TOP 12 outils d'IA, applications et fonctionnalités intégrées pour la messagerie Outlook en 2026

Comment nous avons choisi les meilleurs outils d'IA pour Outlook

La sélection d'outils, d'applications et de fonctionnalités intégrées d'IA Outlook ne pourrait pas être plus intéressante en 2026. La nouvelle structure tarifaire de Microsoft inclut désormais des fonctionnalités d'IA avancées dans les abonnements grand public, tandis que les développeurs tiers ont lancé leurs propres solutions.

Au cours des trois derniers mois, notre équipe a mis à l’épreuve des dizaines de solutions. Nous avons testé des options gratuites qui nous ont surpris, des outils premium qui nous ont déçus, et tout le reste. Le résultat de nos efforts est la liste suivante des 12 meilleurs outils, applications et fonctionnalités intégrées d'IA pour la messagerie Outlook en 2026 : 

1. Microsoft Copilot – Idéal pour résumer les fils de discussion et trier les e-mails
2. Mailbutler – Excellent pour suivre les e-mails et gérer les tâches
3. Grammarly – Idéal pour affiner la grammaire, la clarté et le ton
4. Clean Email – Idéal pour le nettoyage et l'automatisation de la boîte de réception
5. MailMaestro – Idéal pour rédiger des réponses personnalisées et détecter les suivis
6. EmailTree.ai Générateur de réponses – Idéal pour les réponses automatisées du service client
7. WriteNow AI – Option solide pour rédiger du contenu de marque et SEO
8. OfficeAI – Choix pour les équipes ayant besoin d'une utilisation flexible de l'IA basée sur des jetons
9. eM Client – Pratique pour gérer plusieurs comptes avec l'aide à l'écriture IA intégrée
10. Boomerang – Idéal pour optimiser les délais d'envoi et la planification du suivi
11. Spark +AI – Parfait pour écrire et répondre grâce à l'IA sur mobile et ordinateur de bureau
12. Missive – Combinant l'automatisation basée sur l'IA avec des fonctionnalités intuitives de boîte de réception partagée

Nous espérons que la liste vous aidera à comprendre non seulement ce que font les outils, mais aussi pourquoi ils valent la peine d'être essayés, à quel point ils sont faciles à utiliser et comment les combiner avec d'autres outils de productivité comme Clean Email pour un effet maximal.

AI Compléments et outils externes

Alors que Microsoft fait de son mieux pour conserver une position de leader dans la course à l'IA, les développements les plus intéressants de l'IA Outlook proviennent sans doute de développeurs tiers qui ont reconnu que différents utilisateurs ont besoin de solutions différentes. Examinons en détail les meilleurs outils propriétaires et tiers actuellement disponibles.

1. Microsoft Copilot

Pourquoi avons-nous inclus Microsoft Copilot dans la liste des meilleurs outils d'IA pour Outlook ?

Microsoft Copilot arrive en tête de notre liste car il est désormais intégré à tous les forfaits Microsoft 365 grand public. Depuis janvier 2025, cela signifie que plus de 400 millions d'utilisateurs de ont accès aux outils d'IA. Grâce à lui, les utilisateurs peuvent rédiger des messages, résumer de longs fils de discussion ou obtenir des réponses à des questions liées non seulement à leur boîte de réception.

IEst-il difficile à installer ou à démarrer ?

Comme indiqué ci-dessus, Microsoft Copilot est intégré directement aux produits Microsoft, les abonnés Microsoft 365 doivent donc simplement mettre à jour leurs applications Office vers les dernières versions vers activer Copilot dans Outlook.

Quelles tâches liées au courrier électronique effectue-t-il le mieux ?

Nous avons utilisé Copilot le plus souvent pour obtenir des récapitulatifs rapides de longs fils de discussion. Les résumés ont été étonnamment précis lors de nos tests – bien meilleurs que ce à quoi nous nous attendions d'une IA, et le temps que nous avons pu gagner grâce à eux est incroyable.

Copilot est utile pour rédiger des e-mails, mais nous avons remarqué qu'il faut souvent plus de temps pour modifier un brouillon généré par l'IA que pour en écrire un à partir de zéro.

Comment utiliser l'IA dans la messagerie Outlook pour maximiser la productivité ?

Utilisez Copilot dans Outlook pour identifier rapidement les éléments d'action, suggérer des suivis et hiérarchiser les e-mails auxquels répondre en premier. C'est particulièrement efficace pendant les journées de travail chargées, lorsque le tri rapide de votre boîte de réception compte plus que des réponses parfaites.

Associez-le à Viva Insights pour planifier du temps de concentration ou suggérer des retards de courrier électronique, vous aidant ainsi à garder le contrôle de votre boîte de réception et à réduire les distractions tout au long de la journée.

