Les 8 applis de tri d’e-mails que j’ai testées et recommande
L’objectif d’un logiciel de tri d’e-mails est de trier vos e-mails intelligemment selon différents critères : importance, sujet, expéditeur ou date. Vous pouvez ainsi commencer votre journée en lisant seulement les messages qui méritent d’être lus, et gagner du temps pour d’autres tâches.
Parmi les dizaines d’outils de gestion d’e-mails disponibles, j’ai cherché ceux qui fonctionnent vraiment. Mon but était de sélectionner les meilleures applis qui organisent réellement la boîte de réception, offrent un bon rapport qualité-prix et restent agréables à utiliser. Mes choix se basent sur cinq critères clés :
- Efficacité du tri – L’app classe-t-elle bien les e-mails dans des groupes pertinents ?
- Fonctions d’automatisation – Peut-elle trier, archiver ou prioriser automatiquement les messages selon des règles ?
- Facilité d’utilisation – L’interface est-elle intuitive ou demande-t-elle un apprentissage ?
- Confidentialité et sécurité – L’outil respecte-t-il les données sans les vendre ni les exposer ?
- Compatibilité – Fonctionne-t-il bien avec les principaux fournisseurs d’e-mail ?
Après tests concrets, j’ai retenu les meilleures applis de tri d’e-mails disponibles aujourd’hui, chacune se distinguant sur des points différents :
- Clean Email: Meilleur outil global de tri d’e-mails
- SaneBox: Solution IA qui apprend de votre boîte de réception
- ActiveInbox: Idéal pour transformer les e-mails en tâches actionnables
- Sortd: Parfait pour organiser les e-mails avec une vue type Kanban
- Reply: Le meilleur pour gérer la prospection et les relances
- Shortwave: Outil Gmail intelligent avec tri et productivité améliorés
- Superhuman: Idéal pour les pros qui privilégient la vitesse
- Hey Imbox: Organisateur d’e-mails axé confidentialité avec une approche unique
8 meilleures applis de tri d’e-mails
Découvrons 8 outils de tri qui permettent d’identifier immédiatement quels e-mails non lus peuvent être supprimés sans même être ouverts et lesquels doivent devenir votre priorité.
Certains trieurs que j’ai sélectionnés vont bien au-delà du tri, avec des fonctions comme le désabonnement en masse ou des filtres avancés. D’après mes tests et recommandations, vous pouvez choisir le meilleur logiciel de tri d’e-mails pour vous.
1. Clean Email
Prix : Abonnement (plans). Gratuit pour gérer jusqu’à 1 000 e-mails. En plus, jusqu’à 2 000 e-mails de partage social. Le désabonnement est gratuit pour 25 abonnements. Un essai Premium de 14 jours est aussi disponible.
Clean Email est une appli de tri d’e-mails qui s’appuie sur des algorithmes puissants analysant uniquement les en-têtes (objet, expéditeur, destinataire, dates, taille, métadonnées similaires), jamais le contenu des e-mails ni les pièces jointes.
Clean Email vous aide à trier les e-mails grâce à une large gamme d’options de tri avancées.
Depuis 2016, les développeurs de cette solution n’ont cessé d’améliorer ses capacités, et la fonctionnalité Dossiers intelligents en est un excellent exemple. Cet outil trie les e-mails selon des points communs, comme Notifications sociales, Achats en ligne, et bien d’autres.
De plus, vous pouvez désormais décider comment chaque dossier trie les messages : par les plus récents ou les plus anciens, par nombre de messages (par expéditeur), ou par taille totale.
Si, comme moi, vous recevez constamment des e-mails promotionnels indésirables, la fonctionnalité Désabonnement peut aider. Pendant mes tests, je l’ai trouvée très utile : elle regroupe les newsletters par expéditeur et vous permet de prévisualiser, vous désabonner ou définir des règles d’automatisation en quelques clics. Vous pouvez aussi trier et filtrer les expéditeurs selon des critères comme Les plus récents en haut ou Adresse e-mail pour plus de contrôle.
