Comment choisir une application de nettoyage d'e-mails
En matière de gestion des e-mails, déclarer qu'une application est la « meilleure » peut être subjectif, car les préférences individuelles et les besoins spécifiques varient considérablement. Ce qui fonctionne parfaitement pour une personne ne convient pas nécessairement à une autre.
Cependant, la plupart des personnes qui recherchent une application permettant de supprimer des e-mails et de nettoyer leur boîte de réception ont besoin des mêmes fonctionnalités spécifiques et caractéristiques uniques, quel que soit leur fournisseur de messagerie.
Lors de la préparation de cette liste, nous avons recherché des options compatibles avec un large éventail de services de messagerie et de systèmes d'exploitation, qui fonctionnent à la fois comme outil d'organisation de la boîte de réception et comme application de blocage des e-mails, et qui offrent des moyens de se désabonner et de segmenter les messages indésirables. Nous avons également sélectionné des applications axées sur la confidentialité, la sécurité et le service client.
Après avoir testé des dizaines d'options possibles, voici les applications que nous recommandons pour nettoyer vos e-mails :
- Clean Email : la meilleure dans l'ensemble
- Mailstrom : meilleure fonctionnalité simple
- Sanebox : la meilleure pour la hiérarchisation des messages
- Leave Me Alone : la meilleure gestion ciblée des e-mails
- Chuck Email : la meilleure pour un nettoyage rapide des e-mails
Les 5 meilleures applications pour nettoyer votre boîte de réception
1. Clean Email
Tarifs : essai gratuit disponible ; abonnements mensuels et annuels disponibles.
Fonctionne sur : Web, Android, Mac, iOS
Clean Email est sans conteste la meilleure application de gestion des e-mails. Elle offre une multitude de fonctionnalités qui en font non seulement l'application idéale pour nettoyer vos e-mails, mais également un outil efficace pour bloquer les spams et automatiser votre boîte de réception.
Clean Email offre bien plus que les outils de nettoyage de base de Gmail. Voici quelques-unes des fonctionnalités notables de cette application :
- Suggestions de nettoyage — Cet outil analyse intelligemment vos habitudes en matière d'e-mails afin de vous recommander des actions de nettoyage intelligentes adaptées à vos besoins. En identifiant les schémas récurrents dans votre boîte de réception, il met en évidence les groupes d'e-mails que vous êtes susceptible de supprimer ou d'archiver, ce qui facilite l'organisation.
- Nettoyage auto — Cet outil vous permet de programmer des tâches d'automatisation de la boîte de réception que Clean Email effectuera à votre place. Vous gagnerez ainsi du temps et vous vous assurerez que les messages aboutissent toujours au bon endroit et sont correctement signalés en fonction de vos souhaits.
- Désabonnement — Cette fonctionnalité identifie tous les expéditeurs de votre boîte de réception qui envoient des courriers électroniques en masse, tels que des newsletters et des messages marketing, auxquels vous pouvez ensuite vous désabonner, que vous pouvez conserver ou mettre en pause en un seul clic. Clean Email s'occupe du reste.
Ce ne sont là que quelques-uns des nombreux outils qui font de Clean Email la meilleure application pour nettoyer vos e-mails. Clean Email fonctionne également avec tous les comptes de messagerie basés sur IMAP, y compris Gmail, iCloud, Yahoo, Hotmail, AOL, Outlook, etc.
- Plus d'une douzaine d'outils conçus pour aider à nettoyer, supprimer et organiser les e-mails
- Prise en charge des règles d'automatisation
- Filtrage avancé des e-mails
- Axé sur la sécurité et la sûreté
- Pas d'application native pour Windows
2. Mailstrom
Tarifs : Essai gratuit ; abonnements payants à partir de 9 $/mois pour 1 compte e-mail.
Fonctionne sur : Web
Mailstrom est un outil de nettoyage d'e-mails qui vous aide à organiser votre boîte de réception et à appliquer des actions à des centaines de messages à la fois.