Quels autres outils dois-je utiliser avec pour obtenir les meilleurs résultats ?

✅ Copilot dans Outlook est capable d'aider à l'organisation de la boîte de réception , il est donc logique de l'associer à un nettoyeur de boîte de réception comme Clean Email. L'application vous aide à garder votre boîte de réception de courrier électronique propre automatiquement : aucun tri manuel n'est nécessaire.

✅ Au-delà de la gestion de la boîte de réception, nous recommandons vivement Microsoft To Do à ceux qui utilisent Copilot dans Outlook, car l'application de tâches se synchronise de manière transparente avec elle et est capable de convertir automatiquement les éléments d'action par courrier électronique en tâches traçables.

✅ Pour la collaboration en équipe, Trello offre une excellente intégration Outlook qui vous permet de visualiser vos calendriers et vos cartes avec les dates d'échéance en un seul endroit.

IEst-ce gratuit ou payant ? Combien de personnes peuvent utiliser un abonnement ?

Depuis janvier 2025, , Microsoft Copilot est inclus dans les forfaits Microsoft 365 Personnel et Famille sur la plupart des marchés du monde. Ces deux forfaits coûtent 9,99 $/mois ou 99,99 $/an pour Personnel (1 utilisateur) et 12,99 $/mois ou 129,99 $/an pour Famille (jusqu'à 6 utilisateurs). Ainsi, Copilot dans Outlook est gratuit pour ceux qui sont déjà abonnés à ces forfaits, mais pas pour ceux qui ne le sont pas.

2. Mailbutler

Pourquoi avons-nous inclus Mailbutler dans la liste des meilleurs outils d'IA pour Outlook ?

Mailbutler gagne sa place en tant que meilleur assistant de messagerie IA pour Outlook, et il est livré dans un package transparent qui fonctionne sur Outlook, Gmail et Apple Mail. Les fonctionnalités d'IA de Mailbutler incluent Smart Compose, Smart Respond, Smart Summarize, Smart Improve et Task Finder. Ces fonctionnalités fonctionnent parallèlement à son suivi intégré des e-mails, qui vous montre exactement comment vos destinataires interagissent avec vos messages.

IEst-il difficile à installer ou à démarrer ?

L'installation ne pourrait pas être plus simple. Téléchargez l'extension depuis le site Web de Mailbutler et elle s'intègre directement dans votre interface Outlook existante. À partir de là, connectez-vous avec votre compte et commencez à l'utiliser.

Quelles tâches liées au courrier électronique effectue-t-il le mieux ?

Nous avons trouvé que le Task Finder de Mailbutler était l'un des outils les plus innovants que nous ayons testés : il analyse automatiquement les e-mails et extrait les éléments exploitables pour les transformer en tâches traçables. Cela nous a permis d'économiser des heures de révision manuelle chaque semaine.

Smart Compose, Smart Respond, Smart Summarize et Smart Improve sont également utiles, mais Microsoft Copilot fait déjà la même chose, il est donc difficile d'être impressionné par eux si vous y êtes déjà habitué.

Quels autres outils dois-je utiliser avec pour obtenir les meilleurs résultats ?

✅ Mailbutler se marie exceptionnellement bien avec les fonctionnalités d'organisation inbox de Clean Email, , telles que Dossiers intelligents, qui regroupent les messages associés et les actions de nettoyage en masse. De cette façon, vous pouvez utiliser Clean Email pour supprimer l'encombrement de votre boîte de réception afin de permettre à l'IA de Mailbutler de se concentrer sur les communications professionnelles véritablement importantes.

✅ Nous vous recommandons également d'ajouter Boomerang pour une planification avancée et des rappels de suivi, ainsi que Advanced Folders Watch pour surveiller des dossiers spécifiques pour les e-mails prioritaires afin de créer un système complet de gestion des e-mails où chaque outil gère ce qu'il fait de mieux.

IEst-ce gratuit ou payant ? Combien de personnes peuvent utiliser un abonnement ?

Mailbutler fonctionne sur un modèle d'abonnement à plusieurs niveaux avec un essai gratuit de 14 jours pour tous les forfaits :

• Plan de suivi : 3,95 $/mois (suivi des e-mails uniquement)
• Forfait Professionnel : 7,95 $/mois (toutes les fonctionnalités sauf l'IA)
• Plan intelligent : 12,95 $/mois (inclut les fonctionnalités Smart Assistant AI)
• Plan d'affaires : 29,95 $/mois (collaboration avancée en équipe)

Les prix ci-dessus incluent une remise de 16 % sur la facturation annuelle.

