Gmailで大量のメールを一括削除する方法

執筆 David Morelo
監修 Julia Furkulitsa
監修Julia Furkulitsa

Julia Furkulitsa は、受信トレイ管理、メールアプリ、日常的なメールタスクについて幅広い知見を持つメールのスペシャリストです。長年にわたる豊富な経験を武器に、メールについて深い専門知識を誇ります。

テスト Alexa Shahan
テストAlexa Shahan

Alexa Shahan は、メールツールに特化した技術および効率化のエキスパートです。各アプリをテストし、すべての解説や説明が利用者にとってわかりやすく役立つものであるか検証を行なっています。

Gmailの大量の不要なメールを一度に削除する方法をご紹介します。Gmailの機能や便利なツールを使って、手軽にメールを整理しましょう。

GmailアプリおよびWeb版Gmailでの一括削除方法

このセクションでは、Gmailで大量のメールを一括削除するためのスクリーンショットと手順が紹介されています。Webとスマートフォンのボタンを使って、探しているガイドを選択してください。この方法は長いですが、次のセクションでは、すべてのメールを簡単かつ迅速に一括削除する方法が、Gmailで使える一括削除アプリを使って紹介されています。

Gmailでパソコンでメールを一括削除する方法

  1. Gmailアカウントにログインします。
  2. 受信トレイに移動します。
  3. メール一覧の上部にあるチェックボックスをクリックして、ページ上の全てのメールを選択します。
  4. そのページにあるすべてのメッセージを選択するそのページにあるすべてのメッセージを選択する
  5. ゴミ箱アイコンをクリックして、選択したメールを削除します。
メールリストの上部にあるゴミ箱アイコンをクリックしますメールリストの上部にあるゴミ箱アイコンをクリックします

削除したメールはゴミ箱フォルダに移動します。ゴミ箱フォルダを一クリックで空にして、メールを完全に削除できることが、下のスクリーンショットに示されています。

ゴミ箱にあるすべてのメールを選択するゴミ箱にあるすべてのメールを選択する

Gmailアプリでの一括削除方法(AndroidおよびiPhone版)

Gmailのモバイルアプリでは、メールを一括で削除する機能はありませんが、個別に選択して削除することができます。

  1. アプリを開き、削除したいメールを選択します。
  2. ゴミ箱アイコンをタップして削除します。
iPhoneでGmailのメールを一括削除する方法iPhoneでGmailのメールを一括削除する方法

Clean Emailを使ってスマホでGmailのメールを一括削除する方法

スマホで一度に50件以上のメールを選択して削除したい場合、Clean Emailを使えば簡単にできます。

  1. スマホ(Android またはiPhone)でClean Emailアプリを開きます。
  2. 右側のメニューから「すべてのメール」フォルダ、または他のスマートフォルダに移動します。
  3. 画面下部にある「選択」ボタン、または送信者の隣にある丸いアイコンをタップして、その送信者からのすべてのメールを選択します。
  4. その後、画面下部にある「すべて選択」をタップします。
  5. ゴミ箱」ボタンをタップして、操作を確認します。または、「… もっと見る」をタップし、「削除」を選択してメールを完全に削除します。
Clean Email を使用してモバイルでメールを一括削除するClean Email を使用してモバイルでメールを一括削除する

このように、Clean Emailをスマホで使用する場合、メールの削除に制限はありません。必要なときにいつでも簡単に受信トレイを整理できます。

Gmailで大量のメールをClean Emailを使って一括削除する方法

Gmailの機能だけでなく、特定の基準で大量のメールを削除するのは難しいかもしれません。Clean Emailは、スマートフォルダやカスタム検索フィルターを使って複数のGmailメールを削除する幅広いオプションを提供します。スマートフォルダは、受信トレイをより効率的に整理するための事前定義されたフィルターです。