Voici comment cela fonctionne : vous connectez votre boîte de réception à Mailstrom et celui-ci importe tout le contenu de votre compte dans son système. Vous pouvez ensuite utiliser la barre de menu de gauche pour regrouper et trier les messages par expéditeur, objet, taille, etc.
Mailstrom créera des lots de messages en fonction de ces critères et vous pourrez utiliser la barre de menu supérieure pour déplacer, supprimer, archiver, bloquer ou vous désabonner de tous les messages du lot. C'est idéal pour supprimer des e-mails en masse.
Mailstrom fonctionne avec presque tous les fournisseurs de messagerie IMAP, y compris Gmail, Outlook, Yahoo, AOL et iCloud. Malheureusement, il ne fonctionne pas avec les boîtes de réception POP, de sorte que certains services de messagerie tiers peuvent ne pas se connecter à Mailstrom.
- Plusieurs façons de trier votre boîte de réception
- Facilité d'application d'une même action à plusieurs messages
- Fonctionnalité pratique pour mettre les e-mails en veille jusqu'à plus tard
- Axé sur la confidentialité
- Pas de règles d'automatisation pour le nettoyage continu des e-mails
- Application non téléchargeable
- Impossible de se désabonner de plusieurs ou de tous les abonnements à la fois
💡 Consultez notre comparaison entre Clean Email et Mailstrom.
3. Sanebox
Tarifs : essai gratuit disponible ; abonnements payants à partir de 7 $/mois pour 1 compte e-mail et seulement 2 fonctionnalités incluses, tandis que le forfait complet coûte 36 $/mois.
Fonctionne sur : Web, iOS
SaneBox est la meilleure application de nettoyage d'e-mails pour les personnes qui aiment avoir une boîte de réception bien organisée. Elle aide les utilisateurs à hiérarchiser les e-mails importants et à gérer efficacement les distractions dans leur boîte de réception.
Lorsque vous configurez SaneBox pour la première fois, l'application observe la manière dont vous gérez et triez vos messages. Elle utilise ensuite des algorithmes intelligents pour trier automatiquement vos e-mails dans des dossiers en fonction de leur priorité.
Vous vous retrouvez ainsi avec une boîte de réception contenant uniquement les e-mails importants, tandis que les messages sans importance sont placés dans « SaneLater ». SaneBox placera également les newsletters et autres courriers similaires dans « SaneNews » et les messages dont vous n'êtes pas le destinataire principal dans un dossier dédié « SaneCC ».
La fonction Email Deep Clean de l'application identifie et organise les messages anciens ou volumineux, ce qui vous permet de désencombrer facilement votre boîte de réception en supprimant en masse les e-mails qui occupent beaucoup d'espace.
SaneBox fonctionne avec n'importe quel service de messagerie IMAP, ce qui le rend largement compatible avec la plupart des fournisseurs de messagerie les plus connus.
- Nettoyage en profondeur des e-mails pour supprimer en masse les e-mails inutiles
- Hiérarchisation des e-mails en temps réel
- S'adapte à vos habitudes en entraînant les dossiers à trier automatiquement
- Fonctions avancées de mise en veille pour retrouver plus facilement les messages lorsque vous en avez besoin
- Nécessite un processus de configuration pour être utilisé
- Options de filtrage des e-mails limitées pour le nettoyage des e-mails en masse
- Les fonctionnalités avancées nécessitent le forfait le plus cher
- Ne permet pas vraiment de se désabonner des newsletters
💡 Consultez notre comparaison détaillée entre SaneBox et Clean Email.
4. Leave Me Alone
Tarifs : essai gratuit ; abonnements payants à partir de 9 $/mois.
Fonctionne sur : Web
Si vous recherchez une application pour bloquer et supprimer les messages d'abonnement, Leave Me Alone est une bonne option. Il vous suffit de vous inscrire avec votre adresse e-mail (vous devrez créer un mot de passe pour l'application) et de laisser l'application faire son travail. Leave Me Alone dressera une liste des messages d'abonnement que vous recevez et vous donnera la possibilité de vous désabonner ou de conserver les messages de chaque expéditeur.