Enfin, le Volet de prévisualisation (qui vous permet de prévisualiser des messages individuels et de voir tous les e-mails du même expéditeur) vous permet de trier son contenu séparément de l’ordre appliqué aux Dossiers intelligents.
Comment trier des e-mails avec Clean Email :
- Allez sur : https://app.clean.email/
- Connectez-vous avec le compte e-mail que vous souhaitez trier et organiser.
- Cliquez sur Dossiers intelligents dans le menu de gauche pour voir vos messages automatiquement triés par 30+ filtres prédéfinis (comme Promotions saisonnières, Finance et assurance ou les messages liés à la Recherche d’emploi) — ils sont déjà regroupés pour vous.
- Pour changer l’ordre de tri, cliquez sur Les plus récents en haut et sélectionnez un paramètre comme le nombre de messages par expéditeur, la taille totale des e-mails, les plus récents ou les plus anciens.
- Cliquez sur Grouper par… et choisissez un paramètre comme le nom de l’expéditeur, le domaine, l’objet, la date et plus encore pour regrouper vos e-mails et faciliter la navigation.
- Enfin, gérez vos e-mails comme vous le souhaitez : sélectionnez des expéditeurs et appliquez des actions groupées, désabonnez-vous des newsletters, ou créez des règles Auto Clean pour trier automatiquement les messages.
Personnellement, l’outil Auto Clean m’a beaucoup aidée après que Clean Email ait trié mes e-mails. J’ai créé des règles pour étiqueter les messages de mes collègues, archiver les reçus d’achat, et envoyer automatiquement à la corbeille les promos dépassées — et ce n’est même pas toute la liste ! Cette fonctionnalité devient mon compagnon de tri, ce qui m’évite de refaire ces actions manuellement.
- Dossiers intelligents prédéfinis faciles à utiliser pour un tri sans effort
- Filtrage des e-mails automatisé avec Auto Clean
- Fonctionnalités comme Désabonnement, Filtre (Screener) et autres pour une gestion avancée
- Disponible sur plusieurs plateformes, avec des applis dédiées pour iOS et Android
- Fonctionne parfaitement avec tous les principaux fournisseurs d’e-mail
- Nécessite un abonnement Premium pour utiliser Auto Clean et d’autres fonctions Pro
2. SaneBox
Prix : Abonnement. À partir de 7 $ par mois.
SaneBox est un trieur d’e-mails simple mais puissant, en place depuis 2010. Je l’ai trouvé utile pour gérer les messages entrants en filtrant automatiquement ceux moins importants. Plus je consultais ma boîte, plus l’app apprenait de mes actions et améliorait progressivement ses filtres.
SaneBox classe vos messages entrants dans différents dossiers ou libellés, en priorisant selon l’importance. Le trieur d’e-mails basé sur l’IA propose par défaut plusieurs dossiers : SaneLater, SaneNews, SaneBlackHole et SaneTomorrow, entre autres.
En déplaçant des messages entre ces dossiers ou en effectuant certaines actions, l’IA s’adapte et affine son tri pour mieux correspondre à mon workflow. Je pouvais aussi créer des dossiers personnalisés et entraîner SaneBox à les utiliser pour organiser mes e-mails.
Cependant, contrairement à Clean Email, SaneBox se concentre sur le filtrage des nouveaux e-mails entrants plutôt que sur le nettoyage de l’encombrement existant. Son impact se remarque donc avec le temps plutôt qu’immédiatement, ce qui peut ne pas convenir à ceux qui cherchent une solution rapide pour une boîte de réception surchargée.
💡 En savoir plus dans la comparaison Clean Email vs SaneBox.
L’outil propose aussi des fonctions comme l’affichage des e-mails restés sans réponse (SaneNoReplies), le transfert des pièces jointes vers un cloud (SaneAttachments), ou la collecte et suppression en masse d’anciens messages (Email Deep Clean).
En testant SaneBox, j’ai apprécié sa capacité à organiser les nouveaux e-mails, mais j’ai aussi constaté ses limites. Il manque d’outils de nettoyage en profondeur et d’options pour gérer efficacement des groupes spécifiques. Si votre boîte est déjà saturée, utiliser SaneBox seul peut sembler lent et fastidieux — un vrai point faible pour moi.
