Comment trier des messages Gmail par expéditeur

Avec plus d'un milliard et demi d'utilisateurs, Gmail est l'un des services de messagerie les plus populaires au monde, mais cela ne signifie pas qu'il est aussi facile à utiliser que les utilisateurs le voudraient. En particulier, de nombreux utilisateurs ne savent pas comment trier Gmail par expéditeur, ce qui est exactement ce que nous expliquons dans cet article, tout en introduisant Clean Email comme étant la meilleure solution pour gérer des messages Gmail et d'autres services de messagerie populaires.

Pourquoi trier Gmail par expéditeur

Il y a plusieurs raisons pour lesquelles vous pouvez trier Gmail par expéditeur. Si vous êtes comme la plupart des gens, vous recevez probablement des centaines d'emails marketing chaque mois. Il n'est pas rare que les emails de marketing représentent plus de 90 pourcent de l'espace de stockage occupé par les messages Gmail, c'est pourquoi se débarrasser d'eux est l'une des premières mesures que vous devriez prendre en compte pour nettoyer votre messagerie Gmail.

Le problème est que les emails de marketing sont généralement mélangés avec les messages d'amis, de collègues et de partenaires commerciaux, dont beaucoup peuvent être très importants et certainement pas destinés à la suppression. Si vous avez essayé de sélectionner individuellement chaque email marketing un par un dans votre boîte de réception, vous trouverez probablement la tâche très fastidieuse, et il y a de fortes chances pour que vous sélectionniez au moins quelques emails importants accidentellement.

En apprenant à trier Gmail par expéditeur, vous pouvez regrouper tous les emails d'un expéditeur en particulier et les supprimer tous à la fois sans également supprimer accidentellement des emails à conserver.

Vous pouvez également apprendre à trier des mails sur Gmail par expéditeur afin d'économiser du temps puis transférer des emails à vos collègues ou lorsque vous cherchez certaines informations de la part d'un expéditeur en particulier. En d'autres termes, apprendre à trier les messages par expéditeur dans Gmail permet de nettoyer votre boîte de réception et de gérer vos emails, tout en ayant un meilleur contrôle sur l'afflux constant d'emails et ainsi rester organisé et productif dans l'ère numérique actuelle.

Comment trier Gmail par expéditeur

Méthode 1

Que se passe-t-il si vous êtes à la recherche d'un email particulier d'une personne ? Par exemple, un email de votre patron avec des informations de contact importantes. Vous connaissez l'adresse email de votre patron, et vous connaissez le nom de la personne pour laquelle vous avez besoin de ses informations de contact, mais comment pouvez-vous facilement trouver l'email qui contient ces informations sans passer par tous les emails récents de votre patron ?

  1. Vous saisissez l'adresse email dont vous avez besoin dans la barre de recherche en haut de la page principale de Gmail et cliquez sur la petite flèche orientée vers le bas.
How to search by sender in Gmail
  1. Une fenêtre pop-up devrait apparaître avec plusieurs critères de recherche différents. Par défaut, le champ "Contient les mots" affichera l'adresse email que vous cherchez. Copiez-la et collez-la dans le champ "De". Utilisez le champ "Contient les mots" pour effectuer votre recherche de manière plus spécifique en incluant le nom de la personne dont vous avez besoin des informations de contact.
  2. Une fois que c'est fait, cliquez sur le bouton de recherche bleu en bas de la fenêtre pop-up ou appuyez sur la touche Entrer pour obtenir l'email spécifique de l'expéditeur.
Choose search criteria to sort Gmail by sender
  1. Vous pouvez également créer un filtre avec votre recherche en cliquant sur le bouton "Créer un filtre" en bas à droite de la fenêtre pop-up.
Show all emails from the same sender

Ceci vous permet d'appliquer automatiquement certaines actions (par exemple : " À étoiler") la prochaine fois que vous recevez un email qui correspond à ce critère en particulier.

Méthode 2

Parfois, il est utile de savoir comment trier les messages Gmail à des fins de nettoyage. Disons que vous avez des centaines d'emails avec des pièces jointes importantes de la part de vos anciens collègues, et vous souhaitez les effacer (du moins les archiver) afin de libérer de l'espace de stockage et faciliter le processus de recherche d'email dont vous avez besoin.

Si c'est le cas, la solution la plus simple est d'utiliser la fonction recherche sur Gmail :

  1. Connectez-vous à votre compte Gmail.
  2. Saisissez l'adresse email de votre ancien collègue et appuyez sur afficher tous les emails de l'expéditeur.

Pour afficher les emails de tous vos anciens collègues en même temps, vous pouvez utiliser la fonction joker, assumant que les adresses email de vos anciens collègues partagent toutes le même nom de domaine.