スマートフォルダの使い方

Clean Email のスマート フォルダーでメールをグループ化するClean Email のスマート フォルダーでメールをグループ化する

スマートフォルダはメールを移動せず、より構造化された受信トレイのビューを提供します。例えば、「生産性ツール」のスマートフォルダを選択すると、そのカテゴリーのすべてのメールを確認できます。選択した送信者のメールを一括削除するには、送信者のチェックボックスをクリックし、青いアクションバーのゴミ箱アイコンをクリックします。

Clean Email のスマート フォルダー機能Clean Email のスマート フォルダー機能

Clean Emailのフィルター機能

受信トレイや他のフォルダ内のメールを一括削除する際には、検索ボックス上の「未読」や「古いメール」などの追加フィルターを使って、特定の基準に基づいてメールを絞り込むことができます。

Clean Email で古いメールを見つけるClean Email で古いメールを見つける

自動クリーンルールの作成

特定の条件を満たすメールを自動的に削除する自動クリーンルールを設定できます。この機能により、手動の手間をかけずに古いメールを自動的に削除できます。

手順

  1. Clean Emailにアクセスします。
  2. 左パネルから「すべてのメール」を選択し、検索ボックス上の「古いメール」フィルターを適用します。
  3. メールを選択し、青いアクションバーの「ルールを作成」ボタンをクリックします。
  4. 「アクションを適用」で「削除」を選択し、「既存のメッセージに適用」をオンにします。
  5. 再度「ルールを作成」をクリックして設定を完了します。
Clean Email でメールを自動的にゴミ箱に送るClean Email でメールを自動的にゴミ箱に送る

追加機能

Clean Emailは大量削除だけでなく、不要なサブスクリプションの解除や煩わしい送信者のブロックもサポートします。

ここをクリックして Clean Email アプリを試してください。

GmailプロモーションメールをPCで一括削除する方法

Gmailのプロモーションタブにたまった数千件の不要なメールを数ステップで簡単に削除する方法をご紹介します。

  1. メールアカウントにログインします。
  2. プロモーションタブに移動します(タブが非表示の場合は「もっと見る」をタップし、「カテゴリ」からプロモーションを選択)。
  3. カテゴリ別に一括削除
  4. メールリストの左上にあるチェックボックスをクリックして、ページ内のすべてのメール(50件または100件)を選択します。
  5. 「プロモーション内のすべての会話を選択」をクリックします。
  6. すべてのメッセージを選択したら、ゴミ箱アイコンをクリックして削除します。
チェックボックスをクリックして、ページ上のすべてのメールを選択しますチェックボックスをクリックして、ページ上のすべてのメールを選択します

💡 注意: メッセージを削除してもすぐに消えるわけではなく、ゴミ箱フォルダに移動します。ゴミ箱を空にするか、30日後に自動的に削除されるまで、ストレージを占有し続けます。

📌 プロのヒント: 受信トレイのストレージをすぐに解放してスペースを節約したいときは、Clean Emailの受信トレイクリーナーアプリを使います。このアプリでは、メールをゴミ箱に移動せず、完全に削除することができます。Gmail プロモーション 一括削除や広告メールの整理にも便利で、PCやスマートフォン、Gmail ブラウザ版 スマホ 一括削除にも対応しているため、外出先でも簡単に管理できます。

Gmailで未読メールを一括削除する方法

Gmailでは、メールの既読または未読のステータスに基づいて簡単に一括削除することができます。

以下は未読メッセージをすべて削除する方法です:

  1. メールボックスにログインします。
  2. 検索バーに「is:unread」と入力し、Enterキーを押します。
  3. 画面上部のチェックボックスをクリックします。
  4. 「この検索条件に一致するすべてのメッセージを選択」を選びます。
  5. ゴミ箱アイコンをクリックして、不要な未読Gmailメッセージをすべて削除します。
未読メッセージをすべて削除する方法未読メッセージをすべて削除する方法

