L’importance d’une boîte de réception propre
À moins d’appliquer une bonne hygiène e-mail, votre boîte de réception est probablement envahie par des messages inutiles, obsolètes ou les deux. Outlook.com offre près de 15 Go de stockage gratuit. Si vous recevez beaucoup d’e-mails, vous êtes sans doute proche de la limite si vous ne supprimez pas les anciens e-mails ou les messages sans intérêt.
Cependant, le stockage n’est pas la seule raison pour laquelle une boîte de réception propre est essentielle. Une boîte bien organisée améliore la productivité et le temps de réponse. À l’inverse, une boîte encombrée masque les messages importants et vous oblige à parcourir des centaines d’e-mails pour retrouver une information clé.
Comment supprimer plusieurs e-mails dans Outlook
Contrairement à de nombreux autres services, Outlook propose plusieurs options pour nettoyer les e-mails. Regardez cette vidéo pour découvrir comment supprimer des e-mails Outlook en masse et redonner vie à une boîte de réception encombrée.
Poursuivez votre lecture pour découvrir plusieurs méthodes de suppression d’e-mails Outlook, aussi bien pour l’application de bureau que pour l’application mobile. Vous verrez comment la suppression de plusieurs e-mails dans Outlook permet de se débarrasser rapidement des messages inutiles dans votre boîte de réception.
Accédez directement au guide correspondant à votre version d’Outlook :
- Sur ordinateur
- Sur le web
- Sur mobile
Pour une solution plus efficace, utilisez Clean Email afin de contourner les limites des applications web et mobiles d’Outlook. Connectez votre compte Outlook.com pour trouver et supprimer facilement des e-mails en masse sur toutes les plateformes, y compris le web, Mac et le mobile (Android et iOS).
Comment supprimer plusieurs e-mails dans le client Outlook pour ordinateur
Savoir comment supprimer des e-mails Outlook en masse facilite le nettoyage de votre boîte mail et évite que des messages importants se perdent dans le désordre. Il existe plusieurs façons d’y parvenir.
Supprimer des e-mails avec l’outil Nettoyer d’Outlook
Outlook propose un nettoyeur d’e-mails intégré qui vous permet de supprimer automatiquement des e-mails dans Outlook lorsque vous repérez des messages redondants dans une conversation ou un dossier.
📌 Cet outil n’est disponible que dans la version de bureau d’Outlook : Outlook pour Microsoft 365, Outlook classique pour Windows, Outlook 2021, Outlook 2019, Outlook 2016, Office pour les entreprises, Office 365 Small Business et Microsoft 365 admin.
Voici comment supprimer des e-mails en masse dans Outlook avec l’outil Nettoyer :
- Sélectionnez le fil de conversation ou le dossier que vous souhaitez nettoyer.
- Ouvrez l’onglet Accueil, puis sélectionnez la flèche de menu déroulant Nettoyer.
- Choisissez Nettoyer la conversation, Nettoyer le dossier ou Nettoyer les dossiers et sous-dossiers.
- Si nécessaire, sélectionnez Nettoyer ou Nettoyer le dossier pour confirmer.
Les messages sont ensuite déplacés vers le dossier Éléments supprimés, où vous pouvez les supprimer définitivement si vous le souhaitez.
Supprimer tous les e-mails d’un dossier
📌 Pris en charge sur toutes les versions de bureau d’Outlook
Outlook, comme Gmail, vous permet de supprimer tous les e-mails d’un seul dossier. C’est pratique si vous utilisez un dossier pour stocker des e-mails liés à un projet temporaire, un événement particulier ou l’organisation d’un voyage. Une fois ces messages inutiles, vous pouvez tout supprimer d’un coup.
Dans Outlook sur ordinateur (pris en charge sur toutes les versions de bureau d’Outlook), suivez ces étapes pour supprimer tous les messages d’un dossier :
- Ouvrez le volet des dossiers à gauche, puis sélectionnez le dossier.
- Cliquez avec le bouton droit sur le dossier et choisissez Tout supprimer.
- Sélectionnez Oui pour confirmer et déplacer les messages vers le dossier Éléments supprimés.
