Statistiques des utilisateurs Outlook : nouvelles tendances 2026

Écrit par Geri Mileva

Vous vous demandez combien de personnes utilisent la messagerie Outlook ? Cet article examine les dernières statistiques d'utilisation de ce fournisseur de messagerie, les tendances mondiales et les raisons pour lesquelles les professionnels et les particuliers font confiance à Outlook pour leurs besoins en matière de messagerie électronique.

Combien de personnes utilisent Outlook ?

À ce jour, on compte plus de 4,48 milliards d'utilisateurs de messagerie électronique dans le monde. Outlook continue de maintenir une forte présence dans l'écosystème de la messagerie électronique, avec plus de 400 millions d'utilisateurs actifs dans le monde à la fin de 2024.

Il détient actuellement environ 4,38 % des parts de marché des plateformes de messagerie électronique. Cela le place parmi les principales plateformes de messagerie électronique au niveau mondial, grâce notamment à son intégration avec Microsoft Office et à ses fonctionnalités performantes destinées aux professionnels.

💡 Outlook est une excellente plateforme pour ceux qui reçoivent chaque jour de nombreux e-mails. Pour éviter d'être submergé par le désordre, l'application Clean Email dispose de fonctionnalités qui vous aident à organiser votre messagerie.

Au fil des ans, elle est restée l'une des meilleures pratiques en matière de gestion des e-mails dans Outlook, permettant aux utilisateurs de classer automatiquement leurs e-mails, de désencombrer leur boîte de réception et de hiérarchiser les messages importants via le web, le bureau Mac et les applications mobiles pour iOS et Android.

Nettoyez votre boîte de réception avec Clean Email sur iPhoneNettoyez votre boîte de réception avec Clean Email sur iPhone

Quel est le service de messagerie électronique le plus utilisé au monde ?

En comparaison, Apple Mail et Gmail sont en tête avec respectivement environ 53,67 % et 30,70 % de parts de marché, ce qui en fait les deux principales plateformes de messagerie électronique à usage professionnel et personnel.

Cependant, Outlook occupe une position solide. Il est particulièrement apprécié des entreprises et des sociétés qui privilégient une intégration transparente du calendrier et ont besoin d'outils de messagerie avancés.

Qui utilise le plus Outlook ou Gmail ?

Si Gmail est l'un des services de messagerie électronique les plus utilisés, la part de marché d'Outlook reste importante, notamment dans le secteur professionnel. La base d'utilisateurs d'Outlook a connu une croissance régulière au cours des dernières années, notamment grâce à l'élargissement de ses services et au renforcement des fonctionnalités clés déjà appréciées des utilisateurs de longue date.

Gmail est généralement plus populaire auprès des utilisateurs plus jeunes et férus de technologie. Outlook, en revanche, séduit davantage les professionnels et les générations plus âgées, qui sont plus habitués à une plateforme structurée. Les entreprises préfèrent souvent Outlook en raison de ses fonctionnalités de sécurité robustes et de ses fonctionnalités de niveau professionnel.

💡 Clean Email complète ces deux plateformes en offrant un moyen unifié de gérer le désordre dans les e-mails. L'outil Désabonnement, par exemple, permet aux utilisateurs de se désabonner facilement des newsletters indésirables sans avoir à le faire manuellement sur la page. Ils peuvent ainsi se concentrer sur des conversations et des communications plus importantes.

Désabonnement de plusieurs abonnements à la fois avec Clean EmailDésabonnement de plusieurs abonnements à la fois avec Clean Email

Les gens utilisent-ils encore Outlook ?

Outlook Email est connu pour innover et améliorer constamment ses fonctionnalités clés. Comme mentionné précédemment, il reste très pertinent en 2026, en particulier parmi les professionnels et les entreprises. La plateforme n'est pas près de disparaître, car Microsoft a discrètement perfectionné ses fonctionnalités (nous y reviendrons plus tard).