Comment trier des e-mails avec SaneBox :
- Allez sur : https://www.sanebox.com/
- Connectez-vous avec n’importe quelle adresse e-mail et accordez les autorisations nécessaires.
- Attendez que SaneBox analyse votre boîte et crée les dossiers Sane (libellés dans votre boîte).
- Entraînez le filtre SaneBox en déplaçant des e-mails existants vers vos dossiers préférés. Le nombre de dossiers dépend de votre formule.
- Les nouveaux messages entrants seront automatiquement triés dans les dossiers assignés dès leur arrivée.
- Si besoin, vous pouvez toujours mettre à jour l’apprentissage via votre dashboard ou votre Digest.
- Tri d’e-mails sans effort
- Adopté par de grandes marques
- Impossible de créer ses propres règles
- Manque de fonctions avancées de gestion d’e-mails
Stop Letting Unread Emails Pile Up
Unread emails are deleted in bulk 42x more often than old ones, meaning people let them sit too long before finally clearing them out. Instead of waiting, use Clean Email to automatically remove unread promotional messages after 30 days — so your inbox stays uncluttered.
Try It for FREE3. ActiveInbox
Prix : à partir de 5,37 $ par mois.
En y réfléchissant, je me suis rendu compte que la plupart des e-mails que j’envoie et reçois sont liés à des tâches. Alors pourquoi ne pas les trier par tâches et projets plutôt que par date ? Si cette approche vous parle, ActiveInbox mérite clairement un essai.
Cette extension Gmail peut transformer votre boîte en un gestionnaire d’e-mails efficace, pour ne jamais oublier un message important. Plutôt que de copier des infos depuis Gmail vers votre application de tâches, vous pouvez utiliser ActiveInbox pour trier et organiser vos messages et créer des listes de tâches directement depuis la boîte de réception.
ActiveInbox vous offre notamment des options de dates d’échéance pour chaque message, ce qui permet de trier selon la date à laquelle vous devez terminer la tâche, répondre ou effectuer une autre action.
Pour attribuer une date limite, vous pouvez ouvrir le message ou le survoler depuis votre boîte et sélectionner la date via le menu calendrier. Vous pouvez ensuite cliquer sur les nouveaux onglets en haut pour voir tous les messages avec cette étiquette (Aujourd’hui, Demain, Cette semaine, etc.).
Cependant, cette priorisation n’est pas le seul moyen d’organiser les e-mails dans ActiveInbox. La barre d’outils permet aussi de créer vos propres dossiers de tri. De même, vous pouvez utiliser la fonction Lists pour étiqueter vos messages selon vos listes haute priorité, faible priorité ou personnalisées.
Enfin, ActiveInbox propose de nombreuses fonctions orientées productivité, dont des rappels d’échéance, une zone dédiée au suivi (aka Waiting On), et bien plus. Vous pouvez même créer des check-lists de sous-tâches pour chaque message, prendre des notes en lisant un e-mail, ou cliquer sur Related pour voir tous les messages liés à celui que vous avez ouvert.
Malheureusement, ActiveInbox ne trie pas les e-mails automatiquement comme Clean Email. Tout doit être fait manuellement, ce qui peut être chronophage, surtout au début. De plus, ce n’est pas un trieur gratuit : vous pouvez seulement le tester via un essai de 14 jours avant de payer.
Comment trier des e-mails avec ActiveInbox :
- Allez sur : https://www.activeinboxhq.com/
- Téléchargez l’extension Gmail dans Chrome.
- Rafraîchissez (ou ouvrez) Gmail.
- Créez des to-dos à partir de vos messages.
- Combine gestion des tâches et gestion des e-mails
- Facile à prendre en main
- Fonctionne uniquement avec Gmail
- Disponible uniquement en extension Chrome, sans version mobile
4. Sortd
Prix : Version de base gratuite ; plans premium à partir de 10 $/mois.
Sortd est l’un des meilleurs outils que j’ai utilisés pour transformer Gmail en système de gestion de tâches. Comme ActiveInbox, il s’intègre à Gmail et me permet de planifier, prioriser et trier les e-mails Gmail en parallèle des tâches — le tout dans la boîte de réception.