📌 プロのヒント: 削除する前に、未読メッセージを慎重に確認することをお勧めします。「is」検索は、アーカイブされたメールを含むすべてのフォルダから未読メールを表示しますが、スパムやゴミ箱は除外されます。すべてを一度に削除すると、重要なメッセージを誤って失う可能性がありますのでご注意ください。

Gmailで古いメールを一括削除する方法

メールを年齢でフィルターする方法はいくつかあります。特定の日付より古いメールや、特定の期間内のメールを見つける方法などです。ここでは私がよく使うコマンドを紹介しますが、古いGmailメールを削除する方法の詳細な説明については、こちらのガイドをご覧ください。

1年以上前のメールを削除する方法

  1. Gmailを開き、画面上部の検索バーに移動します。
  2. 「before:YYYY/MM/DD」と入力してEnterキーを押します。
  3. Gmailで古いメールを削除する方法Gmailで古いメールを削除する方法
  4. 1年以上前のメールが表示されたら、左上のチェックボックスをクリックして表示された会話を選択します。
  5. 検索結果に一致するすべてのメッセージを選択するには、「この検索に一致するすべての会話を選択」をクリックします(最初の50件または100件だけでなくすべてを選択)。
  6. ツールバーのゴミ箱アイコンをクリックして、選択したメールをゴミ箱に移動します。

📌 プロのヒント: Gmailには組み込みの並べ替えオプションがないため(フィルター機能のみ提供されています)、メールを年齢別に整理して削除するには、Clean Emailを使うのがおすすめです。Old Mail(古いメール)を選び、年齢フィルターを設定することで、Newest on Top(最新メールを上に表示)機能を使って、最新順、最古順、メッセージ数、メールのサイズでさらに並べ替えることができます。

特定の送信者からのすべてのメール、または複数のメールを削除する方法

Gmailでこの方法を説明することもできますが、実際には非常に非効率です。なぜなら、各送信者ごとに手動でメールをフィルターし、メッセージを個別に見つける必要があるからです。それでもGmailで行う必要がある場合は、ウェブ版Gmailで特定の送信者からメールを削除するための詳細な手順については、別のガイドをご覧ください

もっと効率的な方法をお探しなら、Clean Emailが最適なソリューションです。このアプリは、デフォルトで送信者ごとにメッセージをグループ化するため、手間のかかる検索作業から解放されます。

Clean Emailを使って特定の送信者からのすべてのメールを削除する方法は、とても簡単です:

  1. Clean Emailのウェブサイトにアクセスしてログインするか、スマートフォン(iOSAndroid)でアプリを使用します。
  2. 左側のメニューから「受信トレイ」または「すべてのメール」を選択します。
  3. 管理したい送信者の横にあるチェックボックスを選択します。Clean Emailは関連するすべてのメールを自動的にグループ化します。これだけで簡単に選択できます。
  4. 画面下部の青いツールバーにあるゴミ箱アイコンをクリックして、これらのメールをゴミ箱に移動します。
  5. 今後、その送信者からのメッセージを自動的にゴミ箱に送るには、青いツールバーの「ルールを作成」をクリックし、「アクションを適用」セクションで「ゴミ箱」を選択して、「ルールを作成」を再度クリックして確定します。
Clean Emailでメールをゴミ箱に送るClean Emailでメールをゴミ箱に送る

さらに、Clean Email には強力な「送信者」ツールもあります。個々のメッセージを探す手間をかけずに、すべての送信者と受信したメッセージの数を一目で確認できます。

「送信者」機能を使って特定の送信者からのフィルターを簡単に設定することができ、ブロックや通知のミュート、メールの自動削除などのルールを簡単に設定できます。また、重要な送信者にはスターを付けることで、メッセージが目立ち、受信トレイで見つけやすくなります。

サイズで一括削除

大きな添付ファイル付きのメールをサイズに基づいて一括削除することで、貴重なストレージスペースをすばやく解放できます。

以下の手順で、Gmailで大きなメールを削除する方法を確認してください:

