Pourquoi vous devriez nettoyer Gmail
Avec tant d'espace libre, il n'est pas étonnant que les utilisateurs de Gmail négligent parfois la gestion de la boîte de réception, ne suppriment jamais les anciens e-mails et se désabonnent rarement des newsletters, qui ne les intéressent plus. Parce que ces 15 gigaoctets d'espace de stockage que tous les utilisateurs de Gmail obtiennent pour profiter gratuitement sont partagés sur tous les services Google, y compris Google Drive et Google photos, une boîte de réception Gmail peut atteindre sa capacité plus rapidement qu'il ne semble au début.
Lorsque cela se produit, la réaction naturelle de la plupart des utilisateurs de Gmail est de supprimer autant de courriels anciens et inutiles que possible. Cependant, les utilisateurs de Gmail découvrent généralement que la suppression des anciens e-mails en vrac est plus facile à dire qu'à faire. Le problème est que tous les anciens e-mails ne sont pas tout aussi inutiles. Caché parmi la publicité, les e-mails de notification de médias sociaux, et divers e-mails de confirmation à usage unique sont de vieux relevés de compte bancaire, identifiants de connexion à divers comptes, et des messages personnels et liés au travail. Pour éviter de supprimer quelque chose de précieux, les utilisateurs de Gmail doivent sélectionner manuellement chaque e-mail qu'ils souhaitent supprimer et passer par des milliers de courriels page par page, ce qui peut prendre des heures et des jours.
1. Nettoyez votre Google Drive et vos photos
Tout d'abord, vous devez savoir combien d'espace vous utilisez sur Google Drive, Gmail et Google photos. Connectez-vous à votre compte Gmail et accédez à la page de stockage de Google Drive. Cliquez sur " Afficher les détails " sous un graphique à secteurs pour voir la répartition du stockage par plateforme.
Si la majorité de votre espace Google Drive est occupée par Google photos, accédez à Paramètres et assurez-vous que la taille de téléchargement est sélectionnée comme " Haute qualité " au lieu de " Original. "
Les photos de qualité seront plus petites que la résolution d'origine et Google vous donnera un stockage illimité. Si une photo est plus grande que 16MP, elle sera redimensionnée à 16MP. Les vidéos supérieures à 1080p seront redimensionnées en 1080p haute définition. Une vidéo avec 1080p ou moins va regarder près de l'original.
Si vous souhaitez nettoyer votre Google Drive, accédez à https://drive.google.com/#quota dans votre navigateur. Vous obtiendrez la liste de vos fichiers, en commençant par les plus grands en haut. Cependant, pas tout dans Google Drive compte vers votre limite de stockage. Google docs, feuilles, diapositives, formulaires, sites et fichiers dans " Partagé avec moi " ne prennent pas de place. Après avoir supprimé les fichiers dont vous n'avez pas besoin, assurez-vous de vider le dossier Corbeille. Sinon, le fichier restera là à prendre votre espace.
2. Supprimer les emails énormes
Vous vous demandez quels e-mails mangent de l'espace dans votre boîte aux mail Gmail? Il est très facile de le découvrir. Cliquez sur le triangle orienté vers le bas sur le côté droit de la barre de recherche pour afficher les options de recherche. Vous pouvez rechercher des e-mails avec des pièces jointes et des e-mails sur une certaine taille, par exemple plus de 20 Mo.
3. Utiliser les catégories
Gmail trie automatiquement vos e-mails dans différents onglets de boîte de réception, comme social ou promotions. Vous pouvez les trouver en cliquant sur le bouton d'engrenage dans le coin en haut à droite, puis paramètres > boîte de réception.
