Principales fonctionnalités de l'assistant IA de Gmail
Vous pouvez utiliser les fonctionnalités d'IA Google suivantes dans Gmail sur le Web et sur les appareils mobiles :
- Créer du contenu pour de nouveaux e-mails, des réponses ou des transferts
- Résumer un fil de discussion
- Obtenir des détails à partir d'e-mails
- Rechercher certains e-mails
- Demander de l'aide sur les fonctionnalités ou les paramètres de Gmail
- Utiliser la recherche Google pour trouver des informations
- Créer des événements dans votre calendrier principal (Web)
- Obtenir des détails sur un événement (Web)
📌 N'oubliez pas que la liste des options de gestion des e-mails par IA peut changer à tout moment.
Grâce à ces fonctionnalités, l'outil IA de Google Gmail peut facilement vous faire gagner du temps, augmenter votre productivité et réduire le stress lié à la rédaction de vos messages lorsque vous travaillez à distance.
Comment activer Gemini dans Gmail
Gemini dans Gmail est disponible sous forme de module complémentaire pour les comptes Google Workspace et avec un abonnement Google One AI Premium pour les comptes personnels. Vous pouvez également utiliser Gemini en tant que participant à Google Workspace Labs. Il fonctionne avec Gmail sur le Web et les appareils mobiles.
Voici comment ajouter Google AI à Gmail pour votre compte.
Comptes Google Workspace
- Connectez-vous à la console d'administration Google et développez l'option Generative AI (IA générative) dans le menu de gauche.
- Sélectionnez Gemini.
- Sélectionnez Service status (État du service) et cochez ON for everyone (Activé pour tout le monde).
- Cliquez sur Save (Enregistrer).
Comptes Google One AI Premium
- Connectez-vous au site Web Gemini.
- Sélectionnez Settings (Paramètres) dans le menu de gauche, puis Extensions.
- Activez le bouton pour Google Workspace.
💡 Remarque : si vous participez au programme Google Workspace Labs, Gemini devrait s'afficher par défaut dans Gmail.
Comment utiliser Gemini AI dans Gmail
Une fois Gemini ajouté à Gmail, vous pouvez commencer à profiter de cet assistant e-mail IA très utile.
Obtenir des suggestions
Une option consiste à utiliser l'une des suggestions pour vous faire une idée de son fonctionnement. Vous verrez par exemple s'afficher vos e-mails non lus et obtenir des détails sur vos commandes.
- Sélectionnez le bouton Gemini en haut à droite pour afficher la barre latérale.
- Choisissez une suggestion et vous verrez le texte s'afficher automatiquement dans la zone de saisie en bas.
- Placez votre curseur à la fin du texte et appuyez sur Entrée ou Retour pour voir les résultats.
Pour obtenir d'autres suggestions, sélectionnez Plus d'options (trois points) en haut et choisissez Plus de suggestions.
Une autre façon d'utiliser les suggestions consiste à sélectionner un e-mail ou un fil de discussion particulier.
- Ouvrez l'e-mail.
- Cliquez sur le bouton Gemini.
- Au bas de la barre latérale, choisissez une suggestion telle que « Quelles sont les mesures à prendre ? » ou « Suggérer une réponse ».
📌 Notez que les suggestions qui s'affichent sont basées sur le contenu du message.
Saisir des invites
En plus des suggestions, vous pouvez saisir vos propres invites. Par exemple, vous pouvez sélectionner un long message et demander à Gemini de le résumer, saisir une invite pour afficher tous les e-mails d'un certain expéditeur ou connaître l'heure de départ de votre vol.
💡 Conseil de pro : si vous recherchez des e-mails contenant des mots spécifiques à l'aide de la recherche optimisée par l'IA de Gmail, vous pouvez placer les mots-clés entre guillemets pour accélérer le processus.
Rédiger des messages
En plus d'utiliser Gemini dans la barre latérale, vous pouvez l'utiliser dans les nouveaux messages, les réponses ou les transferts en tant que rédacteur d'e-mails basé sur l'IA.
Cela est utile lorsque vous ne savez pas comment formuler au mieux votre message, par exemple pour un suivi après un entretien, une présentation à un employeur potentiel, des excuses pour une absence ou une demande d'aide.
