Qu’est-ce qu’un organisateur d’e-mails ?
Une app d’organisation d’e-mails vous aide à organiser vos messages et à nettoyer votre boîte pour une expérience plus productive. Les meilleurs organisateurs prennent en charge tous les grands fournisseurs, dont Gmail, Yahoo, Outlook, AOL, Fastmail et iCloud. Certains sont disponibles en application de bureau, mais la plupart utilisent aujourd’hui le modèle SaaS (Software as a Service), avec un abonnement et un hébergement centralisé.
Découvrez notre vidéo détaillée sur les meilleurs organisateurs d’e-mails et poursuivez la lecture pour plus de détails.
Vous pouvez essayer la plupart des apps d’organisation gratuitement, puis choisir un abonnement premium si elles vous conviennent. Étant donné qu’un salarié de bureau reçoit en moyenne plus de 100 e-mails par jour, vous comprenez l’intérêt d’un organisateur de boîte. Entreprises et particuliers bénéficient tous deux d’une app d’organisation de boîte mail.
Voici quelques critères clés qui ont permis à ces apps de figurer dans notre liste :
- Fonctions d’organisation puissantes comme le tri avancé et l’automatisation.
- App conviviale.
- Bon support client.
- Prise en charge des principales plateformes d’e-mail.
- Essai gratuit.
- Abonnements mensuels abordables.
Nous avons testé et évalué chaque app de cette liste afin que vous puissiez prendre une décision éclairée et commencer à organiser votre boîte dès aujourd’hui.
Top 8 des meilleures apps d’organisation d’e-mails
Voici un aperçu rapide des 8 meilleurs organisateurs et de leurs points forts :
- Clean Email : organisation complète de la boîte.
- Shortwave : organisation Gmail pilotée par l’IA.
- Mailbutler : outil d’amélioration collaborative des e-mails.
- Mailstrom : gestion efficace des e-mails en masse.
- SaneBox : tri des e-mails basé sur l’IA.
- Drag : productivité et collaboration sur Gmail.
- ActiveInbox : intégration Gmail en gestion de tâches.
- Spark : organisation multi‑plateforme riche en fonctionnalités.
1. Clean Email
Notre choix n°1 pour organiser les e-mails est Clean Email, sans hésiter. L’app est pensée pour atteindre l’Inbox Zero avec un minimum d’effort. Elle fonctionne sur tous les appareils — y compris iPhone, Android, Mac et tout navigateur web — ainsi qu’avec les fournisseurs populaires comme Yahoo, Gmail, iCloud, Hotmail, AOL, Office 365 et Outlook.
Clean Email utilise des algorithmes sophistiqués pour analyser les en-têtes d’e-mails (objet, expéditeur, destinataire, dates, taille, et autres métadonnées). Cette approche permet de regrouper vos messages intelligemment et de rendre les actions en masse plus efficaces.
Deux fonctionnalités phares de Clean Email sont Dossiers intelligents et Auto Clean. Les Dossiers intelligents organisent automatiquement votre boîte en catégories logiques comme Top Senders, Notifications sociales, Messages automatisés, Finance (tout ce qui concerne banques ou argent), etc. Auto Clean utilise des règles d’automatisation que vous définissez pour filtrer les messages entrants et les trier là où vous le souhaitez. Vous profitez ainsi d’une boîte propre et consultez vos e-mails quand vous le voulez.
Apprendre à organiser votre e-mail avec cette app ne prend que quelques minutes. Pour démarrer, il suffit de vous connecter à votre fournisseur d’e-mail et d’autoriser l’accès. Clean Email analysera automatiquement vos messages et les regroupera en ensembles faciles à parcourir. Vous pourrez ensuite supprimer, archiver, déplacer, étiqueter et effectuer d’autres actions sur des groupes entiers plutôt que message par message.
Clean Email a récemment ajouté des fonctionnalités permettant de répondre, d’envoyer et de transférer des e-mails dans la dernière mise à jour. L’app ajoute continuellement de nouvelles fonctions, rendant un excellent produit encore meilleur.
- Fonctions puissantes de gestion et d’organisation de la boîte.
- Options avancées de filtrage et de tri.
- Organisation automatique des e-mails avec Dossiers intelligents.
- Résumé de l’historique des actions pour suivre ce qui a été fait dans l’app.
- Centre de contrôle.
- Pas de fonctionnalités basées sur l’IA.
- Pas d’application dédiée pour Windows.