Au lieu de dossiers et d’étiquettes, Sortd transforme les e-mails en espace visuel type Trello. Quand je vois un message à traiter plus tard, je peux simplement le glisser dans une colonne personnalisable à droite. J’ai configuré les miennes pour Idées, Planifié, En cours et Terminé, mais Sortd vous laisse tout organiser comme vous voulez.
Une fonctionnalité que j’ai particulièrement aimée est l’outil Automation de Sortd. Contrairement à certains trieurs en ligne qui demandent une organisation entièrement manuelle, Sortd permet d’automatiser les tâches répétitives. J’ai configuré des automatisations pour trier les messages entrants dans des listes spécifiques, assigner des e-mails à des coéquipiers et appliquer des actions comme des rappels et des relances.
Sortd brille particulièrement pour la collaboration en équipe. Avec la version premium, vous pouvez partager des tableaux, assigner des tâches et suivre des e-mails avec votre équipe — un excellent choix pour les équipes commerciales ou support qui ont besoin d’une boîte de réception partagée et d’outils de suivi.
Cela dit, contrairement à Clean Email et aux autres trieurs alimentés par l’IA, Sortd ne catégorise pas automatiquement les messages selon leur type ou importance, ce qui est sa plus grande limite selon moi. Il ne fonctionne qu’avec Gmail ; si vous gérez plusieurs comptes, ce n’est pas forcément le meilleur choix. Pour plus de détails, consultez mon avis complet sur Sortd.
Comment trier des e-mails avec Sortd :
- Allez sur : https://www.sortd.com/
- Cliquez sur Add Sortd to Gmail et installez l’extension Chrome.
- Allez dans Gmail et configurez Sortd selon votre workflow en créant autant de tableaux que nécessaire.
- Déplacez les e-mails vers les tableaux pertinents pour planifier et prioriser visuellement.
- Activez Automations pour trier automatiquement les e-mails entrants dans des listes, les assigner à des personnes ou appliquer d’autres actions.
- Les outils d’automatisation rendent le tri plus rapide et plus simple
- Idéal pour les utilisateurs de Trello qui préfèrent une approche visuelle
- Abordable par rapport à de nombreux outils de productivité
- Fonctionne uniquement avec Gmail
- Pas de tri automatique des e-mails
Let Clean Email Sort Your Inbox for You
Not sure where to start organizing your inbox? Clean Email's Smart Folders automatically organize emails into categories like Online Shopping, Subscriptions, and Social Notifications—along with many more—making it easier to clean up in seconds.
Try It for FREE5. Reply
Prix : Version de base gratuite ; fonctionnalités premium à partir de 60 $/mois.
Reply est un trieur d’e-mails basé sur l’IA avec 90 % de précision pour la catégorisation. Comme Sortd, Reply est conçu avant tout pour un usage professionnel. Mais contrairement à presque tous les autres trieurs de cette liste, Reply ne se concentre pas sur les messages du quotidien : il est spécifiquement pensé pour les campagnes de prospection commerciale.
Quand vous lancez une campagne et ajoutez les données dans Reply, l’algorithme analyse toutes les réponses reçues et les étiquette en fonction de l’intérêt du lecteur. Cette méthode de tri vous permet de repérer rapidement les contacts intéressés et de leur répondre depuis l’onglet Inbox.
Reply classe les messages dans six dossiers par défaut : Interested, Not Interested, Not Now, Do Not Contact, Forwarded & Meeting intent. Vous pouvez toutefois ajouter des dossiers personnalisés si vous le souhaitez. Vous pouvez aussi transformer les messages en tâches pour répondre, appeler des prospects, etc.
Malheureusement, Reply n’est pas conçu pour trier n’importe quelle boîte de réception et n’offre pas beaucoup d’outils utiles pour les comptes personnels. Mais si vous cherchez à améliorer vos résultats de prospection et rationaliser vos réponses, c’est probablement le meilleur trieur pour vous.
