Comment trier des messages Gmail par expéditeur

Méthode 1 : Trier par expéditeur dans Gmail en utilisant ‘Rechercher des emails de’

La façon la plus simple de trier les emails Gmail par expéditeur est d’utiliser la fonction « Rechercher des emails de ». Cette méthode nécessite simplement que vous ayez un message d'un expéditeur spécifique ouvert, ce qui en fait un excellent moyen de retrouver un ancien email d'un collègue qui vous envoie souvent des messages.

Pour utiliser cette méthode :

1. Trouvez le message de la personne dont vous souhaitez voir les emails, puis faites un clic droit sur le message.
2. Lorsque le menu déroulant apparaît, cliquez sur Rechercher des emails de.
3. Vous verrez alors tous les emails de cet expéditeur spécifique — même s’ils sont dans la corbeille.

Méthode 2 : Trier par expéditeur dans Gmail via le menu des options de recherche

Que faire si vous recherchez un email spécifique d’une personne qui ne vous a pas envoyé de message récemment, rendant difficile de le retrouver rapidement ? Par exemple, imaginons que vous deviez retrouver un email de votre patron contenant des informations de contact importantes, envoyé il y a plus de 7 jours. Dans ce cas, le menu des options de recherche dans Gmail peut s’avérer très utile.

Pour utiliser cette méthode, il vous suffit de :

1. Taper l’adresse email que vous recherchez dans la barre de recherche en haut de votre boîte de réception Gmail et appuyer sur Entrée.
2. Vous verrez alors tous les emails provenant de cet expéditeur. Pour affiner davantage votre recherche, vous pouvez utiliser les critères supplémentaires disponibles sous la barre de recherche. Ces options vous permettent de trier les résultats par date d'envoi, de vérifier si le message contient une pièce jointe, s'il est marqué comme non lu, et bien plus encore.
3. Sélectionnez les critères qui s’appliquent à votre recherche (par exemple, votre patron a envoyé l’email il y a plus d’une semaine, ou l’email contient une pièce jointe PDF) pour obtenir des résultats plus précis.

Si cette méthode ne vous donne pas un résultat suffisamment ciblé, pas de souci — vous pouvez utiliser la fonctionnalité de recherche avancée. Celle-ci peut être particulièrement utile si vous vous souvenez de certains détails du contenu de l’email (par exemple, vous vous rappelez que votre patron a mentionné le nom d’un collègue). En entrant des informations spécifiques, vous pouvez restreindre encore plus les résultats.

Utilisez le menu des options de recherche Gmail en suivant ces étapes :

1. Au lieu de taper quoi que ce soit dans la barre de recherche, cliquez sur le bouton « Afficher les options de recherche » situé à droite de la barre de recherche.
2. Une fenêtre pop-up devrait apparaître avec plusieurs critères de recherche différents. Par défaut, le champ "Contient les mots" affichera l'adresse email que vous cherchez. Copiez-la et collez-la dans le champ "De". Utilisez le champ "Contient les mots" pour effectuer votre recherche de manière plus spécifique en incluant le nom de la personne dont vous avez besoin des informations de contact.
3. Une fois que c'est fait, cliquez sur le bouton de recherche bleu en bas de la fenêtre pop-up ou appuyez sur la touche Entrer pour obtenir l'email spécifique de l'expéditeur.
4. Vous pouvez également créer un filtre avec votre recherche en cliquant sur le bouton "Créer un filtre" en bas à droite de la fenêtre pop-up.

Ceci vous permet d'appliquer automatiquement certaines actions (par exemple : " À étoiler") la prochaine fois que vous recevez un email qui correspond à ce critère en particulier.

Méthode 3 : Trier par expéditeur dans Gmail avec des critères partiels

Parfois, il est utile de savoir comment trier les messages Gmail à des fins de nettoyage. Disons que vous avez des centaines d'emails avec des pièces jointes importantes de la part de vos anciens collègues, et vous souhaitez les effacer (du moins les archiver) afin de libérer de l'espace de stockage et faciliter le processus de recherche d'email dont vous avez besoin.

Si c'est le cas, la solution la plus simple est d'utiliser la fonction recherche sur Gmail :

1. Connectez-vous à votre compte Gmail.
2. Saisissez l'adresse email de votre ancien collègue et appuyez sur afficher tous les emails de l'expéditeur.

Pour afficher les emails de tous vos anciens collègues en même temps, vous pouvez utiliser la fonction joker, assumant que les adresses email de vos anciens collègues partagent toutes le même nom de domaine.

1. Connectez-vous à votre boite mail Gmail.
2. Saisissez un astérisque (*) suivi du nom de domaine de l'entreprise. Par exemple : *@techcompany.com
   • L'astérisque est un joker, un remplaçant représenté par un seul caractère, utilisé pour trouver plusieurs enregistrement avec des informations semblables.
   • Bien sûr, vous pouvez remplacer n'importe quelle partie de l'email avec un astérisque – pas uniquement le premier. Par exemple : john.*@techcompany.com, john.deer@*.com ou même john.deer@techcompany.*

Vous pouvez également vous familiariser avec d'autres opérations de recherche, comme les guillemets et les parenthèses. Sur les recherches Google, vous pouvez saisir des choses comme "idées de cadeau" pour restreindre la recherche aux résultats contenant uniquement ces termes. Malheureusement, Gmail ne dispose pas de cette méthode de recherche. Si vous utilisez des guillemets sur Gmail, l'option de recherche intégrée offrira des résultats inexacts.

Ce qui fonctionne, cependant, sont les parenthèses, qui regroupent plusieurs mots-clés indépendants dans une seule recherche. Par exemple, sujet :(dîner film) récupérera tous les emails qui contiennent les mots dîner et film dans la ligne d'objet, tandis que sujet :(dîner ou film) récupérera tous les emails qui contiennent soit le mot dîner soit le mot film dans la ligne d'objet. Si vous souhaitez savoir trier les messages Gmail avec des critères de recherche avancés, nous vous recommandons le guide officiel de Google.