Paramètres de l’expéditeur
Clean Email vous permet de nettoyer votre messagerie automatiquement sans que vous ayez à vous occuper des messages qui ne vous intéressent pas.
Les Paramètres de l’expéditeur vous permettent de décider facilement où envoyer les messages de chaque expéditeur trouvé dans votre boîte de réception. Vous pouvez bloquer un ou des expéditeurs, mettre en sourdine les notifications de leurs messages, déplacer automatiquement les messages dans la corbeille après un certain temps, ne garder que le message le plus récent, et plus encore.
📌 Remarque : les fonctionnalités avancées telles que les Paramètres de l’expéditeur nécessitent un compte premium. Pour plus d’informations sur la mise à niveau, cliquez ici.
📌 Remarque : Le Centre de contrôle vous permet de gérer tous les Paramètres d'Expéditeur depuis un seul endroit pratique. Par exemple, vous pouvez :
- Désactiver la fonctionnalité des Paramètres d'Expéditeur pour tous les expéditeurs, tout en conservant les paramètres pour une utilisation future.
- Réactiver la fonctionnalité des Paramètres d'Expéditeur afin que les paramètres existants soient à nouveau appliqués.
- Ou même supprimer tous les paramètres d'expéditeur en une seule fois.
Sommaire
Cet article comprend les sections suivantes :
- Bloquer les messages d’un expéditeur
- Mettre en sourdine les messages d’un expéditeur
- Choisir où envoyer les messages d’un expéditeur
- Envoyer automatiquement dans la corbeille les messages d’un expéditeur au bout d’un certain temps
- Mettre en favoris ou marquer les nouveaux messages d’un expéditeur
- Ne garder que le message le plus récent d’un expéditeur
- Ajouter un expéditeur à un groupe
- Épingler les messages d’un expéditeur
- Créer une règle de Nettoyage auto pour les messages d’un expéditeur
- Comment accéder aux Paramètres de l’expéditeur
Bloquer les messages d’un expéditeur
Lorsque vous bloquez les messages d’un expéditeur, ceux-ci ne sont pas envoyés dans votre boîte de réception. L’expéditeur peut continuer de vous envoyer des messages, mais Clean Email les enverra automatiquement dans la corbeille de façon à ce qu’ils n’apparaissent jamais dans votre boîte de réception. Pour plus d’informations, cliquez ici.
Pour bloquer les messages d’un expéditeur, cliquez sur Bloquer dans la section des Paramètres de l’expéditeur.
Bloquer un expéditeur via les Paramètres avancés de l’expéditeur
Vous pouvez également bloquer un expéditeur en cliquant sur Bloquer dans la fenêtre des Paramètres avancés de l’expéditeur.
Quelle que soit la méthode choisie, lorsque vous cliquez sur Bloquer, une fenêtre de confirmation apparaît.
Déplacer les messages dans la corbeille :
- Si vous voulez déplacer dans la corbeille tous les messages existants d’un expéditeur, laissez cette option active.
- Si vous la désactivez, seuls les futurs messages de l’expéditeur seront automatiquement déplacés dans la corbeille.
Ne plus demander :
- Si vous ne souhaitez pas que Clean Email vous demande de confirmer l’action Bloquer pour les prochains expéditeurs, activez cette option.
- En désactivant cette option, la fenêtre de confirmation apparaîtra la prochaine fois que vous cliquerez sur le bouton Bloquer pour mettre un expéditeur en sourdine.
📌 Remarque : si vous voulez empêcher les messages de nouveaux expéditeurs d’arriver dans votre boîte de réception, vous devriez plutôt activer la fonctionnalité Filtre au lieu de bloquer manuellement chaque expéditeur.
Si vous hésitez à bloquer un expéditeur, vous pouvez l’examiner et l’approuver depuis le Filtre. Ensuite, utilisez les Paramètres de l’expéditeur pour définir un dossier de destination pour les prochains messages.
Pour plus d’informations, consultez Aperçu du Filtre.
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Mettre en sourdine les messages d’un expéditeur
Lorsque vous mettez un expéditeur en sourdine, Clean Email continuera d’envoyer ses messages dans votre boîte de réception, mais ils seront automatiquement marqués comme lus dès leur réception et n’apparaîtront donc pas comme de nouveaux messages.