Microsoft a doté Outlook d'une nouvelle interface et d'outils qui répondent aux besoins des utilisateurs particuliers et professionnels, au lieu d'être uniquement une plateforme commerciale.

Son intégration profonde avec Office 365 est également un argument de vente solide pour ceux qui jonglent entre tâches, réunions et e-mails en un seul endroit.

Si certains pourraient penser qu'il est dépassé, les récentes mises à jour ont modernisé son interface et élargi ses capacités. Les tendances régionales indiquent une forte adoption en Amérique du Nord, en Europe et en Asie, avec 1,5 million d'utilisateurs résidant aux États-Unis. Outlook maintient également une forte présence dans d'autres environnements professionnels à travers le monde, en particulier dans les régions où l'adoption des logiciels d'entreprise est élevée.

Les professionnels utilisent-ils Gmail ou Outlook ?

Le choix entre Gmail et Outlook dépend souvent des besoins spécifiques.

De nombreuses entreprises préfèrent utiliser Outlook en raison de ses fonctionnalités intégrées de calendrier et de contacts qui permettent une communication et une gestion des plannings plus efficaces. Contrairement à Google, qui utilise des libellés pour séparer et gérer les e-mails, Outlook permet aux utilisateurs de créer des dossiers dédiés pour leurs e-mails. Cela est utile pour garder les boîtes de réception bien rangées et organiser les e-mails par catégorie, expéditeurs ou importance.

Malgré la domination de Gmail sur le marché, une partie importante des utilisateurs préfère Outlook. L'attrait de cette plateforme réside dans ses fonctionnalités professionnelles avancées et son intégration supérieure avec les produits Microsoft, qui aident les entreprises à fonctionner à grande échelle. Les entreprises privilégient souvent Outlook pour sa fiabilité et ses nombreux outils conçus pour les environnements professionnels.

💡 Clean Email apporte une valeur ajoutée aux utilisateurs d'Outlook en simplifiant l'organisation des e-mails. Des fonctionnalités telles que Nettoyage auto automatisent les tâches répétitives, permettant aux utilisateurs de se concentrer sur l'essentiel.

Suppression automatique des e-mails dans l'application mobile Clean EmailSuppression automatique des e-mails dans l'application mobile Clean Email

Outlook est-il obsolète ?

Non ! Outlook est tout sauf obsolète. En fait, il répond aux exigences des utilisateurs de messagerie électronique modernes grâce à des mises à jour continues et des innovations bien pensées.

🎯 Microsoft a récemment lancé le nouvel Outlook pour Windows, qui offre une expérience de boîte de réception élégante et unifiée aux utilisateurs d'Outlook sur ordinateur de bureau. La nouvelle conception met l'accent sur la facilité d'utilisation, avec des fonctionnalités qui simplifient la gestion des e-mails, améliorent la productivité et s'intègrent de manière transparente aux applications Microsoft 365.

Par exemple, le nouvel Outlook comprend des filtres anti-spam améliorés pour réduire les e-mails indésirables et des outils basés sur l'IA qui aident à hiérarchiser les messages importants. Il offre également des fonctionnalités telles que l'envoi programmé, des vues personnalisées du calendrier et un volet de navigation simplifié, toutes conçues pour faciliter plus que jamais la gestion des e-mails.

Le nouvel Outlook avec filtres anti-spam et outils d’IA pour mieux gérer les e-mailsLe nouvel Outlook avec filtres anti-spam et outils d’IA pour mieux gérer les e-mails

Ces mises à jour font d'Outlook un choix compétitif pour les utilisateurs particuliers et professionnels, prouvant qu'il évolue pour répondre aux besoins de l'environnement de travail hybride et en constante évolution d'aujourd'hui. Loin d'être dépassé, Outlook se positionne comme une plateforme de messagerie moderne, efficace et fiable, capable de rivaliser avec ses nouveaux concurrents.