Vous pouvez facilement supprimer tous les e-mails dans la catégorie "Promotions" qui contient des e-mails de marketing et des newsletters auxquelles vous êtes abonné. Cependant, avant de tout supprimer sous la catégorie "Promotions" ou "Social", nous vous recommandons d'abord de vous assurer qu'aucun Courriel important n'est déposé dans cette catégorie. Si la catégorie ne contient rien d'important, n'hésitez pas à cliquer sur "Tous" dans le menu de sélection dans le coin supérieur gauche. Un message pop-up jaune apparaîtra au-dessus des onglets de catégorie indiquant que seules les conversations sur cette page sont sélectionnées.
4. Bloquer les expéditeurs indésirables et se désabonner des mails publicitaires
Si vous recevez beaucoup de choses promotionnelles, ce ne serait pas une tâche facile de nettoyer Gmail et d'atteindre la boîte de réception zéro, sauf si vous vous désinscrivez des e-mails indésirables. Le mécanisme de désabonnement e-mail pour le nettoyage de Gmail est généralement très simple. Il suffit d'ouvrir l'e-mail, faites défiler vers le bas, et cliquez sur le lien de désinscription. Ce lien est généralement très petit pour éviter les clics accidentels. Si cela prend trop de temps pour le trouver, appuyez sur CTRL + F et recherchez le terme "désinscription" dans le corps de l'e-mail.
Cependant, les spammeurs professionnels vont continuer à vous envoyer des e-mails non sollicités même après avoir cliqué sur le lien de désinscription. En outre, en cliquant sur un faux lien est égal à notifier le spammeur que votre adresse e-mail est activement en cours d'utilisation. Par conséquent, vous devriez être très prudent de ne pas cliquer sur les liens de désabonnement e-mail des e-mails qui pourraient être des expéditeurs non légitimes et ressembler à du spam réel. Au lieu de cela, vous pouvez facilement créer des règles pour bloquer un nom de domaine entier que les spammeurs utilisent.
Vous aurez besoin de:
- Cliquez sur le triangle orienté vers le bas sur le côté droit de la barre de recherche. Tapez le nom de domaine sous from. Cliquez sur l'option "créer un filtre avec cette recherche" située dans le coin inférieur droit.
- Cochez l'option "supprimer" pour supprimer automatiquement tous les e-mails du nom de domaine désiré. Cliquez sur créer un filtre.
5. Commencer à utiliser une application de nettoyage de mail Gmail
Considérant combien de temps necessaire pour nettoyer manuellement la boîte de réception Gmail, il doit y avoir une meilleure alternative pour la façon de nettoyer Gmail, non? Une application puissante de nettoyage de courrier électronique est la meilleure façon de garder les boîtes mails organisées. Beaucoup d'entre nous reçoivent des tonnes de nouveaux e-mails sur une base régulière, et il est stressant de savoir que nous pourrions manquer les choses vraiment importantes parmi les informations moins significatives. Les meilleures applications de nettoyage de Gmail vous aideront à simplifier la gestion des e-mails, et donc votre vie numérique. Certaines applications vous permettent de transformer votre boîte de réception en une liste de choses à faire, d'autres disposent d'un filtrage intelligent et d'un nettoyage automatique.
Nous recommandons Clean Email comme l'application la plus intuitive et la plus puissante pour nettoyer les boîtes mail Gmail et autres services de courrier électronique. Clean Email met fin à la peine associée au nettoyage manuel de la boîte de réception mail en vous aidant à regrouper et organiser, supprimer, étiqueter et archiver des e-mails dans votre compte Gmail. En seulement quelques clics, vous pouvez regrouper les e-mails par taille, âge ou expéditeur. En utilisant des règles et des filtres intelligents, il est possible de séparer les e-mails non lus des e-mails étoilés, des abonnements et des notifications de réseaux sociaux des e-mails de finances, des e-mails que vous avez répondu à partir des e-mails que vous avez envoyés à vous-même, et bien plus encore.
Pour nettoyer Gmail à l'aide de Clen Email, vous n'avez même pas à payer d'argent. Clean Email peut être utilisé gratuitement pour nettoyer jusqu'à mille e-mails, et le nettoyage illimité commence à seulement $9,99 par mois, ce qui est remarquable compte tenu de combien de temps ce nettoyeur de Gmail peut vous sauver.