3. Grammarly pour Outlook

Pourquoi avons-nous inclus Grammarly pour Outlook dans la liste des meilleurs outils d'IA pour Outlook ?

Grammarly a gagné sa réputation de meilleur rédacteur d'e-mails IA pour Outlook lorsqu'il s'agit de peaufiner votre prose. Au lieu de générer du contenu à partir de zéro, il s'efforce de prendre votre écriture existante et de la rendre exempte d'erreurs d'orthographe et de grammaire.

IEst-il difficile à installer ou à démarrer ?

C'est facile ! Inscrivez-vous simplement à Grammarly avec votre e-mail Outlook, ou utilisez Grammarly pour Windows ou Mac, et il s'intègre automatiquement à Outlook avec toutes vos autres applications Office. Pas besoin d'installer des compléments distincts pour chaque programme.

Quelles tâches liées au courrier électronique effectue-t-il le mieux ?

Grammarly détecte les fautes d'orthographe contextuelles, les fautes de grammaire et les formulations maladroites qui manquent même aux écrivains expérimentés. Il comprend également une fonction de détection de tonalité utile qui peut analyser votre message et suggérer des ajustements de personnalisation des e-mails afin que vous trouviez le ton parfait, qu'il soit formel, amical ou urgent.

La version premium propose des réécritures de phrases axées sur la clarté qui peuvent transformer des phrases verbeuses et complexes en déclarations claires et percutantes. En vous exprimant de manière concise et précise, vous pouvez augmenter considérablement la probabilité de recevoir immédiatement la réponse attendue.

Quels autres outils dois-je utiliser avec pour obtenir les meilleurs résultats ?

✅ Nous vous suggérons d'utiliser Grammarly avec Wordeep pour une vérification facile des faits et Dictation pour écrire sans taper. Exprimez simplement vos pensées, puis laissez Grammarly nettoyer les choses : c'est un combo rapide et efficace que nous utilisons nous-mêmes.

✅ Grammarly se combine également bien avec les fonctionnalités de blocage du spam de Clean Email. Vous pouvez utiliser la fonctionnalité Désabonnement pour réduire considérablement le nombre de messages d'abonnement que vous recevez, et la fonctionnalité Bloquer vous permet d'arrêter définitivement même les spammeurs les plus persistants.

En conséquence, vous aurez plus de temps pour rédiger des réponses (sans erreurs de grammaire) aux messages qui comptent réellement.

IEst-ce gratuit ou payant ? Combien de personnes peuvent utiliser un abonnement ?

Grammarly propose un niveau gratuit généreux qui comprend des vérifications de grammaire et d'orthographe de base ainsi que 100 invites d'IA par mois. Pour la plupart des utilisateurs occasionnels, cela pourrait suffire. Cependant, la vraie valeur vient des niveaux payants : 

• Free : suggestions d'écriture de base, 100 invites IA/mois
• Pro : 12 $/mois (facturé annuellement) ou 30 $/mois (facturé mensuellement), comprend 2 000 invites d'IA, des suggestions de style avancées et une détection de plagiat
• Business : 15 $/membre/mois (facturé annuellement) ou 25 $/mois (facturé mensuellement), comprend tout ce qui concerne Pro plus les fonctionnalités d'équipe, les guides de style et l'assistance prioritaire

5. MailMaestro

Pourquoi avons-nous inclus MailMaestro dans la liste des meilleurs outils d'IA pour Outlook ?

MailMaestro a assuré sa position de meilleur plugin d'IA pour Outlook grâce à sa capacité à nous faire gagner plusieurs heures chaque semaine en combinant la rédaction IA, la détection de suivi automatique et l'étiquetage intelligent dans une expérience transparente qui fonctionne directement dans la barre latérale de Outlook - aucun changement d'onglet requis.

IEst-il difficile à installer ou à démarrer ?

L'installation est remarquablement simple : aucun téléchargement de logiciel n'est requis. Ajoutez simplement MailMaestro à partir du magasin de compléments Microsoft , et il apparaîtra directement dans votre barre latérale Outlook. L'ensemble de la configuration prend moins de trois minutes, et aucune carte de crédit n'est nécessaire pour l'essai.

Quelles tâches liées au courrier électronique effectue-t-il le mieux ?

Nous adorons la fonctionnalité Magic Templates combinée à la personnalisation de l'IA. Il vous permet de créer des modèles pour les e-mails répétitifs, mais laissez l'IA personnaliser chacun d'entre eux en fonction du contexte et du destinataire. La plateforme extrait également automatiquement les actions à entreprendre et les délais, pour vous donner un coup de pouce avant que quoi que ce soit ne passe entre les mailles du filet.