Pour l'instant, les utilisateurs peuvent choisir d'essayer la nouvelle version d'Outlook pour explorer et naviguer sur la plateforme. Cependant, la version classique ne sera bientôt plus disponible une fois que la nouvelle version sera mieux établie.

Quel est le meilleur service de messagerie électronique personnel ?

La réponse dépend entièrement des besoins individuels. Gmail offre simplicité et intégration avec les services Google, tandis qu'Outlook fournit des fonctionnalités avancées pour les utilisateurs expérimentés et les professionnels.

💡 Pour ceux qui recherchent une gestion améliorée de leurs e-mails, Clean Email est un outil puissant. Ses fonctionnalités Désabonnement et Filtre permettent aux utilisateurs de personnaliser leur boîte de réception, afin de ne recevoir que les e-mails qui comptent vraiment.

Bloquer une adresse e-mail avec Screener dans Clean EmailBloquer une adresse e-mail avec Screener dans Clean Email

Une fois équipé de Clean Email, Outlook voit ses atouts renforcés. Vous pouvez utiliser Outlook pour être efficace et gagner du temps dans vos tâches.

Les défis liés à la messagerie Outlook et comment les surmonter

Outlook est un client de messagerie puissant, mais il n'est pas sans défauts. D'une part, vous pouvez avoir l'impression d'apprendre une nouvelle langue lorsque vous commencez à l'utiliser. Avec autant de fonctionnalités regroupées dans une seule application, il peut être difficile de savoir par où commencer.

Il y a ensuite le problème de la gestion de la taille de la boîte mail. Si vous êtes du genre à conserver vos e-mails « au cas où », vous avez probablement remarqué que votre boîte de réception devient un peu lente au fil du temps. Et bien qu'Outlook soit excellent pour beaucoup de choses, le suivi de la productivité des e-mails n'en fait pas partie. Il n'est pas équipé d'outils d'analyse intégrés, ce qui rend plus difficile de voir comment vous passez votre temps.

💡 Cependant, la plateforme est relativement facile à prendre en main. Il est également important de l'équiper d'outils tels que Clean Email qui facilitent grandement la gestion des e-mails.

Comment Clean Email aide les utilisateurs d'Outlook à gagner du temps

Nous savons tous que la gestion et le nettoyage des e-mails peuvent prendre beaucoup de temps. C'est là que Clean Email entre en jeu pour vous sauver la mise. Tout d'abord, parlons du nettoyage groupé des e-mails.

Sélectionnez tous les e-mails sur mobile en utilisant Clean EmailSélectionnez tous les e-mails sur mobile en utilisant Clean Email

Si votre boîte de réception est devenue un trou noir de messages non lus, cette fonctionnalité vous permet de la vider en quelques minutes. Inutile de passer en revue chaque e-mail un par un.

Suppression en masse d'e-mails sur mobile à l'aide de Clean EmailSuppression en masse d'e-mails sur mobile à l'aide de Clean Email

Et si vous en avez assez de faire le même nettoyage d'e-mails Outlook chaque semaine, Nettoyage auto automatise la tâche et vous libère du temps que vous consacriez à passer au crible votre boîte de réception. Il définit des règles pour gérer les tâches répétitives, comme supprimer les anciennes newsletters ou archiver les mises à jour de cette application à laquelle vous vous êtes inscrit sans vous en souvenir.

Fonction de nettoyage automatique avec Clean EmailFonction de nettoyage automatique avec Clean Email

Une autre fonctionnalité importante est celle des Dossiers intelligents de Clean Email. Ils organisent les e-mails en catégories telles que Achats en ligne ou Notifications des réseaux sociaux, afin que vous n'ayez plus à chercher cette facture que vous êtes sûr d'avoir enregistrée.

Filtrez et catégorisez automatiquement les messages dans des dossiers à l'aide de Clean EmailFiltrez et catégorisez automatiquement les messages dans des dossiers à l'aide de Clean Email

📌 Mieux encore, vous pouvez profiter de ces fonctionnalités sur tous vos appareils, non seulement sur le Web, mais aussi sur les applications mobiles iOS et Android.

