce que toutes les applications ont en commun, c’est leur capacité à réduire la surcharge d’emails. Aussi regrettable que ce soit, la plupart des gens reçoivent plus d’emails indésirables que légitimes. Ceux qui utilisent l’email pour le travail et le personnel reçoivent souvent plus d’une centaine d’emails par jour, et il leur faut beaucoup de temps pour trier le bon grain de l’ivraie.

Toute app capable d’accélérer et de simplifier ce processus est la bienvenue, d’où l’essor du marché. Il existe même des apps de gestion automatique que vous pouvez « former » pour gérer votre boîte à votre place. Clean Email en est un excellent exemple, ce qui explique pourquoi nous la considérons comme la meilleure application de gestion d’emails en 2026.

2. Missive

Missive est une excellente app de gestion d’emails pour les équipes qui veulent des boîtes partagées, une collaboration en temps réel et des automatisations IA, le tout au même endroit. Elle fonctionne avec tout fournisseur d’email, y compris Outlook ou Gmail, et permet aux équipes d’organiser, d’assigner et de répondre à des centaines d’emails par jour sans se marcher sur les pieds.

Vous pouvez connecter n’importe quel compte (y compris Outlook/Office 365) et taguer, assigner ou commenter un message entrant, sans transfert interne. Vous pouvez aussi regrouper les emails par client ou projet via des étiquettes partagées et des règles.

Un grand différenciateur est le moteur IA intégré de Missive. Il permet de créer des automatisations comme des brouillons de réponse automatiques ou des tags/assignations automatiques à partir d’instructions en langage naturel, pour gagner du temps et réduire les erreurs.

La plupart des entreprises sont omnicanal, donc Missive prend aussi en charge SMS, WhatsApp, Messenger, etc., pour centraliser les communications de l’équipe.

3. Mailbird

Mailbird est un gestionnaire d’emails pour Windows et Mac à la fois rapide et puissant. Il propose une solution unifiée avec prise en charge de la planification, des tâches et d’apps tierces (Facebook, Twitter, WhatsApp, Dropbox, Google Calendar, Asana, Todoist, etc.). Il brille surtout avec plusieurs comptes en même temps, car vous pouvez alors gérer tous vos emails dans une boîte unifiée.

Parmi les fonctionnalités avancées absentes de la plupart des autres gestionnaires, on trouve la recherche d’attachements, la recherche LinkedIn, la mise en veille, des sons personnalisés et une mise en page personnalisable. Cependant, toutes ces fonctionnalités ne sont pas incluses dans la version gratuite. Pour tout débloquer, vous pouvez acheter un plan annuel ou payer une fois pour utiliser Mailbird sans limite.

Les développeurs de Mailbird travaillent constamment à améliorer l’expérience utilisateur et à ajouter de nouvelles fonctionnalités pour rester compétitifs. Actuellement, Mailbird développe des réponses IA via OpenAI et des catégories de boîte similaires aux Dossiers intelligents de Clean Email.

4. Mailstrom

Mailstrom est un gestionnaire d’emails conçu pour vous aider à mieux gérer vos messages. Plutôt que de s’appuyer sur des algorithmes d’IA, Mailstrom amplifie l’intelligence humaine en identifiant des lots d’emails liés et en vous permettant d’agir dessus en groupe. Il regroupe les emails selon l’expéditeur, l’objet, l’heure, le type, etc. Comme dans Clean Email, vous pouvez ensuite les traiter en masse.

Mailstrom dispose d’une fonction de désabonnement pour arrêter les newsletters et abonnements indésirables, ainsi que d’une fonction de blocage en un clic qui stoppe instantanément tous les futurs emails d’un expéditeur.

Nous apprécions que Mailstrom permette aux nouveaux utilisateurs d’essayer l’app gratuitement sans carte bancaire. Ce gestionnaire fonctionne avec Gmail, Outlook, Yahoo et d’autres fournisseurs basés sur IMAP, et utilise un chiffrement de niveau industriel pour la sécurité.

5. Superhuman

Superhuman se démarque par son approche efficace du triage des emails, aidant les utilisateurs à traiter les messages entrants plus efficacement. Au cœur de l’app, la philosophie « la boîte de réception comme liste de tâches » encourage à prendre une décision rapide pour chaque email : répondre immédiatement, mettre en veille pour plus tard, ou archiver une fois terminé. Ce flux de travail fluide garantit une boîte toujours gérable.

