Comparaison entre Clean Email et SaneBox
💡 Note de l’auteur : J’ai examiné et testé personnellement toutes les fonctionnalités de SaneBox et Clean Email pour réaliser cette analyse complète. Mon évaluation repose entièrement sur une expérience directe avec ces deux outils de gestion d’e-mails. Toutes les informations, comparaisons et captures d’écran fournies sont précises et à jour en janvier 2025.
Voici un aperçu rapide des principales caractéristiques de SaneBox et Clean Email :
Clean Email | SaneBox | |
---|---|---|
Essai gratuit | Oui (gestion jusqu’à 1 000 e-mails ; désinscription de 25 abonnements ; essai de 14 jours avec toutes les fonctionnalités premium) | Oui (essai de 14 jours avec toutes les fonctionnalités de tri) |
Fournisseurs d’e-mails pris en charge | Gmail, Outlook, Yahoo, iCloud, AOL et tout service IMAP | Gmail, Microsoft 365, Apple iCloud et tout serveur IMAP, Microsoft Exchange ou ActiveSync |
Fonctionnalités principales | Dossiers Intelligents, Désabonnement, Nettoyage Auto, Filtre | SaneLater, SaneBlackHole, Nettoyage Profond des E-mails, Snooze Personnalisé |
Tarification | Abonnement, plans mensuels et annuels disponibles | À partir de 7 $ par mois ou 59 $ par an |
Langues de l’interface | Anglais, Espagnol, Français, Allemand, Japonais, Ukrainien | Anglais uniquement |
Gestion de plusieurs comptes | Oui (jusqu’à 10 comptes) | Oui (jusqu’à 4 comptes) |
Plateformes | Web, macOS, iOS, Android | Web, iOS |
Confidentialité | Fort accent sur la confidentialité, pas de partage de données, fonctionnalité dédiée de Contrôle de confidentialité | Fort accent sur la confidentialité, pas de partage de données |
📌 Comme vous pouvez le constater, Clean Email est une alternative très proche de SaneBox, prenant en charge la plupart des mêmes fournisseurs d’e-mails et offrant des fonctionnalités similaires. Cependant, une analyse plus approfondie du tableau ci-dessus révèle quelques différences importantes.
- Pour commencer, le support linguistique de Clean Email est nettement plus étendu, son interface étant disponible en anglais, espagnol, français, allemand, japonais et ukrainien.
- La disponibilité sur les plateformes est un autre domaine où Clean Email se distingue. Avec des applications dédiées pour macOS et Android en plus de ses versions web et iOS, Clean Email offre une expérience plus cohérente sur un plus grand nombre d’appareils.
- Alors que SaneBox permet aux utilisateurs de connecter jusqu’à 4 comptes e-mails distincts, Clean Email va encore plus loin en prenant en charge jusqu’à 10 comptes.
Cela dit, les véritables différences entre ces deux alternatives à SaneBox deviennent évidentes lorsque vous commencez à les utiliser au quotidien pour gérer vos e-mails, ce que j’ai fait récemment. Voici mes observations :
Je veux me désabonner des e-mails
❌ SaneBox : L’une des fonctionnalités principales mises en avant par SaneBox sur son site web s’appelle SaneBlackHole. Cette fonctionnalité promet de « bannir les expéditeurs gênants» de votre boîte de réception, mais la réalité est moins enthousiasmante.
J’ai rapidement compris que cette fonction n’est en fait qu’un label/dossier où les messages des expéditeurs indésirables sont automatiquement déplacés—elle n’envoie pas réellement de demande de désabonnement à l’expéditeur.
Cela signifie que vous n’êtes pas vraiment désabonné, et les expéditeurs qui ne respectent pas les demandes de désabonnement peuvent toujours inonder votre boîte de réception. Vous ne verrez tout simplement pas leurs messages. De plus, SaneBox ne gère pas les messages existants de ces expéditeurs, donc vous devrez les supprimer manuellement.