Si vous préférez utiliser des raccourcis clavier pour supprimer tous les messages d’un dossier, appuyez sur Ctrl + A (Windows) ou Command + A (Mac) pour sélectionner les e-mails. Ensuite, appuyez sur la touche Suppr.
💡 Astuce : Si vous utilisez un Mac, consultez notre guide : comment supprimer plusieurs e-mails sur Mac.
Supprimer des e-mails consécutifs et non consécutifs
📌 Pris en charge sur toutes les versions de bureau d’Outlook
Voici comment supprimer plusieurs e-mails dans Outlook lorsque vous souhaitez retirer seulement quelques messages, mais pas tous.
- Pour des messages consécutifs : sélectionnez le premier e-mail de la liste, maintenez Maj, sélectionnez le dernier message du groupe à supprimer, puis appuyez sur Suppr.
- Pour des messages non consécutifs : sélectionnez le premier e-mail, maintenez Ctrl (Windows) ou Command (Mac), sélectionnez les autres messages à supprimer, puis appuyez sur Suppr.
Supprimer plusieurs e-mails par date, expéditeur ou taille
📌 Pris en charge sur toutes les versions de bureau d’Outlook
Vous pouvez avoir des messages spécifiques dans votre boîte de réception ou un dossier que vous souhaitez supprimer en masse : anciens messages, e-mails d’un expéditeur particulier, ou messages au-delà d’une certaine taille. Vous pouvez les supprimer facilement en regroupant les e-mails, puis en les supprimant dans Outlook.
- Ouvrez le volet des dossiers et choisissez votre boîte de réception ou le dossier contenant les e-mails.
- Accédez à l’onglet Affichage, ouvrez le menu déroulant Organiser par et choisissez Afficher en groupes.
- Choisissez ensuite une option ci-dessous en fonction des messages à supprimer.
- Choisissez Date pour regrouper par période.
- Choisissez De pour regrouper par expéditeur.
- Choisissez Taille pour regrouper par taille.
📌 Conseil : vous pouvez aussi utiliser la liste déroulante en haut à droite de la liste des messages pour choisir l’organisation ci-dessus.
- Vous verrez alors la liste d’e-mails regroupée selon l’organisation choisie et vous pourrez utiliser la flèche à gauche de l’en-tête du groupe pour développer ou réduire le groupe.
- Cliquez avec le bouton droit sur l’en-tête du groupe d’e-mails à supprimer et sélectionnez Supprimer. Par exemple, vous pouvez supprimer d’anciens messages via l’en-tête Plus anciens ou des e-mails volumineux via l’en-tête Volumineux (1 – 5 Mo).
- Choisissez OK pour confirmer.
N’oubliez pas : si vous supprimez accidentellement un e-mail dont vous avez besoin, ouvrez le dossier Éléments supprimés et replacez le message dans votre boîte de réception ou dans son dossier.
Comment supprimer plusieurs e-mails dans l’application web Outlook
Si vous gérez vos messages sur le web plutôt que sur ordinateur, vous pouvez également supprimer des e-mails Outlook en masse. En revanche, les options pour choisir précisément les messages à supprimer sont un peu plus limitées. Voyons quelques méthodes courantes.
💡 Remarque : tous les messages supprimés sur Outlook.com sont envoyés dans le dossier Éléments supprimés. Pour libérer de l’espace immédiatement, vous devez vider ce dossier.
Supprimer tous les messages d’un dossier
Vous avez peut-être un dossier d’e-mails dont vous n’avez besoin que temporairement. Une fois ce délai passé, vous pouvez les supprimer d’un seul geste.
- Affichez le volet de navigation à gauche en utilisant l’icône de menu (trois lignes) en haut à gauche.
- Sélectionnez le dossier contenant les e-mails à supprimer.
- En haut à droite de la liste des messages, cliquez sur Sélectionner. Une case à cocher apparaît alors à gauche, vous permettant de sélectionner tous les e-mails de la liste.
- Cochez cette case, puis choisissez Vider le dossier dans la barre d’outils en haut ou en bas de la liste.
- Cliquez sur OK pour confirmer.
Vous pouvez aussi cliquer avec le bouton droit sur le dossier à vider et choisir Vider le dossier dans les options.