Avec n'importe quelle application de nettoyage de courrier électronique, il y a toujours la question de la confiance et de la sécurité. Afin que tout nettoyeur de mails pour Gmail nettoie les anciens messages, vous devez lui donner votre permission pour accéder à votre boîte de réception. Cependant, tous les nettoyeurs ne resuièrent pas le même niveau de confiance.
Certains, tels que Clean Email, analysent uniquement les en-têtes de courrier électronique qui contiennent des informations sur la ligne d'objet, l'expéditeur et le destinataire, les dates, la taille des e-mails et les métadonnées similaires, tandis que d'autres accèdent au contenu des e-mails ou des pièces jointes. Clean Email supprime toutes les données utilisateur journalisées de ses serveurs après 24 heures comme mesure de sécurité supplémentaire. La connexion entre Clean Email et votre compte Gmail est sécurisée à l'aide du cryptage 128 bits et d'un protocole d'authentification appelé OAuth2.
Les utilisateurs de Clean Email ne se demandent jamais comment nettoyer Gmail parce que l'application est si bien conçu qu'il est immédiatement évident comment utiliser toutes ses fonctionnalités.
Comment nettoyer ma messagerie Gmail en utilisant Clean Email
Il suffit de quelques minutes pour effectuer un nettoyage Gmail à l'aide de Clean Email. Tout d'abord, inscrivez-vous à Clean Email. Ensuite, connectez Clean Email à votre compte Gmail. Clean Email analysera ensuite votre boîte de réception et vous donnera plusieurs options pour le nettoyer.
Quand il s'agit de nettoyage de la boîte de réception mail, segments e-mail et filtres avancés sont vos deux meilleurs amis. Segments de messagerie vous permettent d'arrêter de penser à votre boîte de réception en termes de courriels individuels, et commencer à y penser en termes de catégories de courrier électronique. Certains des nombreux exemples de catégories de courrier électronique possibles avec Clean Email incluent les anciens e-mails, les e-mails non lus, les e-mails étoilés, les e-mails à partir des extrémités mortes, les e-mails indésirables et le spam, les notifications par e-mail rebondi, les e-mails volumineux, les abonnements, les e-mails de voyage, les brouillons, les e-mails à vous, e-mails où vous êtes dans la copie, et beaucoup d'autres.
Clean Email vous permet d'étiqueter un segment entier, de le déplacer, de le supprimer ou de l'archiver. Une fois que vous commencez à organiser des e-mails par des centaines et des milliers, vous comprendrez ce qui rend Clean Email un outil efficace pour le nettoyage de Gmail, et combien de temps il peut vous sauver par rapport à faire la même chose manuellement.
Avant de le savoir, votre Gmail inbox sera triés, et vous serez enfin en mesure de trouver des messages anciens importants sans passer par des centaines de courriers indésirables. Avec Clean Email, même quelque chose d'aussi fastidieux que le nettoyage de la boîte de réception peut être amusant et ne prendra pas de temps.
Outre Gmail, Clean Email prend également en charge tous les services de messagerie populaires, tels que Microsoft Outlook, Yahoo mail, Yandex.Mail, et d'autres via IMAP. Si vous utilisez activement plus d'un compte de messagerie, vous pouvez acheter l'abonnement de $29,99 par mois, qui vous permet de nettoyer jusqu'à dix comptes de messagerie sans limitations. Vous pouvez même partager l'abonnement avec vos amis et les membres de votre famille.
Le meilleur de tous, Clean Email ne facture jamais à ses utilisateurs des frais cachés. Grâce à l'engagement de Clean Email en matière de sécurité et de confidentialité, les utilisateurs n'ont pas besoin de s'inquiéter de l'analyse et de la vente de leurs données privées à des fins lucratives pour des sociétés tierces.
