Qu’est-ce que le télétravail ?
Le télétravail a plusieurs nom, comme le travail à distance ou travailler à la maison. Peu importe le nom que vous lui donnez, cette organisation de travail privilégie le fait que les employés n’aient pas à se rassembler dans un lieu de travail central.
Sur les presque 2500 télétravailleurs qui ont contribué au rapport annuel de Buffer, appelé The State of Remote Work, 99 pour cent ont déclaré qu’ils aimeraient travailler à distance au moins de temps en temps le temps de leur carrière.
De toute évidence, le travail à distance est une organisation de travail attrayante, et nous pouvons remercier les technologies modernes - principalement Internet - de l’avoir rendu possible. Aujourd'hui, ceux qui travaillent à distance peuvent choisir parmi une large gamme d'outils de travail à distance pour être plus productifs et efficaces.
5 meilleurs outils pour travailler à distance
Il existe des centaines d'outils de télétravail, mais il n'y a aucune raison de remplir tout votre disque dur. Avec les 5 meilleurs outils suivants pour travailler à distance, vous pourrez atteindre une productivité optimale lorsque vous travaillerez à la maison et, une bonne fois pour toute, direz aurevoir à la procrastination.
1. Gestion des emails : Clean Email
La plupart des employés reçoivent déjà bien trop d’emails tous les jours et le travail à distance garantit une augmentation bien plus importante. Afin d’éviter de se tirer les cheveux à cause de centaines de notifications d’email, vous avez besoin d’un outil de gestion des emails, et c’est là que Clean Email entre en jeu.
Cet outil de nettoyage intelligent peut rapidement segmenter votre boîte de réception désordonnée en groupes pertinents, à l'aide de filtres et de règles puissants. Vous pouvez avoir un groupe dédié aux e-mails de vos collègues de travail, un groupe uniquement réservé au projet sur lequel vous travaillez, et peut-être un autre groupe pour les e-mails d'abonnements.
Pour vous faire gagner du temps et vous simplifier la vie, Clean Email vous permet de gérer des groupes entiers d'e-mails, et il possède également d’autres astuces. Par exemple, il peut vous désabonner instantanément des newsletters indésirables (même celles qui n'ont pas de lien de désinscription), et vous pouvez également l'utiliser pour bloquer les expéditeurs indésirables. Vous pouvez commencer à l'utiliser gratuitement, alors n'hésitez pas et gérez votre boîte de réception.
- Nettoyage des emails en quelques clics
- Organisation des groupes d’email simple
- Désinscription aux envois d’emails en masse
- Blocage des expéditeurs indésirables
- Compatibles avec tous les fournisseurs d’email principaux
- Version d’essai gratuite avec fonctionnalité limitée
2. Communication au sein de l’équipe : Slack
Tous ceux qui se demandent comment travailler à distance avec une équipe de personnes de différentes parties du monde doivent connaître Slack. Vous pouvez considérer cet outil de travail à distance comme une messagerie instantanée dopée aux stéroïdes ou en tant qu’alternative en temps réel aux e-mails.
Les conversations Slack se produisent dans des canaux dédiés, vous permettant de séparer les projets et de tenir l'encombrement bien éloigné. En plus d'envoyer des messages texte, les utilisateurs peuvent envoyer des fichiers et passer des appels vocaux et vidéo. Les actions de routine peuvent être automatisées pour une productivité accrue et plus de 2000 services tiers peuvent être intégrés de manière transparente grâce à Slack.
- Options de personnalisation avancées
- Interface intuitive
- Intégration illimitée de tiers
- Cher
3. Réunions en ligne: Zoom
Zoom est une solution de visioconférence et de webinaire moderne avec des critiques d'utilisateurs exceptionnelles et une évolutivité de classe professionnelle. Une seule session de vidéoconférence Zoom peut inclure jusqu'à 1000 participants en vidéo et 49 vidéos sur un seul écran.
Zoom crypte toutes les conversations vidéo avec un codage de bout en bout puissant pour empêcher les tiers de fouiner à distance. Les réunions peuvent être planifiées et démarrées à partir d'Outlook, de Gmail ou d'iCal, et elles peuvent être enregistrées localement ou sur le cloud, avec des transcriptions consultables.
- Relativement bon marché comparé aux autres produits semblables
- Superbe qualité de streaming
- Plein de caractéristiques avec lesquelles jouer
- Gérer plusieurs participants peut être un difficile.
4. Gestion de projet: Trello
Trello est la première solution logicielle de gestion à distance que nous recommandons à ceux qui commencent tout juste à travailler à domicile et qui recherchent un moyen simple de rester organisé. Il s'agit essentiellement d'un tableau Kanban numérique qui présente toutes les tâches en un coup d'œil et facilite l'ajout de commentaires, de pièces jointes, de dates d'échéance, etc.