La fonctionnalité Split Inbox améliore l’efficacité en classant les emails en sections adaptées, comme les mises à jour d’équipe, les newsletters ou les messages prioritaires. Superhuman propose aussi Remind Me, une fonction de type snooze qui réapparaît au bon moment pour ne pas perdre de vue les tâches importantes.

Les raccourcis clavier de Superhuman simplifient la gestion : navigation rapide, réponse et archivage. Combiné à des outils IA comme Auto Summarize (résumés concis des fils), l’app propose des fonctionnalités pratiques pour les professionnels.

6. SaneBox

Pour beaucoup, l’aspect le plus difficile de la gestion d’emails est de gérer la pression, les échéances multiples et les attentes des managers. L’app SaneBox aide les utilisateurs à organiser leur boîte plus efficacement, en analysant vos habitudes pour déterminer l’importance des messages entrants.

Concrètement, SaneBox décide automatiquement quels emails sont importants et les conserve dans votre boîte, tout en classant les moins urgents dans des dossiers comme SaneLater, SaneNews, SaneNoReplies, etc. Ainsi, SaneBox vous évite de perdre du temps avec le spam, les abonnements et les emails à faible valeur, pour gagner en efficacité.

SaneBox offre plusieurs fonctionnalités avancées au-delà du tri basique. Sa fonction digest permet de traiter rapidement les emails hors boîte avec des actions comme Training, Snoozing et Archiving. L’app aide aussi à organiser les pièces jointes en les envoyant automatiquement vers votre service cloud préféré, et facilite le désencombrement grâce à la fonction Email Deep Clean.

7. Edison Mail

Edison Mail est un gestionnaire intelligent qui propose une boîte unifiée, permettant de gérer plusieurs comptes de différents fournisseurs dans une vue consolidée. L’app agit aussi comme assistant personnel en organisant vos emails en catégories (Abonnements, Voyages, Colis, etc.), en envoyant des alertes en temps réel, et en évitant que les messages non importants ne vous distraient grâce à la fonctionnalité Focused Inbox.

Edison Mail combat la surcharge avec des outils efficaces comme le désabonnement en un tap et le blocage de domaines. Il permet d’épingler des messages importants et offre des fonctions comme « Undo Send » pour un meilleur contrôle. Les recherches sont quasi instantanées, et les actions courantes (archiver, mettre en veille, supprimer) se font via un geste simple et intuitif.

La confidentialité est centrale : Edison Mail bloque automatiquement les pixels de suivi pour protéger les données. L’app est un gestionnaire efficace pour Gmail, Outlook et d’autres comptes, et elle est disponible gratuitement avec des achats intégrés.

8. eM Client

Vous avez plusieurs comptes que vous aimeriez gérer depuis un seul endroit ? Dans ce cas, essayez eM Client. Ce client email complet pour Windows et Mac a tout ce que vous attendez d’un gestionnaire d’emails, et plus encore.

En tant qu’app d’organisation, eM Client permet de mettre en veille les messages entrants, de créer des règles de tri automatique et d’ajouter des tags. Il propose aussi un calendrier, une liste de tâches, des contacts et un chat intégrés, évitant de passer à une autre application lorsqu’un message contient une invitation ou une tâche.

eM Client sauvegarde automatiquement vos emails pendant que vous travaillez et prend en charge le chiffrement PGP, afin que vous puissiez envoyer des emails chiffrés et signés contenant des informations sensibles sans devoir installer de logiciels de confidentialité compliqués.

9. Spike

L’email traditionnel ne correspond plus vraiment aux besoins de nombreux collaborateurs qui travaillent en temps réel et partagent souvent des fichiers liés aux projets. Spikemodernise l’email pour le 21e siècle en introduisant la messagerie instantanée centrée sur les personnes, une gestion avancée des fichiers, ainsi que des appels audio et vidéo. Il fait le pont entre Gmail, Outlook et les services classiques, et des solutions complètes comme Slack ou Skype.