Leave Me Alone dispose également d'une fonctionnalité appelée « Rollups ». Celle-ci vous permet de trouver un juste milieu avec certains de vos messages d'abonnement en les ajoutant à votre « rollup » hebdomadaire, qui regroupe les informations de chaque newsletter dans un seul fil de discussion déroulant.
L'inconvénient est que Leave Me Alone se concentre uniquement sur les abonnements et ne peut pas nettoyer les autres e-mails indésirables, tels que les anciens messages, les pièces jointes volumineuses ou les e-mails provenant de contacts inactifs, de sorte que votre boîte de réception restera encombrée.
Leave Me Alone fonctionne avec la plupart des principaux fournisseurs de messagerie électronique, notamment AOL, Gmail, iCloud, Outlook et Yahoo.
- Gestion des abonnements
- Simple et facile à utiliser
- Possibilité de désencombrer votre boîte mail tout en conservant les informations grâce aux rollups
- Listes de blocage personnalisables pour les e-mails indésirables
- Uniquement axé sur les abonnements
- Pas de nettoyage en masse ni d'organisation de la boîte de réception
- Mots de passe d'application requis pour la configuration
5. Chuck Email
Tarifs : version gratuite disponible avec fonctionnalités limitées ; version Pro à partir de 9,99 $/mois.
Fonctionne sur : macOS, iOS
Si vous utilisez exclusivement des produits Apple, Chuck Email est peut-être l'application gratuite de nettoyage d'e-mails qu'il vous faut. Comme la plupart des autres meilleures applications de nettoyage d'e-mails que nous avons évaluées, Chuck Email offre de nombreuses fonctionnalités remarquables, notamment un outil de filtrage, une fonction de désabonnement et des groupes de messagerie pour faciliter les actions groupées.
Cependant, ce qui différencie Chuck de la plupart des autres outils de nettoyage d'e-mails, c'est qu'il vous permet de combiner plusieurs boîtes de réception.
Au lieu de vous connecter séparément à l'application de nettoyage d'e-mails pour chaque boîte de réception dans laquelle vous souhaitez effectuer des actions, vous pouvez ajouter toutes vos boîtes de réception à un seul compte Chuck en quelques étapes rapides. Vous pouvez ensuite consulter, trier et gérer tout le contenu de toutes vos boîtes de réception en un seul endroit.
L'inconvénient est que Chuck traite les messages localement, ce qui limite le nettoyage à quelques milliers à la fois, ce qui prend beaucoup de temps pour les boîtes de réception volumineuses. De plus, son expérience sur ordinateur de bureau repose sur Mailstrom (produit similaire), qui n'est pas intégré aux fonctionnalités mobiles de Chuck, ce qui crée une expérience utilisateur fragmentée.
Chuck Email fonctionne avec presque tous les clients de messagerie IMAP, y compris Gmail, AOL, Yahoo, Comcast Xfinity, Outlook, Mail.com, Office365, Fast Mail et iCloud.
- Version gratuite à vie disponible
- Combine plusieurs comptes dans une seule Boîte de réception
- Offre les fonctionnalités de gestion des e-mails les plus courantes
- Certaines fonctionnalités nécessitent un compte Pro payant
- Aucune suppression des e-mails lors du désabonnement effectué, ce qui nécessite un nettoyage manuel
- Pas d'outils d'automatisation
- Limité aux appareils iOS, avec un accès depuis un ordinateur uniquement via Mailstrom
Conclusion
L'un des meilleurs conseils en matière de gestion des e-mails consiste à utiliser une application de nettoyage des e-mails pour vous aider à trier, filtrer et supprimer les messages inutiles de votre boîte de réception. Heureusement, tous les outils que nous avons comparés dans cette revue font exactement cela.
Il est maintenant temps de décider quelles fonctionnalités, quels prix et quelles plateformes vous semblent les plus intéressants afin que vous puissiez commencer à désencombrer votre boîte mail et passer moins de temps chaque jour dans votre boîte de réception.
