Qu'est-ce que le filtre anti-spam de Gmail et comment fonctionne-t-il ?
Saviez-vous qu'il ne faut que cinq secondes à une personne moyenne pour identifier et supprimer un message indésirable ? Les employés de bureau recevant environ 100 e-mails par jour, le coût du spam en termes de productivité est considérable.
Heureusement, les utilisateurs de Gmail bénéficient du filtre anti-spam de Gmail, qui agit comme un entonnoir à plusieurs niveaux en évaluant divers facteurs pour déterminer si un e-mail est légitime ou s'il s'agit d'un spam.
Gmail utilise des filtres anti-spam avancés basés sur l'apprentissage automatique, un type d'intelligence artificielle qui apprend en permanence à partir de la quantité massive d'e-mails qui transitent chaque jour par Gmail.
Il examine des facteurs tels que l'origine de l'e-mail, le nom de domaine et si les utilisateurs ont déjà marqué des e-mails similaires comme spam. Vos actions jouent également un rôle important : lorsque vous marquez un e-mail comme spam ou non spam, vous aidez Gmail à apprendre ce que vous souhaitez voir.
Application de blocage des spams pour Gmail
Lorsque le filtre anti-spam intégré à Gmail ne suffit pas à bloquer les spams persistants ou les expéditeurs inconnus, le Filtre by Clean Email agit comme un puissant filtre anti-spam tiers pour Gmail. Ce bloqueur de spam avancé pour Gmail aide à bloquer les e-mails indésirables à la source en filtrant automatiquement les messages provenant d'expéditeurs inconnus.
Filtre fournit à Gmail un filtrage anti-spam agressif pour garantir que seuls les contacts de confiance atteignent votre boîte de réception. Les expéditeurs qui vous envoient un e-mail pour la première fois sont placés dans un dossier de vérification, ce qui vous permet de décider de les bloquer ou de les approuver.
Comment activer et utiliser Filtre :
- Ouvrez Clean Email et connectez-vous avec votre compte Gmail.
- Accédez au menu Paramètres et recherchez l'option Filtre.
- Cliquez sur Activer le Filtre ou basculez le commutateur pour l'activer.
- Confirmez en sélectionnant Je comprends et en cliquant sur Continuer.
Une fois activé, Filtre identifiera immédiatement les messages provenant d'expéditeurs inconnus et les placera dans un dossier séparé pour que vous puissiez les consulter.
- Vérifier les messages : consultez régulièrement le dossier Filtre pour voir les e-mails provenant d'expéditeurs inconnus.
- Autoriser ou bloquer : pour chaque message, décidez d'autoriser ou de bloquer l'expéditeur. Les expéditeurs approuvés seront désormais acheminés vers votre boîte de réception, tandis que ceux qui sont bloqués seront filtrés.
Avec Filtre, vous pouvez profiter d'une protection efficace contre les spams, aussi bien sur votre ordinateur que sur votre mobile. L'application Clean Email, disponible pour Android et iOS, vous permet de gérer les paramètres de Filtre où que vous soyez, vous offrant ainsi un contrôle total sur votre boîte de réception.
Comment modifier les paramètres anti-spam dans Gmail
Comme nous venons de l'expliquer, le filtre anti-spam de Google est un logiciel très complexe qui fonctionne efficacement avec une intervention minimale de l'utilisateur. Cependant, vous pouvez ajuster les paramètres de Gmail pour que son filtre intégré supprime automatiquement les spams Gmail à votre place.
Contourner les filtres anti-spam pour les messages provenant d'adresses ou de domaines
Par exemple, vous pouvez contourner les filtres anti-spam pour les messages provenant d'adresses ou de domaines spécifiés dans une liste d'expéditeurs approuvés :
- Connectez-vous à votre console d'administration Google.
- Accédez au menu principal et sélectionnez Applications → Google Workspace → Gmail → Spam, hameçonnage et logiciels malveillants.
- Dans la section Unités organisationnelles, sélectionnez votre domaine.
- Cliquez sur Liste blanche des e-mails pour gérer les adresses IP à ajouter à la liste blanche et autoriser systématiquement les e-mails provenant de celles-ci.
- Saisissez ensuite les adresses IP à ajouter à votre liste blanche.