✅ Clean Email : Contrairement à SaneBox, Clean Email offre une solution complète pour se désabonner des e-mails indésirables. Non seulement cet outil déplace les e-mails hors de vue, mais il travaille également activement pour empêcher qu’ils n’arrivent en premier lieu, en envoyant des demandes de désabonnement aux expéditeurs indésirables.
Si un expéditeur ne respecte pas la demande de désabonnement, Clean Email redirige automatiquement tous les futurs messages de cet expéditeur vers la corbeille, qui est vidée tous les 30 jours. Cela vous laisse amplement le temps de vérifier son contenu si vous le souhaitez (bien que, d’après mon expérience, ce soit rarement nécessaire).
Je veux nettoyer les e-mails indésirables
🤔 SaneBox : Bien que SaneBox soit utile pour gérer les e-mails entrants, il n’excelle pas dans le nettoyage en masse des e-mails comme le fait Clean Email.
La fonctionnalité la plus utile de SaneBox pour nettoyer les messages indésirables est certainement Deep Clean, qui peut analyser votre boîte de réception à la recherche des expéditeurs ayant envoyé le plus de messages jusqu’à une certaine date passée (que vous pouvez sélectionner). Vous pouvez alors choisir quels expéditeurs envoyer à la corbeille.
Cependant, selon moi, cette méthode reste assez rudimentaire et ne permet pas la granularité offerte par Clean Email.
✅ Clean Email : Clean Email propose un large éventail d’options pour trouver et supprimer les e-mails indésirables. Par exemple, ses Dossiers intelligents regroupent automatiquement les messages similaires, ce qui facilite le nettoyage de centaines, voire de milliers d’e-mails à la fois.
Vous pouvez également regrouper les messages indésirables par sujet, date, étiquette, domaine de l’expéditeur, et d’autres critères. Une fois regroupés, vous pouvez les trier de manière à voir, par exemple, les messages les plus anciens ou les plus volumineux en haut, ce qui rend leur suppression très simple.
Je veux organiser mes e-mails
✅ SaneBox : SaneBox offre plusieurs fonctionnalités pour organiser vos e-mails, que j’ai trouvées assez intuitives. L’outil principal consiste à déplacer les e-mails dans différents dossiers, ce qui permet à SaneBox de trier automatiquement les futurs messages du même expéditeur. Vous pouvez également marquer les messages comme lus, les archiver ou les envoyer à la corbeille.
✅ Clean Email : Clean Email propose un ensemble d’outils d’organisation plus complet. Pour les abonnements, vous pouvez vous désabonner, suspendre, rendre muet, garder le plus récent, ou les envoyer dans un dossier À lire.
Pour les messages classiques, Clean Email offre des options pour supprimer, archiver, marquer comme lu/non lu, mettre en favoris/retirer des favoris, et déplacer les messages dans des dossiers spécifiques.
Je veux automatiser les tâches courantes
🤔 SaneBox : Les principaux outils d’automatisation de SaneBox incluent la création de règles pour les domaines et les filtres basés sur les sujets.
Par exemple, vous pouvez configurer SaneBox pour déplacer automatiquement les e-mails provenant d’un domaine spécifique vers un dossier désigné. Cependant, bien que ces fonctionnalités soient utiles, elles restent assez basiques comparées à ce que propose Clean Email.
✅ Clean Email : La fonctionnalité Nettoyage auto permet de créer des règles hautement personnalisables pour gérer vos e-mails entrants. Vous pouvez configurer des règles basées sur des critères tels que l’expéditeur, le sujet, le contenu, et plus encore.
Par exemple, vous pouvez créer une règle qui déplace automatiquement dans la corbeille les e-mails non lus, datant de plus de six mois, et dépassant 1 Mo—le tout en une seule action.
Je veux prendre une pause des nouveaux messages
✅ SaneBox : La fonctionnalité SaneLater permet de déplacer automatiquement les e-mails provenant de contacts inconnus dans un dossier séparé.
