Gmailで古いメールを簡単に削除する方法

Gmailは古いメールを自動的に削除しますか？

もしメッセージがなくなったことに気づいた場合、Gmailが古いメールを自動的に削除しているのか疑問に思うかもしれません。2023年にGoogleが古いアカウントの削除を発表して以来、多くのユーザーが懸念を抱いていましたが、これはGmail、写真、ドライブなどのサービスの古いアカウントやそのコンテンツに関するものであり、古いメッセージを自動的に削除するというものではありません。

Gmailは古いメールを削除するのか？

このことを踏まえて、この記事の本題に入りましょう。Gmailで古いメールを削除する方法をいくつかご紹介します。メッセージの年齢、Gmailのバージョンに応じた方法や、自動削除する方法についても解説します。

特定の日付より前のメールを削除する

不要になったメールを削除する最も合理的な方法の一つは、メールの年齢に基づいて削除することです。たとえば、数年前のメールが多くあり、それがGmailの整理を妨げている場合があります。

例1: Gmailで年別にメールを並べ替え、削除する方法

特定の年のすべてのメールを見つけるには、「after」と「before」の検索オペレーターを使用して、結果を削除します。たとえば、2010年のメッセージを表示する場合は次の手順です。

1. 「after:01/01/2010 before:12/31/2010」と検索フィールドに入力し、Enterキーを押します。
2. 検索結果の左上にあるチェックボックスをクリックし、必要に応じて「既読」「未読」などのフィルターを選択します。
3. 最初の50件だけが選択されますが、すべてを選択するには「この検索に一致するすべての会話を選択」をクリックします。
4. ツールバーのゴミ箱アイコンをクリックして削除します。

例2: Gmailで1年以上前のメールを削除する方法

1年以上前のすべてのメールを見つけて削除したい場合は、「older_than」検索オペレーターを使用します。

1. 「older_than:1y」と検索フィールドに入力し、Enterキーを押します。
2. 検索結果の左上にあるチェックボックスをクリックし、必要に応じてフィルターを選択します。
3. 最初の50件または100件を超えるメールを選択するには、「この検索に一致するすべての会話を選択」をクリックします。
4. ツールバーのゴミ箱アイコンをクリックして削除します

例3: スマートフォンで30日後にメールを自動削除する方法

Gmailのモバイルアプリでは、30日後に自動削除する設定は直接行えません。しかし、Clean EmailアプリをiOSまたはAndroidでダウンロードし、以下のガイドに従えば簡単です。

1. Clean Emailを起動し、メールボックスの資格情報でサインインします
2. 左上のハンバーガーメニューをタップして必要なフォルダを選択します（例：自動メッセージ）。
3. 「古いメール」フィルターを選択します。
4. 「より古い 1ヶ月」などのフィルターを適用します。
5. メールグループを選択し、「詳細」をタップし、「ルールを作成」を選択します。
6. 削除などのアクションを選択し、必要に応じて「既存のメッセージに適用」オプションを切り替えて「ルールを作成」します。

Gmailで古いメールを一括削除する方法、またはすべて削除する方法

古いメッセージを見つけるために検索オペレーターを使用するだけでなく、ウェブ版Gmailのタイムフレームドロップダウンボックスも使用できます。この機能を使うと、メールボックス全体の年齢に基づいて結果を取得できますが、受信トレイに絞ってフィルターする方法もご紹介します。

例4: カスタム日付範囲を使用して受信トレイのメールを削除する方法

1. Gmailアカウントを開きます。
2. 検索バーに「in」と入力してEnterキーを押します。
3. 上部にある「いつでも」ドロップダウンリストを使用してカスタム範囲を入力し、「カスタム範囲」をクリックします。
4. 必要な期間を選択し、「適用」をクリックします。
5. 左上の「選択」ボックスをチェックし、必要に応じて「既読」「未読」「スター付き」などで結果をフィルタリングします。
6. 検索結果のすべてのメールを選択するには、「この検索に一致するすべての会話を選択」リンクをクリックします。
7. ツールバーの削除（ゴミ箱）アイコンをクリックして削除します。