Comment trier des e-mails avec Reply :
- Allez sur : https://reply.io/
- Créez un compte pour démarrer l’essai.
- Utilisez l’onglet Sequences pour lancer une nouvelle campagne.
- Une fois les réponses reçues, consultez-les par catégorie dans l’onglet Inbox.
- Algorithme puissant basé sur l’IA qui trie automatiquement les messages
- Possibilité de configurer des dossiers de tri personnalisés
- Pas conçu pour un usage personnel
- Trie uniquement les réponses aux campagnes d’e-mails
6. Superhuman
Prix : À partir de 30 $/mois en facturation mensuelle, sans essai gratuit.
Superhuman est un client e-mail premium conçu pour la vitesse et l’efficacité, ce qui en fait un choix solide pour les pros qui gèrent de gros volumes d’e-mails. Plutôt que des dossiers classiques, il utilise des Split Inboxes pour trier les e-mails en catégories comme VIP, Team ou Calendar, afin que l’utilisateur se concentre sur l’essentiel.
D’après mon expérience, la fonctionnalité Split Inbox fonctionne bien, mais sa configuration demande un certain effort, car les adresses e-mail doivent être ajoutées manuellement à chaque catégorie.
Après essai, j’ai trouvé les fonctionnalités basées sur l’IA de Superhuman utiles pour prioriser les messages importants et rédiger des réponses plus rapidement. Il prend aussi en charge des raccourcis clavier pour presque toutes les actions, ce qui permet de naviguer et traiter les e-mails sans toucher la souris.
Superhuman n’automatise pas complètement le tri, mais son IA améliore les workflows en apprenant les habitudes et en optimisant le tri au fil du temps.
Bien que l’IA de Superhuman optimise les workflows, elle n’offre pas le même niveau de tri automatisé que Shortwave, qui mise sur des Bundles alimentés par l’IA et des règles d’automatisation.
Pour gérer l’encombrement, Superhuman inclut des outils de désabonnement et de blocage, mais ils nécessitent une confirmation manuelle. Contrairement à Clean Email, il n’offre pas de désabonnement en masse ni de filtrage automatique des newsletters, ce qui le rend moins efficace pour un nettoyage à grande échelle.
Comment trier des e-mails avec Superhuman :
- Inscrivez-vous sur https://superhuman.com/ et complétez l’onboarding.
- Configurez des Split Inboxes pour classer vos e-mails selon vos priorités.
- Utilisez des raccourcis clavier pour archiver rapidement, mettre en veille ou appliquer d’autres actions.
- Activez les fonctions IA pour une priorisation intelligente.
- Tri ultra-rapide grâce aux raccourcis clavier
- Priorisation des e-mails et aide à la réponse via IA
- Interface élégante et sans distractions
- Abonnement élevé par rapport aux autres trieurs
- Limité aux comptes Gmail et Outlook
Declutter Without Deleting Important Emails
Not ready to delete emails but don’t want them in your inbox? Use Archive and Read Later filters in Clean Email to move less urgent messages out of sight while keeping them accessible for when you need them.
Try It for FREE7. Shortwave
Prix : Offre gratuite. Plans premium à partir de 9 $/mois.
Shortwave est une appli de tri d’e-mails conçue spécialement pour aider les utilisateurs à atteindre et maintenir l’inbox zero. Contrairement aux clients classiques, elle suit la méthode Getting Things Done, en combinant actions manuelles et automatisation pour garder les boîtes de réception organisées.
D’après mon expérience, les Bundles sont l’une des fonctionnalités les plus utiles de Shortwave. Cet outil regroupe des fils d’e-mails similaires sur une seule ligne, réduisant l’encombrement et facilitant la gestion. Les Bundles peuvent être créés manuellement ou automatiquement selon les expéditeurs, mais nécessitent un paramétrage initial.
Shortwave propose aussi des Smart Labels pour trier automatiquement les messages par catégorie. Mais contrairement à Clean Email, ces filtres doivent être configurés manuellement et s’appliquent uniquement par expéditeur. Utile, mais moins intuitif que les Dossiers intelligents prédéfinis de Clean Email, qui ne demandent aucune règle manuelle.