  1. 受信トレイを開き、上部の検索バーに移動します。
  2. 検索バーに「larger:4M」(引用符付きでもなしでもOK)と入力して、4MB以上のメッセージを検索します。数字はお好みに合わせて調整可能です。
  3. Gmailが指定されたサイズのメッセージを表示します。各メッセージの横にあるチェックボックスをクリックして個別に選択するか、ページ内のすべてのメッセージを選択するには上部のチェックボックスをクリックします。50件または100件以上のメッセージが表示されていて、すべて削除したい場合は「この検索に一致するすべての会話を選択」をクリックします。
  4. ゴミ箱アイコンをクリックして、選択したメールをゴミ箱に移動します。
  5. Gmailで大きなメールを削除する方法Gmailで大きなメールを削除する方法
  6. ポップアップウィンドウで「OK」を選択し、一括削除を確認します。

💡 注意: ゴミ箱を空にしない限り、これらのメールは引き続きスペースを占有するので注意してください。

ゴミ箱フォルダに移動し、すべてのメールを選択して「完全に削除」を選びます。または、「今すぐゴミ箱を空にする」オプションを使って、一度にすべてのメールを永久に削除することもできます。

ラベルでメールを整理する

Gmailの受信トレイを整理する際、ラベルは非常に便利なツールです。しかし、時にはそのラベルに不要なメッセージがたまり、散らかってしまうこともあります。

以下の手順で、Gmailのラベルごとにメールを削除する方法を確認してください:

  1. メールボックスを開きます。
  2. 左側のメニューから整理したいラベルをクリックします。
  3. メールリストの上部にあるチェックボックスをクリックして、現在のページ上のすべてのメールを選択します。
  4. さらに多くのメールがある場合は、「[ラベル名] のすべての会話を選択」をクリックして、そのラベルに含まれるすべてのメールを選択します。
  5. 上部にあるゴミ箱アイコンをクリックして、選択したメールをゴミ箱に移動します。

アーカイブされたメールを一括削除する方法

Gmailでアーカイブされたメールを削除するのは少し厄介です。他のメールサービスとは異なり、Gmailには専用の「アーカイブ」フォルダがなく、すべてのメールが「すべてのメール」セクションにまとめられているからです。

以下の手順でアーカイブされたメールを見つけて削除しましょう:

  1. Gmailアカウントを開き、「すべてのメール」セクションに移動してすべてのメールを確認します。
  2. 「受信トレイ」ラベルが付いていないメッセージが、アーカイブされたメールです。簡単に表示するために、クイック設定メニューから「表示密度」を「快適」に調整すると見やすくなります。
  3. 削除したいアーカイブされたメールを、各メッセージ横のチェックボックスをクリックして選択します。
  4. ゴミ箱アイコンをクリックして、選択したアイテムを削除します。

アーカイブされたメールを素早く見つけて削除する方法

Gmailの「すべてのメール」セクションでアーカイブされたメールを手動で探すのは非常に面倒です。私もその経験があるので、削除したいメッセージを見つけるためにすべてを確認するのがどれほどイライラするかよくわかります。そこで、Clean Emailを使うと、はるかに速く削除することができます。

Clean Email では、専用の「アーカイブ」フォルダにアクセスでき、簡単にメッセージを整理し、個別のメッセージではなく、グループごとに操作を適用することができます。

  1. スマートフォンでClean Emailアプリを開きます(デスクトップ版のWebでも利用可能です)。
  2. 画面左上のメニューアイコンをタップし、「メールボックス」セクションに移動します。
  3. 必要に応じてドロップダウンを展開し、「アーカイブ」を選択して、すべてのアーカイブされたGmailメールを表示します。
  4. 画面下部のツールバーで「選択」をタップし、「すべて選択」をタップして一括選択します。
  5. 最後に、ゴミ箱アイコンをタップして削除を確認します。

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