Spike n’est pas seulement une boîte moderne — il intègre aussi de nombreuses fonctions de gestion. Boîte prioritaire, super recherche et emails conversationnels réduisent le désordre et augmentent l’efficacité. De plus, son focus sur l’IA aide à résumer les longs messages et à répondre plus vite.

Spike fonctionne avec Gmail, Outlook, Yahoo, Hotmail, iCloud et d’autres comptes IMAP. Vous pouvez aussi profiter de la version gratuite, qui inclut presque toutes les fonctionnalités pour jusqu’à trois utilisateurs, ou choisir l’un des deux plans payants pour les groupes plus importants.

10. Thunderbird

Sorti en 2003, Thunderbird est un gestionnaire d’emails réputé par l’équipe derrière le navigateur Mozilla Firefox. Il fonctionne sous Windows, macOS, Linux et d’autres systèmes de type Unix. Contrairement à d’autres gestionnaires de cette liste, Thunderbird est un projet open source créé par des contributeurs du monde entier.

Vous pouvez utiliser Thunderbird avec n’importe quel compte existant. L’assistant de configuration peut trouver automatiquement les bons paramètres, vous n’avez qu’à renseigner votre nom, adresse email et mot de passe. La gestion de plusieurs comptes est simple grâce à l’interface à onglets, qui permet de passer rapidement de l’un à l’autre.

Même si Thunderbird propose déjà de nombreuses fonctionnalités, vous pouvez le rendre encore plus puissant grâce à des extensions pour organiser votre planning dans un calendrier, ajouter le chiffrement et l’authentification OpenPGP, ou créer des modèles d’emails réutilisables.

11. Sortd

Sortd est un gestionnaire d’emails sophistiqué pour Gmail, comme expliqué dans cet avis sur Sortd. En un clic, il transforme Gmail en espace de travail de type Kanban où vous organisez vos emails comme des tâches.

Cette approche présente plusieurs avantages. D’abord, elle facilite la priorisation et l’organisation par tâches. Ensuite, elle évite d’avoir une appli de tâches séparée : vous faites d’une pierre deux coups. Enfin, elle simplifie la collaboration et élimine le besoin de transferts, de copies et de réponses groupées.

Sortd propose un plan gratuit limité à trois listes, 20 tâches incomplètes par liste et une personnalisation de base. Pour tout débloquer, il faut payer au moins 6 $ par mois et par utilisateur pour le plan Pro.

12. Mailbutler

Si vous cherchez une app de gestion pour Outlook ou Gmail qui s’installe comme une simple extension de votre boîte, ne cherchez pas plus loin que Mailbutler. Cet add-on propose de nombreuses fonctionnalités de productivité, dont la mise en veille, la planification d’envoi et le tagging pour vous concentrer sur l’essentiel.

Mailbutler a récemment ajouté des fonctionnalités IA pour vous faire gagner du temps. Le nouveau Smart Assist aide à rédiger, répondre, résumer et améliorer les messages. Il peut aussi extraire des listes de tâches de chaque message, pour que vous n’ayez pas besoin de conserver l’email pour vous en souvenir.

Mailbutler propose un essai gratuit de 14 jours, puis quatre abonnements au choix. Cela dit, l’extension ne fonctionne qu’avec Outlook, Gmail ou Apple Mail.

13. Hiver

Hiver est la meilleure app de gestion d’emails pour les équipes qui doivent collaborer sur les emails. Cela garantit qu’aucun message ne soit manqué, et permet aussi de segmenter les messages dans des boîtes très actives pour que chacun sache quoi faire.

Avec Hiver, vous pouvez assigner des messages à n’importe qui dans l’équipe, ce qui les déplace dans la pile de la personne responsable sans encombrer les autres. Vous pouvez même utiliser l’outil d’automatisation pour distribuer automatiquement les messages. L’app permet aussi d’appliquer un statut à chaque message et d’utiliser des tags pour distinguer les groupes.

Vous hésitez ? Vous pouvez tester Hiver pendant sept jours, puis choisir l’un des trois niveaux d’abonnement. Hiver est aussi disponible pour Google Workspace, Mac et Windows.

14. Drag

Les entreprises qui utilisent Gmail ou Google Workspace vont adorer Drag. L’app offre des outils de productivité, de collaboration et de workflow, le tout dans votre boîte Gmail.