Un aspect unique de Shortwave, c’est qu’il ne s’agit pas seulement d’un organisateur d’e-mails : c’est un client e-mail complet. Shortwave mise sur une gestion structurée, avec des fonctions natives de rédaction et d’envoi, et peut être considéré comme une alternative moins chère à Superhuman.
Comment trier des e-mails avec Shortwave :
- Téléchargez l’app Shortwave ou rendez-vous sur https://www.shortwave.com/
- Allez dans Settings et choisissez Splits sous Inbox setup, puis utilisez-les pour trier automatiquement vos messages entrants.
- Utilisez le bouton Bundle threads like this… pour regrouper automatiquement les e-mails similaires.
- Faites du tri en catégorisant les messages comme Pin, Snooze, Done ou Delete.
- Propose de nombreuses options de tri et d’étiquetage
- Permet de prioriser facilement les messages
- Permet d’envoyer des messages depuis l’app
- Demande beaucoup de configuration manuelle
- Courbe d’apprentissage assez raide pour les débutants
8. Hey Imbox
Prix : À partir de 99 $/an. Essai gratuit de 14 jours.
Contrairement à la plupart des autres options, Hey Imbox ne trie pas les messages après leur arrivée dans la boîte. Il commence le tri en filtrant les messages et en les gardant dans The Screener jusqu’à ce que vous disiez « oui » à l’expéditeur. Si vous dites « non », vous ne verrez plus jamais d’e-mails de cette adresse.
En plus de The Screener, Hey Imbox classe tous les messages dans trois catégories : The Imbox, The Feed et The Paper Trail. Vous indiquez où chaque message doit aller, et l’app s’occupe du reste. The Imbox est pour les e-mails importants à lire tout de suite, The Feed pour les e-mails non urgents (newsletters que vous lisez parfois), et The Paper Trail pour les reçus et messages que vous consultez rarement.
Selon la manière dont vous gérez les messages nécessitant une réponse, vous pouvez aussi utiliser l’étiquette Reply Later pour trier les messages qui demandent une réponse réfléchie. Cette étiquette sépare ces e-mails des autres, ce qui vous permet de répondre à plusieurs messages d’un coup.
Comme Shortwave et Clean Email, Hey Imbox propose des options supplémentaires de tri et de classification, comme la possibilité de regrouper plusieurs messages sur un même sujet. Vous pouvez aussi ignorer ou vous retirer de fils ou newsletters que vous ne voulez plus, un peu comme l’outil Désabonnement de Clean Email. Tout cela rend le tri des e-mails plus simple que jamais.
Comment trier des e-mails avec Hey Imbox :
- Téléchargez l’app mobile ou utilisez l’interface web Hey Imbox sur https://www.hey.com/
- Allez dans votre Screener et indiquez si certains expéditeurs doivent aller dans Imbox, Paper Trail ou Feed.
- Place tous les messages d’expéditeurs inconnus dans un screener
- Classe les messages par importance
- Permet de regrouper les messages en fils de discussion
- Pas d’étiquettes avancées ni de règles de tri
- Nécessite d’utiliser une adresse @hey.com sauf si vous payez un supplément
Save Your Custom Sorting for Instant Access
Standard inbox sorting isn’t always enough. With Clean Email, you can turn any custom sorting filter into a Favorite for quick access—no manual searching needed. Just select your Favorite and apply a quick action or set up an automation rule.
Try It for FREEBonus : Sky Extractor, logiciel de tri d’e-mails
Prix : Variable selon les fonctionnalités.
Si vous travaillez avec des listes de diffusion, elles peuvent vite devenir désordonnées et difficiles à gérer. De plus, chaque fournisseur d’e-mail a ses propres réglages anti-spam, ce qui demande parfois de petites variations dans vos messages pour éviter d’être classé comme spam. Heureusement, Sky Extractor fonctionne comme un logiciel de tri d’e-mails, mais pour vos listes de diffusion.
Pour utiliser cet outil, il suffit d’importer vos listes, puis de laisser l’outil les trier selon le serveur mx. Une fois terminé, vous obtenez une liste ventilée par fournisseur d’e-mail, que vous pouvez analyser par domaine et exporter, soit par fournisseur, soit en une seule liste.