Clean Email propose un essai gratuit pour démarrer et trois options premium selon le nombre d’utilisateurs. Vous pouvez consulter les plans disponibles ici.
2. Shortwave
Shortwave est un organisateur d’e-mails pour Gmail. Il utilise l’IA pour analyser vos habitudes et simplifier le regroupement d’e-mails similaires en dossiers afin que vous puissiez les traiter quand vous le souhaitez, tout en gardant une boîte propre.
Shortwave a été développé par d’anciens employés de Google qui tentaient de recréer l’ancien Google Inbox. Parmi les fonctionnalités : bouton snooze, épinglage d’e-mails en haut, blocage et désabonnement en un clic.
Une caractéristique distinctive est Ghostwriter, qui utilise l’IA pour rédiger des e-mails dans votre style. Shortwave est compatible avec toutes les langues et s’intègre à Google Calendar pour planifier facilement des réunions. Vous pouvez même différer l’envoi grâce à la livraison programmée.
- Riche en fonctionnalités.
- IA intégrée.
- Regroupe les e-mails en catégories automatiquement.
- Recevez les messages quand vous le souhaitez grâce aux plannings.
- Raccourcis clavier.
- Limité à Gmail.
- Pas d’app desktop.
Shortwave propose une version d’essai gratuite (limitée). Ensuite, vous pouvez choisir parmi trois plans d’abonnement à partir de 7 $/mois jusqu’à 24 $/mois. Plus vous montez en gamme, plus vous avez de fonctionnalités et d’utilisateurs.
3. Mailbutler
Mailbutler est une extension qui améliore votre messagerie avec de nouvelles fonctionnalités. Elle fonctionne avec Outlook, Gmail et Apple Mail. Parmi les options : suivi d’e-mails, signatures, envoi planifié, envoi différé, notes, contacts, tâches, modèles et assistant IA.
Mailbutler vise un environnement collaboratif pour travailler sur notes, tâches, contacts et modèles avec votre équipe. Pour l’organisation, l’app utilise des tags afin de regrouper les messages. L’entreprise utilise un chiffrement avancé et respecte les réglementations européennes pour protéger votre vie privée.
Comparée à Clean Email et aux autres organisateurs, Mailbutler manque de certaines fonctionnalités essentielles. Elle aide à collaborer et à rédiger des e-mails impeccables, mais n’est pas centrée sur le blocage ou l’organisation. C’est une solution tout‑en‑un, mais moins riche pour l’organisation en profondeur.
- Suivi d’e-mails.
- Fonctions de collaboration.
- IA pour des insights e-mail.
- Tags pour organiser les e-mails.
- Compatible avec les principales plateformes.
- Correcteur grammatical intégré.
- Cher (selon le nombre d’utilisateurs).
- Interface à moderniser.
- Ne fonctionne pas sur iOS ni iPadOS.
Mailbutler propose un essai gratuit de 14 jours, puis des plans de 4,95 $/utilisateur/mois à 32,95 $/utilisateur/mois selon les fonctionnalités souhaitées.
4. Mailstrom
Mailstrom est une app puissante qui nettoie votre boîte en quelques clics. Elle rend le désabonnement et la suppression d’e-mails très simples. Vous pouvez utiliser des actions en masse après que Mailstrom a regroupé les e-mails liés.
Nettoyer des milliers d’e-mails à la fois est rapide. L’app offre un désabonnement en un clic pour éliminer le spam et désencombrer la boîte. Mailstrom utilise un chiffrement de pointe et fonctionne avec Gmail, Outlook, Yahoo et d’autres fournisseurs IMAP.
Ce qui distingue Mailstrom, ce sont ses astuces et conseils pour nettoyer la boîte rapidement. Certains la considèrent comme l’une des apps d’organisation Gmail les plus rapides.
Cependant, nos recherches ont relevé une limite : Mailstrom n’organise les e-mails que via les labels « Social », « Shopping » et « Mailing Lists ». À l’inverse, des organisateurs comme Clean Email proposent plus de labels intelligents, dont « Dead Ends », « Seasonal Sales », « Productivity Tools », « Bounce Notifications », « Travel », etc. Les 33 Dossiers intelligents de Clean Email simplifient fortement le nettoyage d’une boîte encombrée, un point que Mailstrom n’a pas encore développé.
- Fonctionne avec tous les fournisseurs IMAP.
- Supprime des milliers d’e-mails en quelques clics.