Supprimer des e-mails consécutifs et non consécutifs
Dans Outlook sur le web, vous pouvez supprimer des e-mails consécutifs ou non consécutifs de la même manière que dans l’application de bureau.
- Pour des messages consécutifs : sélectionnez le premier e-mail du groupe, maintenez Maj, sélectionnez le dernier e-mail, puis appuyez sur Suppr.
- Pour des messages non consécutifs : sélectionnez le premier e-mail, maintenez Ctrl (Windows) ou Command (Mac), sélectionnez les autres e-mails, puis appuyez sur Suppr.
Supprimer les e-mails non lus
Une autre façon de nettoyer Outlook.com consiste à supprimer les e-mails non lus. C’est particulièrement pratique si vous avez de nombreux messages non lus dans un dossier que vous n’avez pas l’intention de lire ou dont vous n’avez pas besoin.
- Affichez le volet de navigation et sélectionnez votre Boîte de réception ou un autre dossier. Vous verrez le nombre de conversations non lues à droite de la boîte de réception ou du dossier.
- En haut à droite de la liste des messages, sélectionnez Filtrer, puis choisissez Non lus. Cela n’affiche alors que les e-mails non lus.
- Toujours en haut à droite, cliquez sur Sélectionner pour afficher la case à cocher à gauche, puis cochez la case pour sélectionner tous les e-mails.
- Choisissez Vider le dossier dans la barre d’outils en haut ou en bas de la liste.
- Cliquez sur OK pour confirmer.
💡 Astuce : vous pouvez ensuite retirer le filtre en cliquant sur Non lus en haut à droite.
Comment supprimer plusieurs e-mails dans l’application mobile Outlook
L’utilisation de l’application mobile Outlook pour supprimer des e-mails en masse est également limitée, et encore plus que sur Outlook Web. Vous pouvez toutefois supprimer tous les messages d’un dossier, ainsi que des e-mails consécutifs ou non consécutifs.
Supprimer tous les messages d’un seul dossier
Si vous souhaitez supprimer tous les messages d’un dossier, vous pouvez le faire facilement dans l’application mobile Outlook.
- Ouvrez le menu via votre icône de profil en haut à gauche, puis sélectionnez un dossier.
- Appuyez longuement sur un message de la liste pour afficher l’option Sélectionner tout en haut à gauche.
- Sélectionnez Sélectionner tout, puis appuyez sur l’icône Supprimer (corbeille) en bas de l’écran.
- Choisissez Supprimer pour confirmer.
Supprimer des e-mails consécutifs et non consécutifs
Vous pouvez supprimer des e-mails consécutifs ou non consécutifs dans l’application mobile Outlook, de la même manière que pour supprimer tous les messages décrite ci-dessus.
Commencez par appuyer longuement sur un message de la liste, puis effectuez l’une des actions suivantes :
- Pour les messages consécutifs : faites glisser votre doigt vers le bas le long du côté gauche de la liste des messages pour sélectionner les e-mails adjacents, puis choisissez Supprimer en bas.
- Pour les messages non consécutifs : appuyez sur chaque e-mail à sélectionner, puis choisissez Supprimer en bas.
💡 Astuce : Consultez nos guides pour supprimer tous les e-mails en une seule fois sur Android et pour supprimer tous les e-mails sur iPhone.
Supprimer tous les messages de votre boîte de réception en une seule fois
Si vous souhaitez vider entièrement votre boîte Outlook via l’application mobile, la procédure est similaire à la suppression de tous les e-mails d’un dossier. Cependant, elle nécessite quelques étapes supplémentaires lorsque le nombre d’e-mails est élevé.
⚠️ Remarque : quelle que soit la raison pour laquelle vous souhaitez supprimer tous vos e-mails, nous vous recommandons vivement de sauvegarder les conversations importantes avant de continuer. La suppression en masse peut entraîner la perte définitive d’e-mails précieux.
- Ouvrez le menu latéral gauche et accédez à votre Boîte de réception.
- Appuyez longuement sur un message pour le sélectionner.
- Appuyez sur Sélectionner tout en haut à gauche. Notez que seuls les 60 premiers e-mails seront sélectionnés.
- Faites défiler jusqu’en bas de la boîte de réception et appuyez sur Charger plus de conversations.