Selon votre plan SaneBox et les options des Power Tools (nous en parlerons plus tard), vous pouvez également accéder à la fonction Custom Snooze, qui permet de retirer temporairement des messages de votre boîte de réception. Cette fonction inclut des dossiers prédéfinis tels que @SaneTomorrow, @SaneNextWeek, et @SaneNextMonth, et les messages réapparaissent à l’heure spécifiée.
✅ Clean Email : La fonctionnalité Filtre empêche non seulement les e-mails d’expéditeurs inconnus d’atteindre votre boîte de réception, mais elle vous offre également des options immédiates pour les autoriser, les bloquer, ou vous désabonner.
De plus, la fonctionnalité À lire fonctionne de manière similaire à l’option de snooze de SaneBox. Ce qui distingue Clean Email, selon mon expérience, est la possibilité de créer un nombre illimité de règles personnalisées. Cela vous permet d’appliquer plusieurs actions simultanément aux messages d’un même expéditeur, ce qui vous fait gagner beaucoup de temps.
Je veux bloquer définitivement certains expéditeurs
✅ SaneBox : Vous pouvez utiliser le bouton Bloquer cet expéditeur pour empêcher la réception future d’e-mails d’une adresse spécifique ou filtrer par domaine pour déplacer tous les e-mails de ce domaine vers la corbeille. Ces fonctionnalités accomplissent leur tâche, mais certaines critiques de SaneBox les jugent assez basiques.
✅ Clean Email : Clean Email propose des options de blocage plus robustes et conviviales. La fonctionnalité Bloquer par expéditeur peut être activée en un seul clic, et les utilisateurs peuvent bloquer tous les messages provenant d’un domaine spécifique ainsi que de ses sous-domaines (les spammers utilisent souvent plusieurs sous-domaines pour compliquer la gestion des messages indésirables).
Une fois bloqués, Clean Email envoie automatiquement les futurs messages de ces expéditeurs ou domaines directement à la corbeille.
Je veux recevoir des suggestions intelligentes pour nettoyer ma boîte de réception
❌ SaneBox : Bien que l’outil Email Deep Clean offre des options pour supprimer les e-mails volumineux et anciens, SaneBox ne fournit pas de suggestions de nettoyage personnalisées basées sur les actions précédentes de l’utilisateur.
✅ Clean Email : En tant qu’alternative majeure à SaneBox, Clean Email se distingue dans ce domaine grâce à sa fonctionnalité Suggestions de nettoyage. Cet outil fournit des suggestions de nettoyage personnalisées et intuitives basées sur vos habitudes et vos modèles de messagerie. Chaque suggestion inclut une action recommandée, vous permettant de l’appliquer en un clic pour nettoyer votre boîte de réception.
Résumé rapide
Après avoir testé en profondeur SaneBox et Clean Email, je peux affirmer avec confiance que les deux outils ont leurs points forts, mais Clean Email est objectivement la meilleure alternative à SaneBox pour la plupart des utilisateurs. Voici quand choisir chaque application :
➡️ Choisissez SaneBox si votre principal objectif est de prioriser les e-mails importants et de réduire les distractions provenant des messages moins critiques. Il convient parfaitement aux utilisateurs recherchant un moyen simple de s’assurer que les e-mails prioritaires ne se perdent pas dans une boîte de réception encombrée.
➡️ Choisissez Clean Email si vous recherchez une alternative complète à SaneBox, offrant des outils puissants pour nettoyer, organiser et automatiser la gestion des e-mails. Il est idéal pour les utilisateurs ayant des boîtes de réception extrêmement encombrées, qui souhaitent se désabonner en masse, organiser efficacement leurs e-mails et configurer des règles d’automatisation avancées.
Qu’est-ce que SaneBox ?
SaneBox est un gestionnaire de messagerie lancé en 2010, conçu pour offrir une boîte de réception organisée et efficace. Grâce à son approche de "messagerie intelligente", il aide à garder votre boîte principale axée sur les communications essentielles, tout en filtrant les e-mails moins urgents dans des dossiers distincts pour une consultation ultérieure.