La capacité de l'outil à marquer automatiquement les messages par priorité et par intention est également louable. L'IA apprend rapidement vos modèles, améliorant ainsi la précision en quelques jours. Vous pouvez ensuite obtenir des résumés instantanés de ces messages balisés ou de chaînes d'e-mails entières ainsi que des suggestions de réponses basées sur l'historique complet des conversations.

Quels autres outils dois-je utiliser avec pour obtenir les meilleurs résultats ?

✅ Bien que MailMaestro possède certaines fonctionnalités qui peuvent vous aider à nettoyer votre boîte de réception, leur efficacité est dérisoire par rapport à Clean Email, nous vous recommandons donc d'organiser vos messages avec celui-ci.

✅ En dehors de cela, vous pouvez utiliser Todoist pour Outlook pour convertir les éléments d'action extraits de MailMaestro en un système complet de gestion des tâches, et Office2SharePoint pour gérer la collaboration documentaire.

IEst-ce gratuit ou payant ? Combien de personnes peuvent utiliser un abonnement ?

MailMaestro s'appuie sur la structure freemium suivante :

• Forfait gratuit : 3 crédits de courrier électronique par semaine (inclut le filigrane)
• Professional : 15 $/mois pour des e-mails illimités, sans filigrane
• Enterprise : tarification personnalisée avec sécurité SOC II Type 2, options de conservation des données 0 jour et obfuscation des informations personnelles

L'essai gratuit ne nécessite aucune carte de crédit et inclut toutes les fonctionnalités.

6. Générateur de réponses alimenté par l'IA

Pourquoi avons-nous inclus le générateur de réponses alimenté par l'IA dans la liste des meilleurs outils d'IA pour Outlook ?

EmailTree.ai a réussi à réinventer l'automatisation du service client grâce à l'IA avancée, à l'apprentissage automatique et au traitement du langage naturel. Son système unique de notation de confiance (0-100 %) aide les agents à évaluer instantanément la qualité des réponses, et chaque réponse envoyée via le système entraîne les modèles d'IA à rendre les suggestions futures de plus en plus précises.

IEst-il difficile à installer ou à démarrer ?

nécessite la création d'un compte EmailTree.ai avant d'accéder aux fonctionnalités du complément. Après vous être inscrit sur leur plateforme, installe le complément à partir du Microsoft Store et authentifiez-vous à l'aide des informations d'identification Bearer Token fournies lors de l'inscription. La configuration comprend 60 minutes d'intégration guidée par des experts pour les forfaits payants.

Quelles tâches liées au courrier électronique effectue-t-il le mieux ?

EmailTree.ai analyse les e-mails entrants et suggère des réponses contextuellement appropriées en quelques secondes. L'outil brille dans le service client. Il comprend le ton et l'urgence et suggère des réponses en quelques secondes.

Au-delà des suggestions, il peut automatiser entièrement les demandes répétitives, telles que les questions de routine sur l'expédition, les retours et les problèmes de compte. L'élimination du besoin d'intervention humaine peut réduire les temps de réponse de quelques heures à quelques secondes.

Quels autres outils dois-je utiliser avec pour obtenir les meilleurs résultats ?

✅ Clean Email s'avère essentiel pour gérer la boîte de réception avant le début du traitement de l'IA. Utilisez le filtrage automatisé de Clean Email pour séparer les e-mails des clients des communications internes afin que le générateur de réponses traite uniquement les messages destinés aux clients.

✅ Grammarly pour Outlook peut être utilisé pour ajouter la touche finale aux réponses générées par l'IA, qui sont presque toujours exemptes de problèmes de grammaire mais presque jamais parfaites en termes de ton et de style.

IEst-ce gratuit ou payant ? Combien de personnes peuvent utiliser un abonnement ?

EmailTree.ai propose une tarification échelonnée conçue pour les équipes d'assistance en pleine croissance :

• Essai gratuit de 7 jours : accès complet à la plateforme pour évaluation
• Starter : 120 $/mois pour 300 conversations, 3 membres d'équipe, 2 canaux sociaux
• Essential : 290 $/mois pour 1 000 conversations
• Growth : 490 $/mois pour 2 000 conversations, 14 langues
• Scale : 1 190 $/mois pour 5 000 conversations
• Enterprise : tarification personnalisée pour les opérations à volume élevé

Tous les forfaits incluent la génération illimitée de réponses intelligentes, avec des niveaux supérieurs ajoutant des langues et des capacités d'automatisation. La facturation annuelle permet des économies supplémentaires.

7. WriteNow AI

Pourquoi avons-nous inclus WriteNow AI dans la liste des meilleurs outils d'IA pour Outlook ?

