Dois-je encore utiliser Yahoo! Mail ?
Si l’on prend en compte tous les services de messagerie électronique qui existent depuis le lancement de Yahoo! Mail en 1997, il est normal de se demander si Yahoo Mail est encore une bonne option après toutes ces années.
Il est important de réaliser que le Yahoo Mail que les personnes utilisent aujourd’hui est très semblable au Yahoo Mail original. Après plusieurs remaniements du design et d’innombrables mises à jour des caractéristiques, Yahoo Mail a mûri et s’est transformé en un produit concurrents de Gmail, Outlook et d’autres gros services d’email à bien des égards.
Premièrement, la version gratuite de Yahoo Mail inclut 1 TB d’espace de stockage, apprendre à vider sa messagerie Yahoo est presque inutile. Grâce à l’application d’envoi de gros fichier de Yahoo, il est possible d’envoyer des emails avec des pièces jointes allant jusqu’à 100 MB, contrairement à la limite standard de 25MB. Yahoo Mail est compatible avec les protocoles de courriers électroniques POP3, IMAP et SMTP, des caractéristiques de protection antispam et antivirus ainsi que des filtres personnalisables pour une organisation automatique des messages entrants.
Il existe également une version payante du service d’emails de Yahoo, appelée Yahoo Mail Pro. Grâce à cette version, vous obtenez une capacité de stockage illimitée, la possibilité d’utiliser un nom de domaine et une adresse email personnalisés, ainsi que plusieurs autres avantages. Parfois, les gens achètent Yahoo Mail Pro pour ne pas avoir à nettoyer leur boîte de réception Yahoo, mais ça n’est pas forcément une bonne idée. Il existe des méthodes bien plus pratiques pour nettoyer sa boîte mail Yahoo, telles que Clean Email, que nous décrirons plus en détails plus tard dans cet article.
Malheureusement, Yahoo Mail ne dispose pas forcément d’un enregistrement de sécurité pour la gestion des emails. En fait, ils ont été la cible de nombreuses fuites de données à grande échelle, dont qui a impacté 3 milliards de comptes d’utilisateur. Il a été demandé de nombreuses fois aux utilisateurs Yahoo de modifier leur mot de passe, mais beaucoup ont préféré supprimer leur compte – parfois, parce qu’ils avaient perdu confiance en l’entreprise et d’autres fois parce qu’ils ont retrouvé leur boîte de réception Yahoo Mail vide.
Finalement, vous devez choisir si vous souhaitez donner à Yahoo une autre chance de prouver qu’ils peuvent suffisamment améliorer la sécurité de leurs produits afin d’empêcher les hackers de pirater leurs services.
Comment puis-je nettoyer mon email Yahoo ?
Selon l’état actuel de votre boîte mail, vous pouvez penser qu’apprendre à nettoyer votre boîte mail Yahoo Mail est une perte de temps. Dans cette section, nous souhaitons vous prouver que nettoyer votre boîte de réception peut être très facile – vous avez juste besoin de savoir comment aborder le sujet.
1. Faites de la gestion de vos emails une tâche quotidienne
Nous comprenons que la gestion des emails ne soit pas votre activité préférée, mais repousser cette tâche ne fait qu’empirer les choses. Idéalement, vous devriez nettoyer votre boîte mail Yahoo au moins deux fois par jour, une fois le matin et une fois votre journée de travail terminée. Selon la rapidité avec laquelle votre patron, vos collègues, vos amis et les membres de votre famille s’attendent à ce que vous leur répondiez, vous souhaitez peut-être consulter votre boîte mail Yahoo dans la journée, mais faites-le toujours consciencieusement. Résistez à la tentation d’ouvrir votre boîte de réception Yahoo alors que vous êtes immergé par le travail, car il suffit d’un email urgent pour que votre flux de travail soit interrompu et vous fasse oublier ce que vous étiez en train de faire.
Votre priorité principale devrait être d’avoir zéro email non lu à la fin de la journée. Cependant, ça ne veut pas dire que vous devez ouvrir et répondre à chaque email qui arrivent dans votre boîte mail. Les newsletters, les notifications de réseaux sociaux et les autres courriers indésirables et pas importants peuvent être archivés immédiatement sans manquer les emails urgents et/ou importants. Même les emails d’expéditeurs réglos peuvent attendre à plus tard grâce à la caractéristique de rappel, qui est désormais offerte par Yahoo! et la plupart des services d’email principaux.
2. Faites travailler votre boîte mail pour vous
Les fournisseurs de service de messagerie électronique modernes, comme Yahoo Mail, et les clients de messagerie offrent de nombreuses caractéristiques de gestion des emails très utiles qui peuvent vous aider à garder votre boîte mail organisée. Par exemple, Yahoo Mail dispose de filtres intelligents, permettant à Yahoo Mail de supprimer tous les spams de la boîte de réception ainsi que les courriers indésirables dès que vous les recevez.
Utiliser des filtres pour organiser ma boîte de réception Yahoo Mail :
- Cliquez sur l’image de l’icône Paramètres et sélectionnez Plus de paramètres.
- Cliquez sur Filtres.