L'avenir de la gestion des e-mails

L'e-mail n'est pas près de disparaître. Il est même appelé à devenir plus pertinent que jamais. Cette année, le nombre d'e-mails envoyés par jour devrait atteindre 378 milliards. Plus de la moitié de la population mondiale continue de compter sur l'e-mail comme principal moyen de communication, que ce soit pour le travail, pour rester en contact avec des amis ou pour gérer des abonnements.

L'intelligence artificielle est également un outil précieux pour rendre la gestion des e-mails encore plus efficace et améliorer l'expérience utilisateur. Ces outils sont incroyablement efficaces pour signaler les spams et peuvent également trier vos messages, mettre en évidence les communications les plus importantes et même rédiger des réponses rapides à votre place. Imaginez une boîte de réception plus intelligente, qui ne vous demande pas plus d'efforts. Il s'agit d'un assistant virtuel intégré qui effectue automatiquement le travail à votre place.

Un autre changement important est l'essor des e-mails adaptés aux mobiles. Avec 40 % des e-mails ouverts et répondus sur mobile, il n'est pas surprenant que la conception des e-mails soit repensée pour les petits écrans. Tout est optimisé pour une expérience « swipe-and-go » (glisser et partir). Les e-mails interactifs sont également de plus en plus populaires, avec des contenus interactifs tels que des boutons cliquables, des sondages et des quiz auxquels il est possible de répondre directement dans l'e-mail. Tous ces efforts visent à rendre les e-mails plus dynamiques et plus attrayants.

Se tenir au courant de ces tendances en matière d'e-mails permet avant tout de vous faciliter la vie et de fluidifier votre communication. Ces changements redéfinissent notre perception de nos boîtes de réception et la façon dont nous les utilisons au quotidien. Ils sont appelés à déterminer notre expérience des e-mails en 2026 et dans les années à venir.

Perspectives pour 2026

Outlook devrait rester un acteur clé dans le monde de l'e-mail, grâce à ses fonctionnalités robustes, son intégration transparente avec l'écosystème Microsoft et sa base d'utilisateurs fidèles. Sa capacité à répondre à des besoins diversifiés en fait un choix fiable pour des millions de personnes dans le monde entier.

Cependant, à mesure que les boîtes de réception deviennent de plus en plus encombrées et que la gestion des e-mails se complexifie, des outils tels que Clean Email sont essentiels pour maintenir la productivité et l'organisation.

Les fonctionnalités innovantes de Clean Email, telles que les Dossiers intelligents pour le tri automatisé, le Désabonnement pour le désencombrement et le Nettoyage auto pour les tâches répétitives, transforment Outlook en un centre de productivité encore plus puissant. Ces outils fonctionnent en tandem avec les capacités d'Outlook, permettant aux utilisateurs de prendre le contrôle de leur boîte de réception avec un minimum d'efforts.


FAQ

Pourquoi les gens utilisent-ils Outlook plutôt que Gmail ?

Les utilisateurs choisissent souvent Outlook pour son intégration robuste avec le calendrier, ses outils avancés d'organisation des e-mails et sa sécurité de niveau entreprise, ce qui en fait un outil très apprécié des professionnels et des entreprises.

Quel pourcentage de personnes utilise Outlook ?

Outlook détient environ 4,38 % des parts du marché mondial de la messagerie électronique, avec plus de 400 millions d'utilisateurs actifs dans le monde.

Pourquoi les gens préfèrent-ils Outlook ?

Outlook est préféré pour son intégration transparente avec Microsoft Office, son interface structurée et ses fonctionnalités puissantes adaptées aux professionnels, telles que la gestion des tâches et le traitement sécurisé des e-mails.

Qui utilise le plus Outlook ou Gmail ?

Gmail est plus largement utilisé à l'échelle mondiale, en particulier parmi les jeunes utilisateurs, tandis qu'Outlook est très présent dans les environnements professionnels et d'entreprise.

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