Drag n’est pas qu’un gestionnaire — c’est un remplacement de tous vos outils de travail. Vous pouvez déplacer, trier et réassigner des emails en quelques clics. Vous pouvez aussi programmer des automatisations qui font tout cela dès qu’un message correspondant aux critères arrive. Et comme tout est partagé entre membres d’équipe, vous pouvez arrêter les CC et transferts, réduisant encore plus le désordre.

Les particuliers et petits groupes peuvent utiliser Drag gratuitement avec presque toutes ses fonctionnalités. Les groupes plus grands doivent choisir un abonnement payant.

15. Shortwave

Shortwave est une app de gestion d’emails exclusive à Gmail, axée sur l’organisation intelligente des fils. L’app regroupe automatiquement les emails liés, réduit le désordre et permet de suivre les conversations rapidement. Les utilisateurs peuvent aussi épingler les fils importants pour qu’ils restent accessibles.

Pour des workflows plus fluides, Shortwave propose des Splits personnalisables qui trient les messages en catégories (newsletters, mises à jour de calendrier, communication d’équipe, etc.). Cela permet de se concentrer sur certains types d’emails sans être noyé par du contenu moins pertinent.

Pour la gestion orientée tâches, Shortwave permet de convertir des emails en to-dos avec suivi et rappels. Cette combinaison de gestion des fils, tri par catégories et tâches actionnables fait de Shortwave un excellent choix pour des workflows efficaces.

Malgré toutes ses fonctionnalités, Shortwave n’est actuellement disponible que pour Gmail, ce qui le rend moins adapté si vous utilisez un autre fournisseur.

16. Inbox Zero

Inbox Zero est une autre app de gestion Gmail-only qui utilise l’IA pour organiser la boîte efficacement. Sa fonctionnalité Smart Categories classe automatiquement les emails en groupes prédéfinis (newsletters, banque, réseaux sociaux), permettant des actions en masse comme l’archivage ou l’étiquetage. Cela réduit le tri manuel.

L’app propose des règles personnalisables et des automatisations, permettant d’étiqueter, d’archiver ou de pré-rédiger des réponses selon des conditions. Les actions se synchronisent avec les libellés Gmail pour garder une boîte structurée. Le Cold Email Blocker intercepte les expéditeurs inconnus et classe les messages pour revue afin d’éviter l’encombrement.

La fonction de désabonnement archive surtout les emails au lieu de désabonner complètement, mais les outils IA, analyses et workflows détaillés en font un bon choix pour les utilisateurs Gmail. En revanche, la compatibilité limitée et des lenteurs de traitement IA sont des points faibles.

Bonus : EmailAnalytics

Bien qu’il ne s’agisse pas d’une app de gestion d’emails, EmailAnalytics est ajouté en bonus car il offre une solution unique pour rendre la gestion d’emails plus simple. Il s’intègre à Gmail et Google Workspace, synchronise automatiquement l’historique et le visualise via des graphiques et tableaux intuitifs.

Vous pouvez voir combien d’emails vous envoyez et recevez chaque jour, qui vous en envoie le plus, et à quels moments la journée est la plus chargée. L’outil s’intègre aussi aux comptes de vos collaborateurs : si vous gérez une équipe, vous pouvez suivre l’activité de chacun ou même de toute l’entreprise.

Il permet d’exporter les données vers Excel ou CSV pour les manipuler à votre convenance. Il envoie aussi un rapport quotidien ou hebdomadaire montrant votre activité (ou celle de l’équipe) sur la période précédente. Le rapport le plus intéressant est peut-être le « temps moyen de réponse », qui montre la vitesse de réponse de vous et de votre équipe — un KPI essentiel pour les équipes commerciales et support !

Dernières réflexions

Comme vous pouvez le voir, il existe de nombreuses apps conçues pour améliorer la gestion des emails. Cependant, choisir la meilleure n’est pas aussi simple que lire cet avis : il faut vraiment réfléchir aux fonctionnalités qui vous aideront à organiser votre boîte et à gagner du temps. Une fois votre liste faite, vous pouvez choisir l’option du guide qui répond le mieux à vos besoins.

À vous de passer moins de temps sur les emails et de vous concentrer sur l’essentiel en 2026 !

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