- Une fois ces étapes terminées, cliquez sur Enregistrer.
- Revenez à l'onglet où votre règle est en cours de création.
- Cliquez maintenant sur Utiliser la liste existante, sélectionnez la liste que vous venez de créer et finalisez vos paramètres en cliquant sur Enregistrer.
Voici comment ajouter un e-mail à votre liste de spam dans Gmail :
- Ouvrez Gmail et recherchez l'e-mail que vous souhaitez ajouter à votre liste de spam.
- Sélectionnez l'e-mail en l'ouvrant ou en cochant la case à côté de celui-ci dans votre boîte de réception. Vous pouvez également sélectionner plusieurs e-mails.
- Cliquez sur le bouton Signaler comme spam (un point d'exclamation dans un panneau stop) en haut de la barre d'outils Gmail.
Vous pouvez répéter ces étapes pour ajouter d'autres adresses e-mail ou domaines à la liste.
Si vous utilisez principalement Gmail pour vos e-mails personnels et que vous n'avez pas accès à Google Workspace, vous pouvez tout de même régler la manière dont le filtre anti-spam de Gmail gère les e-mails provenant de nouveaux expéditeurs. Voici comment contourner le filtre anti-spam de Gmail :
- Connectez-vous à votre compte de messagerie via votre navigateur web préféré.
- Cliquez sur l'icône en forme de roue dentée Paramètres en haut à droite et sélectionnez Afficher tous les paramètres.
- Accédez à l'onglet Filtres et adresses bloquées, puis cliquez sur Créer un nouveau filtre.
- Remplissez les champs nécessaires en fonction de vos préférences de filtrage.
- Après avoir défini les critères du filtre, cliquez sur Créer un filtre, sélectionnez Ne jamais envoyer dans le spam et choisissez Appliquer également le filtre aux conversations correspondantes.
- Enfin, cliquez à nouveau sur Créer un filtre pour terminer la configuration.
📌 Bien que la configuration de filtres individuels puisse être complexe et prendre du temps, des outils sécurisés tels que Clean Email sont souvent recommandés pour une expérience plus efficace et conviviale.
Maîtriser les paramètres anti-spam de Gmail pour la livraison des e-mails
Aucun logiciel n'est parfait, et cela est particulièrement vrai pour les filtres anti-spam des e-mails. Malgré les nombreuses améliorations apportées par Google au fil des ans, son filtre anti-spam n'est toujours pas infaillible.
Si vos e-mails sont constamment bloqués par les filtres anti-spam, vous devez vous familiariser avec les principaux facteurs qui peuvent avoir un impact sur la délivrabilité des e-mails.
Facteur 1 : le contenu des e-mails
Vous arrive-t-il parfois de lire des courriels indésirables par simple curiosité ? Si oui, vous avez probablement remarqué qu'ils contiennent souvent de nombreuses fautes de grammaire et d'orthographe. Le filtre anti-spam de Gmail peut analyser le contenu des courriels et signaler un courriel comme suspect s'il semble illégitime. Il est donc important de relire vos courriels avant de les envoyer.
De plus, vous devez éviter d'utiliser des mots courants associés au spam tels que « crédit », « argent », « récompense », « revenu », « mots de passe », etc.
Facteur 2 : nom de domaine
Gmail tient à jour une liste de noms de domaine malveillants qui ont été mis sur liste noire pour avoir envoyé des courriers indésirables. Si votre adresse e-mail est associée à un nom de domaine figurant sur cette liste, il y a de fortes chances que le filtre anti-spam de Gmail marque automatiquement tous les e-mails provenant de ce domaine comme indésirables.
Pour vérifier si votre nom de domaine figure sur une liste noire, vous pouvez utiliser un outil de vérification tel que MX Lookup, qui vérifie plus de 100 listes noires d'e-mails basées sur le DNS.
Facteur 3 : En-tête de l'e-mail
Les en-têtes d'e-mails sont des extraits de code cachés dans les e-mails, qui contiennent des informations sur l'expéditeur, le destinataire, le cheminement de l'e-mail vers la boîte de réception et diverses informations d'authentification. Dans Gmail, vous pouvez afficher les en-têtes d'e-mails en sélectionnant Plus (trois points verticaux), puis Afficher l'original dans n'importe quel message électronique ouvert.