Malgré ses avis positifs pour désencombrer les boîtes de réception, SaneBox montre des limites face à certaines alternatives. Mon expérience avec ses concurrents révèle qu’il manque d’outils avancés de nettoyage et d’organisation que d’autres solutions offrent pour une gestion plus complète.
💡 SaneBox est-il sûr ? Oui, SaneBox prend très au sérieux la confidentialité et la sécurité des données de ses utilisateurs. L’entreprise a une politique stricte contre la vente ou le partage de données personnelles ou d’informations liées aux e-mails. Selon les déclarations officielles de SaneBox, les données des clients ne sont jamais utilisées comme source de revenus.
Fonctionnalités principales
Voici quelques-unes des fonctionnalités de SaneBox qui m’ont le plus impressionné :
- SaneLater : C’est la fonctionnalité centrale de SaneBox pour une expérience de "messagerie intelligente". Elle filtre automatiquement les e-mails moins importants dans un dossier séparé, vous permettant de vous concentrer sur les messages critiques dans votre boîte de réception principale et de consulter les autres plus tard.
- Digest : Cette fonctionnalité envoie un résumé des messages non lus et peu importants. Les dirigeants et les décideurs apprécieront la possibilité de transférer ces résumés à leurs assistants pour qu’ils les traitent à leur place.
- SaneBlackHole : Un dossier spécial pour les abonnements indésirables. Les messages restent dans ce dossier pendant sept jours avant d’être déplacés vers la corbeille.
- Deep Clean : Cet outil aide les utilisateurs à libérer de l’espace dans Gmail et d’autres comptes en identifiant les messages anciens ou volumineux. Il permet de les examiner et de les supprimer en masse pour économiser de l’espace de stockage.
- Custom Snooze : Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour retirer temporairement des e-mails de votre boîte de réception et les faire réapparaître à un moment précis. Elle est pratique pour gérer les e-mails non urgents sans encombrer votre boîte principale.
- SaneNoReplies : Ce dossier regroupe les e-mails envoyés qui n’ont pas encore reçu de réponse. Il est conçu pour vous aider à suivre les messages importants nécessitant éventuellement un suivi.
Inconvénients de SaneBox
SaneBox est loin d’être parfait. Voici ce que je n’apprécie pas le plus :
- Désabonnement inefficace : La fonctionnalité SaneBlackHole ne tente pas de stopper les abonnements indésirables en envoyant des demandes de désabonnement. En conséquence, votre boîte de réception continuera d’être inondée par les mêmes abonnements indésirables, même si vous ne voyez plus leurs messages.
- Capacités limitées de nettoyage en profondeur : Bien que SaneBox excelle dans l’organisation des e-mails entrants, il manque d’outils complets pour un nettoyage approfondi de la boîte de réception ou pour gérer des groupes spécifiques d’e-mails. Si votre boîte est déjà très encombrée, l’organiser avec SaneBox seul peut être fastidieux, ce qui m’amène au point suivant.
- Résultats progressifs : SaneBox se concentre principalement sur le filtrage des e-mails entrants, ce qui signifie que les améliorations ne seront visibles qu’au fil du temps. Ce n’est pas une solution immédiate pour un encombrement existant dans la boîte de réception, ce qui peut être décevant pour les utilisateurs recherchant une solution rapide à la surcharge de leurs e-mails.
- Pas de gestion des spams : Lors de mes tests, j’ai constaté que SaneBox n’offre pas de gestion intégrée des spams. Les utilisateurs doivent marquer manuellement les e-mails comme spam via leur fournisseur de messagerie. Cela peut, évidemment, être chronophage.
- Aucune suggestion de nettoyage : Contrairement à Clean Email et à d’autres alternatives à SaneBox, ce dernier ne propose pas de suggestions de nettoyage personnalisées basées sur vos habitudes et vos modèles d’e-mails. Par exemple, il ne vous suggérera pas de supprimer une pile de notifications Facebook que vous ne lisez jamais, ni de classer toutes vos anciennes confirmations d’achat dans les archives.
