特定の送信者からのすべてのYahoo、Gmail、Outlookメールを削除する方法

すべてのメールを削除するか、受信トレイのスペースを空けるか？

ほとんどのメールプロバイダーでは、特定の送信者からすべてのメールを削除したり、自動ルールを作成したりする場合、送信者のメールアドレスを手動でコピー＆ペーストする必要があります。これは時間がかかり、面倒な作業です。この記事では、サードパーティアプリのClean Emailを紹介します。Clean Emailを使えば、手間をかけずに大量のメールを簡単に一括削除できます。

メールを削除しても、すぐに受信トレイのスペースが解放されるわけではありません。Gmail では、削除されたメールはゴミ箱フォルダに移動され、30日間保持 された後に完全に削除されます。Yahooメール では、ゴミ箱内のメールは7日後に自動的に削除され、スパムメールは30日後に削除されます。Outlook では、削除済みアイテムフォルダ内のメールは30日後に自動削除されます。

スペースをすぐに確保したい場合は、ゴミ箱や削除済みアイテムフォルダを手動で空にする必要があります。しかし、自動削除を待ちたくない場合、Clean Email ではメールをゴミ箱に移動する代わりに完全に削除するオプションを選ぶことができます。これにより、受信トレイのストレージを自分で管理することができます。

以下のメールプロバイダーごとのガイドを参照してください:

Clean Emailで特定の送信者からのメールを一括削除 – デスクトップまたはモバイルで簡単かつ高速に

Clean Emailは、大量のメールを管理するための包括的なソリューションです。すべてのIMAPベースのプロバイダーと互換性があり、メッセージをグループ化して管理を簡素化します。

1. Clean Emailにアクセス
   Clean Emailにサインインします。必要に応じて、iOSまたはAndroidデバイスにアプリをインストールします。
2. 受信トレイまたはすべてのメールを選択
   左パネルから受信トレイまたはすべてのメールを選択します。
3. 送信者を選択
   管理したい送信者の横にあるチェックボックスをチェックします。アプリは自動的に関連するすべてのメッセージを選択します。
4. ゴミ箱に移動
   画面下部の青いツールバーのゴミ箱ボタンをクリックして、これらのメールをゴミ箱フォルダに移動します。
5. 自動クリーンルールの作成
   すべての未来のメッセージをゴミ箱に直接送信するには、青いツールバーの「ルールを作成」ボタンをクリックします。「アクションを適用」セクションで「ゴミ箱」を選択し、再度「ルールを作成」をクリックします。

さらに、Clean Email の主要ツールの 1 つである「送信者」タブは、送信者別に通信を管理したいユーザーにとって特に便利です。この機能では、すべての送信者と、各送信者から受信したメッセージの数の一覧が表示されます。ユーザーは、ブロック、通知のミュート、メッセージの自動削除など、特定の送信者に対するルールをすばやく設定できます。これは、特定のアドレスを削除するよりも便利です。なぜなら、現在の状態から、今後のすべてのメッセージを管理できるからです。

Gmailで特定の送信者からのすべてのメールを削除する方法

Clean Emailの高度な機能を利用して特定の送信者からのメールを管理する方法について学んだ後は、Gmailなどの一般的なメールサービスを使用して同様のタスクを管理する方法も理解しておくと便利です。Gmailは、一時的なフィルターを作成する方法を導入し、特定の送信者からの複数のメールを削除するプロセスを簡素化しました

Gmailで特定の送信者からのすべてのメールを削除する方法:

1. Gmail受信トレイにログイン
   Gmailアカウントにログインします。
2. 削除したい送信者のメールを見つける
   削除したい送信者からの任意のメッセージを見つけ、右クリックします。
3. 「[送信者名] からのメールを検索」を選択
   ドロップダウンメニューから「[送信者名] からのメールを検索」オプションを選択します。
4. すべてのメッセージを選択
   検索結果に表示されたすべてのメッセージを選択します。
5. ゴミ箱アイコンをクリック
   画面上部のゴミ箱アイコンをクリックして、選択したメールをゴミ箱フォルダに移動します。

📌 重要: この操作はメッセージを完全に削除するのではなく、ゴミ箱フォルダに移動します。メールプロバイダーによって一定期間（Gmailでは30日）後に自動的に削除されます。すぐにストレージを解放するには、ゴミ箱フォルダを空にする必要があります。