- Une fois d’autres messages chargés, appuyez à nouveau sur Sélectionner tout et vérifiez que tous les e-mails sont bien sélectionnés.
- Appuyez sur l’icône Supprimer (corbeille) en bas de l’écran et confirmez l’action.
Si ce processus vous semble fastidieux, en particulier pour les boîtes de réception volumineuses, nous vous conseillons d’utiliser l’application Clean Email. Clean Email propose un bouton Sélectionner tout pratique, disponible aussi bien sur ordinateur que sur mobile, qui permet de supprimer tous les e-mails en une seule fois, sans étapes supplémentaires.
Supprimer rapidement plusieurs e-mails Outlook avec Clean Email
En raison des limitations liées à la suppression de plusieurs e-mails dans Outlook via les applications web et mobile, une alternative efficace consiste à utiliser Clean Email. En connectant votre compte Outlook.com, vous pouvez exploiter les fonctionnalités avancées de Clean Email pour trouver et supprimer facilement des e-mails en masse sur toutes les plateformes, y compris l’application web, l’application Mac et le mobile (Android et iOS).
L’un des avantages de cette solution est que vous pouvez utiliser les mêmes fonctionnalités de Clean Email sur le web et dans l’application mobile. Vous n’êtes donc pas limité par la plateforme depuis laquelle vous utilisez Clean Email pour supprimer plusieurs e-mails Outlook.
Voici quelques exemples de suppression d’e-mails Outlook en masse avec Clean Email sur mobile.
Nettoyer les e-mails par date, taille ou statut non lu
Si vous appréciez les options de suppression de messages par date, taille ou statut non lu proposées par Outlook, vous pouvez faire la même chose dans Clean Email, mais sans multiplier les étapes.
- Accédez à votre Boîte de réception ou à Tous les messages via le panneau latéral gauche.
- En haut de la boîte de réception, vous verrez les options Non lus, Anciens messages et Messages volumineux. Sélectionnez celle de votre choix. Pour les anciens messages, vous pouvez définir une période, et pour les messages volumineux, choisir la taille.
- Vous verrez alors tous les messages correspondant au filtre. Pour les supprimer tous, appuyez sur Sélectionner en bas.
- Choisissez Sélectionner tout, puis appuyez sur Supprimer ou Corbeille en bas. Confirmez l’action.
📌 Remarque : L’action Supprimer efface définitivement les e-mails, tandis que Corbeille les déplace dans le dossier Corbeille, ce qui permet de les récupérer ultérieurement si nécessaire.
Supprimer des e-mails avec les Suggestions de nettoyage
Une autre méthode pratique pour supprimer plusieurs e-mails Outlook avec Clean Email consiste à utiliser les Suggestions de nettoyage. Cette fonctionnalité regroupe automatiquement les messages selon des critères tels que l’expéditeur, l’objet ou la taille des pièces jointes, afin que vous puissiez agir sur un groupe entier en une seule fois.
- Sélectionnez Suggestions dans le menu latéral gauche.
- Vous verrez alors les e-mails regroupés, avec le nombre de messages dans chaque groupe.
- Consultez les recommandations, comme envoyer les e-mails vers la Corbeille ou les Archiver, puis appliquez une suggestion en cliquant sur le bouton correspondant.
- Vous pouvez également utiliser le menu déroulant du bouton Corbeille ou Archiver pour choisir une autre action, comme Supprimer pour effacer définitivement les e-mails ou Conserver le plus récent afin de ne garder que le dernier message d’un expéditeur.
💡 Remarque : Il existe un service de messagerie Outlook (si votre adresse se termine par @outlook.com, @hotmail.com, etc.) et un client Outlook pour ordinateur (que vous pouvez connecter à n’importe quel fournisseur de messagerie, comme Outlook, Gmail, Yahoo, etc.). Avec Clean Email, chaque adresse e-mail doit être connectée individuellement, car l’application n’importe pas automatiquement tous les comptes depuis Outlook sur ordinateur.
Comment Clean Email peut encore simplifier la gestion des e-mails
En plus des méthodes simples et efficaces décrites ci-dessus pour supprimer des e-mails Outlook en masse, vous pouvez tirer parti d’autres fonctionnalités de Clean Email pour gérer votre messagerie.