Les tâches peuvent être rapidement attribuées à différents membres de l'équipe et vous pouvez même automatiser votre flux de travail à l'aide de Butler, l'automatisation intégrée de Trello. Les petites équipes qui peuvent vivre sans assistance client prioritaire et fonctionnalités avancées peuvent utiliser Trello gratuitement.
- App Kanban facile à utiliser
- Intégrations de tiers
- Personnalisable et flexible
- Options de rapport limitées
5. Stockage en Cloud: Google Drive
Quel que soit votre travail, ce n'est qu'une question de temps avant de devoir partager des fichiers avec vos collègues. Google Drive vous permet de stocker jusqu'à 15 Go de fichiers dans le cloud, vous permettant de les partager facilement et en toute sécurité avec d'autres personnes ou de collaborer avec d'autres utilisateurs de Google Drive.
Vous pouvez également utiliser Google Drive pour synchroniser des fichiers entre vos appareils. Pour ce faire, vous devez installer Google Drive sur le poste et stocker les fichiers dans le dossier créé.
- Vous possédez déjà sûrement un compte Google
- Plein d’espace de stockage pour un usage ordinaire
- Synchronisation fiable de poste à poste
- Problèmes de confidentialité
Avantages et inconvénient du télétravail
Aujourd’hui, 4,7 millions de travailleurs aux États-Unis travaillent à distance, ce qui représente 3,4 pourcent de la population. Avant même l'apparition de la maladie causée par le nouveau coronavirus, appelé COVID-19, les experts avaient prédit que le nombre de travailleurs à distance continuerait d'augmenter à un rythme effréné.
Mais devriez-vous être enthousiasmé par l'opportunité de travailler à domicile ? Pour vous aider à répondre à cette question, voici quelques-uns des avantages et des inconvénients les plus importants concernant le télétravail.
Avantages
Flexibilité: Sans un manageur en costard qui respire dans votre cou et le besoin de ficher pour entrer et sortir, vous pouvez organiser votre journée en fonction de vos besoins et de vos préférences personnelles. Êtes-vous du matin ? Alors, vous pouvez vous réveiller une heure ou deux plus tôt et terminer la plupart des éléments de votre liste de tâches avant que vos collègues ne se réveillent. Le travail à domicile vous donne également la liberté de faire des courses en milieu de journée, lorsque les magasins et les services publics sont toujours ouverts.
Réduction des coûts: Pour certaines personnes, le simple fait de se rendre au travail peut représenter une dépense considérable, en particulier pour ceux qui vivent dans des endroits mal desservis par les transports en commun et qui doivent circuler tous les matins dans les embouteillages. Devoir acheter des vêtements formels pour lesquels vous avez peu ou pas d'utilisation en dehors du travail peut être une autre dépense majeure facilement évitable en travaillant chez soi.
Meilleur équilibre de vie professionnelle: Lorsque vous travaillez à distance, vous avez plus d'occasions de passer un temps précieux avec votre famille et vos amis. Une pause de 15 minutes ou juste une bonne accolade avec un être cher bat définitivement les commérages avec des collègues dans la salle de pause ou dehors pour fumer / vapoter.
Inconvénients
Dépendance des technologies: Il est impossible de travailler à distance sans ordinateur et au moins certains outils de télétravail, comme le courrier électronique. Le problème est que vous ne vivez probablement pas avec un expert en informatique, vous êtes donc seul quand quelque chose casse ou, pire encore, quand vous cassez quelque chose. La bonne nouvelle est que les ordinateurs n'ont jamais été aussi abordables et les applications logicielles plus facile à utiliser.
Contact limité avec les collègues : Selon la façon dont vous vous entendez avec vos collègues, vous pourriez considérer ce point comme un énorme avantage, mais la plupart de ceux qui travaillent à distance ont ressenti un sentiment d'isolement social. Interagir avec les autres par e-mail, téléphone ou vidéoconférence peut atténuer ce sentiment, mais le fait demeure que les humains sont des créatures sociales qui ont besoin de contacts physiques avec les autres, de temps en temps.
Procrastination: L'un des plus grands ennemis de ceux qui travaillent à distance est la procrastination. Lorsque vous êtes votre propre patron, il est facile de vous laisser aller et consulter les réseaux sociaux ou de regarder YouTube toutes les 15 minutes, repoussant constamment les tâches importantes. La bonne nouvelle est qu'il existe de nombreux conseils pour combattre la procrastination prouvés scientifiquement, dont la plupart se résument à la maîtrise de soi et à la discipline.
Conclusion
En vous équipant des bons outils de travail à domicile, vous pouvez être aussi productif, sinon plus, que dans votre bureau d'entreprise tout en profitant des nombreux avantages du télétravail.