Pour mettre un expéditeur en sourdine, cliquez sur le bouton Rendre muet dans la fenêtre de Paramètres avancés de l’expéditeur.
Une fenêtre de confirmation s’affiche.
Appliquer aux messages existants :
- Si vous souhaitez marquer comme lus tous les messages existants d’un expéditeur, laissez cette option active.
- Si vous la désactivez, seuls les futurs messages de l’expéditeur seront automatiquement marqués comme lus.
Ne plus demander :
- Si vous ne souhaitez pas que Clean Email vous demande de confirmer l’action Rendre muet pour les prochains expéditeurs, activez cette option.
- En désactivant cette option, la fenêtre de confirmation apparaîtra la prochaine fois que vous cliquerez sur le bouton Rendre muet pour mettre en sourdine un autre expéditeur.
Cliquez sur Confirmer pour valider l’action.
Une fois que vous avez rendu muet un expéditeur, les boîtes de dialogue des Paramètres de l’expéditeur changent lorsque vous consultez les groupes de messages de cet expéditeur. Un bouton "Rendu muet" apparaît près du haut de la boîte de dialogue avancée des Paramètres de l’expéditeur.
L'étiquette "Rendu muet" est affichée sur les groupes de messages de l'expéditeur :
Si vous décidez d'annuler le rendu muet de l'expéditeur, cliquez simplement sur le bouton "Rendu muet". La fonction de rendu muet est désactivée pour l'expéditeur, et le bouton disparaît.
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Choisir où envoyer les messages d’un expéditeur
Pour envoyer les messages d’un expéditeur vers un dossier ou une étiquette autres que votre boîte de réception, cliquez sur le nom du dossier qui apparaît dans la section des Paramètres de l’expéditeur du panneau de prévisualisation, sur le côté droit de la page (par défaut, c’est la Boîte de réception).
Puis, dans le menu déroulant, cliquez sur Envoyer vers À lire ou Envoyer vers le dossier…
Pour plus d’informations sur l’option Envoyer vers À lire, consultez Aperçu du dossier À lire.
Si vous choisissez Envoyer vers le dossier…, la fenêtre Choisir le dossier apparaîtra.
Cliquez sur le menu déroulant et choisissez un dossier ou une étiquette de destination où envoyer les prochains messages de cet expéditeur.
Sinon, cliquez sur Choisir ou créer un dossier…, puis saisissez un nom pour ce nouvel élément. Enfin, cliquez soit sur le nouveau nom sur fond bleu ou appuyez sur Entrée pour valider.
⚠️ Important : lorsque vous sélectionnez un dossier, son nom apparaît sur un fond bleu avec un X qui vous permet de le désélectionner, comme illustré ci-dessous. Si le nom n’apparaît pas sur fond bleu, cliquez quand même dessus ou appuyez sur Entrée pour sélectionner le dossier, sinon le nom ne sera pas enregistré lorsque vous cliquerez sur Confirmer.
Si vous laissez activé le bouton Appliquer aux messages existants, Clean Email déplacera aussi les messages existants de l’expéditeur vers ce dossier. Cliquez sur Confirmer pour valider votre sélection.
Choisir un dossier à partir des Paramètres avancés de l’expéditeur
Vous pouvez également choisir dans quel dossier envoyer les messages d’un expéditeur en cliquant sur le menu déroulant dans le champ Envoyer vers des Paramètres avancés de l’expéditeur.
Quelle que soit la méthode choisie pour définir le dossier de destination, celui-ci sera visible aux deux endroits précédemment indiqués.
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Envoyer automatiquement dans la corbeille les messages d’un expéditeur au bout d’un certain temps
La section Envoi auto dans la corbeille de la fenêtre des Paramètres avancés de l’expéditeur indique à Clean Email de déplacer automatiquement les prochains messages de l’expéditeur vers la corbeille lorsque ceux-ci commencent à dater d’un nombre défini de jours.
Par exemple, si vous sélectionnez Supprimer après 1 jour, les messages de cet expéditeur reçus aujourd’hui seront automatiquement envoyés dans la corbeille demain.