- Cliquez sur Ajouter de nouveaux filtres.
- Saisissez le nom du filtre, configurez les règles du filtre et choisissez ou créez un dossier pour les emails.
- Cliquez sur Enregistrer.
Avec Yahoo Mail, vous pouvez créer jusqu’à 500 filtres pour organiser les emails entrants et faire en sorte de nettoyer votre boîte mail Yahoo! pour qu’elle travaille pour vous. En plus de l’automatisation du déplacement des courriers indésirables dans la corbeille, vous pouvez aussi utiliser des filtres pour trier tous les nouveaux emails dans des dossiers spécifiques.
Pour effacer un filtre existant :
- Cliquez sur l’image de l’icône Paramètres et sélectionnez Plus de paramètres.
- Cliquez sur Filtres.
- Passez la souris sur un filtre et cliquez sur l’image de l’icône Effacer.
3. Utilisez un outil de Gestion des Emails
Grâce à un outil de gestion des emails compétent, il est possible de nettoyer sa boîte mail Yahoo en quelques clics et seulement quelques minutes. Il existe de nombreux outil de nettoyage des emails disponibles sur le marché, mais notre favori est Clean Email car il associe une jolie interface avec un assortiment de caractéristiques utiles et puissantes. En un rien de temps vous pouvez apprendre à nettoyer votre boîte mail Yahoo Mail grâce à Clean Email, comme illustré dans la prochaine section.
Contrairement aux autres outils de sa catégorie, Clean Email respecte la confidentialité de ses utilisateurs en conservant toutes leurs données sensibles codées et ne télécharge aucun email entièrement pouvant contenir des informations personnelles sensibles, telles que des mots de passe, des coordonnées bancaires ou des correspondances personnelles.
Les algorithmes puissants de Clean Email permettent aux utilisateurs d’analyser les emails en lisant uniquement les titres, tels que l’objet, les informations de l’expéditeur et du destinataire, les dates, la taille de l’email et d’autres métadonnées semblables. De plus, Clean Email efface automatiquement les données de l’utilisateur de ses serveurs après 45 jours de stockage.
Comment gérer et organiser ma Yahoo Inbox grâce à Clean Email?
Clean Email fonctionne avec un grand nombre de fournisseurs d’email, dont Yahoo Email, et offre un processus de nettoyage de boîte mail intuitif. Lorsque vous connectez Clean Email à Yahoo!, votre boîte mail, l’application trie automatiquement vos emails par groupes. Un groupe contient les emails non lus, un autre les courriers indésirables et spams, et ainsi de suite.
Vous pouvez ensuite décider de ce que peut faire Clean Email avec chacun des groupes – effacer, archiver, marquer comme lu, supprimer, etc. Ainsi, vous pouvez nettoyer votre boîte mail Yahoo Mail en quelques minutes, peu importe si vous avez reçu des douzaines ou un centaine de milliers d’emails.
Pour utiliser Clean Email afin de gérer et organiser ma boîte de réception Yahoo Mail :
- Ouvrez Clean Email et connectez-vous à votre compte d’emails Yahoo.
- Appuyez ou cliquez sur carte Nettoyage Rapide.
- Quelques-uns des groupes d’emails les plus communs vous seront présentés, tels que les emails les plus anciens, les notifications de réseaux sociaux, des emails culs-de-sac, etc.
- Vous pouvez dire à Clean Email ce que vous voulez faire avec chaque groupe (archiver, supprimer, déplacer, etc.).
Clean Email est également offert avec des caractéristiques d’automatisation des tâches très pratiques, qui vous permettent d’appliquer n’importe quelle action à de nouveaux emails entrants dans votre boîte mail sans avoir à le faire manuellement. Par exemple, Clean Email peut automatiquement marquer toutes les notifications de réseaux sociaux comme lues pour vous, ainsi elles ne vous interrompent pas car vous les avez de toute façon reçues sur votre téléphone portable. Bien sûr, créer des règles d’automatisation est aussi simple et intuitif que le reste de l’application.
Pour créer une règle d’automatisation en utilisant Clean Email:
- Ouvrez Clean Email et connectez-vous à votre compte email Yahoo.
- Choisissez une catégorie d’emails.
- Agissez sur tous les emails d’un groupe.
- Cochez simplement la case étiquetée "Appliquer cette action sur tous les emails correspondants" puis appliquez l’action.
- C’est tout. À l’avenir, Clean Email appliquera désormais la même action pour la même catégorie d’emails.
Vous pouvez gérer vos règles d’automatisation des tâches depuis le Tableau de bord d’automatisation, qui contient des options pour mettre en pause, reprendre et supprimer des règles d’automatisation. Le tableau de bord affiche également des statistiques pour vous informer du nombre d’emails affectés par vos règles d’automatisation.
Conclusion
Si vous utilisez la même boîte mail Yahoo Mail depuis des années et que vous aimeriez l’organiser et continuer à l’utiliser, nous avons une bonne nouvelle pour vous : Clean Email peut nettoyer votre boîte mail Yahoo en quelques minutes et vous garantir qu’elle restera organisée même à l’avenir grâce à ses caractéristiques d’automatisation des tâches.
