1. 一括メールオーガナイザーを使用する
手動でメールを削除するのは非効率です。Clean Emailを使えば、受信トレイ全体をスキャンし、関連するグループにメールをまとめてレビューできます。特に「クリーンアップ提案」機能を活用すると、アプリの推奨に基づいて簡単に整理できます。詳細はこちらの「Gmailの全メールを削除する方法」をご覧ください。
手順:
- Clean Emailにアクセスしてサインインします。
- 左パネルから「提案」を選択し、不要なメールグループを削除します。
- 古いメールを整理するには、「すべてのメール」を選択し、「古いメール」フィルターを使用します。デフォルトでは「6ヶ月以上前」のメールが表示されます。
大きなメールを削除する
「大きなメール」フィルターを使って10MB以上のメールを見つけ、不要なメールグループを選択して削除します。これにより、大量のストレージを解放できます。
自動クリーンルールの作成
自動クリーン機能を使って、将来的に同様のメールを自動で削除するルールを設定します。この機能により、手動で整理する手間を省くことができます。
2. GoogleドライブとGoogleフォトを整理する
Googleドライブの整理:
- Googleドライブにアクセス: Googleドライブにログインします。
- 不要なファイルを見つける: サイドバーの「ストレージ」をクリックし、ストレージを多く使用しているファイルを特定します。
- ファイルを削除: 不要なファイルや重複しているファイルを選択し、削除します。特に大きなファイルや古いファイルを優先的に整理します。
Googleフォトの整理:
- Googleフォトにアクセス: Googleフォトにログインします。
- バックアップ済みの写真と動画を整理: 重複している写真や動画、不要なスクリーンショット、曇った写真などを特定します。
- 写真と動画を削除: 不要なメディアファイルを選択し、削除します。ストレージを節約するために、特に大きな動画ファイルを削除します。
3. Google Oneストレージマネージャーを使用
Google Oneストレージマネージャーの使い方:
- Google Oneにアクセス: Google Oneにログインします。
- ストレージの使用状況を確認: 各Googleサービスがどれだけのストレージを使用しているかを確認します。
- 不要なファイルを削除: ストレージマネージャーから直接不要なファイルを削除できます。特に大きなファイルや長期間使用していないファイルを優先的に整理します。
Google Oneストレージマネージャーを使うことで、効率的にストレージを管理し、Gmail、Googleドライブ、Googleフォトのストレージを効果的に最適化できます。
結論
この記事では、Gmailのストレージを整理するための3つの方法を解説しました。これにより、貴重なスペースを取り戻し、Google Oneプランを購入せずにメールを受信し続けることができます。定期的にGmailのストレージをクリアし、常に1GB以上の空き容量を確保することをお勧めします。そうすることで、古いメールやGoogleドライブのファイル、Googleフォトに保存された写真や動画を急いで削除する必要がなくなります。