- Ouvrez l'e-mail et sélectionnez le bouton Aidez-moi à rédiger (crayon) en bas.
- Saisissez le sujet dans la case bleue et cliquez sur Créer.
- Vérifiez le message créé par Gemini et sélectionnez Insérer pour l'ajouter à l'e-mail.
Vous pouvez également choisir Recréer pour réécrire le contenu ou Affiner pour formaliser, élaborer ou raccourcir le message.
Grâce à ces différentes façons d'utiliser Gemini dans Gmail, vous pouvez plus facilement résumer, localiser et rédiger des messages. Ces options qui vous font gagner du temps peuvent vous aider à garder une boîte de réception sans stress tout en continuant à effectuer vos tâches quotidiennes liées aux e-mails.
Gemini AI et Clean Email : la suite d'outils puissants pour Gmail
Bien que Gemini soit certainement utile, il ne s'agit que d'un outil parmi d'autres et il a ses limites. Pour gérer des messages en masse, regrouper et trier des e-mails, et nettoyer votre boîte de réception Gmail grâce à des automatisations avancées, pensez à le combiner avec Clean Email afin de maximiser les fonctionnalités de Gmail.
Voyons comment la combinaison de ces deux outils peut réellement améliorer la gestion de votre boîte mail.
Organisation avancée
L'un vous aide à gérer le contenu, l'autre vous aide à gérer les e-mails. Vous pouvez utiliser l'intelligence de Gemini pour rédiger vos messages et les fonctionnalités Nettoyage auto et Suggestions de nettoyage de Clean Email pour les organiser.
Solution permettant de gagner du temps
L'un vous aide à accélérer vos communications, l'autre vous aide à accélérer la gestion des e-mails en masse. Vous pouvez utiliser Gemini pour résumer un fil de discussion et répondre, et Clean Email pour archiver et supprimer des messages en masse.
Boîte de réception sans stress
L'un vous aide à voir les détails des messages, l'autre vous aide à voir tous les messages associés. Vous pouvez utiliser Gemini pour rechercher des informations spécifiques dans les e-mails et Clean Email pour afficher les messages associés dans les Dossiers intelligents.
Clean Email offre également une synchronisation multiplateforme. Vous pouvez utiliser toutes les fonctionnalités de la même manière sur le Web, sur l’application de bureau pour Mac et sur les applications mobiles Android et iOS, et toutes vos actions sont automatiquement synchronisées, quel que soit l’appareil utilisé.
En utilisant conjointement Gemini AI et Clean Email, vous pouvez gagner un temps considérable en réduisant la gestion manuelle des messages et des boîtes mail.
Gemini AI dans Gmail - FAQ
Gmail utilise-t-il l'IA ?
Oui, Gmail utilise l'IA pour faciliter certaines fonctionnalités telles que le filtrage des spams, la catégorisation des e-mails et la réponse intelligente. Ces outils améliorent l'expérience utilisateur en automatisant certaines tâches et en optimisant la gestion des e-mails.
Comment utiliser l'assistant IA de Gmail ?
Pour utiliser l'assistant Gemini AI de Gmail, cliquez sur l'icône Gemini dans la fenêtre de rédaction et saisissez une commande telle que « rédiger un e-mail de suivi ». Gemini générera un e-mail complet en fonction de vos instructions, que vous pourrez modifier ou envoyer directement.
Comment utiliser l'IA de Gmail pour rédiger des e-mails ?
Pour utiliser l'IA de Gmail afin de rédiger des e-mails, activez la fonctionnalité Smart Compose afin d'obtenir des suggestions pendant que vous tapez, ou utilisez l'assistant IA Gemini pour générer des brouillons d'e-mails complets à partir de vos suggestions. Ces deux outils rendent le processus de rédaction plus rapide et plus efficace.
Pourquoi Gemini n'apparaît-il pas dans Gmail ?
Gemini peut ne pas apparaître dans Gmail si la fonctionnalité n'a pas encore été déployée sur votre compte, si votre application ou votre navigateur n'est pas à jour ou si elle est restreinte en fonction de votre région. De plus, Gemini peut être désactivé dans vos paramètres ou bloqué par votre administrateur Google Workspace.