Lorsque vous sélectionnez une période, la fenêtre de confirmation Supprimer automatiquement les anciens messages apparaît.
Appliquer aux messages existants :
- Si, pour cet expéditeur, vous voulez envoyer dans la corbeille les messages existants antérieurs à la période choisie, laissez cette option active.
- Si vous la désactivez, les messages existants de l’expéditeur ne seront pas automatiquement déplacés dans la corbeille.
Ne plus demander :
- Si vous ne souhaitez pas que Clean Email vous demande de confirmer l’action Envoi auto dans la corbeille pour les prochains expéditeurs, activez cette option.
- En désactivant cette option, la fenêtre de confirmation apparaîtra la prochaine fois que vous cliquerez sur le bouton Envoi auto dans la corbeille pour un autre expéditeur.
Cliquez sur Confirmer pour valider l’action.
Une fois cette fonctionnalité activée pour l’expéditeur, la fenêtre des Paramètres de l’expéditeur sera modifiée en conséquence lorsque vous consulterez le groupe de messages associé : un bouton Supprimer après… apparaîtra, indiquant la période sélectionnée.
Si vous voulez modifier la période définie ou désactiver la fonctionnalité Envoi auto dans la corbeille pour cet expéditeur, cliquez sur le bouton et sélectionnez la période voulue ou Jamais.
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Mettre en favoris ou marquer les nouveaux messages d’un expéditeur
La fonctionnalité Ajouter les nouveaux messages aux favoris indique à Clean Email de marquer automatiquement les nouveaux messages de cet expéditeur comme favoris (avec une étoile ou un drapeau selon votre messagerie) à mesure que vous les recevez.
Pour activer cette fonctionnalité, cliquez sur le bouton Ajouter les nouveaux messages aux favoris, depuis la fenêtre des Paramètres avancés de l’expéditeur.
Une fenêtre de confirmation s’affiche.
Appliquer aux messages existants :
- Si vous souhaitez marquer ou ajouter aux favoris tous les messages existants d’un expéditeur, laissez cette option active.
- Dans le cas contraire, désactivez-la.
Ne plus demander :
- Si vous ne souhaitez pas que Clean Email vous demande de confirmer l’action Ajouter les nouveaux messages aux favoris pour les prochains expéditeurs, activez cette option.
- En désactivant cette option, la fenêtre de confirmation apparaîtra la prochaine fois que vous cliquerez sur Ajouter les nouveaux messages aux favoris pour un expéditeur.
Cliquez sur Confirmer pour activer la fonctionnalité.
Une fois que vous avez activé cette fonctionnalité pour l'expéditeur, dans les Paramètres de l’expéditeur, vous verrez le commutateur "Ajouter les nouveaux messages aux favoris" activé. Une étiquette "Mettre en favoris les nouveaux messages" apparaît sur les groupes de messages de cet expéditeur.
Si vous décidez de ne plus ajouter d'étoile ou de drapeau aux nouveaux messages de l'expéditeur, il vous suffit de désactiver le commutateur pour désactiver la fonctionnalité pour cet expéditeur.
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Ne garder que le message le plus récent d’un expéditeur
La fonctionnalité Garder le plus récent indique à Clean Email de déplacer dans la corbeille tous les messages existants de l’expéditeur lorsque celui-ci vous envoie un nouveau message. Seul le dernier message reçu restera dans votre boîte de réception.
Pour activer cette fonctionnalité, cliquez sur le bouton Garder le plus récent depuis la fenêtre des Paramètres avancés de l’expéditeur.
Lorsque vous activez cette option, une fenêtre de confirmation apparaît.
Appliquer aux messages existants :
- Si vous souhaitez supprimer tous les messages existants d’un expéditeur à l’exception du plus récent, laissez cette option active.
- Si vous la désactivez, les messages existants de l’expéditeur ne seront pas automatiquement déplacés dans la corbeille.
Ne plus demander :
- Si vous ne souhaitez pas que Clean Email vous demande de confirmer l’action Garder le plus récent pour les prochains expéditeurs, activez cette option.
- En désactivant cette option, la fenêtre de confirmation apparaîtra la prochaine fois que vous cliquerez sur Garder le plus récent pour un expéditeur.