Facteur 4 : pièces jointes
Les cybercriminels distribuent généralement des logiciels malveillants via des pièces jointes, car cette méthode leur permet de cibler des milliers d'utilisateurs d'e-mails avec un minimum d'effort. La bonne nouvelle, c'est que tous les services de messagerie modernes analysent les pièces jointes à la recherche de logiciels malveillants.
Cependant, l'inconvénient est que ces mécanismes de sécurité peuvent parfois classer à tort des pièces jointes légitimes comme dangereuses. Pour contourner ce problème, envisagez de partager des fichiers sous forme de liens via des services de stockage dans le cloud.
Facteur 5 : être ajouté à la liste blanche
La seule façon sûre de garantir que vos e-mails ne soient jamais bloqués par le filtre anti-spam de Gmail est de demander aux destinataires d'ajouter votre adresse e-mail à leur liste blanche. Si vous êtes un professionnel du marketing ou si vous dirigez une entreprise, encouragez vos destinataires à ajouter votre adresse à leur carnet d'adresses.
Le filtre anti-spam interprétera automatiquement cette action comme une indication claire que les e-mails provenant de votre adresse ne doivent pas être dirigés vers le dossier Spam.
Utilisez Clean Email en complément du filtre anti-spam de Gmail
Comme mentionné précédemment, le filtre anti-spam d'un fournisseur de messagerie peut ne pas intercepter tous les messages indésirables, et c'est là que Clean Email peut s'avérer utile.
Clean Email, un organisateur d'e-mails en masse, vous permet de créer facilement des règles de filtrage des spams sans modifier les paramètres anti-spam de Gmail. Cette application utilise des algorithmes intelligents pour classer les e-mails.
Contrairement au filtre anti-spam de Gmail, qui ne fait la distinction qu'entre les messages légitimes et les messages indésirables, Clean Email peut trier différents types de messages dans des Dossiers intelligents, tels que les newsletters d'abonnement, les notifications des réseaux sociaux, les e-mails publicitaires non sollicités, etc.
Avec Clean Email, vous pouvez également gérer les messages en masse et le configurer pour automatiser des actions en définissant des règles de Nettoyage auto, comme marquer tous les e-mails des réseaux sociaux comme lus, etc. Cela vous fait gagner du temps et permet à votre boîte de réception de se concentrer sur les messages importants. L'outil suit également le nombre d'e-mails traités par ces règles, vous donnant ainsi un aperçu rapide de son efficacité.
De plus, la fonction Désabonnement vous protège contre les courriers indésirables en vous effectuant automatiquement un désabonnement de plusieurs abonnements indésirables à la fois. Cela est crucial, car les cybercriminels volent souvent de grandes listes d'adresses électroniques pour envoyer des spams, et parfois les entreprises vendent ces listes à des spammeurs.
Il est essentiel de protéger vos informations personnelles, d'autant plus que les violations de données sont courantes sur divers sites web, y compris ceux des banques et des détaillants. Le Contrôle de confidentialité de Clean Email vérifie de manière proactive vos e-mails par rapport aux violations connues et aux atteintes à la sécurité.
Il vous alerte si vos informations sont compromises et vous suggère des mesures à prendre, telles que la modification de vos mots de passe ou l'activation de l'authentification multifactorielle, afin de vous permettre de garder une longueur d'avance sur les menaces potentielles pesant sur vos données et votre identité.
➡️ Pour commencer à utiliser Clean Email gratuitement, connectez-vous simplement avec votre adresse e-mail et le mot de passe actuel de votre boîte de réception. Le service propose des applications dédiées pour iOS et Android, garantissant une expérience fluide sur mobile.
Conclusion
Les utilisateurs de Gmail peuvent régler plusieurs paramètres anti-spam pour réduire au minimum le nombre de courriers indésirables dans leur boîte de réception, mais ces paramètres ont leurs limites. Heureusement, il existe des solutions tierces telles que Clean Email. Cet outil améliore le filtre anti-spam de Gmail en vous permettant de créer facilement des règles d'automatisation qui organisent votre boîte de réception, ce qui vous aide à augmenter votre productivité.