- Chiffrement solide et ne sauvegarde jamais votre mot de passe.
- Groupes intelligents/dossiers limités.
- Manque d’automatisation et d’IA.
- Essai gratuit limité.
Mailstrom propose un essai gratuit limité à 2 500 e-mails. Des abonnements payants existent, de 59,95 $/an à 199,95 $/an selon les fonctionnalités.
Découvrez pourquoi Clean Email est l’une des meilleures alternatives à Mailstrom.
5. SaneBox
SaneBox est un organisateur d’e-mails basé sur l’IA qui fonctionne en arrière‑plan, apprend vos habitudes et trie vos messages dans des dossiers « Sane » pertinents.
Développée en 2010, l’app aide à identifier les messages importants, masquer les distractions, bannir les expéditeurs gênants, etc. Elle fonctionne avec toutes les adresses e-mail et peut être testée gratuitement pendant 14 jours. SaneBox est compatible avec Gmail, Office 365, iCloud, etc.
SaneBox est moins flexible que des solutions similaires malgré sa forte dépendance à l’IA. Comparée à Clean Email, elle offre beaucoup moins de fonctionnalités de gestion et laisse moins de contrôle sur l’automatisation.
Pour utiliser SaneBox, connectez‑vous, laissez l’app créer ses dossiers et attendez que l’IA trie vos e-mails. Vous pouvez entraîner l’IA en déplaçant un message mal classé vers le bon dossier depuis n’importe quel webmail/client, mais cela reste limité. Comparée à Clean Email, SaneBox a des fonctionnalités basiques. Bonne nouvelle : elle peut être utilisée avec Clean Email, bien plus efficace pour supprimer les e-mails indésirables.
- Nettoyeur de boîte « sans interface ».
- Fonctionne avec n’importe quelle adresse e-mail.
- Essai gratuit de 14 jours.
- Tri d’e-mails basé sur l’IA.
- Manque de flexibilité.
- Options d’organisation basiques.
Après l’essai gratuit, vous pouvez choisir entre trois options tarifaires de 7 $/mois à 36 $/mois. Le prix dépend des fonctionnalités et du nombre de comptes.
6. Drag
Drag est une app d’organisation pour Gmail qui ajoute des dizaines de fonctionnalités. Elle est conçue comme un outil collaboratif pour améliorer la productivité sur Gmail. L’automatisation personnalisée permet d’organiser les e-mails facilement, de faire des relances et de suivre des messages d’expéditeurs spécifiques.
Une fonctionnalité marquante est la mise en place de boîtes partagées pour éviter de transférer et mettre en copie : tout le monde travaille sur les mêmes informations. D’autres fonctions incluent modèles d’e-mails, suivi et séquences, tableaux, alias, chat d’équipe, affectations et labels pour regrouper les messages.
Bien que riche en fonctionnalités, la plupart ne concernent pas l’organisation d’e-mails. Les équipes qui veulent collaborer apprécieront, mais si vous cherchez une app simple et efficace pour organiser et bloquer les e-mails afin de garder une boîte propre, ce n’est peut‑être pas le meilleur choix.
- Fonctions collaboratives.
- Labels d’organisation.
- Options de tri et de filtrage.
- Automatisation.
- Intégrations.
- Tableaux Kanban.
- Limité à Gmail.
- Pas de version mobile.
- Parfois instable.
- Plutôt un outil collaboratif qu’un organisateur d’e-mails.
Drag propose un essai gratuit, ou vous pouvez choisir l’un des trois plans premium à partir de 10 $/utilisateur/mois jusqu’à 24 $/utilisateur/mois.
7. ActiveInbox
Autre app de tri d’e-mails, ActiveInbox vise à transformer Gmail en gestionnaire de tâches. Plutôt que de laisser un message important descendre au fond de la boîte, ActiveInbox le transforme en tâche, pour ne rien oublier. Vous pouvez suivre les e-mails envoyés pour relancer ceux qui n’ont pas répondu. L’app se présente comme un « client e-mail et gestionnaire de tâches » tout‑en‑un.
Utilisez l’automatisation pour déplacer des e-mails dans des dossiers à consulter plus tard. Ou laissez ActiveInbox les transformer en tâches pour ne rien oublier. Le programme crée des dossiers Gmail et filtre automatiquement les messages, afin d’éviter de parcourir des centaines d’e-mails chaque jour.