例5: 最近のプロモーションメールを削除する方法

受信トレイを整理するために、過去1ヶ月のプロモーションメールを削除するには次の手順に従ってください。

1. ウェブ版Gmailアカウントを開きます。
2. 検索バーに「category:promotions newer_than:1m」と入力し、Enterキーを押します。
3. メッセージの上にあるチェックボックスをマークします。
4. 「この検索に一致するすべての会話を選択」リンクをクリックします。
5. 削除（ゴミ箱）アイコンをクリックして削除します。

Gmailアプリで古いメールを削除する方法（スマホで）

モバイルGmailユーザーの場合、Android、iPhone、iPadでメッセージを削除するのは簡単ですが、Gmailのモバイルアプリはウェブ版に比べて機能が少なく、自動化されたルールを設定したりすべてのメールを簡単に選択することはできません。

Gmailのモバイルアプリを開き、古いメールを一括削除する手順は次のとおりです：

1. 画面上部の「メール内を検索」フィールドをタップします。
2. 「日付」を選択し、期間を選ぶか、カスタム範囲を入力します。
3. 検索結果の任意のメッセージを長押しします。
4. 追加のメールを選択するか、上部の「すべて選択」をタップします。ただし、最初の30件のみが選択される点に注意してください。
5. 追加のメールを読み込むために下までスクロールします。
6. 手動で必要なメールを選択するか、再度上部の「すべて選択」をタップします。
7. ツールバーの削除アイコンをタップします。

Gmailで古いメールを自動的に削除する方法

一度古いメッセージを削除するだけでは十分ではありません。毎日新しいメッセージが届くため、Gmailで古いメールを自動削除する方法を学ぶ必要があります。

1. ウェブブラウザでGmailアカウントを開きます。
2. 設定のギアアイコンをクリックし、「すべての設定を表示」オプションを選択します。
3. 「フィルタとブロック中のアドレス」タブに移動します。
4. 「新しいフィルタを作成」をクリックします。
5. 「次の単語を含む」フィールドに「older_than:1y」（または「older_than:90d」など）を入力します。重要なメッセージが誤って検索に含まれないように、さらにフィルタリング条件を追加することをお勧めします。
6. 「フィルタを作成」をクリックし、「OK」で確認します。
7. 「削除」オプションを選択し、もう一度「フィルタを作成」をクリックします。

これで、Gmailは指定した年齢（1年以上など）のすべてのメールを自動的に削除します。

重要： Gmailでの「削除」オプションは、実際にはメールをゴミ箱に送ることを意味し、30日後にGmailが完全に削除するまでストレージスペースを占有します。ストレージスペースを節約するために、私はClean Emailを使って古いメッセージを削除しています。この「削除」オプションを使うことで、すぐに不要なメールを取り除くことができます。

Gmailのネイティブなフィルタと比較すると、Clean Emailアプリはメールタスクを自動化するためのよりカスタマイズ可能で包括的なルールを提供しています。必要に応じてこれらのルールを一時停止し、再開することが可能で、Gmailのようにフィルタを削除して再作成する必要はありません。

さらに、Clean Emailでは、未読のGmailメールを削除するなどの条件を追加したり、スマートフォルダを指定するなど、多様な基準を含めることができます。

Clean Emailの自動クリーン機能を使ってGmailの古いメールを自動削除する方法：

1. アプリを開き、左側のメニューから「自動クリーン」に移動します。次に、画面上部にある「✚（プラス）」アイコンをタップします。
2. ルールに名前を付けることから始めます。その後、ルールの条件を定義します。特定の送信者やドメインからのメールを選択したり、メールの年齢を指定したりすることができます。また、メッセージサイズ、特定のキーワード、追加のフィルターなど、さらに精緻化するオプションも用意されています。
3. 「アクションを適用」セクションで、条件に合ったメールに対して行いたい操作を選択します。たとえば、メールをゴミ箱に移動するなどです。
4. すべての設定を構成したら、「ルールを作成」ボタンをクリックしてプロセスを完了します。