Bien qu’Outlook propose certaines options similaires, les fonctionnalités suivantes offrent davantage de contrôle et de flexibilité, et sont disponibles à la fois sur le web et dans les applications mobiles Clean Email.
Unsubscriber
Mettez fin aux newsletters, messages promotionnels et e-mails marketing que vous ne souhaitez plus recevoir grâce à Unsubscriber. Il suffit de sélectionner Unsubscriber dans le menu et de cliquer sur le bouton Se désabonner. Vous pouvez également mettre en pause les e-mails d’abonnement pendant une période donnée, sans vous désabonner définitivement.
Auto Clean
Configurez des règles pour gérer les messages entrants sans effort. Vous pouvez envoyer des e-mails vers un dossier ou vers la Corbeille, ajouter ou supprimer un drapeau, ou marquer des e-mails comme spam. C’est idéal si vous souhaitez supprimer tous les e-mails d’un expéditeur ou ceux contenant un mot spécifique dans l’objet.
Dossiers intelligents
Découvrez les dossiers intelligents prédéfinis que Clean Email crée pour vous. Vous pouvez ainsi déplacer, marquer ou supprimer en masse des e-mails liés, par exemple, aux ventes saisonnières, aux achats en ligne ou aux voyages.
Grâce à ces fonctionnalités de Clean Email et bien d’autres, vous pouvez mieux gérer votre boîte de réception Outlook, rester à jour sur les messages importants et réduire l’encombrement, tout en garantissant une messagerie sûre et sécurisée.
Conclusion
Savoir comment supprimer plusieurs e-mails dans Outlook, ainsi que les anciens messages, est essentiel pour garder une boîte de réception propre et organisée sans manquer d’espace de stockage. Bien que cela puisse être fait manuellement, l’utilisation d’une application comme Clean Email permet de gagner du temps et de maintenir votre messagerie en ordre.
Comment supprimer plusieurs e-mails dans Outlook – FAQ
Comment supprimer plusieurs e-mails dans Outlook ?
Vous pouvez les supprimer en sélectionnant et en supprimant des e-mails par groupes. Des raccourcis clavier tels que Ctrl + A sous Windows et Commande + A sur Mac permettent de sélectionner l’intégralité d’un dossier. Une fois les messages sélectionnés, cliquez sur le bouton Supprimer du clavier ou de l’application.
Comment supprimer en masse des e-mails Outlook par date ?
Dans l’application Outlook pour ordinateur, vous pouvez trier et supprimer des messages par date, taille ou objet. Pour supprimer en masse des e-mails par date, procédez comme suit : ouvrez l’application de bureau → sélectionnez Trier par date dans le ruban → sélectionnez les messages par date → cliquez sur Supprimer.
Comment supprimer plusieurs e-mails dans l’application mobile Outlook ?
Dans l’application mobile Outlook, ouvrez un dossier ou la boîte de réception, appuyez longuement sur un e-mail pour passer en mode sélection, puis appuyez sur les autres e-mails à supprimer. Vous pouvez utiliser Sélectionner tout pour choisir jusqu’à 60 e-mails à la fois. S’il y en a plus de 60, faites défiler l’écran, appuyez sur Charger plus de conversations, puis sur Sélectionner tout à nouveau jusqu’à ce que tous les e-mails soient sélectionnés. Appuyez ensuite sur l’icône de suppression.
Existe-t-il une application pour supprimer en masse des e-mails Outlook ?
Vous pouvez utiliser des applications tierces pour une meilleure gestion des e-mails et la suppression en masse. Avec une application comme Clean Email, vous pouvez définir des règles et des filtres pour supprimer automatiquement les messages entrants correspondant à ces critères. Elle propose également des dossiers intelligents qui regroupent les messages similaires, facilitant leur suppression en quelques clics.
Comment sélectionner plusieurs e-mails dans Outlook ?
Pour sélectionner plusieurs e-mails dans Outlook, maintenez la touche Ctrl (Windows) ou Commande (Mac) enfoncée tout en cliquant sur les messages individuels. Pour sélectionner une plage, cliquez sur le premier e-mail, maintenez Maj, puis cliquez sur le dernier e-mail du groupe.