Comparé à Clean Email et Mailstrom, ActiveInbox est en retrait. Il manque d’organisation automatique, ce qui oblige à organiser manuellement — un processus souvent long au départ.
- Fonctionne parfaitement avec Gmail.
- Ajoute des dizaines de fonctionnalités à Gmail.
- Transforme les e-mails en tâches.
- Ajoute des notes aux e-mails.
- Trie par expéditeur ou priorité.
- Gestionnaire de tâches.
- Fonctionne uniquement avec Gmail.
- Manque de fonctionnalités d’organisation.
- Interface confuse.
Vous pouvez tester ActiveInbox gratuitement puis souscrire au plan Professional à 5,37 $/compte/mois. Pour une offre entreprise, il faut les contacter.
8. Spark
Spark est une app d’organisation conçue pour éliminer les distractions et vous aider à vous concentrer sur l’essentiel. Vous pouvez prioriser certains contacts ou épingler des e-mails en haut de la boîte. Vous pouvez aussi regrouper par expéditeur, marquer comme fait, mettre de côté ou vous rappeler de traiter plus tard. L’app fonctionne sur plusieurs plateformes avec Gmail, Microsoft 365 et Outlook, entre autres.
L’app inclut aussi un assistant d’écriture basé sur l’IA pour des e-mails grammaticalement corrects avant envoi. Elle propose des insights pour améliorer votre flux de travail et vos habitudes e-mail. Vous pouvez également bloquer et filtrer les messages entrants pour rester concentré.
Spark est saluée comme l’une des apps d’amélioration d’e-mails les plus complètes. Pour un simple désencombrement, cela peut être trop riche pour certains utilisateurs.
- Identifie automatiquement les e-mails importants et les sépare.
- Met en sourdine les fils.
- Priorise e-mails et contacts.
- Filtre les e-mails indésirables.
- Boîte de réception unifiée.
- Recherche intelligente.
- Raccourcis clavier.
- Pas de version web.
- Peut devenir cher pour les équipes.
Spark propose un essai gratuit limité. Ensuite, vous pouvez choisir un plan individuel à 4,99 $/mois ou un plan équipe à 6,99 $/utilisateur/mois.
Consultez nos guides sur organiser les e-mails iCloud, organiser Yahoo Mail et les meilleurs organisateurs d’e-mails pour Mac.
Pourquoi utiliser un organisateur d’e-mails ?
Un organisateur d’e-mails vous permet d’éliminer rapidement l’encombrement de la boîte avec quelques clics. Plutôt que de trier vos messages un par un pour garder ceux qui comptent, une app d’organisation peut analyser les en-têtes et organiser vos e-mails en lots faciles à parcourir.
Beaucoup de personnes perdent des heures à tenter d’organiser leur boîte manuellement en espérant qu’elle ne se réencombrera pas. Malheureusement, ça ne fonctionne pas ainsi. Clean Email et d’autres organisateurs avancés proposent des outils utiles pour garder une boîte propre aujourd’hui et chaque jour.
Ne perdez plus de temps à vous demander comment organiser votre boîte pro ; commencez plutôt à utiliser Clean Email et l’automatisation pour reprendre le contrôle rapidement et facilement, et le garder. Vos e-mails iront automatiquement dans le bon dossier pour que vous puissiez les consulter quand vous le souhaitez.
💡 Imaginons que chaque message reçu vous prenne 5 secondes à organiser manuellement. Si, comme la plupart des gens, vous recevez environ 100 e-mails par jour, vous passez 500 secondes, soit un peu plus de 8 minutes, chaque jour uniquement à gérer vos e-mails. Cela peut sembler peu, mais 8 minutes par jour représentent plus de 2 jours sur une année. C’est énormément de temps perdu qui peut être économisé sans effort grâce à une app d’organisation.
L’organisation des e-mails, ça a du sens !
Nous espérons que cette liste vous a aidé à choisir le meilleur système d’organisation pour vous. L’e-mail ne disparaîtra pas, et le nombre d’e-mails indésirables quotidiens continue d’augmenter. Utiliser une bonne app d’organisation est tout simplement logique. Clean Email est la meilleure app pour organiser toute votre boîte. Réveillez‑vous chaque jour avec une boîte désencombrée, peu importe le volume reçu. Essayez‑la GRATUITEMENT.
Vous vous demandez comment organiser Outlook ou comment organiser Gmail ? Consultez notre blog pour un guide détaillé.