- Fonctionnalités limitées selon le plan choisi : Toutes les fonctionnalités de SaneBox sont disponibles uniquement avec le plan Dinner. Les plans moins chers limitent l'accès à 6 ou 2 fonctionnalités par compte. Bien que cela soit clairement expliqué sur sa page de tarification, de nombreux utilisateurs trouvent frustrant de devoir se limiter dans leurs choix pour une gestion efficace des e-mails.
Qu’est-ce que Clean Email ?
Clean Email est un gestionnaire de mail complet et l’une des alternatives les plus populaires à SaneBox. Contrairement à SaneBox, qui se concentre principalement sur le tri des e-mails entrants, Clean Email offre un ensemble d’outils pour nettoyer, organiser et automatiser la gestion des e-mails sur plusieurs comptes.
C’est également l’une des meilleures applications pour se désabonner, car elle peut se désinscrire efficacement des e-mails même en l’absence de lien de désabonnement. Grâce à sa large gamme de fonctionnalités, Clean Email constitue une solution tout-en-un idéale pour reprendre le contrôle de votre boîte de réception.
💡 Clean Email est-il sûr ? Oui, Clean Email prend très au sérieux la confidentialité et la sécurité des données des utilisateurs. Selon sa politique de confidentialité détaillée, Clean Email ne vend ni ne loue jamais les adresses e-mail des utilisateurs ou toute autre information personnelle à des tiers. Même les données agrégées ne sont pas partagées. Cet engagement envers la confidentialité s’applique également à ses fonctionnalités.
Fonctionnalités principales
Clean Email propose un ensemble complet de fonctionnalités conçues pour simplifier la gestion des e-mails, notamment :
- Dossiers intelligents : Cette fonctionnalité classe automatiquement vos e-mails dans 33 dossiers prédéfinis, comme Notifications sociales, Finances, et Voyages. Contrairement à SaneBox, qui nécessite un apprentissage manuel, les Dossiers intelligents de Clean Email fonctionnent intuitivement dès leur activation, sans effort supplémentaire.
- Suggestions de nettoyage : Similaire à l’outil Email Deep Clean de SaneBox, cet outil identifie les e-mails pouvant être supprimés en toute sécurité. Cependant, Clean Email va beaucoup plus loin en personnalisant ces suggestions en fonction de vos habitudes de messagerie.
- Désabonnement : L’outil Désabonnement de Clean Email envoie des demandes de désinscription en votre nom et, en cas d’échec, redirige automatiquement les nouveaux messages de ces expéditeurs vers la corbeille. Vous pouvez également choisir de gérer les messages existants du même expéditeur, ce qui rend cette fonctionnalité bien plus puissante que SaneBlackHole de SaneBox.
- Nettoyage auto : La fonctionnalité Nettoyage auto permet de créer des règles personnalisées pour gérer automatiquement les e-mails entrants. Bien que SaneBox offre une fonctionnalité similaire, Clean Email propose plus d’options et une plus grande flexibilité (par exemple, l’application simultanée de plusieurs filtres).
- Filtre : Marre des messages provenant d’expéditeurs inconnus ? La fonctionnalité Filtre empêche les nouveaux expéditeurs d’atteindre votre boîte de réception. Vous pouvez ensuite examiner ces messages filtrés et décider rapidement de les autoriser ou de les bloquer.
- Contrôle de confidentialité : Contrairement à SaneBox, Clean Email propose cette fonctionnalité unique qui vérifie régulièrement votre adresse e-mail par rapport aux violations de données connues, vous aidant à rester informé des risques potentiels pour votre vie privée.
- À lire : Similaire à la fonctionnalité de report de SaneBox, Résumé À lire vous permet de retirer temporairement des e-mails de votre boîte de réception et de les consulter à un moment plus opportun.