この方法は簡単で効率的です。代替として、同じ目的のために手動でメールフィルターを作成することもできますが、上記の方法の方が簡単で直接的です。Gmailは1ページあたり100件の結果しか表示しないため、大量のメッセージがある場合は、メールリストの上にある「この検索に一致するすべての会話を選択」をクリックして、すべてのメッセージを完全に削除する必要があります。

Outlookで特定の送信者からのすべてのメールを削除する方法

Outlookをメインのメールボックスとして使用している場合、特定の送信者からのメールを削除するのは以前よりも簡単になりました。

手順:

1. Outlookを開き、アカウントにログイン
   ウェブでOutlookにアクセスし、アカウントにログインします。
2. 送信者を検索
   検索バーに削除したい送信者の名前またはメールアドレスを入力し、Enterキーを押します。
3. すべてのメッセージを選択
   メールリストの上部にある「結果」または「メール」チェックボックスをクリックして、そのページに表示されているすべてのメッセージを選択します。
4. すべて削除
   ゴミ箱のアイコンに似た「すべて削除」ボタンをクリックして、これらのメールを削除済みアイテムフォルダに移動します。

この方法の制限として、最初に選択されるのは75件のメッセージのみです。他のメッセージを削除するには、リストの最後までスクロールし、再度チェックボックスをクリックしてすべてを選択し、「すべて削除」をクリックします。

Yahooメールで特定の送信者からのすべてのメールを削除する方法

Yahooメールで特定の送信者からの多数のメッセージを管理するのは、数回のクリックで行えます。Yahooはメールを送信者ではなく日付で並べ替えるため、送信者の名前やアドレスを手動で検索する必要がありますが、この方法は効率的にメッセージを見つけることができます。

Yahooメールで送信者のすべてのメールを見つける方法:

1. Yahooメールにサインイン
   Yahooメールアカウントにサインインします。
2. 検索バーで送信者を検索
   上部の検索バーに送信者の名前またはメールアドレスを入力し、Enterキーを押します。
3. すべてのメッセージを選択
   メールリストの上にある「すべて選択」チェックボックスをクリックして、その連絡先からのすべてのメッセージを選択します。
   （注：25件以上の会話がある場合は、「この検索に一致する[数]メッセージをすべて選択」オプションをクリックします）。
4. 削除ボタンを押す
   すべてのメッセージを選択したら、削除ボタン（ゴミ箱アイコン）を押して、それらのメールをゴミ箱フォルダに移動します。

📌 重要: デフォルトでは、アカウントを整理するためにゴミ箱とスパムフォルダは自動的に空になります。この自動削除の設定はYahooメールでは変更できません。Yahooメール 削除 期間指定によると、ゴミ箱は7日後に削除され、スパムは30日後に削除されます。

Yahooモバイルアプリでの手順

Yahooのモバイルアプリでも同様に操作できます。検索フィールドに送信者の名前またはアドレスを入力してEnterキーを押します。検索結果が表示されたら、特定の期間（例：「今週」）を選択します。リストの上部に「すべて選択」オプションが表示されるので、このボックスをチェックし、下部の削除ボタンを押します。

ヤフーメール複数のメッセージを削除する最も速い方法は、Clean Emailモバイルアプリ（AndroidおよびiOS対応）やウェブ版で「送信者」タブにアクセスすることです。これにより、特定の送信者からのメールを簡単に見つけ、一括で削除できます。この効率的な方法で、ヤフーメール削除がスムーズに行え、受信トレイの管理が簡単になります。

「ルールを作成する」オプションを使えば、特定の送信者ごとに自動ルールを設定できます。このルールを送信者ごとに適用することで、複数のアドレスをフィルタリングすることが可能です。その後、履歴タブに移動すれば、どの自動フィルターが実行されたかを確認できます。

結論

このガイドでは、Gmail、Outlook、Yahooなどのプラットフォームで特定の送信者からのメールを削除する方法と、Clean Emailなどの高度なツールを紹介しました。これらの簡単な手順を実行することで、受信トレイを整理し、メール管理の効率を向上させることができます。

定期的な受信トレイのメンテナンスの利点を忘れずに。不要なメッセージを削除することで、メールのやり取りが整理され、受信トレイが生産性を高めるツールとして機能し続けます。

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