WriteNow AI mérite sa place sur notre liste pour ses capacités d'écriture personnelles uniques, pilotées par l'adaptation vocale et des modèles spécialisés. Bien qu'il utilise l'IA de génération précédente, sa capacité à produire des messages personnalisés et adaptés à la marque pour tout, des e-mails professionnels au contenu SEO, en fait une option remarquable, en particulier pour ceux qui recherchent un assistant Outlook léger et sans fioritures.

IEst-il difficile à installer ou à démarrer ?

La mise en route ne prend que quelques minutes. Inscrivez-vous via leur site Web, choisissez votre forfait (y compris le généreux essai gratuit de 7 jours) et installez le plugin Microsoft Outlook. Même les utilisateurs non techniques peuvent commencer à générer des e-mails professionnels immédiatement.

Quelles tâches liées au courrier électronique effectue-t-il le mieux ?

Transformez des puces ou des idées approximatives en e-mails complets et professionnels, et l'outil de profilage d'entreprise maintient la cohérence dans toutes les communications. Au-delà des réponses standards, WriteNow AI gère le contenu spécialisé tel que les descriptions de produits, les textes Google Ads et les annonces optimisées pour le référencement, le tout à partir de Outlook.

Quels autres outils dois-je utiliser avec pour obtenir les meilleurs résultats ?

✅ Nous avons utilisé les fonctionnalités Language Translation intégrées de Outlook pour aider à adapter la sortie de WriteNow AI à un public international, et Clean Email pour créer l'environnement parfait pour que WriteNow AI prospère en éliminant d'abord tout encombrement promotionnel.

IEst-ce gratuit ou payant ? Combien de personnes peuvent utiliser un abonnement ?

WriteNow AI propose une tarification flexible qui s'adapte à différents modèles d'utilisation :

• Basic (gratuit) : 1 000 mots/mois plus options de paiement à l'utilisation, inclut l'accès au plugin Outlook
• Essentials : 11,95 $/mois pour 20 000 mots, 2 profils de marque personnalisés
• Business : 17,95 $/mois pour 40 000 mots, 5 profils de marque personnalisés

Tous les forfaits incluent l'accès à plus de 30 modèles et au plugin Outlook.

8. OfficeAI pour Outlook

Pourquoi avons-nous inclus OfficeAI pour Outlook dans la liste des meilleurs outils d'IA pour Outlook ?

OfficeAI pour Outlook se distingue par son système flexible basé sur des jetons qui permet aux équipes de partager l'utilisation de l'IA dans la suite Microsoft Office. Ceci est particulièrement utile pour les entreprises dont les demandes de courrier électronique varient d’un service à l’autre. Il apporte des fonctionnalités évolutives d'écriture et de résumé de l'IA au Outlook sans trop compliquer la configuration ni surcharger les utilisateurs occasionnels.

IEst-il difficile à installer ou à démarrer ?

Setup est simple via Microsoft AppSource, avec un processus d'activation rapide. Bien que la période d'essai de 2 jours soit plus courte que la moyenne, la fonctionnalité immédiate permet d'explorer immédiatement son potentiel.

Quelles tâches liées au courrier électronique effectue-t-il le mieux ?

OfficeAI gère les tâches de base de messagerie avec compétence. Par exemple, il peut créer des e-mails professionnels standards à partir de brèves invites et générer des réponses appropriées aux messages entrants. La qualité de sortie n'est pas exceptionnelle, mais cela peut changer avec un simple passage à un modèle d'IA plus performant.

Quels autres outils dois-je utiliser avec pour obtenir les meilleurs résultats ?

✅ Clean Email reste essentiel pour l'organisation de la boîte de réception avant d'appliquer des outils d'IA. Utilisez Clean Email pour supprimer d'abord les e-mails indésirables afin de ne pas rencontrer les limites d'e-mails Outlook.

✅ Vous pouvez également convertir des e-mails importants en tâches de projet à l'aide de Trello pour Outlook et gérer les pièces jointes de documents avec Office2SharePoint.

IEst-ce gratuit ou payant ? Combien de personnes peuvent utiliser un abonnement ?

OfficeAI utilise une structure de tarification basée sur le crédit :

• Light : 10 €/mois (crédit de 10 €, essai de 2 jours)
• Plus : 25€/mois (27€ de crédit total)
• Pro : 50€/mois (60€ de crédit total)

Credits expirent tous les mois et ne sont pas reconduits, ce qui peut être un gaspillage pour les utilisateurs irréguliers, alors gardez cela à l'esprit.

9. eM Client

Pourquoi avons-nous inclus Emil dans la liste des meilleurs outils d'IA pour Outlook ?