- Garder le plus récent : Cette fonctionnalité supprime automatiquement les e-mails plus anciens lorsqu’un nouveau arrive du même expéditeur. Je l’utilise personnellement pour gérer les offres promotionnelles qui expirent.
Raisons pour lesquelles Clean Email est plus puissant
J’ai constaté que Clean Email offre plusieurs avantages distincts qui en font une alternative plus performante à SaneBox :
- Gestion des e-mails en masse : SaneBox peut filtrer les messages entrants, mais Clean Email excelle également dans la gestion de volumes importants de messages existants. J’ai pu nettoyer des milliers d’e-mails en une seule fois, et vous pouvez en faire autant, sans nécessiter de compétences techniques.
- Automatisation et règles personnalisées : La fonctionnalité Nettoyage auto de Clean Email offre plus de flexibilité que les options de filtrage de SaneBox. Vous pouvez créer des règles pour pratiquement toutes les actions et combiner plusieurs critères d’e-mails en une seule règle.
- Désabonnement : Contrairement à la fonctionnalité SaneBlackHole de SaneBox, qui se contente de déplacer les e-mails indésirables vers la corbeille, l’outil Désabonnement de Clean Email tente activement d’arrêter les messages indésirables à la source.
- Actions en masse : L’interface conviviale de Clean Email facilite l’organisation, l’archivage et la suppression d’e-mails en masse, bien plus que SaneBox. Des fonctionnalités comme les Dossiers intelligents et les Suggestions de nettoyage permettent de classer et de nettoyer instantanément de grandes quantités de messages de manière intuitive.
- Confidentialité et sécurité : Bien que Clean Email et SaneBox accordent une grande importance à la confidentialité des utilisateurs, Clean Email se distingue avec son Contrôle de confidentialité, qui vérifie régulièrement votre adresse e-mail pour détecter d’éventuelles violations de données.
- Accès complet aux fonctionnalités : SaneBox limite l’accès à certaines fonctionnalités en fonction de votre plan, tandis que Clean Email offre un accès complet à toutes ses fonctionnalités, quel que soit le plan choisi. Vous n’avez donc pas besoin de souscrire au plan le plus cher pour profiter de toutes les capacités de l’outil.
- Disponibilité multiplateforme : Clean Email propose des applications dédiées pour le web, macOS, iOS et Android. En comparaison, SaneBox est limité au web et à iOS.
Est-il possible d’utiliser SaneBox et Clean Email ensemble ?
Oui, il est tout à fait possible d’utiliser SaneBox et Clean Email simultanément. C’est exactement ce que j’ai fait lors de mes tests. L’avantage évident de cette approche est que vous bénéficiez du meilleur des deux outils.
Cependant, il est important de prendre en compte les coûts. SaneBox est déjà assez cher, son plan le plus complet étant nettement plus onéreux que les plans tout-en-un de Clean Email. Utiliser les deux services en même temps pourrait entraîner une dépense mensuelle ou annuelle importante, difficile à justifier pour la plupart des utilisateurs—c’est en tout cas mon avis.
Résumé
Après avoir testé SaneBox et Clean Email en profondeur, j’ai réalisé que Clean Email est la solution que je recommanderai à la plupart des gens, car elle est à la fois plus performante et plus abordable.
- En fait, je pense que vous devriez opter pour SaneBox uniquement si vous cherchez un gestionnaire de boite mail qui excelle dans la priorisation des e-mails en temps réel et que vous n’avez pas besoin de fonctionnalités avancées pour le nettoyage de votre boîte de réception.
- Dans tous les autres cas, Clean Email est un meilleur choix, grâce à sa suite complète d’outils qui répond à un éventail plus large de besoins en gestion des e-mails, du nettoyage en masse à l’automatisation avancée.
💡 Pour découvrir comment Clean Email se compare à d’autres outils de messagerie, consultez nos articles approfondis sur la meilleure alternative sécurisée à Unroll.me, Clean Email contre Cleanfox, et Clean Email face à Trimbox.