Votre premier nettoyage avec Clean Email

Notre objectif avec Clean Email est de vous aider à nettoyer votre boîte e-mail maintenant, et de continuer à le faire automatiquement par la suite. C’est en cela que Clean Email se différencie des services de messagerie que vous connaissez. Ce guide vous aidera à configurer au mieux votre premier nettoyage dans l’appli et vous présentera aussi nos fonctionnalités avancées.

Si vous n’avez jamais utilisé Clean Email, nous vous conseillons de nettoyer votre boîte de réception de la manière la plus approfondie possible. Ainsi, vous profiterez au mieux de cette expérience et de vos autres applications de messagerie et vous pourrez plus facilement identifier les e-mails à nettoyer automatiquement.

Commencez avec les suggestions de nettoyage

Pour trier et éliminer un grand nombre de messages indésirables de votre boîte de réception, commencez avec la fonctionnalité Suggestions de nettoyage.

Clean Email vous propose des suggestions en fonction des types de messages que vous êtes susceptibles de vouloir nettoyer, ainsi que des actions de nettoyage spécifiques, comme archiver ou déplacer ces messages dans la corbeille. Acceptez ou rejetez ces suggestions d’un seul clic.

📌 Astuce pro: lorsque vous parcourez les suggestions, vous pouvez décider de ne pas les appliquer tout de suite et de créer des règles de Nettoyage auto à la place. Ces règles s’appliqueront aux futurs messages similaires. Cherchez l’option Créer une règle en cliquant sur la flèche vers le bas du bouton d’action. Vous pouvez également choisir de l’appliquer immédiatement aux messages similaires.

Pour plus d’information, consultez la page Suggestions de nettoyage.

Se désabonner des listes de diffusion

La fonctionnalité de Désabonnement affiche toutes les listes de diffusion trouvées dans votre boîte e-mail et vous permet de vous désabonner en un seul clic. De son côté, Clean Email envoie une demande de désabonnement et si l’expéditeur l’ignore, ses prochains messages seront bloqués. Si vous recevez d’autres messages de cet expéditeur, ils seront directement envoyés dans la corbeille au lieu de votre boîte de réception.

Lorsque vous vous désabonnez d’une liste de diffusion ou d’une newsletter, vous avez la possibilité de choisir d’envoyer tous les messages de l’expéditeur dans la corbeille.

📌 Astuce pro: en plus de vous désabonner, vous pouvez aussi choisir de mettre en pause ces messages ou de les envoyer directement dans un dossier différent de votre boîte de réception. Toutes ces options sont conçues pour vous aider à désencombrer votre boîte de réception.

Pour plus d’informations sur le Désabonnement, consultez la page Aperçu du Désabonnement.

Nettoyez votre boîte de réception

Après utilisé les Suggestions de nettoyage et le Désabonnement, revenez dans votre boîte de réception pour continuer à faire le tri.

Contrairement à ce que vous pouvez trouver chez un fournisseur de messagerie classique, la boîte de réception de Clean Email est conçue pour vous permettre de rapidement nettoyer les messages non nécessaires et mettre en place un ensemble de règles et de paramètres pour gérer efficacement tout message entrant.

Voici les principales différences :

• Tous les e-mails sont groupés. Par défaut, Clean Email les regroupe par «expéditeur» (une combinaison de l’adresse e-mail et du nom de l’expéditeur). Mais vous pouvez opter pour d’autres paramètres (sujet, date, taille, etc.). Toute action appliquée, telle que déplacer dans la corbeille ou marquer comme lu, s’appliquera aussi à tous les messages du groupe.
• Affinez votre sélection avec les filtres pour un nettoyage plus rapide. Par exemple, vous pouvez consulter en deux clics tous les messages non lus de plus de 6 mois, puis parcourir les groupes afin de décider de l’action à effectuer.

Pour en savoir plus sur les différences entre Clean Email et un service de messagerie classique, consultez cette page.

Découvrez les dossiers intelligents

Les dossiers intelligents sont créés préalablement par Clean Email et contiennent tous les messages de votre compte de messagerie qui correspondent à différents critères.

Grâce aux dossiers intelligents, vous pouvez facilement consulter et nettoyer les messages ayant des critères communs, tels que:

• les notifications des réseaux sociaux;
• les messages où vous êtes seulement «en copie» ou les messages que vous n’avez pas envoyés et qui ne vous sont pas adressés directement (comme les e-mails envoyés en masse!);
• les messages de voyage;
• les messages bancaires (messages de votre banque ou relatifs à des transactions en ligne);
• les messages de shopping en ligne;

… et plus encore.

Dans les dossiers intelligents, vos messages sont organisés de la même manière que votre boîte de réception, avec des groupes, des filtres et des commandes liés. Les actions et paramètres disponibles dans les dossiers intelligents sont quasi similaires à ceux de la boîte de réception.

Pour plus d’informations, consultez la page dédiée aux Dossiers intelligents.

Facultatif: activer le Filtre pour bloquer tous les messages inconnus

Option «nucléaire»: lorsqu’il est activé, le Filtre bloque les messages de nouveaux expéditeurs et ne les envoie dans votre boîte de réception que si vous approuvez chaque expéditeur.

Si vous refusez un expéditeur de cette liste, ses prochains messages seront automatiquement bloqués et envoyés dans votre corbeille sans même passer par votre boîte de réception.

Pour plus d’informations, consultez la page dédiée au Filtre.

Et ensuite?

Maintenant que vous avez vu les bases, découvrez ce que Clean Email peut faire d’autre pour vous:

• Bonnes pratiques pour une utilisation efficace de Clean Email
• Read Later
• Keep Your Mailbox Clean and Organized Automatically
• Block or Mute a Sender
• Privacy Monitor

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S'il vous plaît contactez-nous et nous serons heureux de vous aider.