Vous pouvez tester la version d’essai gratuite pour voir comment Sky Extractor fonctionne. Toutefois, il n’est compatible qu’avec Windows pour le moment.
Stop Searching—View Emails by Sender
Email providers don’t bundle all emails from the same sender—did you know that? In Clean Email, every email from a sender—no matter the topic—is automatically grouped, making it easy to see who fills your inbox the most and delete their messages in one click.
Try It for FREEAvantages d’un logiciel de tri d’e-mails
Savez-vous combien d’e-mails vous recevez chaque jour ? Environ 350 milliards d’e-mails sont envoyés et reçus chaque jour dans le monde, soit plus de 44 e-mails par personne et par jour en moyenne.
Les personnes qui utilisent l’e-mail pour le travail reçoivent souvent plus de 100 messages par jour.
Comme tous les e-mails ne se valent pas, il n’a pas beaucoup de sens de les gérer comme s’ils avaient la même importance — pourtant, c’est ce que la plupart des gens font. L’approche classique consiste à traiter les e-mails chronologiquement, du plus récent au plus ancien. Si cela vous parle, vous avez besoin d’un logiciel de tri en masse.
Prioritize Emails with Custom Sorting
Finding important emails shouldn’t take forever. Clean Email lets you sort messages by unread, date, size, or even sender—far beyond what most email providers allow. Set your preferred sorting to find what matters faster instead of scrolling endlessly.
Try It for FREEConseils pour trier les e-mails
Que vous utilisiez un système de tri d’e-mails ou que vous cherchiez simplement à mieux gérer votre boîte de réception, ces conseils vous aideront à trier les messages et nettoyer votre boîte plus efficacement.
- Utilisez des dossiers ou des libellés : créez des dossiers ou libellés pour classer les e-mails par sujets, projets ou expéditeurs.
- Priorisez avec des étoiles ou des drapeaux : utilisez des étoiles, drapeaux ou autres marqueurs visuels pour mettre en avant les e-mails importants.
- Désabonnez-vous et filtrez : désabonnez-vous des newsletters inutiles et mettez en place des filtres pour trier automatiquement les messages entrants.
- Configurez une boîte de réception prioritaire : utilisez la fonctionnalité de boîte prioritaire de votre fournisseur pour classer automatiquement les messages importants, non lus et moins importants.
- Archivez régulièrement : archivez ou classez les e-mails traités pour garder une boîte principale propre.
- Utilisez un système de nommage cohérent : donnez des noms clairs et cohérents à vos dossiers, libellés et fichiers pour retrouver rapidement ce dont vous avez besoin.
- Exploitez la recherche : apprenez à utiliser les opérateurs de recherche pour retrouver vite un e-mail spécifique plutôt que de faire défiler toute la boîte.
- Traitement par lots : regroupez les tâches similaires et traitez les e-mails en lots pour gagner en efficacité.
- Désencombrez avec des règles : utilisez des règles de messagerie pour trier, classer ou transférer automatiquement les messages selon des critères définis.
Conclusion
Le tri d’e-mails est la base de la gestion de la messagerie. En utilisant le meilleur système d’organisation pour identifier rapidement les messages importants et ceux qui ne le sont pas, vous gagnerez un temps précieux et pourrez enfin désencombrer votre boîte. Que ce soit les algorithmes avancés de Clean Email ou l’apprentissage intuitif de SaneBox, il existe des solutions adaptées aux besoins de chacun.
Les applis de tri d’e-mails ne se contentent pas de trier : elles classent les messages selon les priorités des utilisateurs. Les messages urgents restent accessibles, tandis que les autres peuvent être traités plus tard. Pour les entreprises comme pour les particuliers, cette organisation est essentielle. Elle évite de manquer des communications importantes et favorise une gestion plus concentrée et productive des e-mails.
Consultez nos guides sur comment trier les e-mails dans Outlook, comment trier Gmail par nom, date et objet, et comment trier Yahoo Mail par expéditeur.