Bien qu'il soit principalement connu comme un client de messagerie de bureau complet, eM Client a gagné sa place grâce à l'introduction des fonctionnalités AI Compose dans leur mise à jour version 10 et au fait qu'il offre une compatibilité totale avec Exchange Server combinée à une licence à vie.

IEst-il difficile à installer ou à démarrer ?

La configuration de eM Client nécessite le téléchargement de l'application de bureau pour Windows ou macOS. L'assistant de configuration automatique gère la plupart des services de messagerie et Outlook en particulier sans aucun problème : entrez simplement votre adresse et votre mot de passe. eM Client peut détecter et importer automatiquement les données de Outlook, Thunderbird et d'autres clients majeurs, en préservant les structures de dossiers, les règles et même les catégories.

Quelles tâches liées au courrier électronique effectue-t-il le mieux ?

La fonctionnalité AI Compose génère des e-mails contextuellement appropriés tout en conservant votre style d'écriture. eM Client lui-même peut gérer un nombre illimité de comptes de messagerie dans une seule interface avec des vues de boîte de réception partagées, et la fonctionnalité AI Compose fonctionne également sur tous les comptes connectés.

Quels autres outils dois-je utiliser avec pour obtenir les meilleurs résultats ?

✅ Puisque eM Client est un client de messagerie local, ses utilisateurs peuvent bénéficier des fonctionnalités de gestion de la boîte de réception basées sur le cloud de Clean Email qui facilitent le nettoyage rapide et efficace des messages à partir de n'importe quel appareil doté d'un navigateur Web.

✅ Vous pouvez également utiliser Advanced Folders Watch pour surveiller les dossiers spécifiés et recevoir des alertes lorsque vos messages répondent à des critères spécifiques.

IEst-ce gratuit ou payant ? Combien de personnes peuvent utiliser un abonnement ?

eM Client propose les options de tarification suivantes :

• Licence gratuite : limité à 2 comptes de messagerie, inclut les fonctionnalités de base (usage non commercial uniquement)
• Licence Pro : 49,95 $ de paiement unique pour un nombre illimité de comptes et toutes les fonctionnalités
• Petites équipes : 188,95 $ pour 10 licences (18,90 $ par utilisateur)
• Licence en volume : disponible pour plus de 50 appareils avec des remises importantes

Le modèle de licence à vie offre une valeur exceptionnelle puisque vous pouvez payer une fois et utiliser pour toujours, y compris les mises à jour.

10. Boomerang pour Outlook

Pourquoi avons-nous inclus Boomerang pour Outlook dans la liste des meilleurs outils d'IA pour Outlook ?

Nous aimons Boomerang pour Outlook car c'est la meilleure application d'IA pour Outlook qui gère le défi souvent négligé du timing des e-mails. Son assistant responsable, alimenté par l'IA, propose des suggestions d'écriture en temps réel basées sur des millions de points de données de message.

IEst-il difficile à installer ou à démarrer ?

s'effectue directement via AppSource de Microsoft avec une intégration en un clic. Boomerang fonctionne de manière transparente avec Outlook sur les versions Web et de bureau (2013/2016/Mac) pour les utilisateurs d'Office 365.

Quelles tâches liées au courrier électronique effectue-t-il le mieux ?

Boomerang pour Outlook brille lorsqu'il s'agit d'envoyer des messages à des moments optimaux ou de les planifier pour une livraison ultérieure. L'IA analyse les modèles de comportement des destinataires pour suggérer quand les messages sont les plus susceptibles d'être lus et d'y répondre.

Il peut également définir des rappels si les destinataires ne répondent pas dans les délais spécifiés. Cette fonctionnalité à elle seule garantit que les conversations importantes ne seront jamais manquées, et c'est quelque chose que tout utilisateur du Outlook peut grandement apprécier.

Quels autres outils dois-je utiliser avec pour obtenir les meilleurs résultats ?

✅ Utilisez Clean Email pour organiser votre flux de travail quotidien en filtrant et en catégorisant les messages, puis appliquez les outils de planification de Boomerang aux e-mails qui comptent le plus.

✅ Vous pouvez également convertir les rappels de suivi de Boomerang en tâches exploitables à l'aide de Microsoft To Do ou transformer les messages planifiés en jalons de projet à l'aide de Trello.

IEst-ce gratuit ou payant ? Combien de personnes peuvent utiliser un abonnement ?