  1. Connectez-vous à votre boite mail Gmail.
  2. Saisissez un astérisque (*) suivi du nom de domaine de l'entreprise. Par exemple : *@techcompany.com

Vous pouvez également vous familiariser avec d'autres opérations de recherche, comme les guillemets et les parenthèses. Sur les recherches Google, vous pouvez saisir des choses comme "idées de cadeau" pour restreindre la recherche aux résultats contenant uniquement ces termes. Malheureusement, Gmail ne dispose pas de cette méthode de recherche. Si vous utilisez des guillemets sur Gmail, l'option de recherche intégrée offrira des résultats inexacts.

Ce qui fonctionne, cependant, sont les parenthèses, qui regroupent plusieurs mots-clés indépendants dans une seule recherche. Par exemple, sujet :(dîner film) récupérera tous les emails qui contiennent les mots dîner et film dans la ligne d'objet, tandis que sujet :(dîner ou film) récupérera tous les emails qui contiennent soit le mot dîner soit le mot film dans la ligne d'objet. Si vous souhaitez savoir trier les messages Gmail avec des critères de recherche avancés, nous vous recommandons le guide officiel de Google.

Comment trier Gmail par expéditeur sur l'app Gmail pour mobile

La bonne nouvelle c'est que vous n'avez pas besoin de vous connecter à Gmail sur votre ordinateur juste pour trier la messagerie Gmail par expéditeur. Vous pouvez simplement ouvrir l'application Gmail sur votre smartphone iOS ou Android et effectuer les étapes suivantes :

  1. Lancez l'app Gmail sur votre smartphone.
  2. Connectez-vous avec votre identifiant et mot de passe, si demandés.
  3. Appuyez sur la barre de recherche en haut.
  4. Saisissez l'adresse email de l'expéditeur des emails que vous souhaitez afficher et cliquez sur l'icône de recherche.

Malheureusement, l'application Gmail ne vous permet pas d'inclure des critères de recherche supplémentaires pour filtrer davantage les résultats de recherche. Si vous souhaitez l'email d'un expéditeur connu qui contient ou ne contient pas de mots spécifiques, vous devez vous connecter à Gmail sur votre ordinateur et suivre la première méthode.

Comment Clean Email sait trier Gmail par expéditeur

Clean Email est un outil de gestion d'emails en masse populaire qui organise tous vos emails par groupes faciles à consulter et vous permettant de supprimer, archiver, déplacer, étiqueter et effectuer d'autres actions sur les groupes d'emails en un seul clic, au lieu de les sélectionner un par un.

Delete multiple emails in Gmail inbox with Clean EmailDelete multiple emails in Gmail inbox with Clean Email

Par exemple, Clean Email peut facilement trier vos messages Gmail par expéditeur / sujet / heure / taille, etc. Vous devrez vous inscrire gratuitement à Clean Email à l'aide de votre compte Gmail. Laissez l'outil de gestion des emails nettoyer votre boîte de réception, et une fois terminé, cliquez sur la case "tous les emails" située dans la colonne de la barre d'outils à gauche. Cliquez ensuite sur l'étiquette "Expéditeur" en haut de l'écran et choisissez la façon dont vous souhaitez que vos emails soient organisés en cliquant sur "Trier par" en haut à gauche (par exemple : trier par Email de l'Expéditeur dans l'ordre croissant).

Sort Gmail by sender with Clean EmailSort Gmail by sender with Clean Email

Votre messagerie Gmail est désormais organisée par expéditeur dans votre ordre préféré et c'est tout simple. Pas besoin de cherche chaque expéditeur manuellement en utilisant les filtres Gmail. De plus, vous pouvez facilement appliquer de nombreuses actions au groupe d'emails du même expéditeur.

Sort Gmail by sender with Clean EmailSort Gmail by sender with Clean Email

De plus, Clean Email peut également vous désinscrire de newsletters et de courriers de souscription indésirables, bloquer des emails d'expéditeurs que vous ne souhaitez plus jamais lire, et automatiquement appliquer certaines actions aux emails dès qu'ils arrivent dans votre boîte de réception, grâce à ses caractéristiques d'automatisation puissantes.

Unsubscribe from emails with Clean EmailUnsubscribe from emails with Clean Email

Contrairement aux filtres de Gmail, les règles d'automatisation de Clean Email peuvent être créées et appliquées à tous les emails correspondants en un seul clic. Toutes les règles d'automatisation que vous créez s'affichent dans le tableau de bord Automatisation, où vous pouvez mettre en pause, modifier ou supprimer cette action.

Automatically move emails with Auto Clean in Clean EmailAutomatically move emails with Auto Clean in Clean Email

Clean Email a été conçu avec votre sécurité à l'esprit, c'est pourquoi il ne lit jamais le contenu de vos emails, seuls les objets des emails, et il est compatible avec tous les fournisseurs de messageries gratuites ou payantes.

Conclusion

Maintenant que vous savez trier automatiquement les messages Gmail, vous pouvez dire au revoir au débordement de votre boîte de réception et gérer vos emails plus efficacement que jamais. N'oubliez pas que Clean Email peut également vous aider avec d'autres aspects de la gestion des emails en organisant tous vos messages par groupes faciles à consulter et en vous permettant d'y appliquer diverses actions.

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