Cliquez sur Confirmer pour activer la fonctionnalité.
Une fois que vous avez activé cette fonctionnalité, dans les Paramètres de l’expéditeur, vous verrez que le bouton "Garder le plus récent" sur la boîte de dialogue des actions rapides changera lorsque vous consultez les groupes de messages de l'expéditeur. Une étiquette "Garder le plus récent" apparaît sur les groupes de messages de l'expéditeur pour vous indiquer que la fonction est activée.
Si vous décidez de reprendre la conservation de tous les messages de l'expéditeur, simplement désactivez le bouton "Garder le plus récent". La fonction est désactivée et l'étiquette disparaît.
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Ajouter un expéditeur à un groupe
Dans la section Groupes d’expéditeurs de la fenêtre des Paramètres avancés de l’expéditeur, vous avez la possibilité d’ajouter l’expéditeur à un ou plusieurs groupes. Pour voir cette section, cliquez sur le bouton Plus en dessous de Garder le plus récent.
La section Groupes d’expéditeurs s’affichera.
Pour ajouter l’expéditeur à n’importe quel groupe, cliquez simplement sur le bouton à côté de celui voulu.
Pour plus d’informations sur les groupes de contacts, consultez la page Expéditeurs.
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Épingler les messages d’un expéditeur
La section Épinglé de la fenêtre des Paramètres avancés de l’expéditeur vous permet de contrôler si des messages provenant de ou envoyés à l’expéditeur sont épinglés. La plupart des règles de Clean Email ne s’appliquent pas aux messages épinglés.
Pour voir cette section, cliquez sur le bouton Plus en dessous de Garder le plus récent.
La section Épinglé apparaîtra.
Pour épingler tous les messages provenant d’un expéditeur ou envoyés à celui-ci, cliquez simplement sur le bouton du paramètre souhaité.
Pour plus d’informations, consultez la page Messages épinglés.
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Créer une règle de Nettoyage auto pour les messages d’un expéditeur
Bien que les paramètres standards présentés dans cet article soient suffisants pour vous aider à traiter et gérer votre boîte e-mail, l’utilisation de règles de Nettoyage auto personnalisées peut être nécessaire pour des besoins plus poussés.
Pour cela, cliquez sur Créer une règle dans la fenêtre des Paramètres avancés de l’expéditeur.
Pour plus d’informations, consultez Créer et modifier des règles de Nettoyage auto.
Comment accéder aux Paramètres de l’expéditeur
Vous pouvez accéder aux Paramètres de l’expéditeur de plusieurs manières différentes.
Lorsque vous sélectionnez un groupe de messages, une section Paramètres de l’expéditeur comprenant les options les plus courantes apparaîtra dans la partie supérieure du panneau de prévisualisation.
Pour accéder à la fenêtre des Paramètres avancés de l’expéditeur, procédez de l’une des manières suivantes :
- Cliquez sur le bouton représentant trois points dans la section Paramètres de l’expéditeur du panneau de prévisualisation.
- Cliquez sur le bouton Paramètres à côté d’un groupe de messages :
- Cliquez sur l’icône représentant une personne pour le groupe de messages sélectionné (avec le panneau de prévisualisation ouvert) :
- Sélectionnez n’importe quel expéditeur de la page Expéditeurs :
À propos des paramètres de liste d’e-mails
Si un groupe de messages provient d’une liste d’e-mail ou d’une newsletter, la fenêtre d’actions rapides Paramètres de liste d’e-mails apparaîtra dans le panneau de prévisualisation au lieu de la fenêtre des Paramètres de l’expéditeur.
Cliquez sur les Paramètres d’un groupe de messages avec une icône représentant un mégaphone…
…ou cliquez sur l’icône de mégaphone après avoir sélectionné un groupe de messages pour ouvrir la fenêtre complète des Paramètres de liste d’e-mails.
Les Paramètres de liste d’e-mails fonctionnent de la même manière que les Paramètres de l’expéditeur, mais en proposant des options légèrement différentes. Pour plus d’informations sur les options disponibles, dans le cas de messages provenant de liste d’e-mails ou de newsletter, consultez la page Aperçu du Désabonnement.
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