Boomerang propose des niveaux de tarification flexibles pour répondre à différents besoins :

• Basic (Gratuit) : Accès limité aux fonctionnalités principales, 10 crédits de message/mois
• Personal : 4,99 $/mois (facturation annuelle) pour les comptes Outlook.com
• Pro : 14,99 $/mois (facturation annuelle) pour toutes les fonctionnalités d'Office 365
• Teams : tarification personnalisée pour le déploiement en entreprise

11. Spark Mail

Pourquoi avons-nous inclus Spark Mail dans la liste des meilleurs outils d'IA pour Outlook ?

Avec plus de 17,5 millions d'utilisateurs dans le monde et la reconnaissance Apple's Editors' Choice, Spark Mail a convaincu de nombreux utilisateurs d'en faire leur principal client de messagerie, et les fonctionnalités Spark +AI nous ont convaincus de le mettre sur notre liste.

IEst-il difficile à installer ou à démarrer ?

Setup varie en fonction de votre plate-forme : téléchargez l'application appropriée pour iOS, Android, macOS ou Windows à partir du site Web Spark. Le processus d'intégration détecte et configure automatiquement les principaux fournisseurs de messagerie, notamment Outlook.com, Exchange, Gmail et iCloud.

Quelles tâches liées au courrier électronique effectue-t-il le mieux ?

Spark +AI transforme la composition des e-mails à travers trois modes distincts. La fonctionnalité Compose génère des e-mails complets à partir d'un bref contexte, en conservant votre voix unique tout au long. La fonctionnalité de réponse offre des options de réponse instantanées basées sur l'IA qui permettent d'économiser de précieuses minutes sur la correspondance de routine. Pendant ce temps, le mode Édition affine les brouillons existants en ajustant le ton, en corrigeant la grammaire, en développant les idées ou en condensant les messages verbeux.

Quels autres outils dois-je utiliser avec pour obtenir les meilleurs résultats ?

✅ Pour la gestion des tâches, l'intégration Outlook de Todoist peut convertir les résumés de points d'action de Spark en projets traçables.

✅ Les équipes bénéficient de l'ajout de Trello pour transformer les discussions par courrier électronique en tableaux de projet visuels.

✅ Si vous êtes souvent en déplacement et souhaitez pouvoir profiter de nombreuses fonctionnalités offertes par Spark Mail, telles que la possibilité de vous débarrasser des abonnements ennuyeux, alors la version Web de Clean Email peut être très utile.

IEst-ce gratuit ou payant ? Combien de personnes peuvent utiliser un abonnement ?

Spark Mail fonctionne sur un modèle freemium véritablement généreux :

• Free : fonctionnalités de base, notamment Smart Inbox, utilisation limitée de l'IA, parfaite pour les utilisateurs individuels qui testent le terrain
• Premium Individual : 4,99 $/mois (annuel) ou 7,99 $/mois (mensuel) avec quotas +IA améliorés
• Équipes Premium : à partir de 6,99 $/utilisateur/mois pour les fonctionnalités collaboratives et les boîtes de réception partagées

12. Missive

Pourquoi avons-nous inclus Missive dans la liste des meilleurs outils d'IA pour Outlook ?

Missive gagne sa place car il combine l'automatisation basée sur l'IA avec des fonctionnalités intuitives de boîte de réception partagée, aidant les équipes à travailler plus rapidement. Bien qu'il ne s'agisse pas d'un module complémentaire natif de Outlook,

Missive est un client de messagerie qui se connecte à vos comptes Outlook et Microsoft 365 offrant une collaboration en équipe, une assistance à l'écriture par l'IA et des règles intelligentes pour automatiser les tâches répétitives. Si votre équipe gère un volume élevé d'e-mails clients (assistance, ventes, recrutement), Missive vous aide à avancer plus rapidement sans perdre le contrôle.

IEst-il difficile à installer ou à démarrer ?

Pas du tout. Vous pouvez vous inscrire via le site Web de Missive et connecter vos comptes Outlook en quelques étapes seulement. Tout fonctionne dans le cloud, vous n'avez donc pas besoin d'installer quoi que ce soit, sauf si vous préférez leurs applications de bureau ou mobiles. Pour utiliser les fonctionnalités d'IA, vous devrez apporter votre propre clé API OpenAI. Missive prévoit de prendre en charge davantage de modèles prochainement, vous offrant ainsi la possibilité de choisir l'IA en laquelle vous avez le plus confiance.

Quelles tâches liées au courrier électronique effectue-t-il le mieux ?

Missive brille lorsqu'il s'agit d'automatiser les flux de travail de messagerie. Sa fonctionnalité AI Rules vous permet d'automatiser des tâches telles que le marquage, l'attribution, l'archivage ou l'envoi de réponses basées sur des modèles. Il est parfait pour les équipes traitant de boîtes aux lettres à volume élevé. Vous pouvez déclencher ces actions en fonction de l'expéditeur, de la ligne d'objet, des mots-clés, etc.

