Comment vérifier l'espace de stockage Gmail que vous avez utilisé
Tous les utilisateurs de Gmail bénéficient de 15 Go d'espace de stockage gratuit. Cet espace de stockage est partagé entre Google Mail, Google Drive et Google Photos. Pour voir combien d'espace de stockage Gmail vous avez utilisé jusqu'à présent :
- Rendez-vous sur : https://www.google.com/settings/storage.
- Regardez Gmail sous Détails du stockage.
Bon, supposons que Gmail occupe effectivement la majeure partie de votre espace de stockage. Dans ce cas, vous pourriez simplement acheter de l'espace de stockage supplémentaire, mais vous risqueriez de vous retrouver rapidement dans la même situation.
Vous devriez plutôt vous attaquer à la cause profonde du problème en apprenant à supprimer les e-mails contenant des pièces jointes volumineuses dans Gmail.
Comment trouver les e-mails volumineux dans Gmail
Pour trouver efficacement les e-mails volumineux dans Gmail :
- Connectez-vous à votre compte de messagerie.
- Assurez-vous que votre Boîte de réception est sélectionnée.
- Cliquez sur l'icône des options de recherche située à droite de la barre de recherche.
- Recherchez le champ Taille, sélectionnez l'option « supérieure à » et indiquez la taille souhaitée pour les e-mails.
- Cliquez sur le bouton Rechercher.
Vous ne devriez désormais voir que les messages dont la taille est supérieure à celle que vous avez spécifiée, ce qui signifie que vous êtes prêt à apprendre comment supprimer les e-mails volumineux dans Gmail. Vous pouvez également trier Gmail par taille directement en tapant « larger:5M » (n'hésitez pas à remplacer 5 par le nombre de votre choix) dans la barre de recherche.
Comment supprimer les e-mails volumineux dans Gmail
Une fois que vous avez trouvé tous les messages volumineux qui vous font perdre un espace de stockage précieux, vous pouvez suivre ces instructions qui expliquent comment supprimer les messages volumineux de Gmail :
- Cliquez sur la case à cocher située au-dessus des e-mails trouvés (à gauche) pour les sélectionner tous.
- Si plus de 50 messages correspondent à votre recherche, vous devez également cliquer sur l'option Sélectionner toutes les conversations correspondant à cette recherche.
- Cliquez sur le bouton Supprimer pour déplacer tous les messages sélectionnés vers le dossier Corbeille.
- Confirmez l'action groupée en cliquant sur OK dans la fenêtre contextuelle.
- Ouvrez le dossier Corbeille, sélectionnez tous les e-mails qui s'y trouvent et cliquez sur Supprimer définitivement. Vous pouvez également cliquer sur l'option Vider la corbeille maintenant pour les supprimer définitivement.
- Confirmez la suppression définitive de tous les messages dans la corbeille en cliquant sur OK dans la fenêtre contextuelle.
⚠️ N'oubliez pas que les messages supprimés définitivement ne peuvent pas être récupérés. Prenez donc le temps de vérifier que tous les e-mails du dossier Corbeille peuvent être supprimés en toute sécurité.
Supprimez facilement les e-mails volumineux dans Gmail avec Clean Email
Comme vous l'avez peut-être remarqué, la suppression des e-mails volumineux via l'interface native de Gmail peut s'avérer fastidieuse, nécessitant de nombreuses actions et des confirmations répétées de vos décisions.
Et s'il existait un moyen de supprimer rapidement et en quelques clics tous les e-mails volumineux ? L'application Clean Email vous offre cette commodité.
Voici à quel point il est simple de supprimer tous les e-mails dépassant une certaine taille avec Clean Email :
- Rendez-vous sur https://app.clean.email/ et inscrivez-vous avec votre compte de messagerie.
- Accédez à Tous les e-mails ou à votre Boîte de réception et utilisez le filtre Messages volumineux pour afficher tous les messages de plus de 10 Mo ou de toute autre taille que vous aurez définie.
- Appliquez des filtres et des options de tri supplémentaires si nécessaire. Par exemple, vous pouvez choisir d'afficher les messages les plus récents en haut, ou de trier les e-mails par taille ou par nombre de messages provenant d'un expéditeur.
- Sélectionnez les messages ou les groupes d'e-mails que vous souhaitez supprimer.
- Cliquez sur le bouton Corbeille dans le panneau d'action bleu.
- Confirmez votre action pour envoyer les e-mails vers le dossier Corbeille.
- Pour supprimer définitivement des messages, sélectionnez l'option Supprimer dans le panneau d'action et confirmez la suppression définitive de votre boîte de réception.
⚠️ Important : n'oubliez pas que les messages supprimés définitivement sur Clean Email ne peuvent pas être récupérés, comme c'est le cas avec Gmail.
À l'avenir, l'outil Suggestions de nettoyage s'avérera inestimable. Ces suggestions sont basées sur des messages similaires que vous avez déjà gérés ou sur ceux fréquemment traités par d'autres utilisateurs de Clean Email.
Ce qui est particulièrement utile, c'est qu'elles sont automatiquement triées en fonction du nombre de messages de chaque expéditeur. Cela vous permet de donner la priorité aux actions pour les expéditeurs les plus actifs. Ici, vous pouvez mettre à la corbeille, supprimer définitivement ou appliquer d'autres actions à ces groupes de messages.
De plus, vous pouvez définir des règles de Nettoyage auto pour supprimer automatiquement les anciens e-mails volumineux, afin de ne pas avoir à les nettoyer manuellement à chaque fois.
Allez dans la section Nettoyage auto du panneau de gauche, cliquez sur le bouton plus en haut et définissez votre règle en activant les filtres Anciens messages et Messages volumineux.
En tant qu'organisateur de messagerie tiers fiable, Clean Email s'engage à garantir la sécurité et la confidentialité de ses utilisateurs, et ne conserve, ne vend ni n'analyse les données des utilisateurs à des fins autres que celles annoncées publiquement.
Articles associés :
Comment supprimer les e-mails volumineux dans Gmail - FAQ
Comment supprimer en masse les pièces jointes Gmail ?
Vous pouvez rapidement filtrer les e-mails volumineux à l'aide d'un outil tiers tel que Clean Email, puis les supprimer en masse :
- Connectez Clean Email à votre boîte de réception Gmail.
- Utilisez le filtre « E-mails volumineux » pour afficher tous les messages dont la taille dépasse celle que vous avez choisie.
- Sélectionnez les messages dans la liste affichée et cliquez sur le bouton Corbeille.
Puis-je simplement supprimer les pièces jointes de Gmail ?
Malheureusement, Gmail ne propose pas d'option permettant de supprimer uniquement les pièces jointes des e-mails. Vous pouvez toutefois afficher uniquement les e-mails qui dépassent une certaine taille, sachant que seuls les messages contenant des pièces jointes dépassent généralement plusieurs mégaoctets.
Gmail peut-il supprimer automatiquement les e-mails volumineux ?
Gmail ne peut pas supprimer automatiquement les e-mails volumineux, mais vous pouvez définir une règle dans Clean Email pour les gérer et les supprimer à votre place.