Ison assistant d'écriture AI est intégré à l'éditeur de courrier électronique, vous permettant de résumer de longs fils de discussion, de réécrire du texte dans un ton différent, de corriger la grammaire ou de traduire des réponses, sans jamais quitter la conversation. Étant donné que Missive est conçu pour les équipes, les collègues peuvent collaborer sur des brouillons, laisser des commentaires et même discuter en interne dans des fils de discussion par courrier électronique.

Quels autres outils dois-je utiliser avec pour obtenir les meilleurs résultats ?

✅ Pour apporter le contexte du client et du projet directement dans votre boîte de réception, intégrez Missive avec HubSpot, Pipedrive, Asana ou ClickUp.

✅ Pour une automatisation plus large, Zapier, Make et Relay.app vous aident à connecter Missive à des outils qui n'ont pas encore d'intégrations natives.

✅ Les développeurs peuvent utiliser l'API de Missive pour créer des flux de travail personnalisés ou synchroniser des outils internes.

IEst-ce gratuit ou payant ? Combien de personnes peuvent utiliser un abonnement ?

Missive propose un forfait gratuit pour jusqu'à 3 utilisateurs avec un historique des messages de 15 jours. Forfaits payants (si facturés annuellement) : 

• Starter : 14 $/utilisateur/mois – inclut les boîtes de réception partagées mais pas d'IA ni d'automatisation
• Productive : 24 $/utilisateur/mois – comprend AI Rules, les automatisations et les intégrations
• Business : 36 $/utilisateur/mois – ajoute des analyses, des contrôles avancés et SSO

Outlook AI : fonctionnalités intégrées

Alors que les développeurs tiers repoussent les limites avec des outils d'IA innovants et que Microsoft n'est pas aussi resté en place avec son Copilot, nous ne devons pas oublier les fonctionnalités d'IA intégrées du Outlook, dont certaines sont disponibles depuis longtemps :

• Smart Compose et prédictions de texte : cette fonctionnalité native utilise l'apprentissage automatique pour suggérer des complétions de texte contextuellement pertinentes au fur et à mesure que vous tapez, en apprenant de vos modèles d'écriture pour offrir des prédictions de plus en plus personnalisées. Il excelle dans la réalisation de phrases courantes, de salutations et de signatures professionnelles, accélérant ainsi considérablement la correspondance de routine.
• Focused Inbox : la priorisation des e-mails basée sur l'IA de Microsoft trie automatiquement les messages dans les onglets « Focused » et « Other ». Focused Inbox apprend quels messages sont importants pour vous. Cela devient plus intelligent à chaque fois que vous consultez votre courrier. Il est particulièrement efficace pour filtrer le contenu promotionnel et les newsletters tout en gardant les communications professionnelles importantes au premier plan.
• Commandes vocales et Dictation : grâce à la prise en charge de nombreuses langues différentes, les commandes vocales et les fonctionnalités de dictée de texte du Outlook transforment la parole en texte avec une précision impressionnante.
• Language Translation : optimisée par la traduction automatique neuronale (NMT) de de Microsoft, cette fonctionnalité fournit une traduction instantanée dans plus de 100 langues directement dans Outlook. Il conserve le formatage tout en proposant des traductions côte à côte des messages reçus et peut traduire vos brouillons avant de les envoyer à des destinataires internationaux.

Outlook ne remplaceront pas les modules complémentaires premium, mais ils sont étonnamment efficaces pour booster la productivité quotidienne à la maison et au travail, surtout s'ils sont combinés avec les outils d'IA complémentaires de .

Clean Email s'avère particulièrement utile en créant l'environnement organisé dont ces fonctionnalités d'IA ont besoin pour fonctionner de manière optimale. Sa fonction de catégorisation automatisée peut aider les algorithmes de Focused Inbox à travailler avec des données plus propres pour améliorer la précision du tri et même rendre Outlook plus rapide.

Réflexions finales

Après des mois de tests rigoureux, une chose est devenue claire : les meilleurs outils d'IA pour Outlook brillent le plus lorsqu'ils sont combinés.

Pour la plupart des utilisateurs de Outlook, nous recommandons de commencer par Clean Email pour établir une base organisationnelle solide, puis d'ajouter des outils d'IA spécialisés en fonction de vos priorités. Si vous écrivez beaucoup, ajoutez Grammarly ou MailMaestro. Si vous gérez le service client, pensez à EmailTree.ai. Pour ceux qui font déjà partie de l'écosystème Microsoft, Copilot offre une intégration imbattable sans frais supplémentaires pour les abonnés existants.